Zorunlu Etiketleme etkinleştirildiyse PDF'ye Yazdır engellenir

Uygulandığı Öğe

Microsoft 365 için Outlook

Son Güncelleştirme: 26 Ağustos 2024

SORUN

Outlook Masaüstü Zorunlu Etiketleme etkinse PDF'ye yazdırmayı engeller. Bu değişiklik, Ocak 2024'ten itibaren tüm M365 kanallarında geçerli olacaktır.

PDF olarak yazdırmayı denediğinizde, aşağıdaki Microsoft Information Protection hataları görüntülenir:

"Kuruluşunuz, PDF'ler gibi oluşturduğunuz veya düzenlediğiniz tüm dosyalar için duyarlılık etiketleri gerektiriyor. Yazdır komutundan oluşturduğunuz Files duyarlılık etiketlerini ve erişilebilirlik etiketleri gibi diğer içerik meta verilerini kaybedebilir.

Dosyaya Devam Et-> Kuruluşunuzun ilkelerini koruyan dosyalar oluşturmak için dışarı aktarın."

Not

Bu hata, e-postaya etiket uygulandığında oluşur.

Outlook zorunlu etiket hatası

"Yazdır komutundan oluşturduğunuz Files duyarlılık etiketlerini ve erişilebilirlik etiketleri gibi diğer içerik meta verilerini kaybedebilir."

Not

Etiket şifreleme uygularsa bu hata oluşur.

Outlook zorunlu etiket şifreleme hatası

Önemli

Outlook Masaüstü dosyaları PDF'ye aktarmayı desteklemediğinden bu hata yanıltıcı olabilir. Bu yanıltıcı hata sorunu, uzun vadede daha iyi bir hata iletisi istemek için Outlook Ekibine iletildi.
Word gibi diğer Office uygulamalarında da PDF olarak yazdırma özelliği yoktur. Ancak, bu uygulamaların dışarı aktarma özelliği vardır.

DURUM: DÜZELTİLDİ

Outlook Ekibi, yalnızca Outlook Masaüstü için geçerli olan yeni bir kayıt defteri anahtarı uyguladı. Etiketi veya şifrelemeyi korumadan PDF'ye yazdırmayı sağlar. Bu değişiklik aşağıdaki Kanallarda kullanılabilir:

Beta Kanalı: Sürüm 2407 (Derleme 17808.15000)
Geçerli Kanal Önizlemesi: Sürüm 2407 (Derleme 17830.20000)
Geçerli Kanal: Sürüm 2407 (Derleme 17830.20138)
Aylık Kurumsal Kanal: Sürüm 2407 (Derleme 17830.20138+) ETA 10/9/24

Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Value: 1

Bu değişiklikte Outlook Ekibi, kullanıcıların yukarıdaki kayıt defteri anahtarı yapılandırılmadığında aldığı hata iletisini güncelleştirdi. Ayrıca, kullanıcıların kayıt defteri anahtarı ayarlandığında aldıkları güncelleştirilmiş bir iletişim kutusu vardır ve kullanıcılar etiket olmadan yazdırdıkları konusunda uyarmak için yazdırmaya devam eder.

Microsoft Bilgi koruması PDF'ye izin verilmiyor hatası Microsoft Bilgi koruması PDF oluştur penceresi

Önceki kılavuz:

PDF'ye yazdırma işlevi, etiket ilkesini ihlal ettiğinden Outlook Masaüstü tarafından engellendi. Outlook masaüstünde etiket uygulanmış PDF dosyalarını yazdırma özelliği yoktur. E-posta PDF'ye yazdırıldığında etiket korunmaz.

Outlook masaüstünde Zorunlu Etiketleme ile PDF olarak yazdırma özelliği bulunmadığından, aşağıdaki seçenekleri göz önünde bulundurun.

Zorunlu Etiketlemeyi Devre Dışı Bırak: Zorunlu Etiketlemeyi devre dışı bırakırsanız, PDF'ye yazdırabilirsiniz, ancak bunu yapmak için daha fazla bilgi veya gerekçe istenebilir.
PDF dosyalarına duyarlılık etiketleri ve şifreleme uygulayan Office ilke ayarını devre dışı bırakın. Kayıt defteri anahtarı, hem PDF'ye Yazdır hem de Office uygulamalarındaki dışarı aktarma seçeneği için etiketlerle kaydetmeyi devre dışı bırakır. Ayrıca Office uygulamaları export işlemini kullanırken aşağıdaki uyarıları verecektir. Bu ayar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office uygulamalarında duyarlılık etiketlerini yönetme - PDF desteği.

Grup İlkesi kayıt defteri yolu:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Value: 1

WordWord:

Print PDF Outlook WordWord error