Bilgisayarınız çökebilir. Elektrik kesilebilir. Bazen de bir dosyayı kaydetmeden yanlışlıkla kapatabilirsiniz.
Belgenin kapanması sorunuyla zaten karşılaştıysanız ve Belge Kurtarma görev bölmesi görüntülendiyse bkz. Office dosyalarınızı kurtarma.
Bu arada, bir uygulama aniden çalışmayı durdurduğunda işinizi kaybetmekten kaçınmanın bazı yollarını burada bulabilirsiniz.
Beklenmedik bir durum olduğunda çalışmanızı kaybetmemek için dosyalarınızı OneDrive veya SharePoint'e kaydedin ve değişikliklerinizi sürekli kaydetmek için Otomatik Kaydetme özelliğini kullanın.
Önemli
Otomatik Kaydet'i kullanmıyorsanız veya dosyanız OneDrive veya SharePoint'te depolanmıyorsa, Kaydet düğmesi yine de en iyi dostunuzdur. En son çalışmanızı kaybetmediğinizden emin olmak için sık sık 
(veya Ctrl+S tuşlarına basın) Kaydet'i seçin.
Ek bir güvenlik önlemi olarak, uygulamanızda Otomatik Kurtarma'yı ayarlayabilirsiniz.
- Dosya>Seçenekleri>Kaydet'e gidin.
- Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydetme sıklığı x dakika kutusunun işaretlendiğinden emin olun.
- Kaydetmeden kapatırsam otomatik kurtarılan son sürümü koru kutusunun seçili olduğundan emin olun.
İpucu
Kurtarılan dosyada yer alan yeni bilgilerin miktarı Office programının kurtarma dosyasını ne sıklıkta kaydettiğine bağlıdır. Örneğin, kurtarma dosyası yalnızca her 15 dakikada bir kaydediliyorsa, kurtarılan dosya güç kesintisi veya başka sorunlardan önceki çalışmanın son 14 dakikasını içermeyecektir. Daha fazla güvenlik için dakikalar kutusuna 5 veya 10 gibi küçük bir sayı girin. Bu şekilde, çalışmanın hiçbir zaman 5 veya 10 dakikasından fazlasını kaybetmezsiniz.
Öte yandan Office'i biraz daha hızlandırmak istiyorsanız dakika kutusuna 20 gibi daha büyük bir sayı girmeyi deneyin.
Daha fazla bilgi edinme
Otomatik Kurtarma yalnızca dosyalarınızı kurtarmakla kalmaz. Ayrıca (mümkünse) çalışma alanınızı da kurtarır. Excel'de birçok elektronik tablo açtığınızı ve elektrik kesintisi olduğunu varsayalım. Excel'i yeniden başlattığınızda Otomatik Kurtarma elektronik tablolarınızı daha önce bulundukları düzende aynı hücreler seçilmiş olarak yeniden açmaya çalışır.