Access veritabanını bölme

Ağ üzerinden birkaç kişinin paylaştığı veritabanlarını bölmeyi göz önünde bulundurun. Paylaşılan veritabanını bölme işlemi performansını artırmaya yardımcı olabilir ve veritabanı dosyasının bozulma olasılığını azaltabilir.

Veritabanını böldükten sonra, arka uç veritabanını taşımaya veya başka bir arka uç veritabanı kullanmaya karar verebilirsiniz. Kullandığınız arka uç veritabanını değiştirmek için Bağlı Tablo Yöneticisi'ni kullanabilirsiniz.

Bu makalede

• Genel bakış
• Başlamadan önce
• Veritabanını bölme
• Ön uç veritabanını dağıtma
• Kullandığınız arka uç veritabanını değiştirme

Genel bakış

Veritabanını böldüğünüzde, bunu iki dosya olarak yeniden düzenlersiniz: veri tablolarının bulunduğu arka uç veritabanı ve sorgu, form ve rapor gibi diğer tüm veritabanı nesnelerinin bulunduğu ön uç veritabanı. Her kullanıcı, ön uç veritabanının yerel bir kopyasını kullanarak etkileşim sağlar.

Veritabanını bölmek için Veritabanı Bölücüsü Sihirbazı'nı kullanırsınız. Veritabanını böldükten sonra, ön uç veritabanını kullanıcılarınıza dağıtmanız gerekir.

Bölünmüş veritabanının yararları

Bölünmüş veritabanının avantajları şunlardır:

• Geliştirilmiş performans Ağ üzerinden yalnızca veriler gönderildiğinden, veritabanının performansı genellikle önemli ölçüde artar. Paylaşılmayan bir paylaşılan veritabanında, veritabanı nesneleri (tablolar, sorgular, formlar, raporlar, makrolar ve modüller) yalnızca veriler değil ağ üzerinden gönderilir.

• Daha fazla kullanılabilirlik Ağ üzerinden yalnızca veriler gönderildiğinden, kayıt düzenlemeleri gibi veritabanı işlemleri daha hızlı tamamlanır ve böylece veriler düzenlemeye daha açık hale gelir.

• Gelişmiş güvenlik Arka uç veritabanını NTFS dosya sistemini kullanan bir bilgisayarda depolarsanız, verilerinizin korunmasına yardımcı olmak için NTFS güvenlik özelliklerini kullanabilirsiniz. Kullanıcılar arka uç veritabanına bağlantılı tablolar kullanarak eriştiğinden, davetsiz misafirlerin ön uç veritabanını çalarak veya yetkili bir kullanıcı gibi davranarak verilere yetkisiz erişim elde etme olasılığı daha düşüktür. Dosya sunucunuzun hangi dosya sistemini kullandığından emin değilseniz, sistem yöneticisine danışın. Dosya sunucusunda yönetici ayrıcalıklarınız varsa, dosya sistemini kendiniz belirlemek için msinfo32 komutunu çalıştırabilirsiniz.
  Nasıl INasıl yaparım? dosya sistemini kontrol etmek için msinfo32 kullanır?

  1. Başlat düğmesine ve ardından Çalıştır'a tıklayın.
  2. Çalıştır iletişim kutusuna msinfo32 yazın ve Tamam'a tıklayın.
  3. Sistem Özeti altında, Bileşenler'in yanındaki artı simgesine tıklayın.
  4. Bileşenler altında, Depolama'nın yanındaki artı simgesine tıklayın ve ardından Sürücüler'e tıklayın. İletişim kutusu, sağdaki panelde kullanılabilir sürücüler hakkındaki bilgileri görüntüler.

• Geliştirilmiş güvenilirlik Kullanıcı bir sorunla karşılaşırsa ve veritabanı beklenmedik şekilde kapanırsa, veritabanı dosyasındaki bozulmalar genellikle kullanıcının açmış olduğu ön uç veritabanı kopyasıyla sınırlıdır. Kullanıcı bağlantılı tabloları kullanarak yalnızca arka uç veritabanındaki verilere eriştiğinden, arka uç veritabanı dosyasının bozulma olasılığı çok daha düşüktür.

• Esnek geliştirme ortamı Her kullanıcı ön uç veritabanının yerel bir kopyasıyla çalıştığı için, her kullanıcı diğer kullanıcıları etkilemeden, bağımsız olarak sorgu, form, rapor ve diğer veritabanı nesnelerini geliştirebilir. Benzer şekilde, ön uç veritabanının yeni bir sürümünü arka uç veritabanında depolanan verilere erişimi etkilemeden geliştirip dağıtabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Başlamadan önce

Veritabanını bölmeden önce aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

• Bir veritabanını bölmeden önce her zaman yedeklemeniz gerekir. Veritabanını böler ve daha sonra veritabanını bölmek istemediğinize karar verirseniz, özgün kopyayı yedek kopyanızdan geri yükleyebilirsiniz.

• Veritabanını bölme işlemi uzun sürebilir. Siz bölerken veritabanını kullanmamaları için kullanıcıları bilgilendirmelisiniz. Siz veritabanını bölerken bir kullanıcı verileri değiştirirse, bu değişiklikler arka uç veritabanına yansıtılmaz.

  İpucu

  Veritabanını bölerken kullanıcı verileri değiştirirse, işiniz bittikten sonra yeni verileri arka uç veritabanına aktarabilirsiniz.

• Verileri paylaşmanın yollarından biri veritabanını bölmek olsa da, veritabanını kullanan herkeste arka uç veritabanının dosya biçimiyle uyumlu bir Microsoft Office Access sürümü olmalıdır. Örneğin, arka uç veritabanı dosyası .accdb dosya biçimini kullanıyorsa, kullanıcılar Access 2003'ü kullanarak bu dosyadaki verilere erişemezler.

• Artık desteklenmeyen özellikler kullanıyorsanız, arka uç veritabanı için önceki bir Access dosya biçimini kullanmak isteyebilirsiniz. Örneğin, veri erişim sayfaları (DAP'ler) kullanıyorsanız; arka uç veritabanı DAP'leri destekleyen önceki bir dosya biçimindeyse bunları kullanmaya devam edebilirsiniz. Bundan sonra kullanıcılarınızın yeni biçimin avantajlarından yararlanabilmesi için yeni dosya biçimini ön uç veritabanıyla kullanabilirsiniz. Access 2010 veya üstünü kullanarak Veri Erişim Sayfasındaki verileri değiştiremeyeceğinizi unutmayın.

Sayfanın Başı

Veritabanını bölme

1. Bilgisayarınızda, bölmek istediğiniz veritabanının bir kopyasını oluşturun. Ağ paylaşımında değil, yerel sabit sürücünüzde bulunan veritabanı dosyasıyla işe başlayın. Veritabanı dosyası şu anda yerel sabit disk sürücünüzden paylaşılıyorsa, dosyayı olduğu yerde bırakabilirsiniz.

2. Veritabanının yerel sabit disk sürücünüzdeki kopyasını açın.

3. Veritabanı Araçları sekmesinde, Verileri Taşı grubunda, Access Veritabanı'nı tıklatın. Veritabanı Bölücüsü Sihirbazı başlatılır.

4. Veritabanını Böl'ü tıklatın.

5. Arka Uç Veritabanı Oluştur iletişim kutusunda, arka uç veritabanı dosyası için bir ad, dosya türü ve konum belirtin.

   Not

   • Access'in önerdiği adı kullanmayı düşünün. Özgün dosya adını korur ve dosya adı uzantısından hemen önce ada _be ekleyerek veritabanının bir arka uç veritabanı olduğunu belirtir.
   • Bazı kullanıcılar verilere erişmek için önceki bir Access sürümünü kullanmayacaksa, dosya türünü değiştirmeyin.
   • Ağ konumunun yolunu Dosya Adı kutusunda, dosya adının önüne girebilirsiniz. Örneğin, arka uç veritabanının ağ konumu \\server1\share1\ ve arka uç veritabanının dosya adı MyDB_be.accdb ise, Dosya Adı kutusuna \\server1\share1\MyDB_be.accdb girebilirsiniz.
   • Seçtiğiniz konum, veritabanını kullanacak herkese açık olmalıdır. Sürücü eşlemeleri farklılık gösterebileceğinden, eşlenmiş sürücü harfi kullanmak yerine konumun UNC yolunu belirtmeniz gerekir.

6. Sihirbaz işini tamamladığında, bir onay iletisi görüntüler.

Veritabanınız artık bölünmüştür. Ön uç veritabanı, işe başladığınız dosyadır (özgün paylaşılan veritabanının kopyası), arka uç veritabanı ise bu yordamın 5. adımında belirttiğiniz ağ konumunda yer alır.

Ön uç veritabanının tasarımındaki değişiklikleri kısıtlama

Dağıttığınız ön uç veritabanında değişiklik yapılmasını kısıtlamak için, bunu derlenmiş ikili dosya (.accde dosyası) olarak kaydetmeyi göz önünde bulundurun. Derlenmiş ikili dosya, tüm Visual Basic Access (VBA) kodu derlenerek kaydedilmiş bir veritabanı uygulaması dosyasıdır. Access derlenmiş ikili dosyasında hiçbir VBA kaynak kodu kalmaz. Kullanıcılar .accde dosyasındaki nesnelerin tasarımını değiştiremez.

1. Derlenmiş ikili dosya (.accde) olarak kaydetmek istediğiniz ön uç veritabanı dosyasını (.accdb) açın.
2. Dosya>Farklı>Kaydet'i tıklatın ACCDE Farklı Kaydet'i> seçin.
3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü bulun, Dosya Adı kutusuna dosya için bir ad yazın ve Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Ön uç veritabanını dağıtma

Veritabanınızı böldükten sonra, ön uç veritabanını kullanıcılarınıza dağıtırsınız ve böylelikle veritabanını kullanmaya başlayabilirler.

Aşağıdakilerden birini yapın:

• Veritabanı kullanıcılarına bir e-posta iletisi gönderin ve ön uç veritabanı dosyasını iletiye ekleyin. Kullanıcılarınızın ön uç veritabanını hemen kullanmaya başlamasını kolaylaştıracak tüm yönergeleri ekleyin.
• Ön uç veritabanı dosyasını, tüm veritabanı kullanıcılarının erişebileceği bir ağ konumuna kaydedin ve sonra kullanıcılarınıza, veritabanına erişmek için gerek duyabilecekleri diğer yönergelerle birlikte ağ konumunu belirten bir e-posta iletisi gönderin.
• Ön uç veritabanı dosyasını CD-ROM veya USB flash sürücü gibi çıkarılabilir bir medya kullanarak dağıtın. Dosyayı kendiniz yüklerseniz, çalıştığından emin olmak için sınayabilirsiniz. Kullanıcıların dosyayı yüklemesi gerekiyorsa, dosyayı yüklemek için ne yapmaları gerektiğini ve zorlukla karşılaştıklarında kime başvuracaklarını açıklayan bir belge eklemelisiniz.

Sayfanın Başı

Kullandığınız arka uç veritabanını değiştirme

Bağlantılı Tablo Yöneticisi'ni kullanarak arka uç veritabanınızı taşıyabilir veya başka bir arka uç veritabanı kullanabilirsiniz.

Arka uç veritabanınızı taşımak istiyorsanız, önce yeni konuma bir kopyasını alın ve sonra bu yordamı izleyin.

1. Dış Veri sekmesinde, İçeri Aktar & Bağlantı grubunda Bağlı Tablo Yöneticisi'ni tıklatın.

2. Bağlantılı Tablo Yöneticisi'nde, geçerli arka uç veritabanında bulunan tabloları seçin.

   İpucu

   Başka hiçbir veritabanına bağlanmadıysanız Tümünü Seç'i tıklatın.

3. Her zaman yeni konumu denetle onay kutusunu seçin ve Tamam'a tıklayın.

4. Yeni arka uç veritabanına göz atıp seçin.

Sayfanın Başı