ถ้าคุณไม่มีรายชื่อผู้รับจดหมายเป็นแหล่งข้อมูลสําหรับชื่อและที่อยู่ในจดหมายเวียน คุณสามารถสร้างได้ใน Word
หมายเหตุ
เนื้อหานี้จะนําไปใช้กับ Word เวอร์ชันเดสก์ท็อป ฟีเจอร์ตารางบางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งานใน Word สําหรับเว็บหรือแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
สร้างรายการจดหมายเวียนใหม่
บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ใหม่ แล้วเลือก เอกสารเปล่า
บนแท็บ การส่งจดหมาย ให้เลือก เลือกผู้รับ แล้วเลือก พิมพ์รายชื่อใหม่
ในกล่องโต้ตอบ รายการที่อยู่ใหม่ ให้พิมพ์ข้อมูลผู้รับในแต่ละคอลัมน์ตามความเหมาะสม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กล่องโต้ตอบนี้ ให้ไปที่กล่องโต้ตอบ แก้ไขแหล่งข้อมูล
สําหรับระเบียนใหม่แต่ละระเบียน ให้เลือก รายการใหม่
หากคุณต้องการคอลัมน์เพิ่มเติม เช่น หมายเลขคำสั่งซื้อ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ในกล่องโต้ตอบ รายการที่อยู่ใหม่ ให้เลือก กําหนดคอลัมน์เอง
เลือก เพิ่ม
พิมพ์ชื่อเขตข้อมูลแล้วเลือกตกลง
ทำซ้ำขั้นตอน b และ c สำหรับแต่ละคอลัมน์หรือแต่ละเขตข้อมูลที่จะเพิ่ม
เมื่อคุณเพิ่มบุคคลทั้งหมดที่คุณต้องการลงในรายการของคุณเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก ตกลง
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกรายการที่อยู่ ให้ตั้งชื่อไฟล์ใหม่ของคุณ แล้วเลือก บันทึก
ตอนนี้คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนในเอกสารของคุณได้แล้ว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน
