Yeni boş bir veritabanı oluştururken, Access size veritabanı dosyasının adını sorar. Varsayılan olarak, dosyaya uzantı verilir .accdb . Access bu şablonu sizin sürümünüze .accdb uygun dosya biçiminde oluşturur, böylece Access'in önceki sürümleri bunu okuyamaz.
Ayrıca, her ikisi de uzantıyı kullanan .mdb Access 2000 biçiminde veya Access 2002-2003 biçiminde de dosya oluşturabilirsiniz. Yeni veritabanı dosyası oluşturduğunuzda, dosya önceki Access biçiminde oluşturulur ve Access'in o sürümünü kullanan kişilerle paylaşılabilir. Sonraki bir sürüme yükselttiyseniz, ancak yükseltme yapmamış kişilerle dosya paylaşıyorsanız bu özellik size yardımcı olabilir.
Varsayılan dosya biçimini değiştirmek için
- Dosya sekmesine tıklayın.
- Seçenekler'i tıklatın.
- Access Seçenekleri iletişim kutusunda Genel'e tıklayın.
- Veritabanı oluşturma'nın altındaki Boş Veritabanı için varsayılan dosya biçimi kutusunda, varsayılan olmasını istediğiniz dosya biçimini seçin.
- Tamam'a tıklayın.
- Dosya>Yeni'yi tıklatın.
- Yeni dosya oluşturmak için, istediğiniz dosya adını yazın, uzantıyı olduğu gibi bırakın ve ardından Oluştur'a tıklayın. Şu anda dosya oluşturmak istemiyorsanız, İptal'e tıklayın.
Veritabanını bir biçimden diğerine dönüştürme
Farklı bir biçime dönüştürmek istediğiniz bir veritabanınız varsa, Veritabanını Farklı Kaydet'in altında bir biçim seçebilirsiniz. Bu komut, veritabanını özgün biçiminde tutar ve belirttiğiniz biçimde bir kopyasını oluşturur. Daha sonra kopyayı istediğiniz Access sürümünde kullanabilirsiniz.
Not
Özgün veritabanı dosya biçimindeyse .accdb ve karmaşık veriler, çevrimdışı veriler veya ekler içeriyorsa, kopyayı Access 2000 veya Access 2002-2003 gibi önceki bir biçimde kaydedemezsiniz.
Dönüştürmek istediğiniz veritabanı açık değilse, veritabanını açın.
Dosya>Farklı Kaydet'i> tıklatın.Veritabanını Farklı Kaydet.
Not
Siz farklı biçimde kaydetmeye çalışırken herhangi bir veritabanı nesnesi açıksa, Access'in kopyayı oluşturmadan önce nesneleri kapatması gerekir. Access'in nesneleri kapatması için Evet'e tıklayın (gerekiyorsa, Access değişiklikleri kaydetmenizi ister) ve tüm işlemi iptal etmek için Hayır'a tıklayın.
Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Dosya adı kutusuna, veritabanının kopyası için bir dosya adı yazın.
Kaydet'e tıklayın. Access kopyayı oluşturur ve açar.