Yayımlama onayı iş akışı, içeriği gözden geçirme ve onay için konuyla ilgili uzmanlara veya katılımcılara otomatik olarak yönlendirdiğinden, diğer SharePoint iş akışlarına benzer. Yayımlama onayı iş akışının benzersiz olan yönü, yeni ve güncelleştirilmiş web sayfalarını yayımlama işleminin sıkı bir denetim altında tutulduğu yayımlama siteleri için özel olarak tasarlanmış olmasıdır. Bu tür sitelerde, iş akışındaki onaylayıcılardan her birinin onayını almayan hiçbir yeni içerik yayımlanamaz.
Bu makalede, zaten bir yayımlama sitenizin olduğu varsayılır. Bu sitede İş Akışı Olan Yayımlama Sitesi şablonu temel alınmalıdır. Yayımlama siteleri oluşturma hakkında daha fazla bilgiye gereksinim duyarsanız, bkz: SharePoint yayımlama sitesi oluşturma.
Not
Bu makale yalnızca SharePoint 2010 iş akışı platformu için geçerlidir. İki SharePoint iş akışı platformu hakkında daha fazla bilgi için bkz: İki SharePoint iş akışı platformu.
Bu makalede
Yayımlama onayı iş akışı kullanma
Yayımlama onayı iş akışı, yayımlama sitesi oluşturduğunuzda varsayılan olarak etkinleştirilir. İş akışı web sayfalarını otomatik olarak yönlendirir, gözden geçirme görevleri atar ve ilerleme durumlarını izler ve gerektiğinde onaylayanlara anımsatıcılar ve bildirimler gönderir. İş akışı etkinliklerini, iş akışı olay geçmişinin tamamlandıktan sonra 60 gün boyunca tutulduğu merkezi bir durum sayfasından izleyebilir ve ayarlayabilirsiniz.
Listeler, kitaplıklar veya içerik türleri için başka onay iş akışları kullandıysanız, onaylayanları atamanıza ve iş akışı içinde içerik değişiklikleriyle reddetmelerinin nasıl ele alınacağını belirlemenize olanak tanıyan ilişkilendirme ve başlatma formları hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Yayımlama onayı iş akışında bu seçenekler kullanılamaz. Onaylayanlar, Onaylayanlar grubu tarafından denetlenir ve yalnızca bu grubun üyeleri onay sürecine katılabilir. Üyeleri eklemek veya kaldırmak için Onaylayanlar grubunu düzenleyebilirsiniz, ancak bunu yapmak için Site Sahibi izinlerine sahip olmanız gerekir.
Sayfayı onay için gönderme
- Yayımlama sitenizde onay için göndermek istediğiniz sayfaya gidin.
- Yayımla sekmesinde, Gönder'e tıklayın.
- İstek alanına, her onaylayanın alacağı e-postanın metnini yazın. (Emailİş akışının e-posta bildirimleri ve hatırlatıcılar gönderebilmesi için sitenizde Email etkinleştirilmelidir. E-postanın etkinleştirilip etkinleştirilmediğinden emin değilseniz, SharePoint yöneticinize başvurun.)
- Tüm Görevlerin Son Tarihi'nde, tüm onayların tamamlanması gereken tarihi seçmek için tarih seçiciyi kullanın.
- Görev Başına Süre alanında, onay iş akışındaki her bir göreve kaç gün, hafta veya ay ayrılacağını belirtin. Örneğin, 5. adımda belirtilen son tarihe kadar üç haftanız ve iş akışında üç onaylayıcınız varsa, her onaylayana bir hafta atamak isteyebilirsiniz.
- Süre Birimleri'nde, sürenin gün, hafta veya ay cinsinden ölçüleceğini belirtin.
- CC'de, iş akışı başladığında ve sona erdiğinde bilgilendirilmesi gereken her kişinin e-posta adresini yazın. Burada listelenen kişilere, iş akışının parçası olarak görev atanmaz.
-
Başlat'ı tıklatın.
Onayı iptal etme
Onay iş akışı başlatıldıktan sonra, Gönder düğmesinin Onayı İptal Et olarak değiştiğini fark edeceksiniz. Onay iş akışını iptal ettiğinizde, sayfa taslak durumunda kalır ve site ziyaretçileri tarafından görülemez. Onaylayanlar listesindeki People ve CC tarafından tanımlananlar, iptal e-posta ile bilgilendirilir. Onay iş akışını iptal etmek için:
- Yayımla sekmesine tıklayın.
- Yayımlama grubunda, Onayı İptal Et'e tıklayın.
Onay durumunu denetleme
Onay iş akışından geçen sayfaların durumunu istediğiniz zaman, onay iptal edildikten veya tamamlandıktan sonra bile denetleyebilirsiniz. Durumu denetlemek için:
- Yayımla sekmesine tıklayın.
- İş Akışları grubunda Durum'u tıklatın.
Site koleksiyonuna yayımlama onayı iş akışı ekleme
Yerleşik yayımlama onayı iş akışının site koleksiyonlarını yayımlamak için kullanılamadığını fark etmiş olabilirsiniz; Yalnızca yayımlama sitelerinde desteklenir. Yayımlama site koleksiyonunuzda yayımlama onayı için özel bir iş akışı kullanmanızı öneririz. Başlamak için bkz. SharePoint 2013 iş akışıyla çalışmaya başlama.
Yayımlama onayı iş akışını özelleştirme veya oluşturma
SharePoint yayımlama onayı iş akışının gereksinimlerinizi tam olarak karşılamadığını fark ederseniz, bunu özelleştirebilir veya kendi iş akışınızı oluşturabilirsiniz. Yönergeler için bkz: SharePoint 2013 iş akışını kullanmaya başlama.