Veri kaynağınızdaki veriler değiştikçe çiziminizi de güncelleştirmeyi planlıyorsanız, veri kaynağınızın her satırında değişmeyecek benzersiz bir tanımlayıcı (anahtar sütunu) bulunduğundan emin olun. Bu anahtar, güncelleştirilen verilerdeki her satırın, güncelleştirme yaptığınız kaynak veri kaynağındaki bir satırla doğru bir şekilde eşleştirilmesini sağlar.
Aşağıdaki Excel çalışma sayfası örneğinde, benzersiz tanımlayıcı veya anahtar, ÇalışanNo sütunudur.
Verilerimdeki satırlar, aşağıdaki sütunlarda yer alan değerlerle benzersiz bir şekilde tanımlanır Sihirbaz kullanılacak anahtar sütunu önerir, ancak isterseniz farklı bir sütun da seçebilirsiniz. Her satırı benzersiz bir şekilde tanımlayan bir sütun birleşimi varsa, her adın yanındaki onay kutusunu seçin. Örneğin, adı Chris olan iki çalışan ve soyadı Lee olan iki çalışan olabilir, ancak iki çalışanın adı ve soyadı aynı olamaz. Dolayısıyla, her satırı benzersiz bir şekilde tanımlamak için Ad sütunuyla Soyadı sütununun bir bileşimini kullanabilirsiniz. Bu, bileşik anahtar olarak adlandırılabilir.
Verilerim içindeki satırların benzersiz tanımlayıcısı yok. Değişiklikleri tanımlamak için satırların sırasını kullanın. Her satırı benzersiz olarak tanımlayan bir sütununuz yoksa ve veri kaynağınızda satır ekleme ve silme gibi önemli değişiklikler beklemiyorsanız bu seçenek en iyisidir.