Haftalık, hatta günlük olarak posta kutunuzda yer dolmak üzere olduğunu bildiren iletiler alıyor musunuz? Posta Kutusu Temizleme, posta kutunuzun boyutunu kırpmak için kullanabileceğiniz tek noktadan temizleme aracıdır.
|
Tarayıcınızda kılavuzlu destek, Office sorunları için dijital çözümler sağlayabilir Kılavuzlu desteği deneyin |
|---|
Outlook'ta Dosya>Araçları>Posta Kutusu Temizleme'yi seçin.
Aşağıdakilerden birini yapın:
- Posta kutunuzun ve içindeki her bir klasörün toplam boyutunu görüntüleyin.
- Belirli bir tarihten eski veya belirli bir boyuttan büyük öğeleri bulun.
- Otomatik Arşivleme'yi kullanarak öğeleri Arşiv.
- Silinmiş Öğeler klasörünüzün boyutunu görüntüleyin ve Silinmiş Öğeler klasörünüzü boşaltın.
- Çakışmalar klasörünüzün boyutunu görüntüleyin ve bu klasörü silin.
Posta kutunuzu düzenli tutmak için en iyi yöntemler
E-postanız Exchange gibi bir e-posta sunucusunda depolanıyorsa, posta kutunuz üst sınıra ulaştığında yöneticiniz işlevi sınırlamaya başlayabilir. Örneğin, 90 MB'de bir uyarı alabilir, 100 MB'de e-posta gönderemeyebilirsiniz ve 110 MB'de e-posta alamayabilirsiniz.
Posta kutunuzun boyutunu denetim altında tutmanın bazı yolları şunlardır:
Eski öğeleri Arşiv – Saklamak istediğiniz eski öğeleri arşive taşıyın. Gerektiğinde Outlook'tan açabileceğiniz ayrı bir Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturabilirsiniz. Varsayılan olarak Outlook, öğeleri düzenli aralıklarla otomatik olarak arşivler. Ayrıca öğeleri istediğiniz zaman kendiniz de arşivleyebilirsiniz . Böylece hangi öğeleri arşivleyeceğinize, ne zaman arşivleyeceğinize ve nerede depolayacağınıza karar verebilirsiniz.
Not
ArchiveArşiv komutunu görmüyorsanız, kuruluşunuz bu özelliği kapatmış olabilir.
Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltma – Size gerekmeyen iletileri saklamadığınızdan emin olmak için Silinmiş Öğeler klasörünü sık sık boşaltın.
Empty the Junk EmailEmail klasörü – Gerçekten istediğiniz iletiler için gelen kutunuzda yer kazanmak için Junk EmailEmail klasörünü düzenli aralıklarla boşaltın.
Ekleri posta kutunuzun dışında depolayın – Ekler zamanla biriktikçe çok fazla yer kaplayabilirler. Korumak istediğiniz ekleri ekip sitesine, OneDrive'a veya bilgisayarınızdaki klasörlere kaydedebilirsiniz.