Viva Goals Quick Start Web App

เริ่มต้นใช้งาน Viva Goals

นําทาง Viva Goals
ค้นพบวิธีที่วัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ที่สําคัญ และโครงการของคุณสอดคล้องกันทั่วทั้งบริษัท
สร้างวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ที่สําคัญ และโครงการ
เช็คอินและอัปเดตความคืบหน้าของคุณ
คะแนน สะท้อน และปิด

การนําทาง Viva Goals

มุมมองเริ่มต้นของคุณใน Viva Goals คือ "OKR ของฉัน" หน้านี้สามารถแบ่งออกเป็นสามส่วนหลัก:

เมนูการนําทางด้านซ้าย
ตัวเลือกช่วงเวลา
เนื้อหาส่วนกลาง

เมนูการนําทางด้านซ้าย

เมนูนี้เป็นแผ่นเปิดใช้ที่จะนําคุณไปยังตําแหน่งต่างๆ ภายใน Viva Goals

ค้นหา: ค้นหาภายใน Viva Goals
การแจ้งเตือน: การแจ้งเตือนกิจกรรมที่ต้องให้ความสนใจ
OKR ของฉัน: รายการของ OKR ที่มอบหมายให้คุณ
ทีมของฉัน: รายชื่อ OKR ที่กําหนดให้กับกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิก
บริษัทของฉัน: รายชื่อ OKR ของบริษัท
ชื่อผู้ใช้: ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าโปรไฟล์การตั้งค่าบัญชีของคุณ ดูนโยบายความเป็นส่วนตัว และการออกจากระบบ

ตัวเลือกช่วงเวลา

ตัวเลือกช่วงเวลาช่วยให้คุณสามารถกรองมุมมองตามไทม์ไลน์ของคุณ เลือกช่วงเวลาที่ใช้งานอยู่ ที่กําลังจะมาถึง และช่วงเวลาก่อนหน้า และสลับการตั้งค่าเพื่อดูช่วงเวลาหลายช่วงเวลาในครั้งเดียว

เนื้อหาส่วนกลาง

ตามสิ่งที่คุณเลือกจากเมนูการนําทางด้านซ้ายมือและตัวเลือกช่วงเวลา ข้อมูล OKR ชุดต่างๆ จะปรากฏตรงกลางของหน้า

ทํางานร่วมกัน: OKR จัดแนวทั่วทั้งบริษัทของคุณอย่างไร

OKR แบ่งออกเป็นเป้าหมายทั่วทั้งบริษัทและเป้าหมายของทีม

OKR ของบริษัท คือความพยายามของธุรกิจทั้งหมดและเป็นตัวแทนของเป้าหมายที่ทุกคนจะร่วมมือด้วย
OKR ของทีม คือความพยายามของกลุ่มที่รวมกันเป็น OKR ระดับบริษัท Teams สามารถมีหลายกลุ่มและระดับย่อยที่แสดงแทนเช่นแผนก ทีม กลุ่มโครงการ หรือหน่วยการทํางาน

เมื่อต้องการค้นหาการจัดแนวของวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์หลัก หรือโครงการ คุณมีสองตัวเลือก:

ดูรายการที่ขยายได้ของเป้าหมายที่ซ้อนกัน
ดูรายละเอียดของเป้าหมายเดียวเพื่อค้นหาการจัดแนวให้อยู่ในระดับสูงสุด

ดู OKR ที่ซ้อนกัน

เลือก บริษัทของฉัน
เลือก ไปยังช่วงเวลาปัจจุบัน ภายใต้ตัวเลือกช่วงเวลา
ระบุเป้าหมายที่คุณต้องการดู
1. วัตถุประสงค์จะถูกระบุด้วย สัญลักษณ์เป้าหมาย
2. ผลลัพธ์หลักจะถูกระบุด้วย สัญลักษณ์เครื่องวัดความเร็ว
3. โครงการจะถูกระบุด้วย สัญลักษณ์ปฏิทิน
เลือกสัญลักษณ์ > เครื่องหมายบั้งทางด้านซ้ายของเป้าหมายของคุณ ซึ่งจะสร้างดรอปดาวน์ของวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์หลัก หรือโครงการที่สนับสนุนเป้าหมายที่เลือก
1. ขยายไอคอนเครื่องหมายบั้งภายในรายการที่ซ้อนกันเพื่อขยายเป้าหมายที่เกี่ยวข้องต่อไป

ดูรายละเอียดของเป้าหมายเดียว

ระบุเป้าหมายที่คุณต้องการดู
เลือกชื่อเป้าหมายของคุณที่คุณต้องการดู การทําเช่นนี้จะสร้างแผงข้อมูล
เลื่อนไปตามแผงข้อมูลจนกระทั่งคุณไปถึง "การจัดแนว"
เป้าหมายที่เลือกจะปรากฏที่ด้านล่างของรายการ และคุณจะสามารถดูได้ว่าเป้าหมายนั้นสะสมผ่านเป้าหมายอื่นๆ ในบริษัทของคุณอย่างไร

สร้างวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ที่สําคัญ และโครงการ

เมื่อต้องการเพิ่มวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์หลัก หรือโครงการไปยัง Viva Goals ให้นําทางไปยังเป้าหมายระดับบริษัทหรือทีม จากที่นี่คุณมีสองตัวเลือก:

เลือกไอคอน เครื่องหมายบวก + ที่ด้านบนขวาและเพิ่มข้อมูลในแผง วัตถุประสงค์ใหม่
เลือกปุ่ม เพิ่มวัตถุประสงค์ แล้วเพิ่มชื่อเรื่อง

เครื่องหมายบวก + ไอคอน

เลือกไอคอนเครื่องหมายบวก + ที่ด้านบนขวา
กรอกแผงวัตถุประสงค์ใหม่ด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
1. รายละเอียด:
  1. ชื่อเรื่อง
  2. ชนิด: เป้าหมายนี้อยู่ระดับใดที่- บริษัท ทีม หรือบุคคล
  3. หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือก Team เขตข้อมูลจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกทีมที่รับผิดชอบเป้าหมายนี้ได้
  4. เจ้าของ: บุคคลสําคัญที่ได้รับมอบหมายความรับผิดชอบสําหรับเป้าหมายนี้
  5. เมื่อ: ช่วงเวลาที่เป้าหมายจะทํางาน
  6. ตัวเลือกเพิ่มเติม: เขตข้อมูลเสริมบางเขตเพื่อเพิ่มบริบทไปยังเป้าหมายของคุณ รวมถึง การกําหนดผู้รับมอบสิทธิ์ การมองเห็น แท็ก และคําอธิบาย
2. ผลลัพธ์: สิ่งนี้จะถูกกําหนดโดยอัตโนมัติตามเป้าหมายที่คุณเลือกที่จะสร้าง
3. ความคืบหน้า: วิธีคํานวณความสําเร็จ ตัวเลือกรวมถึงด้วยตนเองและอัตโนมัติผ่านค่าสะสมจากผลลัพธ์ที่สําคัญ
  1. ตัวเลือกเพิ่มเติม: ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกบุคคลที่รับผิดชอบในการเช็คอิน (ตามค่าเริ่มต้นจะเป็นเจ้าของ) และอนุญาตให้คุณเพิ่มคําแนะนําการให้คะแนนถ้ามี
4. การจัดแนว: การเลือกตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดแนวเป้าหมายใหม่ของคุณกับเป้าหมายที่มีอยู่ภายใน Viva Goals
  1. เลือกวัตถุประสงค์จัดแนว
  2. พิมพ์ชื่อของเป้าหมายหลักที่คุณต้องการเชื่อมต่อ หรือคลิกในเขตข้อมูลการค้นหาและใช้ตัวกรองเพื่อจํากัดผลลัพธ์ให้แคบลง
  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากเป้าหมายหลักที่คุณต้องการเชื่อมต่อ
  4. เลือก บันทึก
เลือก สร้าง เพื่อเพิ่มข้อมูลเป้าหมาย

ปุ่ม เพิ่มวัตถุประสงค์

เลือกปุ่ม เพิ่มวัตถุประสงค์
ใส่ชื่อเรื่อง
ปรับชนิด เจ้าของ และช่วงเวลา (ถ้ามี)

หมายเหตุ: อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถสร้างเนื้อหาใหม่โดยโฮเวอร์เหนือเป้าหมายที่มีอยู่ เลือกการดําเนินการเพิ่มเติมจุดไข่ปลา แล้วเลือกสิ่งที่คุณต้องการสร้าง การทําเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มวัตถุประสงค์รอง ผลลัพธ์หลัก หรือโครงการที่สืบทอดคุณสมบัติจากเป้าหมายที่เลือกได้

เช็คอินและติดตามผลลัพธ์

การอัปเดตเป้าหมายของคุณเป็นสิ่งสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดําเนินการและเพื่อให้มองเห็นทีมของคุณเกี่ยวกับความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายทั่วไป

เลือก OKR ของฉัน ในเมนูด้านซ้ายมือของคุณ
โฮเวอร์เหนือผลลัพธ์หลักหรือโครงการที่คุณต้องการอัปเดต
เลือกปุ่มเช็คอินเพื่อเปิดแผงการเช็คอินใหม่
ใส่ข้อมูลต่อไปนี้:
1. เมตริก: ค่าตัวเลขของความคืบหน้าที่ได้ทํา
2. สถานะ: คุณรู้สึกอย่างไรกับความคืบหน้าของคุณ ตัวเลือกรวมถึง ไม่เริ่มต้น ติดตาม อยู่เบื้องหลัง และที่มีความเสี่ยง
  1. Viva Goals จะกําหนดค่าโดยอัตโนมัติตามความคืบหน้าที่คาดไว้กับความคืบหน้าจริง สถานะนี้สามารถบันทึกทับได้ตามต้องการ
3. เพิ่มบันทึกย่อ (ไม่บังคับ): บล็อกข้อความที่คุณสามารถใส่บันทึกย่อเกี่ยวกับความคืบหน้าที่ทํา
4. วันที่เช็คอิน: จะเติมข้อมูลวันที่โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถแก้ไขได้เพื่อแก้ไขวันที่เช็คอินได้ตามต้องการ
เลือก การเช็คอิน เพื่อบันทึก

การอัปเดตเป้าหมายของคุณจะอัปเดตความคืบหน้าของเป้าหมายหลักของคุณโดยอัตโนมัติ

ปิด ทําคะแนน และสะท้อน

การปิด OKR และโครงการของคุณช่วยให้คุณสามารถทําคะแนนและสะท้อนความคืบหน้าของคุณเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเมื่อทํารอบ OKR ซ้ํา

เลือก OKR ของฉัน ในเมนูด้านซ้ายมือของคุณ
โฮเวอร์เหนือผลลัพธ์หลักหรือโครงการที่คุณต้องการปิด
เลือก จุดไข่ปลาการดําเนินการเพิ่มเติม แล้วเลือก "ปิด" จากรายการดรอปดาวน์เพื่อเปิดแผง "วัตถุประสงค์การปิด"
ใส่ข้อมูลต่อไปนี้:
1. เมตริก: ค่าตัวเลขของความคืบหน้าที่ได้ทํา
2. สถานะ: Viva Goals จะเลือก ปิด โดยอัตโนมัติ
3. คะแนน: Viva Goals จะแนะนําคะแนนตามความคืบหน้าที่เกิดขึ้นจริงกับความคืบหน้าที่คาดไว้
4. ทํางานนี้ต่อในช่วงเวลาอื่น: เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการทํางานต่อไปใน OKR นี้ในช่วงเวลาอื่นและปิดในช่วงเวลาปัจจุบันนี้
5. หมายเหตุการปิด: สรุปเหตุผลที่คุณทําคะแนนเป้าหมายของคุณ
เลือก ปิด เพื่อบันทึก

เป้าหมายแบบปิดจะแสดงแถบความคืบหน้าเป็นสีเทาที่มีคะแนนอยู่ทางด้านขวาบนหน้าจอหลักของ OKR เมื่อปิดผลลัพธ์หลักทั้งหมดแล้วความคืบหน้าจะสะสมและวัตถุประสงค์จะปิดด้วยคะแนนที่เป็นค่าเฉลี่ยของคะแนนของผลลัพธ์หลักด้านล่าง