Verileri çeşitli yollarla hesaplamak için SharePoint listelerinde veya kitaplıklarında formülleri ve işlevleri kullanabilirsiniz. Bir liste veya kitaplığa hesaplanmış sütun ekleyerek, diğer sütunlardaki verileri içeren ve tarih ve saat hesaplama, matematik denklemleri yapma veya metinleri işleme işlevleri yerine getiren bir formül oluşturabilirsiniz.
Örneğin görev listesinde, Başlangıç Tarihi ve Tamamlanma Tarihi sütunlarını temel alarak her görevin tamamlanması için geçen gün sayısını hesaplamak üzere bir sütun kullanabilirsiniz.
Not
Bu makalede, listelerde ve kitaplıklarda hesaplanan sütunlarla nasıl çalışılacağı açıklanır. İşlevler hakkında, söz dizimi ve kullanım örnekleri dahil ayrıntılı bilgi için, bkz. SharePoint Listelerinde sık kullanılan formül örnekleri.
Liste veya kitaplığa hesaplanmış sütun ekleme
Liste veya kitaplıkta formül kullanmak için liste veya kitaplığa hesaplanmış sütun eklemeniz gerekir.
- Listeyi veya kitaplığı açın.
- Tarayıcı penceresinin sağ üst köşesine yakın bir yerde, Ayarlar
seçin ve ardından Liste ayarları'nı seçin.
- Ayarlar sayfasında, Sütunlar'ın altında Sütun oluştur'u seçin.
- Ad ve Tür bölümünde, Sütun adı kutusuna istediğiniz adı girin.
- Bu sütundaki bilgi türünün altında, Hesaplanan (diğer sütunlara dayalı hesaplama) seçeneğine tıklayın.
- Ek Sütun Ayarları bölümünde, Formül kutusunda kullanmak istediğiniz formülü girin. Sütun Ekle kutusundan öğeler seçebilir ve ardından formüle işlevler, sabitler ve işleçler ekleyebilirsiniz. Formül örnekleri için bkz. SharePoint listelerindeki yaygın formül örnekleri.
- Formül tarafından döndürülmesini istediğiniz veri türünü seçin ve Tamam'a tıklayın.
Not
Hesaplanan site sütunundaki formül yalnızca aynı liste veya kitaplıkta bulunan diğer site sütunlarına başvurabilir. Bu nedenle, hesaplanan site sütununu bir liste veya kitaplığa eklediğinizde, formülde başvurulan site sütununu da eklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için, bu makalede Hesaplanan sütunun başka liste veya kitaplıklar tarafından kullanılabilmesini sağlama konusuna bakın.
Hesaplanan sütunu diğer listelerin veya kitaplıkların kullanımına açma
Birden çok liste veya kitaplıkta sık kullanmak istediğiniz bir formülünüz varsa, site sütunları listesine hesaplanmış sütun ekleyebilirsiniz. Bu işlem, sütunun ve formülün sitedeki veya alt sitelerdeki tüm liste veya kitaplıklarda kullanılabilmesini sağlar. Örneğin, Başlangıç Tarihi sütununun (=[Start Date]+30) değerinden 30 gün sonraki tarihi döndüren bir formül kullanarak çağrılan Expiration Date bir hesaplanmış sütun oluşturabilirsiniz. Böylece formülü her liste veya kitaplıkta yeniden oluşturmadan yeniden kullanabilirsiniz.
Not
- Hesaplanan site sütunundaki formül yalnızca aynı liste veya kitaplıkta bulunan diğer site sütunlarına başvurabilir. Bu nedenle, hesaplanan site sütununu bir liste veya kitaplığa eklediğinizde, formülde başvurulan site sütununu da eklemeniz gerekir. Yukarıdaki örnekte, listenize hem Sona Erme Tarihi hem de Başlangıç Tarihi site sütunlarını eklemeniz gerekir.
- Yeni hesaplanan site sütununuzun listedeki diğer sütunlara başvurması gerekiyorsa, formülde kullanabilmek için önce bu sütunları site sütunları yapmalısınız.
- SharePoint sitesini açın.
- Soldaki gezinti bölmesinde Site içeriği'ni seçin.
- Komut çubuğunda, tarayıcı penceresinin sağ üst kısmındaki Site Ayarları'nı seçin.
- Web DesignerDesigner Galleries column altında Site sütunları'nı seçin.
- Sol üst kısımdaki Oluştur'u seçin.
- Ad ve Tür bölümünde, Sütun adı kutusuna istediğiniz adı yazın.
- Bu sütundaki bilgi türünün altındaHesaplanan (diğer sütunlara dayalı hesaplama) seçeneğini belirtin.
- Ek Sütun Ayarları bölümünde, Formül kutusunda kullanmak istediğiniz formülü girin. Sütun Ekle kutusundan başka site sütunları seçebilir ve sonra formüle işlevler, sabitler ve işleçler ekleyebilirsiniz. Formül örnekleri için bkz. SharePoint listelerindeki yaygın formül örnekleri.
- Formül tarafından döndürülmesini istediğiniz veri türünü seçin ve Tamam'a tıklayın.
Listeye veya kitaplığa hesaplanan site sütunu ekleme
Hesaplanan site sütununu oluşturduktan sonra, bunu sitedeki veya alt sitelerdeki herhangi bir liste veya kitaplığa ekleyebilirsiniz.
Not
Sütun formülünü belirli bir liste veya kitaplıkta düzenlerseniz, formülde yapılan değişiklikler yalnızca o liste veya kitaplık için geçerli olur.
Sütunu eklemek istediğiniz liste kitaplığını açın.
Tarayıcı penceresinin sağ üst kısmında, Ayarlar>Listesi Ayarları'nı seçin veya açmakta olduğunuz kitaplık türünün ayarlarını seçin.
(Örneğin, belge kitaplığında Belge Kitaplığı Ayarları'nı seçin.)Sütunlar'ın altında, Var olan site sütunlarından ekle'yi seçin.
Sütunları Seç bölümünde, Site sütunlarının seçileceği yer listesinden site sütununu içeren grubu seçin.
Kullanılabilir site sütunları kutusunda, listeye eklenecek sütunu seçin ve sonra Ekle'yi seçin.
Not
Eklediğiniz hesaplanan site sütunu başka site sütunları içeriyorsa, onları da listeye eklemeniz gerekir. Listede veya kitaplıkta görünmelerini istemiyorsanız, diğer sütunları daha sonra gizleyebilirsiniz.
Sütunun listenin varsayılan görünümüne eklenmesini istemiyorsanız, Varsayılan görünüme ekle onay kutusunu temizleyin.
Tamam'a tıklayın.
