Excel’de temel görevleri ekran okuyucu kullanarak gerçekleştirme

Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Excel Mac'te Microsoft 365 için Excel Mac için Excel 2024 Excel 2021 Mac için Excel 2021 Excel 2019 iPhone için Excel Android telefonlar için Excel Excel Mobile

Bu makale, Windows araçları veya özellikleri ve Microsoft 365 ürünleri ile Windows Ekran Okuyucusu, JAWS veya NVDA gibi bir ekran okuyucu programı kullanan kişiler içindir. Bu makale, uygulamalarımızla ilgili daha fazla erişilebilirlik bilgisi bulabileceğiniz Erişilebilirlik yardım ve öğrenim içerik grubunun bir parçasıdır. Genel yardım için Microsoft Desteği ziyaret edin.

Excel'de temel görevleri yerine getirmek için Excel'i klavyenizle ve bir ekran okuyucuyla kullanın. Uygulamayı açmayı, verilerinizi eklemek için yeni bir çalışma kitabı oluşturmayı, basit formüller oluşturmayı, verilerinizi sıralamayı veya filtrelemeyi ve verilerinizin ne anlama geldiğini göstermek için grafikler eklemeyi öğreneceksiniz.

Not

Ekran okuyucular hakkında daha fazla bilgi edinmek için Ekran okuyucular Microsoft 365 ile nasıl çalışır? bölümüne gidin.

Bu konuda

Excel'i açın

  1. Excel'i açmak için aşağıdakilerden birini yapın:

    • WindowsLogo tuşuna basın, yazın Excelve ardından Enter tuşuna basın.
      Excel, yeni bir çalışma kitabı şablonu seçebileceğiniz veya var olan bir çalışma kitabını açabileceğiniz Giriş sayfasında açılır.
    • Cihazınızda veya kullandığınız dosya depolama alanında, açmak istediğiniz Excel çalışma kitabına gidin ve Enter tuşuna basın. Çalışma kitabı Excel'de açılır.

Yeni çalışma kitabı oluşturma

Excel dosyalarına çalışma kitabı adı verilir. Her çalışma kitabında, elektronik tablo veya çalışma sayfası adı verilen sayfalar vardır.

İpucu

Çalışma kitabınıza dilediğiniz kadar sayfa ekleyebilir veya verilerinizi ayrı yerlerde tutmak için yeni çalışma kitapları oluşturabilirsiniz. Çalışma kitabına yeni çalışma sayfası eklemek için Shift+F11 tuşlarına basın.

  1. Boş çalışma kitabı şablonunu kullanarak yeni çalışma kitabı oluşturmaya başlamak için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Excel’i açın. Giriş sayfasına gelirsiniz. Alt+,H, Y ve sonra 3 tuşlarına basın.
    • Zaten çalışma sayfasını düzenliyorsanız, Ctrl+N tuşlarına basın.

Verilerinizi girme

Sayfaya verileri girerken, satırlar, sütunlar ve hücrelerle çalışırsınız. Hücrelere, sayfadaki satır ve sütun konumlarına göre başvurulur; yani A1 hücresi, A sütununun ilk satırındadır. Yeni bir sayfada, A1 hücresi varsayılan seçimdir.

  1. Verilerinizi girmeye başlamak istediğiniz boş bir hücre seçmek için, ok tuşlarına basın. Çalışma kitabındaki hücrelerde ilerlerken, hücre başvurusunu (satır ve sütun) ve hücre boşsa "Boş" sözünü duyarsınız. Hücrede içerik varsa, içeriği ve hücre başvurusunu duyarsınız.

    İpucu

    Ekran Okuyucusu'nda, hücre başvurusunun önce gelmesini veya "Boş" bilgisini veya söylendiğinde verileri izlemesini seçmek için Ekran Okuyucusu tuşu + Alt+N tuşlarına basın. Ekran Okuyucusu tuşu, klavye yapılandırmasına bağlı olarak Caps Lock veya Insert tuşudur. 

  2. Hücreye metin veya sayı yazın.

  3. Hücreye içerik girmek ve sütunun bir sonraki hücresine gitmek için Enter tuşuna basın. Satırın bir sonraki hücresine gitmek için Sekme tuşuna basın. Ok tuşlarını da kullanabilirsiniz.

Veri eklemek için Otomatik Topla'yı kullanma

Sayfanıza girdiğiniz sayıları hızla toplamak için Otomatik Toplam işlevini kullanabilirsiniz.

  1. Toplamı yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin. Bu hücre normalde topladığınız sayıların sağındaki veya altındaki hücre olur.

  2. Otomatik Toplam işlevini hücreye girmek için Alt+,H, U ve sonra da S tuşlarına basın.

    İpucu

    Otomatik Toplam işlevi için seçilen hücreleri değiştirebilirsiniz. Toplamak istediğiniz hücre aralığını seçmek için, Shift tuşunu basılı tutun ve ok tuşlarına basın.

  3. Otomatik Toplam işlevinin istediğiniz hücreler için bir formül oluşturduğunu onayladıktan sonra Enter tuşuna basın. Otomatik Toplam işlevi seçilen hücrelerdeki sayıları toplar ve toplam da seçtiğiniz hücreye gider.

  4. Otomatik Toplam hesaplamasının sonucunu dinlemek için, Otomatik Toplam işlevinin bulunduğu hücreye dönün. "Formülü var" ifadesini ve hücre başvurusunu duyarsınız.

Basit formül oluşturma

Sayfanızdaki sayıları toplamak, çıkarmak, çarpmak veya bölmek için basit formüller girebilirsiniz. Matematik işleciyle hesaplamak istediğiniz sayıları içeren hücre başvurularını (örneğin, B4 veya D6) birleştirerek formül oluşturursunuz.

Not

İşleçler, toplama için artı işareti (+), çıkarma için eksi işareti (-), çarpma için yıldız işareti (*) ve bölme için eğik çizgidir (/).

  1. Formülün sonucunu yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin. Bu hücre normalde hesapladığınız sayıların sağındaki veya altındaki hücre olur.

  2. Eşittir işareti (=) yazın. Excel formülleri her zaman eşittir işaretiyle başlar.

  3. Formülünüzü oluşturmak için, hücre başvurularıyla (B4 veya D6 gibi) matematik işleçlerinin bir bileşimini yazın. Örneğin, =B4+B5, =, =B4-B5B4*B5 veya =B4/B5.

    İpucu

    Hızlı hesaplamalar yapmak için, formülünüze hücre başvuruları yerine sayılar girebilirsiniz; örneğin, =20+10, =20-10, =20*10 veya =20/10.

  4. Bitirdiğinizde Enter tuşuna basın. Sayılar hesaplanır ve sonuç seçtiğiniz hücreye girilir.

    İpucu

    İmlecin etkin hücrede kalmasını istiyorsanız, Ctrl+Enter tuşlarına basın.

Sayı biçimini uygulama

Farklı sayı türlerini birbirinden ayırt etmek için para birimi, yüzde veya tarih gibi bir sayı biçimi ekleyin.

  1. Biçimlendirmek istediğiniz sayıların bulunduğu hücreleri seçin.

  2. Odağı sayı biçimi menüsüne taşımak için Alt+,H, N tuşlarına basın.

  3. Menüyü genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşuna basın.

  4. İstediğiniz sayı biçimini duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve sonra da seçilen biçimi seçilen hücrelere uygulamak için Enter tuşuna basın.

    İpucu

    • İstediğiniz sayı biçimi menüde yoksa, menüde kullanılabilir biçimlere göz atarken M tuşuna basın. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki Sayı sekmesi açılır.
    • Kullanılabilir sayı biçimleri listesine göz atmak için, Sekme tuşuna bir kez basın ve ardından istediğiniz biçimi bulana kadar Aşağı veya Yukarı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.

Tablodaki verileri filtreleme ve sıralama

Sayfadaki verilerinizden bir tablo oluşturduğunuzda, verileri çeşitli yollarla hızlıca çözümleyebilir, örneğin bunları hızla filtreleyebilir veya sıralayabilirsiniz.

Tablolardaki verileri filtreleme ve sıralama hakkında ayrıntılı yönergeler için, Excel'de tabloları sıralamak veya filtrelemek için ekran okuyucu kullanma konusuna bakın.

Bir tablodaki verileri filtreleme

  1. Tablo olarak çözümlemek istediğiniz veri grubunu belirlemek için ilk hücreyi seçin. Ardından, son veri hücresine (normalde, hücre grubunun karşı köşesindeki hücre) gitmek için, Shift tuşunu basılı tutarak ok tuşlarına basın.
  2. Hızlı Çözümleme aracını açmak için Ctrl+Q tuşuna basın.
  3. Tablolar sekmesine gitmek için T tuşuna basın.
  4. Tablo kılavuzunu seçmek için Sekme tuşuna bir kez basın ve ardından Enter tuşuna basın. Seçili verileriniz tablo olarak biçimlendirilir. Sütun başlıkları eklenir ve satırlar değişen renklerle biçimlendirilir.
  5. Tablodaki verileri bir sütunun içeriğine göre filtrelemek için, filtre ölçütü olarak kullanmak istediğiniz verileri içeren sütunun başlığına gidin.
  6. Filtre menüsünü açmak için Alt+Aşağı ok tuşuna basın ve ardından "El ile filtre" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın. Odak, varsayılan olarak işaretli olan Tümünü Seç onay kutusundadır.
  7. Tümünü Seç onay kutusunu temizlemek için Ara Çubuğu'na basın.
  8. Filtre seçeneklerine göz atmak için Aşağı ok tuşuna basın ve filtre ölçütü olarak kullanmak istediğiniz verileri içeren onay kutularını seçin, sonra Ara Çubuğu'na basın.
  9. Filtre seçimini uygulamak için Enter tuşuna basın.
  10. Filtreyi kaldırmak ve yeniden tüm verileri göstermek istiyorsanız, 5. ve 6. adımları yineleyin ve Tümünü Seç onay kutusunu seçmek için Boşluk Çubuğu'na basın. Değişikliği uygulamak için Enter tuşuna basın.

Tablodaki verileri sıralama

  1. Tabloda, odağı tabloyu sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz sütun başlığına getirin ve Alt+Aşağı ok tuşuna basın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Sayıları en küçükten en büyüğe veya metni A'dan Z'ye sıralamak için S tuşuna basın.
    • Sayıları büyükten küçüğe veya metni Z'den A'ya sıralamak için O tuşuna basın.

Tablodaki sayıları hesaplama

Hızlı Çözümleme aracıyla, sayılarınızı hızlı bir şekilde hesaplayabilirsiniz. Bir toplam, ortalama veya sayım işlemi gerçekleştirdiğinizde, Excel hesaplama sonuçlarını tüm tablodaki sayılarınızın altında veya yanında gösterir.

  1. Tablo olarak hesaplamak istediğiniz veri grubunu seçmek için, ilk hücreyi seçin. Ardından, son veri hücresine (normalde, hücre grubunun karşı köşesindeki hücre) gitmek için, Shift tuşunu basılı tutarak ok tuşlarına basın.
  2. Hızlı Çözümleme aracını açmak için Ctrl+Q tuşlarına basın.
  3. Toplamlar sekmesine gitmek için O tuşuna basın ve ardından bir kez Sekme tuşuna basın.
  4. Tablonuzdaki yatay veya dikey verilerin hesaplama seçeneklerine göz atmak için, Sağ ok tuşuna basın.
  5. Bir hesaplama seçeneği belirtmek için Enter tuşuna basın. Seçili veri grubu, belirtildiği gibi hesaplanır.
  6. Sonuçları dinlemek için, formülleri içeren hücreleri birer birer seçin. Formül sonucunu, hücre başvurusunu ve hücrenin formül içerdiğini duyarsınız.

Verilerinizi tablo olarak biçimlendirme veya vurgulama

Koşullu biçimlendirme veya mini grafikler kullanarak en önemli verilerinizi vurgulayabilir veya veri eğilimlerini gösterebilirsiniz. Bu vurguları hızla uygulamak için Hızlı Çözümleme aracını kullanabilirsiniz.

  1. Koşullu biçimlendirmeyle veya mini grafiklerle vurgulamak istediğiniz veri grubunu seçmek için, ilk hücreyi seçin.

  2. Ardından, son veri hücresine (normalde, hücre grubunun karşı köşesindeki hücre) gitmek için, Shift tuşunu basılı tutarak ok tuşlarına basın.

  3. Hızlı Çözümleme aracını açmak için Ctrl+Q tuşlarına basın.

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Biçimlendirme sekmesine gitmek için F tuşuna basın.
    • Mini Grafikler menüsüne gitmek için S tuşuna basın.
  5. Sekme seçeneklerine gitmek için Sekme tuşuna bir kez basın. Biçimlendirme veya mini grafik seçeneklerine göz atmak için Sağ veya Sol ok tuşuna basın.

  6. Biçimlendirme veya mini grafik seçeneği belirtmek için Enter tuşuna basın. Seçili veri grubunuz, belirtildiği gibi biçimlendirilir.

Not

Mini grafiklerin nasıl kullanıldığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Mini grafikleri kullanarak veri eğilimlerini çözümleme konusuna bakın.

Verilerinizi bir grafikte gösterme

Hızlı Çözümleme aracı belirli bir grafik önerir ve kısa sürede verilerinizin görsel bir gösterimini oluşturur.

  1. Grafik olarak göstermek istediğiniz sayı grubunu ve etiketleri seçmek için, ilk hücreyi seçin. Ardından, son veri hücresine (normalde, hücre grubunun karşı köşesindeki hücre) gitmek için, Shift tuşunu basılı tutarak ok tuşlarına basın.
  2. Hızlı Çözümleme aracını açmak için Ctrl+Q tuşlarına basın.
  3. Grafikler sekmesine gitmek için C tuşuna basın ve ardından bir kez Sekme tuşuna basın.
  4. Grafik seçeneklerine göz atmak için, istediğiniz seçeneği duyana kadar Sağ veya Sol ok tuşuna basın ve ardından grafik türünü seçmek için Enter tuşuna basın.
    Seçili grubunuzu temsil eden grafik, çalışma sayfasına ekli nesne olarak eklenir.

Çalışmanızı ilk kez kaydetme

  1. Çalışma kitabınızı kaydetmek için Ctrl+S tuşlarına basın. Bu dosyayı kaydet iletişim kutusu açılır.
    Odak, Dosya adı metin alanındadır.
  2. Çalışma kitabı için bir ad yazın.
  3. Çalışma kitabının kaydedileceği konumu seçmek için, "Konum seçin" sözlerini ve ardından varsayılan konumu duyana kadar Sekme tuşuna basın.
  4. Kullanılabilir konumların listesini açmak için Alt+Aşağı ok tuşuna basın.
  5. İstediğiniz konumun adını duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve sonra da Enter tuşuna basın.
  6. Dosyayı kaydetmek için, "Kaydet düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.

Çalışmanızı Excel'de kolayca yazdırabilirsiniz. Excel'de yazdırma ve yazdırma ayarlarını değiştirme hakkında ayrıntılı yönergeler için, Excel çalışma kitabını yazdırmak için ekran okuyucu kullanma konusuna bakın.

  1. Yazdır menüsünü açmak için Ctrl+P tuşlarına basın.
    Odak, Yazdır düğmesindedir.
  2. Kopya sayısı, yönlendirme ve sayfa boyutu gibi yazdırma ayarlarına göz atmak için Sekme tuşuna veya Shift+Sekme tuşuna basın.
  3. Bir ayarı değiştirmek için, Aşağı ok tuşuna basarak seçenek listesini genişletin, Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basarak listelerde ilerleyin ve ardından bir seçeneği belirlemek için Enter tuşuna basın.
  4. Yazdırma ayarları istediğiniz gibi olduğunda, "Yazdır düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna veya Shift+Sekme tuşlarına basın ve ardından Enter tuşuna basın. 

Ayrıca bkz.

Excel çalışma sayfasına tablo eklemek için ekran okuyucu kullanma

Excel'de PivotTable veya PivotChart oluşturmak için ekran okuyucu kullanma

Excel’de grafik oluşturmak ve grafiği seçmek için ekran okuyucu kullanma

Excel'de klavye kısayolları

Excel’i keşfetmek ve gezinmek için ekran okuyucu kullanma

Engelli müşteriler için teknik destek

Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sunmayı amaçlar. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.

Kamusal, kurumsal veya ticari bir kullanıcıysanız, lütfen kurumsal Erişilebilirlik için Answer Desk ile iletişime geçin.