Birden çok tabloyla çalışmak, verileri kullanan PivotTable'lar ve raporlar için daha ilginç ve ilgili hale getirir. Power Pivot eklentisini kullanarak verilerinizle çalışırken, içeri aktardığınız tablolar arasında bağlantıları oluşturmak ve yönetmek için Diyagram Görünümü'nü kullanabilirsiniz.
Tablo ilişkileri oluşturmak için, her tabloda eşleşen değerler içeren bir sütun bulunması gerekir. Örneğin, Müşteriler ve Siparişler'i ilişkilendiriyorsanız, her Sipariş kaydının tek bir müşteriyi çözümleyen bir Müşteri Kodu veya Kimliği olması gerekir.
- Power Pivot penceresinde Diyagram Görünümü'ne tıklayın. Veri Görünümü elektronik tablosu düzeni görsel diyagram düzenine dönüşür ve tablolar ilişkilerine göre otomatik olarak düzenlenir.
- Tablo diyagramını sağ tıklatın ve sonra İlişki Oluştur'u tıklatın. İlişki Oluştur iletişim kutusu açılır.
- Tablo ilişkisel bir veritabanından geliyorsa, sütun önceden seçilir. Hiçbir sütun önceden seçilmemişse, her tablodaki satırları ilişkilendirmek için kullanılacak verileri içeren tablodan bir sütun seçin.
- İlişkili Arama Tablosu için, Tablo'da az önce seçtiğiniz tabloyla ilişkili en az bir veri sütunu olan bir tablo seçin.
- Sütun için, İlgili Arama Sütunu ile ilgili verileri içeren sütunu seçin.
- Oluştur'a tıklayın.
Not
Excel, her bir sütun arasındaki veri türlerinin eşleşip eşleşmediğini denetlemesine karşın, sütunların gerçekten eşleşen veriler içerdiğini doğrulamaz ve değerler birbiriyle karşılık gelmese bile ilişkiyi oluşturur. İlişkinin geçerli olup olmadığını denetlemek için, her iki tablodaki alanları içeren bir PivotTable oluşturun. Veriler yanlış görünüyorsa (örneğin, hücreler boşsa veya her satırda aynı değer tekrarlanıyorsa), farklı alanlar ve muhtemelen farklı tablolar seçmeniz gerekir.
İlgili sütun bulma
Veri modelleri çok fazla tablo içerdiğinde veya tablolar çok sayıda alan içerdiğinde, tablo ilişkisinde hangi sütunların kullanılacağını saptamak zor olabilir. İlişkili sütunu bulmanın bir yolu, bu sütunu modelde aramaktır. Hangi sütunu (veya anahtarı) kullanmak istediğinizi zaten biliyorsanız ancak sütunun başka tabloların içerip içermediğinden emin değilseniz bu teknik yararlıdır. Örneğin, bir veri ambarındaki olgu tabloları genellikle birçok anahtar içerir. Bu tablodaki bir anahtarla başlayabilir ve ardından aynı anahtarı içeren diğer tabloları modelde arayabilirsiniz. Tablo ilişkisinde karşılık gelen anahtarı içeren herhangi bir tablo kullanılabilir.
- Power Pivot penceresinde Bul'u tıklatın.
- Aranan alanına, anahtarı veya sütunu arama terimi olarak girin. Arama terimleri alan adından oluşmalıdır. Bir sütunun özelliklerini veya içerdiği veri türünü arayamazsınız.
- Meta verileri bulurken gizli alanları göster kutusunu tıklatın. Modeldeki karışıklığı azaltmak için bir anahtar gizlenmişse, bunu Diyagram görünümünde göremeyebilirsiniz.
- Sonrakini Bul’a tıklayın. Eşleşme bulunursa, sütun tablo diyagramında vurgulanır. Artık hangi tablonun bir tablo ilişkisinde kullanılabilecek eşleşen bir sütun içerdiğini biliyorsunuz.
Etkin ilişkiyi değiştirme
Tablolarda birden fazla ilişki olabilir, ancak yalnızca biri etkin olabilir. Etkin ilişki, DAX hesaplamalarında ve Özet rapor gezintisinde varsayılan olarak kullanılır. Etkin olmayan ilişkiler, USERELATIONSHIP işlevi aracılığıyla DAX hesaplamalarında kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. USERELATIONSHIP İşlevi (DAX).
Tablolar bu şekilde içeri aktarıldıysa, özgün veri kaynağında söz konusu tablo için birden çok ilişki tanımlandıysa veya DAX hesaplamalarını desteklemek için el ile ek ilişkiler oluşturduysanız birden çok ilişki vardır.
Etkin ilişkiyi değiştirmek için, etkin olmayan ilişkiyi teşvik edin. Geçerli etkin ilişki otomatik olarak devre dışı kalır.
Tablolar arasındaki ilişki çizgisinin üzerine gelin. Etkin olmayan ilişki noktalı çizgi olarak görünür. (İki sütun arasında dolaylı bir ilişki zaten var olduğu için ilişki etkin değildir.)
Çizgiye sağ tıklayın ve ardından Etkin Olarak İşaretle'ye tıklayın.
Not
Ancak iki tabloyu ilişkilendiren başka bir ilişki yoksa ilişkiyi etkinleştirebilirsiniz. Tablolar zaten ilişkiliyse ancak ilişkili olma yollarını değiştirmek istiyorsanız, geçerli ilişkiyi etkin değil olarak işaretlemeniz ve sonra yenisini etkinleştirmeniz gerekir.
Diyagram görünümünde tabloları yerleştirme
Tabloların tümünü ekranda görmek için, Diyagram Görünümü'nün sağ üst köşesindeki Ekrana Sığdır simgesine tıklayın.
Rahat bir görünüm düzenlemek için, Yakınlaştırmak için Sürükle denetimini, Mini Harita'yı kullanın ve tabloları tercih ettiğiniz düzene sürükleyin. Ekranı kaydırmak için kaydırma çubuklarını ve fare tekerleğinizi de kullanabilirsiniz.