โปรแกรมผู้บรรยายให้ประสบการณ์การอ่านที่ฉับไวและมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Excel การประกาศจะถูกจัดลําดับความสําคัญโดยยึดตามข้อมูลที่คุณต้องการใช้งานเวิร์กบุ๊ก และสามารถกําหนดเองได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดที่สะดวก

การติดตั้งส่วนขยายโปรแกรมผู้บรรยาย Excel

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อติดตั้งโปรแกรมผู้บรรยายด้วยส่วนขยาย Excel:

  1. เริ่มโปรแกรมผู้บรรยายโดยใช้แป้น CTRL + Windows + Enter

  2. ผู้บรรยายจะดาวน์โหลดโปรแกรมผู้บรรยายด้วยส่วนขยาย Excel พร้อมกับส่วนขยายอื่นๆ ที่อาจพร้อมใช้งานจาก Microsoft Store โดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับแจ้งว่าส่วนขยายได้รับการติดตั้งเรียบร้อยแล้ว

  3. เปิด Excel และเริ่มการนําทางเพื่อฟังประกาศโปรแกรมผู้บรรยายที่อัปเดตแล้ว

การปรับแต่งการประกาศของโปรแกรมผู้บรรยายสําหรับ Excel

ตารางต่อไปนี้แสดงชุดคําสั่งแป้นพิมพ์ใหม่ที่พร้อมใช้งานแล้ว ดําเนินการต่อในส่วนที่ตามมาเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละทางลัด 

ประเภทประกาศ

การประกาศจะแบ่งออกเป็นสี่ประเภท:

  • ค่า ข้อมูลที่เขียนในเซลล์ เช่น "ทดสอบข้อมูล" หรือ "ว่างเปล่า"

  • Name, the cell reference. เช่น "A 1"

  • บริบท ข้อมูล เช่น "การใส่ตาราง" หรือประกาศส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณเพิ่งใส่

  • คุณสมบัติ เป็นข้อมูลอธิบายเกี่ยวกับเนื้อหาของเซลล์ เช่น "formula" หรือ "filtered"

สถานการณ์

ทางลัด

หมายเหตุ

สลับเปิดและปิดการประกาศที่ปรับให้เหมาะสม

ผู้บรรยาย + Alt + O

ย้ายข้อความประกาศบริบท (สลับเป็นอันดับแรกหรือสาม)

ผู้บรรยาย + Alt + C

ชื่อ > ค่า > คุณสมบัติ > บริบท (ค่าเริ่มต้น) v/s คุณสมบัติ > ชื่อ > ค่า > บริบท

การประกาศชื่อและค่าการสลับ

ผู้บรรยาย + Alt + N

ชื่อ > ค่า > คุณสมบัติ > บริบท (/ค่าเริ่มต้น) กับ ชื่อค่า > > คุณสมบัติ > บริบท การดําเนินการนี้ยังนําไปใช้กับการประกาศการเลือกช่วงด้วย

อ่านบริบทปัจจุบัน (ทําซ้ําการประกาศบริบทและเพิ่มข้อมูลบริบทที่ทราบทั้งหมด)

ผู้บรรยาย + Shift + C

ตัวอย่าง:

  • ในตาราง ให้พูดขนาด ตําแหน่งที่คุณอยู่ และชื่อตาราง

  • ในมุมมองเค้าโครงหน้า กระดาษ ให้พูดเส้นตารางของหน้า

  • ในบานหน้าต่างแยก ให้พูดชื่อบานหน้าต่าง

อ่านข้อมูลสถิติรายการ

ผู้บรรยาย + Shift + S

อ่านข้อมูลที่กําหนดไว้ในคุณสมบัติ ItemStatus ในเซลล์ที่โฟกัสเซลล์สุดท้าย

อ่านสิ่งที่เลือก

ผู้บรรยาย + Shift + E

อ่านเซลล์หรือช่วงของเซลล์ปัจจุบันที่เลือก

สลับเปิดและปิดการประกาศที่ปรับให้เหมาะสม 

ตามค่าเริ่มต้น หากคุณติดตั้งส่วนขยายโปรแกรมผู้บรรยาย Excel ไว้ การส่งข้อความที่ปรับให้เหมาะสมจะเปิดใช้งาน หากคุณต้องการปิดใช้งานการตั้งค่า กด ผู้บรรยาย + Alt + O

หมายเหตุ: สถานะของคําสั่งนี้จะไม่ถูกบันทึก ซึ่งหมายความว่าหากผู้บรรยายเริ่มระบบใหม่ การส่งข้อความที่ปรับให้เหมาะสมจะเริ่มต้นเป็นเปิดอีกครั้ง

ย้ายการประกาศบริบท 

โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ 'ชื่อ > ค่า > คุณสมบัติ > บริบท' ตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังใส่ตารางที่เรียกว่า ตาราง 1 ที่มีคอลัมน์ ผลไม้ ที่ A2 มีค่าเซลล์ของ Apple คุณจะได้ยิน: "Apple, A2, ใส่ตาราง 1, ผลไม้, เมนูดรอปดาวน์ตัวกรอง" 

หากคุณต้องการฟังบริบทก่อน ให้กด ผู้บรรยาย + Alt + C การดําเนินการนี้จะสลับลําดับการประกาศเป็น 'บริบท > ค่า > ชื่อ > คุณสมบัติ'

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังใส่ตารางที่เรียกว่า ตาราง 1 ที่มีคอลัมน์ ผลไม้ ที่ A2 มีค่าเซลล์ของ Apple คุณจะได้ยิน: "กําลังใส่ตาราง 1, ผลไม้, แอปเปิ้ล, A2, ดรอปดาวน์ตัวกรอง"  

กด ผู้บรรยาย + Alt + C อีกครั้งเพื่อสลับกลับไปยังลําดับดั้งเดิมของ 'ชื่อ > ค่า > บริบท > คุณสมบัติ' 

สลับการประกาศชื่อและค่า

โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ 'ชื่อ > ค่า > คุณสมบัติ > บริบท' ตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น " ชื่อ A1" กด ผู้บรรยาย + Alt + แป้น  N ถ้าคุณต้องการฟังการอ้างอิงเซลล์ก่อน ดังนั้น 'ชื่อ > ค่า > บริบท > คุณสมบัติ' ในสถานการณ์นี้ คุณจะได้ยิน: "A1 ชื่อ"  

การตั้งค่านี้ยังนําไปใช้กับการประกาศการเลือกช่วงด้วย 

อ่านบริบทปัจจุบัน

กดแป้น ผู้บรรยาย + Shift + C เพื่อทําซ้ําบริบทปัจจุบันของตําแหน่งที่คุณอยู่ภายใน Excel 

อ่านข้อมูลสถิติรายการ

ItemStatus คือคุณสมบัติเซลล์ที่มีคอลเลกชันแอตทริบิวต์ที่มีขนาดใหญ่กว่า เช่น การจัดรูปแบบ เมื่อต้องการฟังคุณสมบัติ ItemStatus ตามความต้องการ ให้กด ผู้บรรยาย + Shift + S 

อ่านสิ่งที่เลือก

เมื่อต้องการอ่านเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน ให้กด ผู้บรรยาย + Shift + แป้น E  

ตัวอย่างของการประกาศที่มีการเปลี่ยนแปลง

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่คุณคาดว่าจะได้ยิน

  • อ่านข้อมูลได้คร่าวๆ ขณะนําทางในตารางและเลือกเซลล์ ทั้งภายในตารางและในสเปรดชีตที่ไม่ได้ใช้ตาราง

  • ข้อความประกาศที่ชัดเจนถ้าเซลล์ว่างเปล่า

  • การประกาศที่ชัดเจนและชัดเจนเมื่อเซลล์มีข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อความหรือข้อมูลที่ไม่ชัดเจน เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และสูตร

  • จัดการเซลล์ที่ผสานได้ดียิ่งขึ้น

  • ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ร่วมงานเมื่อคุณโต้ตอบกับเซลล์ที่บุคคลอื่นเลือกหรือกําลังแก้ไข

ปิดใช้งานผู้บรรยาย

เมื่อต้องการปิดโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กด Control + Windows + Enter เมื่อต้องการเปิดและปิดการประกาศของโปรแกรมผู้บรรยายที่เหมาะสม ให้ใช้ผู้บรรยาย + Alt + แป้นเปิด

ถัดไป: ภาคผนวก G: แก้ไขรายการปัญหาและบักแล้ว

ย้อนกลับไปที่ สารบัญ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย