Microsoft SharePoint İş Akışı şablonlarında, SharePoint iş akışlarına ait eylemler ve koşullar için şekiller vardır. Visio ProfessionalVisio Professional içinde bir SharePoint iş akışı tasarlayabilirsiniz veya SharePoint'ten bir iş akışını içeri aktarabilirsiniz DesignerDesigner ve Visio sizin için bir diyagram oluşturur.
Başlamak için doğru şablonu bulmak için, Dosya>Yeni'ye gidin ve arama kutusuna SharePoint yazın.
SharePoint 2010 ve SharePoint 2013 iş akışları için ayrı şablonlar vardır.
Visio'da iş akışı tasarlama
Doğrulama hatalarını önlemek için, tüm diyagramları Başlangıç şekliyle başlatın ve Bitiş şekliyle bitirin.
Şekiller penceresinden çizim sayfasına bir Başlangıç şekli sürükleyin.
Eylem ve koşul şekillerini iş akışına sürükleyin.
Not
Varsayılan şekil metnini iş akışı etkinliğinin daha kesin ve doğru bir açıklamasıyla değiştirebilirsiniz. Bu, SharePoint'te iş akışınızı uygulayan kişinin iş akışınızın amacını anlamasına yardımcı Designer.
Bağlayıcıları kullanarak her etkinliği bir sonrakine bağlayın. Bağlayıcıya etiket eklemek için, bağlayıcıyı sağ tıklatın ve sonra etiket seçeneğini tıklatın.
İş akışının sonuna bir Sonlandırma şekli ekleyin.
İş akışını doğrulama
SharePoint iş akışını Visio'dan SharePoint Designer'a dışarı aktardığınızda, diyagram doğrulanır. İş akışı diyagramında hatalar varsa, iş akışı dışarı aktarılmadan önce düzeltilmesi gereken sorunların listesini içeren bir Sorunlar penceresi görüntülenir.
- İşlem sekmesinin Diyagram Doğrulama grubunda Diyagramı Denetle'yi tıklatın.
- Sorunlar penceresinde sorunları düzeltin.
Bir hatanın nerede olduğunu görmek için Sorunlar bölmesinde hataya tıklayın. Etkilenen şekil veya bağlayıcı çizim sayfasında vurgulanır. Doğrulama sorunları ve bunların nasıl düzeltileceği hakkında bilgi için, bkz. Visio'da SharePoint İş Akışı doğrulama sorunları.
İş akışını SharePoint'e aktarma
Visio'da iş akışınızı yazmayı bitirdiğinizde, iş akışını doğrudan SharePoint DesignerDesigner'a aktarılabilen bir Visio İş Akışı Değişimi (.vwi) dosyası olarak dışarı aktarabilirsiniz.
- İşlem sekmesinin SharePoint İş Akışı grubunda Ver'i tıklatın.
- İş Akışını Dışarı Aktar iletişim kutusunda, .vwi dosyasını kaydetmek istediğiniz konuma gidin ve Kaydet'e tıklayın.
SharePoint'ten iş akışını içeri aktarma
Visio ve SharePoint DesignerDesigner, bir istisna dışında aynı .vwi dosyasını açıp tekrar düzenleyebilir: Visio adımları desteklemez. SharePoint Designer'te eklenmiş olan adım bilgileri, iş akışı Visio'da açıldığında ve sonra SharePoint Designer'a yeniden alındığında kaybolabilir.
- Visio'da yeni, boş bir Microsoft SharePoint İş Akışı diyagramı başlatın.
- İşlem sekmesinin SharePoint İş Akışı grubunda İçeri Aktar'ı tıklatın.
- İş Akışını İçeri Aktar iletişim kutusunda, içeri aktarmak istediğiniz .vwi dosyasına ve ardından Aç'a tıklayın.
Visio'daki iş akışı şekillerinin SharePoint Designer 2010'daki iş akışı etkinlikleriyle karşılaştırmasını görmek için SharePoint İş Akışı etkinlikleri kılavuzuna bakın.