Bir e-posta aldığınızda, bu e-posta üzerinde yapabileceğiniz birkaç işlem vardır.
- Yalnızca göndereni yanıtlamak için Yanıtla seçeneğini belirleyin.
- İlk gönderen ve Kime ve Bilgi satırlarındaki diğer tüm alıcıları yanıtlamak için Tümünü Yanıtla seçeneğini belirleyin.
- E-postayı Kime veya Bilgi satırlarında olmayan birine göndermek için İlet'i seçin.
İletiyi yanıtlama veya iletme
Aldığınız bir mesajdan Yanıtla, Tümünü Yanıtla veya İlet'i seçin. Bu düğmeler, ekran çözünürlüğünüze ve Outlook sürümünüze bağlı olarak birkaç farklı yerde bulunabilir. Bunları Okuma Bölmenizin en üstünde, iletinin sağ kenarının yanında veya ana Outlook şeridinde bulabilirsiniz.
İletinizi yazın.
Not
Yanıtınız veya iletmeniz Okuma Bölmesi'nde açılırsa ve yanıtınızı yeni bir pencerede açmak isterseniz (böylece yazı tipini değiştirmek gibi şeyler yapabilirsiniz), Açılan Düğme'yi seçin.
Alıcılar Kime, Bilgi ve Gizli kutularına eklenebilir veya bu kutulardan kaldırılabilir.
- Alıcı eklemeKime, Bilgi veya Gizli'yi seçin ve ardından bir alıcı seçin. Kutuya alıcının adını veya e-posta adresini de yazabilirsiniz.
- Alıcıyı kaldırma Adı seçin ve ardından Delete tuşuna basın.
Konu satırını denetleyin. Yanıtın konu satırı otomatik olarak özgün ileti konusunun önünde "YNT:" olarak gösterilir. Konu kutusuna yazarak bunu değiştirebilir veya olduğu gibi bırakabilirsiniz. İletilen iletilerin özgün konusunun önünde "İLT:" bulunur.
Gönder’i seçin.
İpucu
Tüm yanıtlarınızın otomatik olarak yeni bir pencerede açılmasını istiyorsanız, Dosya menüsünden Posta Seçenekleri'ni> seçin. Yanıtlar ve iletmeler'in altında Yanıtları ve iletilenleri yeni pencerede aç kutusunu işaretleyin.
Yanıtla yalnızca yeni iletiyi özgün gönderene gönderir. Ekler dahil değildir.
Tümünü yanıtla yeni iletiyi özgün gönderene ve Kime ve Bilgi satırlarındaki diğer tüm alıcılara gönderir. Ekler dahil değildir.
İlet seçeneği , yepyeni bir alıcı kümesi girmenize olanak tanır. Özgün iletideki tüm ekler, iletiyi ilettiğinizde otomatik olarak eklenir.
Bir iletiyi yanıtladığımda ekler neden dahil edilmiyor?
Bir iletiyi yanıtlarken, ekler dahil edilmez, çünkü size gönderen kişiye tam olarak aynı eki geri göndermiş olursunuz. Bu davranışı değiştirmenin bir yolu yoktur. Yanıtla'yı veya Tümünü Yanıtla'yı seçtiğinizde, özgün dosyanın yeni bir sürümünü veya eklemek istediğiniz başka herhangi bir dosyayı ekleyebilirsiniz. Başka kişilere ekleriyle birlikte bir ileti göndermeniz gerekirse, İlet seçeneğini kullanın.
Not: Ekler özelliği ile nasıl yanıt isteyeceğinizi öğrenmek için bkz. Nasıl yaparım? Microsoft Office hakkında geri bildirimde bulunun.
Tümünü yanıtlasam mı yanıtlamalıyım?
Tümünü Yanıtla'yı seçmeden önce, herkesin yanıtınızı görmesinin gerekli olup olmadığını düşünün, özellikle de ileti çok fazla kişiye veya dağıtım listesine gönderildiyse. Yanıtla'yı seçmek ve ardından dahil etmek istediğiniz kişileri eklemek genellikle daha iyidir. Ya da Tümünü Yanıtla'yı seçmeye karar verirseniz, iletinizi görmesini istemediğiniz kişileri kaldırın.
Aynı anda birden çok iletiyi iletebilir miyim?
Aynı alıcılara iki veya daha çok iletiyi tek bir iletide iletmek istiyorsanız, ileti listesine eklemek istediğiniz iletileri seçin. İlk iletiyi seçin ve ardından diğer iletileri seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun. İletmek istediğiniz tüm iletileri seçtikten sonra, diğer iletilerinizin ek olarak eklendiği yeni bir ileti oluşturmak için ana Outlook Şeridinde İlet'i seçin.
Tüm yanıtların ve iletilenlerin yeni bir pencerede açılmasını sağlayabilir miyim?
Outlook'un tüm yanıtları ve iletilenleri otomatik olarak yeni bir pencerede (Okuma bölmesinde açmadan) açmasını sağlayabilirsiniz.
- Dosya>Seçenekleri'ni seçin.
- Posta'yı seçin, ardından Yanıtlar ve iletmeler bölümüne kadar aşağı kaydırın.
- Yanıtları ve iletilenleri yeni pencerede aç onay kutusunu işaretleyin.
- Tamam’ı seçin.
Bir e-postayı ek olarak iletebilir miyim?
- İleti listesinden e-postayı seçin.
- Ana Outlook Şeridinde, Diğer Yanıtlama Eylemleri>Ek Olarak İlet'i seçin.
Ekler
İletiyi ilettiğinizde , oluşturulan ileti özgün iletiyle birlikte gelen tüm ekleri içerir. Daha fazla ek iletiye eklenebilir.
Bir iletiyi yanıtladığınızda , ekler dahil edilmez. Herhangi bir yanıt e-postasına manuel olarak öğe ekleyebilirsiniz.