หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
พจนานุกรมแบบกำหนดเองจะเป็นประโยชน์ในกรณีที่งานของคุณต้องใช้คำศัพท์เฉพาะทาง เช่นข้อตกลงทางกฎหมาย อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่มีชื่อของที่ติดต่อของที่ทำงานเพื่อให้คุณทราบว่า คุณจะสะกดชื่อของพวกเขาได้ถูกต้องเสมอ
เมื่อคุณใช้ตัวตรวจสอบการสะกด ก็จะมีการเปรียบเทียบคำในเอกสารของคุณกับคำที่อยู่ในพจนานุกรมหลัก พจนานุกรมหลักนี้ประกอบด้วยคำทั่วๆ ไปเป็นส่วนใหญ่ แต่อาจไม่รวมถึงชื่อเฉพาะ คำศัพท์ทางเทคนิค หรือคำย่อ นอกจากนี้ คำบางคำในพจนานุกรมหลักอาจใช้ตัวพิมพ์ใหญ่แตกต่างไปจากในไฟล์ของคุณ การเพิ่มคำหรือการกำหนดตัวพิมพ์ใหญ่ลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเองจะช่วยป้องกันไม่ให้ตัวตรวจสอบการสะกดตั้งค่าสถานะคำเหล่านั้นว่าสะกดผิด คุณสามารถสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองเพิ่มเติมเพื่อเป็นส่วนเสริมพจนานุกรมเริ่มต้นที่มาพร้อมกับแอปพลิเคชัน Office for Mac
หมายเหตุ: การตั้งค่าพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่คุณเปลี่ยนแปลงในแอป Office for Mac แอปหนึ่ง จะมีผลกระทบต่อแอปพลิเคชันอื่นๆ ทั้งหมด เช่น ถ้าคุณตั้งค่าพจนานุกรมแบบกำหนดเองหลายแบบใน Word จากนั้นคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงต่างๆ เมื่อคุณเปิด PowerPoint หรือ Excel ในครั้งถัดไป
เพิ่มคำจากเอกสารของคุณลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเอง
-
ในเอกสาร เลือกคำที่คุณต้องการเพิ่ม
-
บนเมนู เครื่องมือ คลิก การสะกดและไวยากรณ์
หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบ การสะกดและไวยากรณ์ จะไม่สามารถเปิดได้ ถ้าไม่มีการตรวจพบการสะกดหรือไวยากรณ์ที่ผิดพลาด หรือคำที่คุณกำลังพยายามเพิ่มมีอยู่แล้วในพจนานุกรม
-
ในเมนู เพิ่มคำไปยัง เลือกพจนานุกรมที่คุณต้องการเพิ่มคำของคุณ
-
คลิก เพิ่ม
สร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองใหม่ใน Word
คุณสามารถบันทึกพจนานุกรมแบบกำหนดเองใหม่ในทุกตำแหน่งที่ตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือ เพื่อให้ผู้ใช้คนอื่นสามารถเข้าถึงพจนานุกรมของคุณ คุณสามารถบันทึกไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายได้
หมายเหตุ: ใช้พจนานุกรมแบบกำหนดเองใดๆ ที่คุณสร้างใน Word จะถูกใช้โดยแอปพลิเคชัน Office for Mac ตัวอื่นได้
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดเอกสารอยู่
ถ้าไม่ได้เปิดเอกสาร ขั้นตอนถัดไปจะไม่ทำงาน
-
ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
ภายใต้ การเขียนและเครื่องมือพิสูจน์อักษร ให้คลิก การสะกดและไวยากรณ์
-
ภายใต้ การสะกด ให้คลิก พจนานุกรม
-
คลิก ใหม่
สิ่งสำคัญ: ถ้ากล่องโต้ตอบ แปลงไฟล์ หรือ การแปลงไฟล์ เปิดขึ้น ให้คลิก ตกลง โดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ (การตั้งค่าการเข้ารหัสข้อความที่ถูกต้อง การเข้ารหัสอื่น ๆ: Unicode 5.1 (Little-Endian))
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อสำหรับพจนานุกรมแบบกำหนดเอง
หมายเหตุ: เมื่อคุณสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองใหม่ Office for Mac เริ่มต้นใช้งานพจนานุกรมนั้นสำหรับการตรวจการสะกดโดยอัตโนมัติ
-
คลิก บันทึก แล้วคลิก ตกลง อีกครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ การสะกดและไวยากรณ์
นำเข้าพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Word
กล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง แสดงรายการพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่พร้อมใช้งานซึ่งแอปพลิเคชันสามารถใช้เพื่อตรวจสอบการสะกดได้ ถ้าพจนานุกรมที่คุณต้องการใช้ เช่น พจนานุกรมที่คุณซื้อมาจากบริษัทอื่น ถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว แต่ไม่ได้แสดงรายการอยู่ในกล่อง รายชื่อพจนานุกรม คุณก็สามารถเพิ่มเข้าไปได้
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดเอกสารอยู่
ถ้าไม่ได้เปิดเอกสาร ขั้นตอนถัดไปจะไม่ทำงาน
-
ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
ภายใต้ การเขียนและเครื่องมือพิสูจน์อักษร ให้คลิก การสะกดและไวยากรณ์
-
ภายใต้ การสะกด ให้คลิก พจนานุกรม
-
คลิก เพิ่ม แล้วค้นหา และดับเบิลคลิกที่พจนานุกรมแบบกำหนดเองที่คุณต้องการนำเข้า
ถ้าพจนานุกรมแบบกำหนดเองไม่มีนามสกุลของชื่อไฟล์ .dic บนเมนูป็อปอัพ เปิดใช้งาน คลิก ไฟล์ทั้งหมด
เพิ่ม ลบ หรือแก้ไขคำในพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Word
คุณสามารถแก้ไขพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Word ได้ คุณสามารถเปลี่ยนคำที่อยู่ในพจนานุกรม หรือเพิ่มคำเพิ่มเติม เมื่อคุณแก้ไขพจนานุกรมแบบกำหนดเอง อย่างไรก็ตาม Word จะไม่เริ่มต้นใช้งานพจนานุกรมโดยอัตโนมัติ คุณต้องเลือกตัวพจนานุกรม เวอร์ชันแก้ไขแล้วของพจนานุกรม มีให้ใช้งานในแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดเอกสารอยู่
ถ้าไม่ได้เปิดเอกสาร ขั้นตอนถัดไปจะไม่ทำงาน
-
ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
ภายใต้ การเขียนและเครื่องมือพิสูจน์อักษร ให้คลิก การสะกดและไวยากรณ์
-
ภายใต้ การสะกด ให้คลิก พจนานุกรม
-
คลิกชื่อพจนานุกรมที่คุณต้องการเรียกใช้ แล้วคลิก แก้ไข
ถ้าคุณเห็นข้อความว่า Word หยุดการตรวจการสะกดเมื่อคุณแก้ไขพจนานุกรม คลิก ตกลง และถ้าคุณเห็นกล่องโต้ตอบ การแปลงไฟล์ - พจนานุกรมแบบกำหนดเอง คลิก ตกลง
สิ่งสำคัญ: ถ้ากล่องโต้ตอบ แปลงไฟล์ หรือ การแปลงไฟล์ เปิดขึ้น ไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ — เพียงแค่คลิก ตกลง (การตั้งค่าการเข้ารหัสข้อความที่ถูกต้อง การเข้ารหัสอื่นๆ: Unicode 5.1 (Little-Endian))
-
ในไฟล์พจนานุกรม ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณต้องการ จากนั้นบนเมนู ไฟล์ คลิก บันทึก
หมายเหตุ: คุณต้องพิมพ์แต่ละคำที่คุณเพิ่มบนบรรทัดแยกต่างหาก
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ปิด
เปลี่ยนภาษาที่เกี่ยวข้องกับพจนานุกรมแบบกำหนดเอง
ตามค่าเริ่มต้นแล้ว เมื่อคุณสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองใหม่ แอปพลิเคชันจะตั้งค่าพจนานุกรมเป็น ภาษาทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าจะมีการใช้พจนานุกรมนั้นเมื่อคุณตรวจสอบการสะกดของข้อความในทุกภาษา อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเชื่อมโยงพจนานุกรมแบบกำหนดเองกับ ภาษาใดภาษาหนึ่งโดยเฉพาะ เพื่อให้แอปพลิเคชันใช้พจนานุกรมนั้นต่อเมื่อคุณตรวจสอบการสะกดของข้อความในภาษาเฉพาะดังกล่าว
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดเอกสารอยู่
ถ้าไม่ได้เปิดเอกสาร ขั้นตอนถัดไปจะไม่ทำงาน
-
ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
ภายใต้ การเขียนและเครื่องมือพิสูจน์อักษร ให้คลิก การสะกดและไวยากรณ์
-
ภายใต้ การสะกด คลิก พจนานุกรม
-
คลิกชื่อของพจนานุกรมที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นบนเมนูป็อปอัพ ภาษา คลิกภาษาคุณต้องการเชื่อมโยงกับพจนานุกรมแบบกำหนดเอง
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณติดตั้ง Office ๒๐๑๖ for Mac เพื่อเรียกใช้แบบเคียงข้างกันด้วย Office for Mac ๒๐๑๑พจนานุกรมแบบกำหนดเองใดๆที่คุณเพิ่มและเปิดใช้งานใน Office for Mac ๒๐๑๑จะถูกคัดลอกไปยัง Office ๒๐๑๖ for Mac โดยอัตโนมัติ ถ้า Office พบพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นที่ไม่ใช่ตำแหน่งที่ตั้งพจนานุกรมเริ่มต้นคุณอาจได้รับพร้อมท์สำหรับสิทธิ์เพิ่มเติมเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ ถ้าคุณเห็นข้อความนี้เพียงแค่เลือกไฟล์หรือไฟล์แล้วคลิกเลือกเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงพจนานุกรมแบบกำหนดเอง
-
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตั้ง Office ๒๐๑๖ for Mac รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการเรียกใช้ Office ๒๐๑๖ for Mac บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันกับ Office for Mac ๒๐๑๑ให้ดูติดตั้ง office บนพีซีหรือ mac ของคุณ