Yeni çalışan işe alım sitesi şablonu, insan kaynakları bölümünüz için bir iç giriş sayfası işlevi görecek şekilde tasarlanmış bir iletişim sitesidir . İşe alım süreciniz boyunca yeni çalışanlara rehberlik etmek için oryantasyon sitesi şablonu ile yeni işe alım sürecini kolaylaştırın ve iyileştirin.
Bu makalede, SharePoint Yeni çalışan ekleme site şablonundaki öğelerin nasıl kullanılacağını ve siteyi özelleştirerek kendinize ait hale getirmeyi öğrenebilirsiniz.
Site özellikleri
- Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uygun özelleştirmeler yaparken site düzenleyicilerine ilham vermek için önceden doldurulmuş resimler, web bölümleri ve içerikle birlikte gelen özelleştirilebilir site.
- Yeni ekip üyenizin başarıya hazır olduğundan emin olmak için bir Microsoft List kullanarak yeni bir çalışan işe alım kontrol listesi oluşturun.
- Yeni çalışan tanıtımları için hazır bir haber gönderisi şablonu kullanın.
Not
- Bazı işlevler, Hedeflenen sürüm programına dahil olan kuruluşlara aşamalı olarak sunulur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.
- Var olan bir siteye şablon uyguladığınızda, içeriğiniz yeni şablonla otomatik olarak birleştirilmez. Bunun yerine, varolan içerik Site içeriğinde yinelenen sayfa olarak depolanır.
1. Adım: Yeni çalışan işe alım sitesi şablonunu ekleme
İlk olarak, yeni veya var olan bir SharePoint sitesine site şablonu ekleme yönergelerini izleyin.
Not
Bu şablonu sitenize eklemek için site oluşturma izinlerinizin olması gerekir.
2. Adım: Önceden doldurulmuş site içeriğini gözden geçirme
Önceden oluşturulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfaları keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu hale getirmek için hangi site özelleştirmelerinin gerekli olacağına karar verin.
Önceden doldurulmuş site, liste ve haber gönderisi şablonu içeriği:
- Giriş sayfası - İzleyicilerin departmanla ilgili haberlere, etkinliklere, konuşmalara katılmaları ve liderlik ve vizyon hakkında daha fazla bilgi edinmeleri için bir açılış yeri sağlar.
- Başlarken - Yeni çalışanların oryantasyon sürecine nereden başlayacaklarını bilmelerine yardımcı olacak bilgileri vurgular. Metin, Ekleme ve Listeleme web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- İşe Alım Kontrol Listesi - Yeni çalışanların işe alım görevlerine öncelik vermesine yardımcı olacak bir liste içerir. Yeni çalışan işe alım listesi şablonunu kişiselleştirerek bu sayfayı özelleştirin.
- Biz Kimiz - Organizasyon yapısı ve diğer temel departman bilgileri hakkındaki bilgileri vurgular. Metin, Hızlı Bağlantılar, PeoplePeople ve Bing HaritalarBing Haritalar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Liderliğimiz - Departman liderlik profillerine giriş. Metin ve Görüntü web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Önceliklerimiz - Departman düzeyinde organizasyonel değerleri ve öncelikleri görüntüler. Bu sayfayı, Metin ve TPeoplePeople web bölümlerini düzenleyerek özelleştirin.
- Yardım ve Destek - Sık sorulan sorulara yanıtlar ve sık başvurulan kaynaklara yararlı bağlantılar sağlayın. Hızlı Bağlantıları ve Metin web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Yeni çalışan tanıtımı haber gönderisi şablonu - Yeni çalışan tanıtımlarını kolayca yayımlamak için bu hazır şablonu kullanın. Metin ve Görüntü web bölümlerini düzenleyerek bu sayfa şablonunu özelleştirin.
3. Adım: Sitenizi özelleştirme
Yeni çalışan işe alım sitesi şablonunu ekledikten sonra, sıra onu özelleştirmeye ve kendinize ait hale getirmeye gelir.
Not
SharePoint sitesini düzenlemek için site sahibi veya site üyesi olmanız gerekir.
|
|
|---|
Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini görüntüleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uygun olarak özelleştirin. Özelleştirmeleri yaparken sitenin sağ üst kısmında yer alan Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Çalışırken Taslak olarak kaydedin veya düzenlemeleri görüntüleyenlere görünür kılmak için değişiklikleri yeniden yayımlayın .
1. Resim, Metin ve Düğme web bölümlerini düzenleme
- Metni satır içi olarak düzenleyerek ve biçimlendirerek başlayın.
- Daha sonra düğmeyi seçin ve Özellikleri düzenle'yi (
) seçerek düğmeyi Etiket ve Bağlantı olarak yeniden adlandırın. - Ardından, resmi seçin ve yeni bir resim yükleyin.
Resim, Metin ve Düğme web bölümleri hakkında daha fazla bilgi edinin
2. Yeni çalışanların hoş karşılandığını hissettirmek için Hero web bölümünü düzenleyin
- Hero web bölümünü seçerek başlayın ve Özellikleri düzenle'yi seçin ( ).
- Ardından, kuruluşun gereksinimlerine en uygun Katman ve Döşeme seçeneklerini belirtin.
Hero web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
3. Yeni çalışanların kaynaklarda gezinmesine yardımcı olmak için Hızlı bağlantılar web bölümünü düzenleme
- Hızlı Bağlantılar web bölümüne gidin, bağlantıyı ve ardından Özellikleri düzenle'yi seçin ( ).
- Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin.
- Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle'yi seçin.
Hızlı Bağlantılar web bölümü için farklı düzen türlerine ve düzenleme seçeneklerine bakın.
4. Yeni çalışanları ekip üyeleriyle tanıştırmak için Haberler web bölümünü düzenleme
- Başlangıç olarak Haberler web bölümünü seçin ve özellikleri düzenle ( ) öğesini seçin.
- Ardından haber kaynağını seçin.
- Düzen'i, Görüntüleme seçenekleri'ni ve kuruluşun ekibinin üyelerini en iyi görüntüleyen Filtre'yi seçin.
- Düzenle bölümünde, haberlerin hangi sırayla görüntüleneceğini belirleyin.
Haberler web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
Yeni çalışan tanıtımları için hazır bir haber gönderisi şablonu kullanın
- Haber gönderisi şablonlarını görüntülemek için Ayarlar'a gidip Site içeriği'ni ve ardından Site sayfaları'nı seçin.
- Tanıtım haber gönderisi şablonunu görüntülemek için Templates klasörünü seçin.
- Şablonu yeni bir haber gönderisinde kullanmak için giriş sayfasının sol üst köşesindeki Yeni'yi ve ardından Haber gönderisi'ni seçerek başlayın.
- Ardından, kullanmak istediğiniz şablonu seçin ve ardından haber gönderinizi yazmaya başlayın.
Sayfa şablonları oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. Kuruluşunuzun hedeflerini ve disiplinlerini vurgulamak için Resim web bölümünü düzenleyin
- Resim web bölümünü seçerek işe başlayın ve Özellikleri düzenle ( ) seçeneğini belirleyin.
- Ardından Değiştir'i seçin, bir görüntü kaynağı seçin ve ardından Ekle'yi seçin.
- İzleyicileri başka bir sayfaya yönlendirmek için Bağlantı bölümündeki resme bir web adresi ekleyin.
- Web bölümünde yer kaplayan metni, zaten var olan metnin üzerine yazarak değiştirin.
- Her resim için 1'den 4'e kadar olan adımları tekrarlayın.
Resim web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Yeni çalışanları liderlikle tanıştırmak için PeoplePeople web bölümünü düzenleyin
- TPeoplePeople web bölümünün resmini silerek başlayın.
-
Araç Kutusu'nu bulun (
simgesi ) sağda.
Tüm web bölümlerini göster'i seçin, ardından web bölümleri listesinden People seçin veya sürükleyip bırakın. - TPeoplePeople web bölümünde Özellikleri düzenle'yi () seçin.
- Bir kişinin veya grubun adını girin ve ardından Kaydet'i seçin.
TPeoplePeople web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
Site içinde aşağıdaki sayfaları ve listeleri özelleştirin:
- Başlarken - Metin, Ekleme ve Listeleme web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin. Bir video eklemek için YouTube veya StreamStream web bölümlerini de kullanmayı düşünün.
- İşe Alım Kontrol Listesi - Yeni çalışan işe alım listesi şablonunu kişiselleştirerek bu sayfayı özelleştirin.
- Biz Kimiz - Metin, Hızlı Bağlantılar, PeoplePeople ve Bing HaritalarBing Haritalar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Liderliğimiz - Metin ve Resim web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Önceliklerimiz - Metin ve People web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Yardım ve Destek - Hızlı Bağlantılar ve Metin web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
Görünümü ve site gezintisini özelleştirme
Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabildiğinden, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebildiğinden ve sitedeki içeriğe hızla ulaşabildiğinden emin olarak sitenizde son rötuşları yapın.
- Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.
- Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.
- Sitenizin temasını, logosunu, üst bilgi düzenlerini ve görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünde değişiklik yapın.
- Var olan içeriğe yer açmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.
- Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi seçin veya gerekirse bu siteyi mevcut bir merkez sitesi gezintisine ekleyin.
4. Adım: Sitenizi başkalarıyla paylaşma
Sitenizi özelleştirdikten, doğruluk durumunu gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra başkalarıyla paylaşın.
- Sağ köşeden Siteyi paylaş'ı seçin.
- Site sahiplerini ve site içeriğini düzenleme iznine sahip olacak üyeleri ekleyerek sitenizi yönetme konusunda yardım alın.
-
Siteyi paylaş bölmesinde, siteyi paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını girin. Kuruluşunuzdaki herkesin siteye erişimi olmasını istiyorsanız Herkes (dış kullanıcılar hariç) seçeneğini belirleyebilirsiniz. Varsayılan izin düzeyi Salt okunur'dur.
- Site paylaşıldığında gönderilecek e-posta bildirimiyle birlikte gönderilecek isteğe bağlı bir ileti girin veya e-posta göndermek istemiyorsanız E-posta gönder onay kutusunun işaretini kaldırın.
- Paylaş’ı seçin.
5. Adım: Sitenizi koruma
Sitenizi oluşturduktan ve kullanıma sunduktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun.
Site bakımı için en iyi yöntemler:
- Site bakımını planlayın - İçeriğin hala doğru ve alakalı olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir program oluşturun.
- Düzenli olarak haberler yayınlayın - En son duyuruları, bilgileri ve durumu kuruluş genelinde dağıtın. Ekip sitesine veya iletişim sitesine nasıl Haber gönderisi ekleyeceğinizi öğrenin ve duyuru gönderecek olanlara SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.
- Bağlantıları ve web bölümlerini kontrol edin - Sitenizin tüm değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.
- Etkileşimi artırmak için analitiği kullanın - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunu kullanarak site kullanımını görüntüleyin.
- Site ayarlarınızı düzenli olarak gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Diğer özelleştirme kaynakları
SharePoint sitelerini planlama, oluşturma ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.