การทำดัชนีเนื้อหาในพีซีของคุณช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่รวดเร็วขึ้น เมื่อคุณค้นหาแฟ้มและสิ่งอื่น ๆ ดูว่าสิ่งนี้ทำงานอย่างไร
การทำดัชนีคืออะไร
การทำดัชนีเป็นกระบวนการดูแฟ้ม ข้อความอีเมล และเนื้อหาอื่น ๆ บนพีซีของคุณ รวมทั้งจัดทำรายการข้อมูล เช่น ข้อความและเมตาดาต้าในแฟ้มต่าง ๆ เมื่อคุณค้นหาพีซีของคุณหลังจากทำดัชนีแล้ว จะมีการดูดัชนีคำศัพท์เพื่อให้ค้นหาผลลัพธ์ได้เร็วขึ้น
เมื่อคุณเรียกใช้การทำดัชนีครั้งแรก อาจใช้เวลานานถึงสองชั่วโมงกว่าจะดำเนินการเสร็จสิ้น หลังจากนั้น การทำดัชนีจะทำงานในพื้นหลังบนพีซีของคุณเมื่อคุณใช้งาน เฉพาะการจัดทำดัชนีใหม่เท่านั้นที่จะอัปเดตข้อมูล
การทำดัชนีทำให้ฉันค้นหาได้เร็วขึ้นอย่างไร
เช่นเดียวกับดัชนีในหนังสือ ดัชนีแบบดิจิทัลจะช่วยให้พีซีและแอปของคุณหาเนื้อหาได้รวดเร็วขึ้นด้วยการดูที่คำศัพท์หรือคุณสมบัติทั่วไป เช่น วันที่สร้างแฟ้มขึ้น ดัชนีที่สร้างไว้อย่างสมบูรณ์สามารถส่งคืนไฟล์เพลงที่ถูกต้องสําหรับคําค้นหา "Beethoven" ในเวลาเสี้ยววินาทีเมื่อเทียบกับนาทีที่อาจใช้เวลาโดยไม่มีดัชนี
ข้อมูลใดบ้างที่จะถูกจัดทำดัชนี
ตามค่าเริ่มต้น คุณสมบัติทั้งหมดของแฟ้มที่ทำดัชนี จะรวมชื่อแฟ้มและเส้นทางของแฟ้มแบบเต็ม สำหรับแฟ้มที่มีข้อความ เนื้อหาจะถูกทำดัชนีเพื่อให้คุณสามารถค้นหาคำภายในแฟ้มได้
และแอปที่คุณติดตั้งอาจเพิ่มข้อมูลของตนเองลงในดัชนีเพื่อทำให้ค้นหาได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น Outlook เพิ่มอีเมลทั้งหมดที่ซิงค์กับเครื่องของคุณไปยังดัชนีตามค่าเริ่มต้น และใช้ดัชนีสําหรับการค้นหาภายในแอป
แอปใดบ้างที่ใช้ดัชนี
แอปในตัวมากมายบนพีซีของคุณใช้ดัชนีในทางใดทางหนึ่ง File Explorer ใช้เพื่อเข้าถึงและติดตามการเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณ Microsoft Edge ใช้ดัชนีเพื่อทำการค้นหาประวัติเบราว์เซอร์ในแถบอยู่ Outlook ใช้เพื่อค้นหาอีเมลของคุณเมื่อทํางานในโหมดออฟไลน์
เพราะเหตุใดจึงมีการทำดัชนีบนพีซีของฉันตลอดเวลาโดยอัตโนมัติ
พีซี Windows ของคุณกําลังติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์และอัปเดตดัชนีด้วยข้อมูลล่าสุดอย่างต่อเนื่อง ในการดำเนินการดังกล่าว พีซีจะเปิดแฟ้มที่เปลี่ยนแปลงล่าสุด ค้นหาการเปลี่ยนแปลง และจัดเก็บข้อมูลใหม่ลงในดัชนี
ข้อมูลดัชนีจะได้รับการจัดเก็บไว้ที่ใด
ข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมได้จากการทำดัชนีจะเก็บไว้ในเครื่องพีซีของคุณ โดยจะไม่มีการส่งไปให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือส่งไปยัง Microsoft อย่างไรก็ตาม แอปที่คุณติดตั้งบนพีซีของคุณอาจไม่สามารถอ่านข้อมูลในดัชนีได้ ดังนั้น โปรดระมัดระวังเกี่ยวกับแอปคุณติดตั้ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแหล่งที่มาเชื่อถือได้
ดัชนีจะใช้พื้นที่เท่าใด
โดยทั่วไปแล้ว ดัชนีจะใช้พื้นที่น้อยกว่า 10 เปอร์เซ็นต์ของขนาดแฟ้มที่ทำดัชนี ตัวอย่างเช่น หากคุณมีแฟ้มข้อความขนาด 100 MB ดัชนีสำหรับแฟ้มดังกล่าวจะมีขนาดน้อยกว่า 10 เมกะไบต์
ทั้งนี้ ดัชนีอาจมีขนาดใหญ่กว่านี้ หากคุณมีแฟ้มขนาดเล็กจำนวนมาก (< 4 KB) หรือถ้าคุณกำลังทำดัชนีรหัสคอมพิวเตอร์ ในทั้งสองกรณี ขนาดของดัชนีจะเพิ่มขึ้นตามสัดส่วนของขนาดแฟ้ม ถ้าคุณมีแฟ้มขนาดเล็กจำนวนมาก และต้องการประหยัดพื้นที่ในพีซีของคุณ ลองลบตำแหน่งที่ตั้งของแฟ้มเหล่านั้นออกจากการทำดัชนี โดยไปที่หน้าแผงควบคุมตัวเลือกการทำดัชนี และเลือกปรับเปลี่ยน
ภาษาใดสามารถจัดทำดัชนีได้บ้าง
ชุดภาษาทั้งหมดที่ติดตั้งใน Windows จะมีข้อมูลสำหรับการทำดัชนีเนื้อหาในภาษานั้น ๆ หากคุณมีแฟ้มหรือเนื้อหาอื่น ๆ ในภาษาที่ไม่ได้ติดตั้งบนพีซีของคุณ ดัชนีจะพยายามทำให้ค้นหาเนื้อหาได้ แต่ไม่ใช่จะเป็นไปได้เสมอไป
เมื่อต้องการติดตั้งชุดภาษาเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถค้นหาภาษาบนพีซีของคุณได้ ให้ไปที่ การตั้งค่า > เวลา & ภาษา > ภาษา แล้วเลือก เพิ่มภาษา
แฟ้มชนิดใดสามารถจัดทำดัชนีได้บ้าง
สำหรับรายการชนิดแฟ้มที่สามารถทำดัชนีได้ ให้ไปที่หน้าแผงควบคุมตัวเลือกการทำดัชนี และเลือกขั้นสูง>ชนิดแฟ้ม
ฉันสามารถเปลี่ยนจำนวนของข้อมูลของแฟ้มมีทำดัชนีได้หรือไม่
ได้ มีสองตัวเลือกในการกำหนดจำนวนของแฟ้มที่ต้องการดัชนี: คุณสมบัติ หรือคุณสมบัติและเนื้อหา สำหรับตัวเลือกคุณสมบัติเพียงอย่างเดียว การทำดัชนีจะไม่ดูที่เนื้อหาของแฟ้ม หรือทำให้สามารถค้นหาเนื้อหาได้ แต่คุณจะยังคงสามารถค้นหาตามชื่อแฟ้มได้ ไม่ใช่เนื้อหาของแฟ้ม
การเลือกไม่ทำดัชนีเนื้อหาของแฟ้มดังกล่าวสามารถลดขนาดของดัชนีได้ แต่จะทำให้ค้นหาแฟ้มได้ยากขึ้นในบางกรณี
หากต้องการเลือกตัวเลือกสำหรับแฟ้มแต่ละชนิด ให้ไปที่หน้าแผงควบคุมตัวเลือกการทำดัชนี และเลือกขั้นสูง>ชนิดแฟ้ม
