Microsoft Search จะช่วยคุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการสําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน แม้ว่าคุณจะจําชื่อที่แน่นอนหรือตําแหน่งที่จัดเก็บไม่ได้ก็ตาม คุณสามารถค้นหาในแอป Windows, Teams, Microsoft 365 Copilot (ชื่อเดิมคือ Office) เช่น Word, Excel หรือ Outlook และอื่นๆ เพื่อค้นหาแอป บุคคล ไฟล์ ไซต์ ข้อความ วิดีโอ และเนื้อหาอื่นๆ
เริ่มต้นการค้นหาของคุณ
แอปสําหรับ Windows และ Windows ถูกขับเคลื่อนการค้นหา ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถไปยังงาน ไฟล์ หรือแบบทดสอบข้อมูลด้วยการค้นหาแทนที่จะทํางานผ่านเมนูหรือการเลื่อนไปมาอย่างไม่มีที่สิ้นสุด การค้นหามานานตั้งแต่วันแรก คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายด้วยการค้นหา
Windows: ค้นหาจากแถบงาน เมนู เริ่มต้น หรือแอปการตั้งค่าเพื่อค้นหาไฟล์ แอป หรือการตั้งค่า เช่น การตั้งค่าโหมดสีเข้มหรือการตั้งค่าการช่วยสําหรับการเข้าถึง
Windows Explorer: กล่องค้นหาของ Windows Explorer ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ ของเอกสาร และแอปที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ Windows Heirarchy ได้อย่างง่ายดาย ใช้คําสําคัญแบบเต็มหรือบางส่วน ให้ดูการจับคู่ที่คุณสามารถดู ตรวจสอบคุณสมบัติ หรือการเข้าถึงในโฟลเดอร์ปัจจุบันหรือโฟลเดอร์ลูกที่ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
Microsoft Edge: ใน Microsoft Edge คุณสามารถค้นหาจากแถบที่อยู่สําหรับเว็บไซต์และ URL แต่ยังใช้สําหรับการค้นหาคําสําคัญได้ด้วย ขึ้นอยู่กับโปรแกรมค้นหาของคุณ เช่น Bing หรือการตั้งค่า เช่น "ฉันรู้สึกโชคดี" การพิมพ์คําสําคัญสองสามคําลงในแถบที่อยู่จะแสดงหน้าผลลัพธ์การค้นหา หน้าผลลัพธ์อาจประกอบด้วยเว็บไซต์ รูปภาพ วิดีโอ ข่าวสาร แผนที่ และอื่นๆ ที่ตรงกับคําสําคัญของคุณ
แอป Microsoft 365: เกือบทุกแอป เช่น Word, Excel, SharePoint, Teams หรือ Outlook มักจะมีกล่องค้นหาที่ด้านบนของแอป การค้นหาของคุณจะกําหนดขอบเขตไว้ที่จุดแข็งของแอป เช่น การค้นหาที่ติดต่อ ข้อความ หรือการประชุมใน Teams หรือ Outlook ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอป นอกจากเนื้อหาที่แอปทํางานด้วยแล้ว ให้ค้นหาแนะนําหัวข้อวิธีใช้ด้วย
คุณสามารถเปิดกล่องค้นหาได้หลายวิธีใน Windows จากเมนูเริ่มต้น แถบงาน แอปการตั้งค่า
เมนูเริ่มต้น: จากเมนูเริ่มต้น ให้กดแป้น Windows หรือเลือก เริ่มต้น เมนูเริ่มต้นแสดงแอปที่ปักหมุด ไว้ ไฟล์ที่แนะนํา หรือกล่องค้นหา เมื่อคุณเลือกกล่องค้นหา เมนูจะอัปเดตเพื่อแสดงพิมพ์ชื่อของแอป ชื่อไฟล์ หรือชื่อการตั้งค่า ผลลัพธ์จะเปลี่ยนเพื่อแสดงไฟล์ล่าสุด การตั้งค่า และแอป การค้นหาด่วน และแอปยอดนิยมตามการค้นหาหรือการใช้งานก่อนหน้าของคุณ ขณะที่คุณพิมพ์ เมนูเริ่มต้นจะเปลี่ยนแปลงและแสดงคําแนะนําที่คุณสามารถเลือกได้โดยการกดลูกศรขวา
แถบงาน: เลือกไอคอนแว่นขยายบนแถบงานเพื่อเปิดบานหน้าต่างค้นหาของ Windows พร้อมกล่องค้นหาที่ด้านบน หากกล่องค้นหาแสดงบนแถบงาน หน้าต่างเดียวกันจะเปิดขึ้น แต่คุณพิมพ์คําสืบค้นของคุณบนกล่องค้นหาบนแถบงาน
เมื่อคุณพิมพ์คิวรี บานหน้าต่างการค้นหาของ Windows จะเลือกเป้าหมายที่เป็นไปได้มากที่สุด ตรงกับการค้นหาของคุณ มากที่สุด และแสดงไว้ทางด้านขวา ถ้าคุณกด Enter Windows จะนําคุณไปยังที่นั่น
หากไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกคําแนะนําในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อค้นหาเว็บ การตั้งค่า เอกสาร โฟลเดอร์ แอป หรือรูปถ่ายตามสิ่งที่คุณเพิ่งพิมพ์ และสิ่งที่คุณเพิ่งค้นหาเมื่อเร็วๆ นี้
แอปการตั้งค่าหรือแผงควบคุม: Windows มีการตั้งค่ามากมาย และแทนที่จะเลื่อนดูเมนูและรายการในแอปการตั้งค่า ให้พิมพ์บางส่วนหรือทั้งหมดที่คุณต้องการในแถบค้นหาด้านบน ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการตั้งค่าชั่วโมงเมื่อ Windows Updates ติดตั้ง จากโฮมเพจของแอปการตั้งค่า ให้เลือก Windows Update >ตัวเลือกขั้นสูง > ชั่วโมงทํางาน หรือพิมพ์ เวลาที่ใช้งาน ลงในกล่องค้นหาและไปยังเวลานั้นโดยตรง
ใน Windows File Explorer การค้นหาสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้ ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณพิมพ์คิวรีลงในกล่องค้นหาที่มุมขวาบนของหน้าจอ File Explorer จะค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์จากโฟลเดอร์ที่คุณอยู่ และโฟลเดอร์ย่อย
เลือก ตัวเลือกการค้นหา บนแถบเครื่องมือด้านบนและจํากัดการค้นหาของคุณให้แคบลงไปยังโฟลเดอร์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ปัจจุบันบนสุดหรือเฉพาะโฟลเดอร์ปัจจุบัน คุณยังสามารถเลือกวันที่ที่ปรับเปลี่ยน ชนิด (เช่น เอกสาร รูปภาพ หรือวิดีโอ) ขนาด ระบบ หรือไฟล์ที่บีบอัด
ใน Microsoft Edge คุณสามารถค้นหาเว็บโดยการป้อนคําสําคัญ วลี หรือประโยคเต็มลงในแถบที่อยู่ ด้วยเครื่องมือค้นหาเริ่มต้นท้องฟ้าจํากัดในการค้นหาเว็บไซต์ข้อมูลราคาร้านอาหารในท้องถิ่นค่าโดยสารอากาศหรือสิ่งที่คุณสามารถคิดได้ เส้นนี้เบลอระหว่างโปรแกรมค้นหาแบบดั้งเดิมใน Edge และ AI คําหลักง่ายๆสามารถแสดงเว็บไซต์หรือคําอธิบายที่สร้างขึ้นโดย AI เต็มรูปแบบ
คุณยังสามารถเลือก การแชท บนเมนูด้านบนสุดและสนทนากับ Copilot เพื่ออธิบายสิ่งที่คุณต้องการเป็นภาษาธรรมดา ถ้าคุณไม่ได้รับสิ่งที่คุณต้องการในการลองครั้งแรก ให้พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกําลังค้นหาในรายละเอียดเพิ่มเติมเช่นเดียวกันกับผู้ช่วยที่เชื่อถือได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เริ่มต้นใช้งาน Copilot ใน Microsoft Edge สําหรับการอภิปรายที่ลึกซือยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการแชทใน Edge ให้ดู Copilot Chat ในฟีเจอร์ของ Edge
ในแอป Microsoft ส่วนใหญ่ เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint กล่องค้นหาจะอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าหรือไอคอนแว่นขยายที่จะเปิดกล่องค้นหาเมื่อเลือก
การเลือกกล่องค้นหา หรือกด Alt+Q จะเปิดบานหน้าต่างของการดําเนินการที่ใช้ล่าสุด การดําเนินการที่แนะนํา ค้นหา (ในเอกสารปัจจุบัน เวิร์กชีต งานนําเสนอ ฯลฯ) วิธีใช้ หรือไฟล์ที่เกี่ยวข้อง ตัวเลือกจะแตกต่างกันไปตามแอป
เริ่มต้นด้วยการพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการค้นหาในกล่องค้นหา คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดถ้าคุณทราบชื่อที่ถูกต้อง แต่ถ้าคุณไม่รู้ คุณสามารถพิมพ์คําสําคัญหรือประโยคสั้นๆ ที่เฉพาะเจาะจงกับสิ่งที่คุณกําลังค้นหาได้คําสําคัญอาจรวมถึงชื่อของบุคคล คําภายในชื่อเรื่องและเนื้อหาเอง และสําหรับไฟล์ ชนิดไฟล์ เช่น PowerPoint, Word และ Excel ขณะที่คุณพิมพ์ ผลลัพธ์ที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวและการค้นหาที่แนะนําจะแสดงในรายการดรอปดาวน์
หมายเหตุ: ผลลัพธ์ใดๆ ในกล่องค้นหาจะครอบคลุมเฉพาะเนื้อหาบางส่วนที่คุณเข้าถึงล่าสุดเท่านั้น หากคุณไม่พบผลลัพธ์ที่คุณกําลังค้นหา ในแอปจํานวนมาก คุณสามารถค้นหาเนื้อหาทั้งหมดที่คุณสามารถเข้าถึงได้โดยเลือก Enter หรือไอคอนแว่นขยาย กล่องค้นหาบางกล่องอาจมีตัวเลือก แสดงผลลัพธ์เพิ่มเติม ด้วย
ใช้แท็บและตัวกรอง ใน Windows และ Teams คุณสามารถเลือกแท็บเพื่อจํากัดขอบเขตการค้นหาของคุณให้แคบลงเป็นประเภทต่างๆ เช่น ไฟล์ ไซต์ บุคคล ข้อความ รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกรองการค้นหาของคุณได้ไกลขึ้นภายในแท็บต่างๆ แท็บและตัวกรองอาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่คุณกําลังค้นหา
เพิ่มคําสําคัญ อื่น จะเป็นการดีที่สุดที่จะเลือกคําสําคัญที่เฉพาะเจาะจงกับสิ่งที่คุณกําลังค้นหาเช่นคําภายในชื่อไฟล์หรือภายในเนื้อหาเอง ซึ่งช่วยให้คุณแยกความแตกต่างระหว่างผลลัพธ์ที่คล้ายกันและได้ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องมากขึ้นและน้อยลงต่อไปนี้คือสิ่งอื่นๆ ที่คุณสามารถลองทําเมื่อเพิ่มคําสําคัญ:
-
ใบ เสนอ ราคา: ถ้าคุณทราบประโยคหรือคําสองสามคําที่อยู่ในลําดับที่ระบุ ให้เพิ่มลงในกล่องค้นหาในเครื่องหมายอัญประกาศ แล้วกด Enter ตัวอย่างเช่น "เลือกแท็บเพื่อจํากัดขอบเขตการค้นหาของคุณ"
-
คําเหมือน: ถ้าคุณติดอยู่และคําสําคัญไม่ทํางาน บางครั้งคําเหมือนที่คุณจะใช้หรือภาษาที่ทีมหรือเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ จะใช้และเพิ่มคําเหล่านั้นลงในการค้นหาก็ช่วยคุณได้
ถ้าคุณกําลังมองหาไฟล์โดยเฉพาะ ต่อไปนี้คือคําแนะนําเกี่ยวกับคําสําคัญบางคําที่อาจเป็นประโยชน์สําหรับคุณ:
-
"ไฟล์ของฉัน": ถ้าคุณใส่ "ไฟล์ของฉัน" และไปที่หน้าผลลัพธ์การค้นหา คุณจะได้รับผลลัพธ์สูงสุด 10 รายการที่แสดงถึงสิ่งที่คุณกําลังทําอยู่ล่าสุด
-
ชนิดไฟล์: คํา เช่น "ppt" "Word" "deck" และ "spreadsheet" จะกรองเป็นชนิดไฟล์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ "สเปรดชีตสถานะโครงการ" แล้วกด Enter คุณจะได้รับรายการของไฟล์ Excel ที่มีคําสําคัญ "สถานะโครงการ"
-
การผสมผสานของคําสําคัญเช่น "Alex Smith marketing deck" หรือ "ข้อมูลเชิงลึกของการวิจัย Excel": การรวมคําสําคัญจะกรองผลลัพธ์โดยอัตโนมัติและมีแนวโน้มที่จะพบสิ่งที่คุณกําลังค้นหาได้เร็วขึ้น ถ้าคําสําคัญคําใดคําหนึ่งของคุณเป็นชื่อ ให้ใช้เฉพาะชื่อหรือนามสกุลเท่านั้นที่สามารถทํางานได้ แต่ถ้ามีบุคคลที่มีชื่อเดียวกันหลายคน ชื่อนั้นก็จะง่ายกว่า
-
หมายเหตุ: ถ้าคุณจําไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมใน Teams ได้ การไปที่การประชุม Teams และใช้แท็บ Files หรือ ที่แชร์ แล้วค้นหาไฟล์จากที่นั่นอาจเร็วกว่า
ถ้าคุณจํากัดการค้นหาของคุณให้แคบเกินไป คุณอาจไม่ได้รับผลลัพธ์หรือไม่พบผลลัพธ์ที่ถูกต้อง ถ้าเกิดกรณีนี้ขึ้น คุณอาจมีคําสําคัญ ตัวกรอง หรืออยู่ในโฟลเดอร์หรือไซต์ที่ไม่ถูกต้องมากเกินไปลองลบตัวกรองหรือคําสําคัญทีละรายการ ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในตําแหน่งที่ถูกต้องและมีสิทธิ์ในการเข้าถึงสิ่งที่คุณกําลังค้นหา
หากคุณกําลังค้นหาไฟล์หรือเอกสาร ลองค้นหาจากโฟลเดอร์หลักของไฟล์ที่คุณอยู่ นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าการค้นหาเพื่อให้แน่ใจว่ากําลังค้นหาโฟลเดอร์ย่อย
เมื่อคุณขยายการค้นหา คุณอาจพบผลลัพธ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกําลังค้นหา ถ้าเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ คุณอาจต้องจํากัดขอบเขตการค้นหาของคุณให้แคบลง
เครื่องมือ แหล่งข้อมูล และข้อมูลส่วนกลาง
ผู้ดูแลระบบสามารถกําหนดเครื่องมือ ทรัพยากร และข้อมูลที่สําคัญซึ่งในบางแอปจะถูกเน้นบนหน้าผลลัพธ์การค้นหาเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ซึ่งอาจรวมถึงบุ๊กมาร์ก ตัวย่อ คําตอบสําหรับคําถามทั่วไปในองค์กรของคุณ ตําแหน่งที่ตั้ง และอื่นๆ ซึ่งจะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อพวกเขาเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกําลังค้นหาเท่านั้น
การค้นหาที่แนะนําตามประวัติ การค้นหาของคุณ เมื่อคุณเริ่มการค้นหา คุณอาจได้รับคําแนะนําในกล่องค้นหาสําหรับการค้นหาตามประวัติการค้นหาก่อนหน้าของคุณ วิธีนี้มีประโยชน์ในการกลับไปยังสิ่งที่คุณกําลังทําอยู่ก่อนหน้านี้ได้อย่างรวดเร็ว
ประวัติการค้นหาของคุณจะประกอบด้วยการค้นหาของคุณใน Outlook, Microsoft365.com และ SharePoint Online ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอป ถ้าคําแนะนําไม่มีประโยชน์ คุณสามารถลบคําแนะนําได้โดยโฮเวอร์เหนือคําแนะนํานั้นแล้วเลือก ลบนอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบประวัติการค้นหาของคุณโดยการดาวน์โหลดหรือล้างประวัติการค้นหาของคุณได้ตลอดเวลา หากต้องการดาวน์โหลดหรือล้างประวัติการค้นหาของคุณ:
-
ไปที่ ส่วน Microsoft Search ในส่วนความเป็นส่วนตัวของการตั้งค่าบัญชีของคุณ
-
คุณยังสามารถไปที่นั่นด้วยตนเองได้โดยไปที่ บัญชีของฉัน เลือก การตั้งค่า & ความเป็นส่วนตัว จากนั้นเลือกแท็บ ความเป็นส่วนตัว แล้วเปิดส่วน Microsoft Search
หมายเหตุ: ประวัติการค้นหาของ Microsoft Search เป็นแบบส่วนตัวและไม่ได้แชร์กับองค์กรหรือ Microsoft ของคุณ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจทราบว่าการค้นหาใดเป็นที่นิยมมากที่สุด แต่จะไม่ทราบว่าใครค้นหาอะไร ผู้ดูแลระบบสามารถใช้การค้นหาที่ได้รับความนิยมสูงสุดเพื่อกําหนดเครื่องมือทรัพยากรและข้อมูลส่วนกลางที่กล่าวถึงข้างต้นซึ่งทําให้การค้นหาดีขึ้นสําหรับคุณและผู้อื่นในองค์กรของคุณ
