Bir dosyayı açmadan önce dosya içgörülerine bakma

Dosyaları açmadan önce bu dosyalar hakkında hızla fikir edinebilirsiniz. OneDrive veya SharePoint'te bir dosya gördüğünüzde, dosyanın üzerine gelin ve dosya kartının görünmesini bekleyin. Dosya kartı bir dosyanın meslektaşlarınız arasında popüler olup olmadığını, ne kadar sürede okunabileceğini bildirir ve hatta yazarın önemli noktalarını gösterir.

Dosya üzerinde başkalarıyla çalışıyorsanız, dosya kartında henüz görmediğiniz son etkinlikler, görüntüleyenlerle görünümlerin listesi ve e-posta, toplantı veya Teams sohbetlerinde dosyaya başvurduğunuz yerlerin bağlantıları gösterilir.

Dosya kartını yalnızca dosyaya erişimi olan kişiler görebilir, böylece karttaki bilgiler de en az sizin dosyalarınız kadar güvenlidir. Ayrıca, dosya kartında gösterilenler sizin için kişiselleştirilmiştir. Örneğin, dosya kartında katıldığınız konuşmalar gösterilir, ancak aynı konuşmada yer almayan kişilere gösterilmez. Aynısı etkinlikte öne çıkanlar için de geçerlidir; Sizden @ bahsedildiğini gösteririz, ancak dosya kartını görüntüleyen diğer kişilere bunu göstermeyiz.

Dosya kartının her bölümü hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Sıkıştırılmış form

İşte dosya kartının bir örneği. İmlecinizi bir dosyanın üzerine getirdiğinizde, dosya kartı kısaltılmış bir biçimde görünür. Bu ilk görünüm, yolunuzdan çekilmeden dosyaya bir göz atmanızı sağlar.

Dosya türünün küçük resmini, dosya adını, görüntüleme ve görüntüleyici sayısını, sosyal eylemleri ve dosyayla ilgili tüm yaşam döngüsü sinyallerini görürsünüz. Yaşam döngüsü sinyalleri bir belgenin "yeni" olup olmadığını, birlikte çalıştığınız kişiler arasında popüler olup olmadığını, başka bir kullanıcı tarafından kilitlenip kilitlenmediğini, kötü amaçlı yazılım bulaştığından şüphelenilip şüphelenilmediğini ve başka türde olup olmadığını gösterebilir.

Genişletilmiş form

Kısa bir gecikmeden sonra, dosya kartı genişletilerek dosyayla ilgili tüm kullanılabilir bilgiler gösterilir. Genişletilmiş seçenekler arasında etkinlikte öne çıkanlar, eylemler, konuşmalar ve görüntüleyenler ve görüntülemeler bulunur. Her bölüm her zaman kullanılamayabilir.

Etkinlikte öne çıkanlar

Etkinlik vurguları, üzerinde çalıştığınız Office belgelerinin son etkinliklerini gösterir. Örneğin birlikte çalıştığınız biri düzenlemeleri ve yorumları ya @mentions da sizin yaptığınız zamanlardır. Her etkinlik, etkinliğin bağlantısını içerir.

Konuşmalar

Dosya kartı ayrıca dosyayla ilgili e-postaları, toplantıları ve Teams konuşmalarını da gösterir. Böylece, birisi SharePoint veya OneDrive'dan bir dosyaya başvuran bir e-posta, Teams iletisi veya toplantı daveti gönderdiğinde, bu konuşma dosya kartında konuşmaya bir bağlantıyla birlikte görünür. Konuşmalar, yalnızca Office belgelerinde değil, tüm dosyalar için kullanılabilir.

İzleyiciler ve görüntülemeler

Birisi dosyanızı, sayfanızı veya haber gönderinizi görüntülediğinde, dosya kartında kişinin adını ve resmini görürsünüz. Ayrıca toplam görüntüleme ve görüntüleyen sayısını da görürsünüz.

.