PowerPoint'in daha yeni bir sürümünü kullanıyorsanız, kaydedilmiş bir Excel çalışma sayfasındaki verileri PowerPoint sununuza bağlayabilirsiniz . Bu şekilde, çalışma sayfasındaki veriler değişirse, bunları PowerPoint sununuzda kolayca güncelleştirebilirsiniz.
Excel’deki bir veri bölümünü PowerPoint’e bağlama
PowerPoint’te sunu slaytlarınıza Excel’den tablolar ve çalışma sayfaları ekleyebilirsiniz.
Excel’de tıklayıp sürükleyerek kopyalamak istediğiniz hücreleri vurgulayın.
Kopyalanan hücrelere sağ tıklayın ve Kopyala’yı seçin.
PowerPoint sununuzda sağ tıklayın ve istediğiniz Yapıştırma Seçenekleri'ni seçin:
Hedef Stillerini Kullan – Kopyalanmış hücrelerinizi PowerPoint tablosu gibi, ancak PowerPoint’in renk şeması ve yazı tiplerini koruyarak düzenlemenizi sağlar.
Kaynak Biçimlendirmesini Koru – Tablonuzun Excel’deki kaynak biçimlendirmesi korunarak PowerPoint’te düzenlenebilmesini sağlar.
Ekle – Verileri düzenlemek istemeniz ihtimaline karşın tablonuzun kopyasını PowerPoint’te tutmanızı sağlar (tablo Excel’de açılır).
Not
Büyük bir Excel dosyasıyla çalışıyorsanız PowerPoint sununuzun boyutunu oldukça büyütür. Ayrıca bu, farkında olmadan Excel dosyanıza istediğinizden daha fazla erişilmesine neden olabilir.
Resim – Hem ekleme işleminin avantajlarından faydalanıp hem de hücrelerinizi resim gibi biçimlendirmek ve efektler eklemek için tablonuzu resim olarak yapıştırmanızı sağlar. Ancak yapıştırıldıktan sonra verileri düzenleyemezsiniz.
Yalnızca Metni Koru – Tablonuzu düz metin olarak yapıştırmanızı ve tüm biçimlendirmeyi PowerPoint’te yapmanızı sağlar.
Resim olarak yapıştırdıysanız Resim Araçları Biçim sekmesinde kullanmak istediğiniz hızlı resim stilini seçin. Tabloyu istediğiniz gibi ayarlayın.
PowerPoint'te bağlantılı Excel verilerini güncelleştirme
Bağlantılı Excel verilerini sunuya eklemek için yukarıda açıklanan yöntemlerden birini kullandıktan sonra, veri değişiklikleriyle ilgili güncel kalmak için sunuyu yenilemek kolay bir işlemdir:
- PowerPoint'te verilere sağ tıklayın ve Bağlantıyı Güncelleştir'i seçin.
Tüm Excel çalışma sayfasını PowerPoint'e bağlama
PowerPoint'te, Ekle sekmesinde Nesne'ye tıklayın veya dokunun.
Nesne Ekle iletişim kutusunda, Dosyadan oluştur'u seçin.
Gözat’a tıklayın veya dokunun ve Gözat kutusunda, eklemek ve bağlanmak istediğiniz verileri içeren Excel çalışma kitabını bulun.
Nesne Ekle kutusunu kapatmadan önce Bağlantı’yı seçin ve Tamam’a tıklayın.
Önemli
Sununuzdaki bağlantılı nesne, bağlantılı Excel çalışma kitabında en üstte olan etkin çalışma sayfasındaki tüm verileri görüntüler. Excel çalışma kitabını kaydederken, sununuzda bulunmasını istediğiniz çalışma sayfasının çalışma kitabını ilk açtığınızda görünen çalışma sayfası olmasına dikkat edin.
Excel verilerini PowerPoint’e kopyalayıp yapıştırma (bağlantısız)
Bu durumda, Excel verileri PowerPoint sununuza bağlı olmayacaktır. Excel çalışma sayfasındaki verileri kopyalar ve sununuza yapıştırırsınız. Çalışma sayfası PowerPoint’e otomatik güncelleştirmeler göndermez.
Excel’de, kopyalamak istediğiniz verileri içeren çalışma kitabını açın.
Kopyalamak istediğiniz verilerin bulunduğu alanın üzerinde fareyi sürükleyin ve Giriş sekmesinde Kopyala’ya tıklayın veya dokunun.
PowerPoint'te, kopyalanan çalışma sayfası verilerini yapıştırmak istediğiniz slaydı tıklatın.
Giriş sekmesinin Pano grubunda Yapıştır'ın altındaki oku tıklatın.
Yapıştırma Seçenekleri'nin altında, aşağıdakilerden birini seçin. Nasıl görüneceğini görmek için fare işaretçisini her Yapıştırma seçeneğinin üzerine getirin.
Verileri sununun biçimini kullanıp bir PowerPoint tablosu olarak kopyalamak için Hedef Stilleri'ni kullanın 
Kaynak Biçimlendirmeyi Koru Excel verilerini, çalışma sayfasının biçimini kullanıp bir PowerPoint tablosu olarak kopyalamak için 
Verileri daha sonra Excel'de düzenlenebilecek bilgiler olarak kopyalamak için ekleme 
Verileri Excel'de düzenlenemeyen bir resim olarak kopyalamak için kullanılan resim 
Tüm verileri tek bir metin kutusu olarak kopyalamak için Yalnızca Metni Koru