SharePoint'te yeni bir kiralık site oluşturma

SharePoint, kuruluşların hazır web bölümleri ve uygulamalar kullanarak sık karşılaşılan iş sorunlarına çözüm bulmasına olanak tanır. Kullanılacak sitenin türünü ve web bölümlerini, benzersiz iş senaryolarınız belirler.

Site oluşturma süreci hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki örnek hikayeyi gözden geçirin. Herhangi bir kuruluştaki farklı rol ve departman türlerinin, kullanıcılarının ihtiyaçlarını ve iş hedeflerini karşılamak için birlikte nasıl çalışabileceğini görmek için hikayeleri kullanın. Site oluşturma aşamalarını (planlama, oluşturma ve yönetme) ve her aşamadaki görev türlerini anlayın. Sonra, SharePoint sitenizi oluşturmaya başlayın.

Hızlı bir başlangıç yapmak için Yeni işe alım sitesi şablonunu kullanmayı ve özelleştirmeyi düşünün.

Daha ilham verici kaynaklar:

SharePoint görünüm kitabıyla neler yapabileceğinizi görün
Destekli izlenecek yollarla adım adım site oluşturma yönergeleri alın
Diğer SharePoint sitesi oluşturma hikayelerini okuyun

Senaryo: Kuruluşta, yeni çalışanların kuruluş ve işe alınan yeni görevler hakkında daha fazla bilgi edinebileceği bir alan yaratması gerekir

Tom, yeni işe alım deneyimini iyileştirme fırsatı gören bir departman insan kaynakları (İK) yöneticisidir. Şu anda kuruluşu, ortak kaynaklara bazı bağlantılar içeren bir Excel elektronik tablosu paylaşıyor ve işe alım yöneticileri, yeni işe alımdan sorumlu. Hem yeni işe alımlar hem de işe alım yöneticileri mevcut işe alım sürecinden memnuniyetsizliklerini dile getirdiler.

Yeni eğitim sitesi:

Yeni işe alınanlar için eğitim sitesi

Senaryo hedefleri:

Yeni çalışanların departmana başarılı bir şekilde katılmasına yardımcı olun
Yeni çalışan performansını ve üretkenlik süresini iyileştirin
Yeni çalışanları elde tutma oranını artırın
Yeni çalışan bağlılığını ve memnuniyetini artırın

Site oluşturma adımları:

Siteyi planlama - 1 gün

Tom, yeni işe alım deneyiminin kuruluşun hedefleriyle ve yeni personelin katılacağı departmanlarla uyumlu olmasını sağlamak için işe alım yöneticileriyle görüşür.

Sitenin Tom tarafından oluşturulmasına karar verilir ve işe alım yöneticileri sitenin içerik stratejisine ve bakımına katkıda bulunur. Bir işe alım müdürü, yeni tesis için önderlik yapması için yeni işe yeni alınan birini belirler. Diğer işe alım yöneticileri ve İK üyeleri, yeni işe alım sitesine düzenli olarak katkıda bulunmak için planlar yapar.

Tom, yeni çalışanların şirket, kültür, departman sistemleri, süreçler, politikalar ve yan haklar hakkında bilmesi gereken tüm içeriği toplamakla işe başlar.

Site oluşturma - 2 gün

Tom, kolayca erişilebilen ve tek bir yerden ulaşılabilen katılım belgelerini, eğitim malzemelerini ve sosyal bağlantıları merkezi olarak yönetmek için bir SharePoint iletişim sitesi kullanmaya karar verir.

Tom, Belge kitaplığı web bölümünü kullanarak bölgeye, role ve avantaj türlerine göre düzenlenmiş dosya ve klasörler oluşturur
Tom, Liste web bölümünü kullanarak işe alma yöneticileri ve yeni çalışan için yeni bir işe alım denetim listesi oluşturur
Site, departmandaki çalışanların deneyimlerini paylaşmalarına, ağlarını büyütmelerine, sorular sormalarına ve yeni çalışan işe alım süreci hakkında geri bildirimde bulunmalarına olanak tanıyan bir Yammer Konuşmaları web bölümü içerir
Yeni işe alım hoş geldiniz videoları liderlik ekibi tarafından oluşturuldu ve Microsoft StreamStream web bölümü kullanılarak paylaşıldı

Siteyi yönetme - Sürekli

Tom, yeni tesisi kutlayan bir lansman etkinliği planlıyor ve zaman içinde tesise katkıda bulunabilmeleri için yeni işe alınan yöneticiler ve şampiyonlar için eğitim oturumları planlıyor
Tom, geri bildirim almak ve yeni çalışan işe alım sürecinin etkisini ölçmek için Microsoft FormsMicrosoft Forms web bölümünü kullanarak bir anket oluşturur
Tom aylık olarak site kullanımını ve analizlerini inceler ve liderlik ekibiyle ve işe alım yöneticileriyle paylaşır

Sonuçlar:

Departman içinde yeni çalışanların elde tutulması bir yıl içinde %75'ten %90'a çıkarıldı
Yeni çalışan bağlılığı bir yılda %10 arttı
İşe alım yöneticisinin yeni işe alım sürecindeki memnuniyetinin ve güveninin artması
Yeni işe alınanları işe almak ve eğitmek için harcanan zaman ve kaynak miktarı azaltıldı