Basit bir rapor oluşturma

Access'te basitten karmaşığa çok çeşitli rapor türleri oluşturabilirsiniz. Başlangıç olarak raporun kayıt kaynağını düşünün. Raporunuz ister basit bir kayıt listesi isterse bölgeye göre gruplandırılmış bir satış özeti olsun, öncelikle göstermek istediğiniz verilerin hangi alanlarda bulunduğuna ve bu alanların hangi tablo veya sorgularda bulunduğuna karar verin.

Kayıt kaynağını seçtikten sonra, genellikle en kolay yöntem Rapor Sihirbazı'nı kullanarak raporu oluşturmaktır. Rapor Sihirbazı bir dizi soruyla size yol gösterir ve ardından yanıtlarınız temelinde bir rapor oluşturur.

Ne yapmak istiyorsunuz?

• Kayıt kaynağını seçme
• Rapor aracını kullanarak rapor oluşturma
• Rapor Sihirbazı'nı kullanarak rapor oluşturma
• Etiket Sihirbazı'nı kullanarak etiket oluşturma
• Boş Rapor aracını kullanarak rapor oluşturma
• Rapor bölümlerini anlama
• Denetimleri anlama
• Düzen görünümünde raporunuzda ince ayarlamalar yapma
• Tasarım görünümünde raporunuzda ince ayarlamalar yapma
• Rapora denetimler ekleme
• Çalışmanızı kaydetme
• Raporunuzu görüntüleme, yazdırma veya e-posta iletisi olarak gönderme
• Raporunuzu görüntüleme
• Raporunuzu yazdırma
• Raporunuzu e-posta iletisi olarak gönderme

Kayıt kaynağını seçme

Rapor, hem tablolar veya sorgulardan alınan bilgilerden, hem de rapor tasarımında depolanan etiket, üst bilgi ve grafik gibi bilgilerden oluştur. Temel verileri sağlayan tablolar veya sorgular, raporun kayıt kaynağı olarak da bilinir. Eklemek istediğiniz alanların tümü tek bir tabloda yer alıyorsa, kayıt kaynağı olarak o tabloyu kullanın. Alanlar birden çok tablodaysa, kayıt kaynağı olarak bir veya birden çok sorgu kullanmanız gerekir. Bu sorgular veritabanınızda zaten bulunuyor olabileceği gibi, özel olarak raporunuzun gereksinimlerine uygun yeni sorgular oluşturmanız da gerekebilir.

Rapor aracını kullanarak rapor oluşturma

Rapor aracı, rapor oluşturmanın en hızlı yoludur çünkü daha fazla bilgi istemeden hemen rapor oluşturur. Raporda, temel tablo veya sorgudaki tüm alanlar görüntülenir. İstediğiniz raporun son halini oluşturmayabilir, ancak temel verileri hızla gözden geçirmek için kullanışlıdır. Daha sonra raporu kaydedebilir ve Düzen görünümünde veya Tasarım görünümünde değiştirebilirsiniz.

1. Gezinti Bölmesi'nde, raporda temel almak istediğiniz tabloya veya sorgula tıklayın.
2. Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda Rapor'a tıklayın. Access raporu oluşturur ve Düzen görünümünde gösterir.
3. Raporunuzu görüntüleme ve yazdırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Raporunuzu görüntüleme, yazdırma veya e-posta iletisi olarak gönderme.

Raporu görüntüledikten sonra kaydedebilir ve ardından hem raporu hem de kayıt kaynağı olarak kullandığınız temel tablo veya sorguyu kapatabilirsiniz. Raporu bir sonraki açışınızda, Access kayıt kaynağınızdan en son verileri görüntüler.

Rapor Sihirbazı'nı kullanarak rapor oluşturma

Raporunuzda hangi alanların gösterileceği konusunda daha seçici olabilmek istiyorsanız, Rapor Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Ayrıca verilerin nasıl gruplandırılacağını ve sıralanacağı belirtebilir ve önceden tablolarla sorgular arasındaki ilişkileri belirtmiş olmanız koşuluyla, birden çok tablo veya sorgudan alanlar kullanabilirsiniz.

1. Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda Rapor Sihirbazı'nı tıklatın.
2. Rapor Sihirbazı sayfalarındaki yönergeleri izleyin. Son sayfada Son'a tıklayın. Raporun önizlemesine baktığınızda, yazdırıldığında nasıl görüneceğini görürsünüz. Ayrıca, ayrıntıların yakından görünmesi için yakınlaştırma oranını artırabilirsiniz. Raporunuzu görüntüleme ve yazdırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Raporunuzu görüntüleme, yazdırma veya e-posta iletisi olarak gönderme.

Etiket Sihirbazı'nı kullanarak etiket oluşturma

Etiket Sihirbazı'nı kullanarak kolayca çok çeşitli standart etiket boyutlarında etiketler oluşturabilirsiniz.

1. Gezinti Bölmesi'nde, etiketlerinizin kayıt kaynağı olacak tabloyu veya sorguyu çift tıklayarak açın.
2. Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda Etiketler'e tıklayın.
3. Etiket Sihirbazı'nın sayfalardaki yönergeleri izleyin. Son sayfada Son'a tıklayın.

Access etiketlerinizi Baskı Önizleme görünümde gösterir; böylelikle, yazdırıldıklarında nasıl görüneceklerini anlayabilirsiniz. Ayrıntıları yakınlaştırmak için Access durum çubuğundaki kaydırıcıyı kullanabilirsiniz. Raporunuzu görüntüleme ve yazdırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Raporunuzu görüntüleme, yazdırma veya e-posta iletisi olarak gönderme.

Boş Rapor aracını kullanarak rapor oluşturma

Rapor aracını veya Rapor Sihirbazı'nı kullanmak istemiyorsanız, sıfırdan bir rapor oluşturmak için Boş Rapor aracını kullanabilirsiniz. Özellikle rapora yalnızca birkaç alan eklemeyi planlıyorsanız, bu rapor oluşturmak için hızlı bir yol olabilir.

1. Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda Boş Rapor'a tıklayın. Düzen görünümünde boş bir rapor görünür ve Access penceresinin sağ tarafında Alan Listesi bölmesi gösterilir.
2. Alan Listesi bölmesinde, raporda göstermek istediğiniz alanları içeren tablonun veya tabloların yanındaki artı işaretine tıklayın.
3. Rapora alanları tek tek sürükleyin veya Ctrl tuşunu basılı tutarak birkaç alan seçin. Sonra bunları aynı anda rapora sürükleyin.
4. Rapora logo, başlık, sayfa numarası veya tarih ve saat eklemek için Rapor Tasarımı sekmesinin Üst Bilgi/Alt Bilgi grubundaki araçları kullanın.

Rapor bölümlerini anlama

Access'te, raporun tasarımı bölümlere ayrılır. Raporu Tasarım görünümünde göstererek bölümlerini görebilirsiniz. Kullanışlı raporlar oluşturmak için, her bölümün nasıl çalıştığını anlamalısınız. Örneğin, bir hesaplanan denetim yerleştirmeyi seçtiğiniz bölüm, Access'in sonuçları nasıl hesaplayacağını belirler. Aşağıda, bölüm türleri ve bunların kullanımları özetlenmiştir:

• Rapor Üst Bilgisi: Bu bölüm, raporun başlangıcında yalnızca bir kez yazdırılır. Bunu logo, başlık veya tarih gibi normalde kapak sayfasında görünen bilgiler için kullanın. Rapor Sum üst bilgisine toplama işlevini kullanan bir hesaplanan denetim yerleştirdiğinizde, raporun tamamı için hesaplanan toplam alınır. Rapor üst bilgisi, sayfa üst bilgisinden önce yazdırılır.

• Sayfa Üst Bilgisi: Bu bölüm, her sayfanın en üstüne yazdırılır. Örneğin, rapor başlığının her sayfada tekrarlanması için sayfa üst bilgisini kullanın.

• Grup Üst Bilgisi: Bu bölüm, her yeni kayıt grubunun başında yazdırılır. Grup adını yazdırmak için bunu kullanın. Örneğin, ürüne göre gruplandırılmış bir raporda ürün adını yazdırmak için grup üst bilgisini kullanın. Toplama işlevini kullanan Sum hesaplanmış bir denetimi grup üstbilgisine yerleştirdiğinizde, toplama işlemi geçerli grup içindir.

• Ayrıntı: Bu bölüm, kayıt kaynağındaki her satır için bir kez yazdırılır. Raporun ana gövdesini oluşturan denetimleri buraya yerleştirin.

• Grup Alt Bilgisi: Bu bölüm, her kayıt grubunun sonunda yazdırılır. Grubun özet bilgilerini yazdırmak için bunu kullanın.

• Sayfa Alt Bilgisi: Bu bölüm her sayfanın sonunda yazdırılır. Sayfa numaralarını veya her sayfaya ilişkin bilgileri yazdırmak için bunu kullanın.

• Rapor Alt Bilgisi: Bu bölüm, raporun sonunda yalnızca bir kez yazdırılır. Rapor toplamlarını veya raporun tamamına ilişkin özet bilgileri yazdırmak için kullanın.

  Not

  Tasarım görünümünde, rapor alt bilgisi sayfa alt bilgisinin altında gösterilir. Bununla birlikte, rapor yazdırıldığında veya önizlemesi görüntülendiğinde, rapor alt bilgisi sayfa alt bilgisinin üstünde, son sayfadaki son grup alt bilgisinden veya ayrıntı satırından hemen sonra görünür.

Başa dön

Denetimleri anlama

Denetimler, veri görüntüleyen, eylem gerçekleştiren, etiketler ve resimler gibi kullanıcı arabirimini geliştiren bilgileri görüntülemenizi ve bu bilgilerle çalışmanızı sağlayan nesnelerdir. Access üç tür denetimi destekler: ilişkili, ilişkisiz ve hesaplanan:

• İlişkili denetim: Veri kaynağı tablo veya sorgudaki bir alan olan denetim. İlişkili denetimleri, veritabanınızda bulunan alanlardaki değerleri görüntülemek için kullanırsınız. Bu değerler metinler, tarihler, sayılar, Evet/Hayır değerleri, resimler veya grafikler olabilir. En yaygın ilişkili denetim türü metin kutusudur. Örneğin, formda bir çalışanın soyadını görüntüleyen metin kutusu, bu bilgiyi Çalışanlar tablosunun Soyadı alanından alabilir.
• İlişkisiz denetim: Alan veya ifade gibi bir veri kaynağı olmayan denetim. İlişkisiz denetimleri, bilgileri, çizgileri, dikdörtgenleri ve resimleri görüntülemek için kullanırsınız. Örneğin, raporun başlığını gösteren etiket bir ilişkisiz denetimdir.
• Hesaplanan denetim: Veri kaynağı bir alan değil bir ifade olan denetim. Denetimin veri kaynağı olarak bir ifade tanımlayarak, denetimde bulunmasını istediğiniz değeri belirtirsiniz. İfade, ve gibi = işleçlerin bileşimidir: denetim +adları, alan adları, tek değer döndüren işlevler ve sabit değerler. Örneğin, ifade =[Unit Price] * 0.75 Birim Fiyat alanındaki değeri bir sabit değerle (0.75) çarparak bir öğenin yüzde 25 indirimli fiyatını hesaplar. İfadede, raporun temel tablo veya sorgusundaki bir alandan veya rapordaki bir denetimden değerler kullanılabilir.

Rapor oluştururken, büyük olasılıkla en verimli yöntem önce tüm ilişkili denetimleri (özellikle de bunlar rapordaki denetimlerin çoğunluğunu oluşturuyorsa) eklemek ve yerleştirmektir. Ardından, Rapor Tasarımı sekmesinin Denetimler grubundaki araçları kullanarak, tasarımı tamamlayan ilişkisiz ve hesaplanan denetimleri ekleyebilirsiniz.

Denetimi bir alanla ilişkilendirmek için, denetimin verilerini alacağı alanı tanımlarsınız. Bir alanı Alan Listesi bölmesinden rapora sürükleyerek, seçilen alanla ilişkili bir denetim oluşturabilirsiniz. Alan Listesi bölmesinde, raporun temel tablosu veya sorgusundaki alanlar görüntülenir. Alan Listesi bölmesini görüntülemek için, Rapor Tasarımı sekmesinin Araçlar grubunda Varolan Alanları Ekle'yi tıklatın.

Alternatif olarak, alanı bir denetimle ilişkilendirmek için alan adını denetimin kendisine veya denetimin özellik sayfasındaki değer kutusuna ControlSource yazabilirsiniz. Özellik sayfası denetimin adı, veri kaynağı ve biçimi gibi özelliklerini tanımlar.

Şu iki nedenle, denetim oluşturmanın en iyi yolu Alan Listesi bölmesinin kullanılmasıdır:

• İlişkili denetime eklenmiş bir etiket vardır ve bu etiket varsayılan olarak alan adını veya temel tablo veya sorguda bu alan için tanımlanan captionbaşlık öğesini kullanır. Bu, captionbaşlık'ı kendiniz yazmanız gerekmediği anlamına gelir.
• İlişkili denetim, temel tablo veya sorgudaki alanın özelliklerinden birçoğunu DecimalPlaces(, , ve InputMask özellikleri gibiFormat) devralır. Bu nedenle, söz konusu alanla ilişkili bir denetim oluşturduğunuzda, bu özellik ayarları aynı kalır.

Zaten bir ilişkisiz denetim oluşturduysanız ve bunu bir alanla ilişkilendirmek istiyorsanız, denetimin ControlSource özelliğini alan adına ayarlayın. Özellik hakkında ayrıntılı bilgi için Yardım'da ControlSource 'yi ControlSourcearayın.

Başa dön

Düzen görünümünde raporunuzda ince ayarlamalar yapma

Raporu oluşturduktan sonra, Düzen görünümünde çalışarak kolayca tasarımında ince ayarlamalar yapabilirsiniz. Gerçek rapor verilerinin rehberliğinde sütun genişliklerini ayarlayabilir, sütunları yeniden yerleştirebilir ve gruplandırma düzeyleriyle toplamlar ekleyebilirsiniz. Rapor tasarımına yeni alanlar yerleştirebilir, raporun ve denetimlerinin özelliklerini ayarlayabilirsiniz.

Düzen görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde raporun adına sağ tıklayın ve sonra da Düzen Görünümü öğesine tıklayın.

Access raporu Düzen görünümünde gösterir.

Özellik sayfasını kullanarak raporun, denetimlerinin ve bölümlerinin özelliklerini değiştirebilirsiniz. Özellik sayfasını görüntülemek için F4 tuşuna basın.

Alan Listesi bölmesini kullanarak, temel tablo veya sorgudaki alanları rapor tasarımınıza ekleyebilirsiniz. Alan Listesi bölmesini görüntülemek için aşağıdakilerden birini yapın:

• Rapor Düzeni Tasarımı sekmesinde, Araçlar grubunda, Varolan Alanları Ekle'yi tıklatın.
• Alt+F8 tuşuna basın.

Ardından, alanları Alan Listesi bölmesinden rapora sürükleyerek ekleyebilirsiniz.

Başa dön

Tasarım görünümünde raporunuzda ince ayarlamalar yapma

Tasarım görünümünde çalışarak da raporunuzun tasarımında ince ayarlamalar yapabilirsiniz. Rapora yeni denetimler ve alanlar eklemek için, bunları tasarım kılavuzuna ekleyebilirsiniz. Özellik sayfası, raporunuzu özelleştirmek için ayarlayabileceğiniz çok sayıda özelliğe erişebilmenizi sağlar.

Tasarım görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde raporun adına sağ tıklayın ve sonra da Tasarım Görünümü öğesine tıklayın.

Access raporu Tasarım görünümünde gösterir.

Özellik sayfasını kullanarak raporun kendisinin ve içerdiği denetimlerle bölümlerin özelliklerini değiştirebilirsiniz. Özellik sayfasını görüntülemek için F4 tuşuna basın.

Alan Listesi bölmesini kullanarak, temel tablo veya sorgudaki alanları rapor tasarımınıza ekleyebilirsiniz. Alan Listesi bölmesini görüntülemek için aşağıdakilerden birini yapın:

• Rapor Tasarımı sekmesinin Araçlar grubunda Varolan Alanları Ekle'yi tıklatın.
• Alt+F8 tuşuna basın.

Ardından, alanları Alan Listesi bölmesinden rapora sürükleyerek ekleyebilirsiniz.

Başa dön

Alan Listesi bölmesinden alan ekleme

• Tek bir alan eklemek için, alanı Alan Listesi bölmesinden raporda görüntülenmesini istediğiniz bölüme sürükleyin.
• Bir kerede birkaç alan eklemek için Ctrl tuşunu basılı tutun ve istediğiniz alanlara tıklayın. Sonra, seçilen alanları rapora sürükleyin.

Alanları rapor bölümüne bıraktığınızda, Access her alan için bir ilişkili metin kutusu denetimi oluşturur ve her alanın yanına otomatik olarak bir etiket denetimi yerleştirir.

Başa dön

Rapora denetimler ekleme

Bazı denetimler otomatik olarak oluşturulur. Örneğin, Alan Listesi bölmesinden raporunuza bir alan eklediğinizde oluşturulan ilişkili metin kutusu denetimi böyle olur. Diğer denetimlerden birçoğu Tasarım görünümünde, Rapor Tasarımı sekmesinin Denetimler grubundaki araçlar kullanılarak oluşturulabilir.

Bir aracın adını belirleme

• Fare işaretçisini aracın üzerine getirin. Access aracın adını görüntüler.

Denetimler grubundaki araçları kullanarak denetim oluşturma

1. Eklemek istediğiniz denetim türünün aracına tıklayın. Örneğin, bir onay kutusu oluşturmak için Onay Kutusu aracına tıklayın.

2. Raporun tasarım kılavuzunda, denetimin sol üst köşesini yerleştirmek istediğiniz konuma tıklayın. Varsayılan boyutta bir denetim eklemek için bir kez tıklayın veya istediğiniz boyutta bir denetim oluşturmak için araca tıklayın ve rapor tasarım kılavuzuna sürükleyin.

3. İlk denemede denetimi tam olarak istediğiniz gibi konumlandıramazsanız, aşağıdaki yordamı kullanarak taşıyabilirsiniz:

   1. Denetimini tıklayarak seçin.
   2. Fare işaretçisini dört başlı oka dönüşene kadar denetimin kenarına getirin .
   3. Denetimi istediğiniz konuma sürükleyin.

Bu yordam, ilişkisiz bir denetim oluşturur. Denetim metin kutusu veya onay kutusu gibi verileri görüntüleyebiliyorsa, herhangi bir veri görüntüleyebilmesi için önce özelliğe bir alan adı veya ifade ControlSource girmelisiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Denetimleri anlama.

Özellik sayfasını görüntüleme

Tasarım görünümünde özellik sayfasını görüntülemek için aşağıdakilerden birini yapın:

1. Rapor Tasarımı sekmesinin Araçlar grubunda Özellik Sayfası'nı tıklatın.
2. F4 tuşuna basın.

Başa dön

Çalışmanızı kaydetme

Rapor tasarımınızı kaydettikten sonra, raporu size gereken sıklıkta çalıştırabilirsiniz. Raporun tasarımı aynı kalır, ama raporu her yazdırdığınızda veya görüntülediğinizde güncel verileri alırsınız. Raporlama gereksinimleriniz değişirse, rapor tasarımını değiştirebilir veya ilk raporu temel alan yeni ve benzer bir rapor oluşturabilirsiniz.

Rapor tasarımınızı kaydetme

1. Dosya>Kaydet'i tıklatın veya Ctrl+S tuşuna basın. Alternatif olarak, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaKaydet'e tıklayın.
2. Raporun adı yoksa, Rapor Adı kutusuna bir ad yazın ve Tamam'a tıklayın.

Rapor tasarımınızı yeni bir adla kaydetme

1. Dosyayı>Farklı Kaydet'i> tıklatınNesneyi Farklı Kaydet.
2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Raporu Şuraya Kaydet kutusuna yeni rapor için bir ad yazın ve Tamam'a tıklayın.

Başa dön

Raporunuzu görüntüleme, yazdırma veya e-posta iletisi olarak gönderme

Rapor tasarımınızı kaydettikten sonra, bunu tekrar tekrar kullanabilirsiniz. Raporun tasarımı aynı kalır, ama raporu her görüntülediğinizde veya yazdırdığınızda güncel verileri alırsınız. Raporlama gereksinimleriniz değişirse, rapor tasarımını değiştirebilir veya ilk raporu temel alan yeni ve benzer bir rapor oluşturabilirsiniz.

Raporunuzu görüntüleme

Raporunuzu görüntülemenin birkaç yolu vardır. Seçeceğiniz yöntem, raporla ve verileriyle ne yapmak istediğinize bağlıdır:

• Raporu yazdırmadan önce raporda hangi verilerin görüntüleneceğini geçici olarak değiştirmek istiyorsanız veya rapordaki verileri panoya kopyalamak istiyorsanız, Rapor görünümünü kullanın.
• Verilere bakarken raporun tasarımını değiştirmek istiyorsanız, Düzen görünümünü kullanın.
• Raporun yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmek isterseniz, Baskı Önizleme'yi kullanın.

Raporunuzu Rapor görünümünde gösterme

Rapor görünümü, Gezinti Bölmesi'nde rapora çift tıkladığınızda kullanılan varsayılan görünümdür. Rapor açık değilse, Rapor görünümünde gösterilmesi için Gezinti Bölmesi'nde rapora çift tıklayın.

Rapor zaten açıksa, Gezinti bölmesinde rapor adına sağ tıklayın ve ardından Rapor Görünümü'ne tıklayın.

Rapor görünümünde verilerinizle çalışma

Rapor görünümünde, metni seçebilir ve panoya kopyalayabilirsiniz. Satırların tamamını seçmek için, seçmek istediğiniz satırların yanında kenar boşluğuna tıklayın ve sürükleyin. Ardından, aşağıdakilerden birini yaparak bu satırları panoya kopyalayabilirsiniz:

1. Giriş sekmesinde, Pano grubunda Kopyala'ya tıklayın.
2. Seçili satırlara sağ tıklayın ve Kopyala'ya tıklayın.
3. Ctrl+C tuşuna basın.

Filtreleri kullanarak yalnızca istediğiniz satırları görüntüleme

Rapor görünümünden çıkmadan filtreleri doğrudan raporunuza uygulayabilirsiniz. Örneğin, bir "Ülke/bölge" sütununuz varsa ve yalnızca ülke/bölge değeri "Kanada" olan satırları görmek istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:

1. Raporda "Kanada" sözcüğünü bulun ve sağ tıklayın.
2. Eşittir "Kanada" öğesine tıklayın.

Access filtreyi oluşturur ve uygular.

Filtreyi açma ve kapatma

Giriş sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubunda Filtreyi Değiştir'e tıklayarak filtrelemiş ve filtrelenmemiş görüntüler arasında geçiş yapabilirsiniz. Bu filtreyi kaldırmaz; yalnızca açar ve kapatır.

Filtreyi kaldırma

1. Filtreyi kaldırmak istediğiniz alana sağ tıklayın.
2. Filtrenin Temizleneceği alan adı'na sağ tıklayın. (alan adı için asıl alanınız listelenir.)

Filtre kaldırıldıktan sonra, Filtreyi Değiştir komutunu kullanarak filtreyi yeniden açmazsınız. Önce filtreyi yeniden oluşturmanız gerekir.

Baskı Önizleme'yi kullanarak raporu önizleme

Gezinti Bölmesi'nde rapora sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Baskı Önizleme'ye tıklayın.

Gezinti düğmelerini kullanarak raporun sayfalarını sırayla görüntüleyebilir veya raporda herhangi bir sayfaya atlayabilirsiniz.

1. İlk sayfayı görüntülemek için tıklayın.
2. Önceki sayfayı görüntülemek için tıklayın.
3. Sonraki sayfayı görüntülemek için tıklayın.
4. Son sayfayı görüntülemek için tıklayın.
5. Bu kutuya bir sayfa numarası yazın ve ardından belirli bir sayfaya atlamak için Enter tuşuna basın.

Baskı Önizleme'de, ayrıntıları görmek için görüntüyü yakınlaştırabilir veya verilerin sayfaya iyi yerleştirilip yerleştirilmediğini görmek için uzaklaştırabilirsiniz. İmleci raporun üzerine getirip bir kez tıklayın. Yakınlaştırma etkisini tersine çevirmek için ise yeniden tıklatın. Daha fazla yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak için Access durum çubuğundaki yakınlaştırma denetimini de kullanabilirsiniz.

Baskı Önizleme'yi kapatmak için aşağıdakilerden birini yapın:

• Baskı Önizleme sekmesinde Baskı Önizlemeyi Kapat'a tıklayın.
• Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Düzen Görünümü'nü veya Tasarım Görünümü'nü tıklatın.

Başa dön

Raporunuzu yazdırma

Herhangi bir görünümde açık olan raporu yazdırabileceğiniz gibi, kapalı raporları bile yazdırabilirsiniz. Yazdırmadan önce sayfa ayarlarını, örneğin kenar boşluklarını ve sayfa yönlendirmesini bir kez daha denetlemeye dikkat edin. Access sayfa ayarlarını raporla birlikte kaydeder, dolayısıyla bunları bir kez ayarlamanız yeterli olur. Daha sonra yazdırma gereksinimleriniz değişirse yeniden ayarlayabilirsiniz.

Sayfa ayarlarını değiştirme

1. Raporu Baskı Önizleme'de açın. Sayfa ayarlarını herhangi bir görünümde değiştirebilirsiniz, ama en iyisi Baskı Önizleme'dir çünkü burada her değişikliğin etkilerini hemen görebilirsiniz.
2. Baskı Önizleme sekmesindeki Sayfa Düzeni ve Sayfa Boyutu gruplarında, sayfa yönlendirmesini ayarlamak için Dikey'e veya Yatay'a, kağıt boyutunu ayarlamak için Boyut'a, kenar boşluklarını ayarlamak için Kenar Boşlukları'na vb. tıklayın.
3. Değişiklik yaptıktan sonra, gezinti düğmelerini kullanarak çeşitli sayfaları görüntüleyin ve daha sonraki sayfalarda herhangi bir biçimlendirme sorunu yaratmadığınızdan emin olun.

Raporunuzu yazıcıya gönderme

1. Raporu herhangi bir görünümde açın veya Gezinti Bölmesi'nde seçin.
2. Dosya>Yazdır>Yazdır'ı tıklatın. Access, Yazdır iletişim kutusunu görüntüler.
3. Yazıcı, yazdırma aralığı ve kopya sayısı gibi seçeneklerle ilgili seçimlerinizi girin.
4. Tamam'a tıklayın.

Başa dön

Raporunuzu e-posta iletisi olarak gönderme

Raporunuzu kağıt üzerine yazdırmak yerine alıcılara e-posta iletisi olarak da gönderebilirsiniz:

1. Gezinti Bölmesi'nde raporu tıklayarak seçin. Dış Veri sekmesinin Dışarı Aktar grubunda E-posta'ya tıklayın.
2. Nesneyi Farklı Gönder iletişim kutusundaki Çıktı Biçimini Seç listesinde, kullanmak istediğiniz dosya biçimine tıklayın.
3. Kalan tüm iletişim kutularını doldurun.
4. E-posta uygulamanızda, iletinin ayrıntılarını yazın ve iletiyi gönderin.

Başa dön