Diğer Microsoft 365 programlarından farklı olarak Excel, verileri otomatik olarak numaralandırmak için bir düğme sağlamaz. Ancak, doldurma tutamacını sürükleyip bir sütunu sayı serisiyle doldurarak veya SATIR işlevini kullanarak veri satırlarına sıralı numaralar ekleyebilirsiniz.
İpucu
Verileriniz için daha gelişmiş bir otomatik numaralandırma sistemi arıyorsanız ve bilgisayarınızda Access yüklüyse, Excel verilerini Access veritabanına verebilirsiniz. Access veritabanında, tabloya yeni kayıt girdiğinizde otomatik olarak benzersiz bir numara üreten bir alan oluşturabilirsiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
- Sütunu sayı serisiyle doldurma
- Satırları numaralandırmak için SATIR işlevini kullanma
- Doldurma tutamacını gösterme veya gizleme
Sütunu sayı serisiyle doldurma
Doldurmak istediğiniz aralıktaki ilk hücreyi seçin.
Seri için başlangıç değerini yazın.
Düzen oluşturmak üzere bir sonraki hücreye bir değer yazın.
İpucu
Örneğin, 1, 2, 3, 4, 5... serisini kullanmak istiyorsanız, ilk iki hücreye 1 ve 2 yazın. Öte yandan 2, 4, 6, 8... serisini istiyorsanız 2 ve 4 yazın.
Başlangıç değerlerini içeren hücreleri seçin.
Doldurma tutamacı
doldurmak istediğiniz aralık boyunca sürükleyin.Not
Doldurma tutamacını her hücrenin üzerinden sürükledikçe, Excel değerin önizlemesini görüntüler. Farklı bir model uygulamak isterseniz, doldurma tutamacını sürüklerken sağ tıklatma düğmesini basılı tutun ve düzeni seçin.
Artan sırada doldurmak için aşağı veya sağa sürükleyin. Azalan sırada doldurmak için yukarı veya sola sürükleyin. Doldurma tutamacını görmüyorsanız, önce bunu görüntülemeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için Doldurma tutamacını gösterme veya gizleme bağlantısına bakın.
Not
Bu numaralar, satır eklediğinizde, taşıdığınızda veya kaldırdığınızda otomatik olarak güncelleştirilmez. Doğru sıradaki iki numarayı seçip sonra da doldurma tutamacını numaralandırılmış aralığın sonuna kadar sürükleyerek sıralı numaralandırmayı el ile güncelleştirebilirsiniz.
Satırları numaralandırmak için SATIR işlevini kullanma
Numaralandırmak istediğiniz aralığın ilk hücresine =SATIR(A1) yazın.
SATIR işlevi, başvuruda bulunduğunuz satırın numarasını döndürür. Örneğin, =SATIR(A1) işlevi 1 numarayı döndürür.Doldurma tutamacı
doldurmak istediğiniz aralık boyunca sürükleyin.İpucu
Doldurma tutamacını görmüyorsanız, önce bunu görüntülemeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için Doldurma tutamacını gösterme veya gizleme bağlantısına bakın.
- Bu numaralar, verilerinizle birlikte bunları sıraladığınızda güncelleştirilir. Satır eklediğinizde, taşıdığınızda veya sildiğinizde sıra kesintiye uğrayabilir. Doğru sıradaki iki numarayı seçip sonra da doldurma tutamacını numaralandırılmış aralığın sonuna kadar sürükleyerek numaralandırmayı el ile güncelleştirebilirsiniz.
- SATIR işlevini kullanıyor ve yeni veri satırları eklediğinizde numaraların da otomatik olarak eklenmesini istiyorsanız, bu veri aralığını Excel tablosuna dönüştürün. Tablonun sonuna eklenen tüm satırlar sıralı olarak numaralandırılır. Daha fazla bilgi için bkz: Çalışma sayfasında Excel tablosu oluşturma veya silme.
Belirli bir sırada numara kodları, örneğin satın alma siparişi numaraları girmek için, SATIR işlevini METNEÇEVİR işleviyle birlikte kullanabilirsiniz. Örneğin, numaralandırılmış listeyi 000-001 aralığını kullanarak başlatmak için, numaralandırmak istediğiniz aralığın ilk hücresine =METNEÇEVİR(SATIR(A1),"000-000") formülünü girer ve sonra doldurma tutamacını aralığın sonuna kadar sürüklersiniz.
Doldurma tutamacını gösterme veya gizleme
Doldurma tutamacı
varsayılan olarak görüntülenir, ancak bunu açıp kapatabilirsiniz.
- Dosya sekmesini ve ardından Seçenekler'i seçin.
- Doldurma tutamacını göstermek veya gizlemek için, Gelişmiş kategorisindeki Düzenleme seçenekleri'nin altında Doldurma tutamağını ve hücre sürükleyip bırakmayı etkinleştir onay kutusunu seçin veya temizleyin.
Not
Doldurma tutamacını sürüklerken varolan verilerin üzerine yazılmasını önlemeye yardımcı olmak için, Hücrelerin üzerine yazmadan uyar onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. Excel'in hücrelerin üzerine yazma hakkında bir ileti görüntülemesini istemiyorsanız, bu onay kutusunu temizleyebilirsiniz.
Ayrıca Bkz:
Excel’deki formüllere genel bakış
Formüllerdeki hataları bulma ve düzeltme
Excel klavye kısayolları ve işlev tuşları