Microsoft Planner'de konuk erişimi, sizin ve ekibinizin planınızı görüntüleme ve bunlarla etkileşim kurması için onlara erişim vererek kuruluşunuzun dışındaki kişilerle işbirliği yapmanıza ve bu kişilerle katılmanıza olanak tanır. Konuk kullanıcılar demetleri ve görevleri oluşturup silebilir, görev alanlarını düzenleyebilir ve plan adını düzenleyebilir. Konuk kullanıcıya ek izinler verirseniz, bir dosya veya göreve bağlantı da ekleyebilir. Konuk kullanıcılar, planınızla ilişkili bildirimlerin bazılarını da alır.
Not
Görev atamaları için Planner e-posta bildirimleri konuk kullanıcılar için desteklenmez.
Nasıl çalışır?
Planner, Microsoft 365 grupları konuk erişimi özelliğini oluşturur. Microsoft 365 Grupları konuk erişimi kapalıysa, planlara konuk kullanıcı ekleyemezsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 gruplarında konuk erişimi.
1. Adım Grup sahibi gruba konuk ekler.
Not
Bir planla ilişkilendirilmiş grubu bulmak için outlook.com gidin ve Klasörler bölmesinde aşağı kaydırarak Gruplar klasörüne gelin ve plan adınızı bulun.
2. Adım Davet edilen konuk, gruptan bir karşılama e-postası alır. Kuruluşta henüz bir konuk hesabı yoksa, oluşturmak için bu daveti kabul etmeleri gerekir. Hoş geldiniz e-postasında, Grup dosyalarını oku'nun altında Access dosyaları bağlantısını seçin ve bir konuk hesabı oluşturmak için yönergeleri izleyin.
3. Adım Bir plana erişmek için konukların belirli bir plan URL'sini kullanması veya https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname] adresine gitmesi gerekir. Kuruluşun etki alanı adını konuk olmayan herhangi bir kullanıcının e-posta adresinde bulabilirsiniz; örneğin: nonguestuser@organizationdomainname.com. https://planner.cloud.microsoft/ genel Planner URL'si, konuk olmayan Microsoft 365 kullanıcılarını Planner'a götürür, ancak konuk kullanıcı adından hangi kuruluşta oturum açmak istediklerini bilmez.
4. Adım Konuk, her e-posta ve takvim davetinin en altındaki bağlantıyı kullanarak istediğiniz zaman plandan ayrılabilir.
İzinler
Aşağıdaki tabloda grup sahiplerinin, plan üyelerinin ve konukların yapabilecekleri ve yapamadıkları özetlemektedir.
| Görev | Konuk olmayan sahipler ve üyeler | Konuk kullanıcı üyeleri |
|---|---|---|
| Görev ve demet oluşturma | Evet | Evet |
| Görev alanlarını düzenleme | Evet | Evet |
| Görevlere dosya veya bağlantı ekleme | Evet | Evet. Ancak, bir yöneticinin Microsoft 365 Grupları ayarları aracılığıyla buna izin vermesi gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Konukların tüm Microsoft 365 gruplarına eklenmesine izin verme. |
| Konuk kullanıcıları davet etme | Evet | Hayır |
| Göreve yorum yapma | Evet | Evet |
| Plan oluşturma | Evet | Evet |
| Genel planı silme | Evet | Hayır |
| Özel planı silme | Evet. Yalnızca grup sahipleri. | Hayır |
| Genel plana üye ekleme | Evet | Hayır |
| Özel plana üye ekleme | Evet. Yalnızca grup sahipleri. | Hayır |
| Plan adını düzenle | Evet | Evet |
| Genel plan ayarlarını düzenleme | Evet | Hayır |
| Özel plan ayarlarını düzenleme | Evet. Yalnızca grup sahipleri. | Hayır |
| Genel planları görüntüleme | Evet | Evet |
| Genel planlara katılma | Evet | Hayır |