Belgenizin okunmasını istiyor ancak düzenlenmesini istemiyorsanız, belgeyi PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Bu şekilde kaydettiğinizde PDF dosyası, biçimlendirmenizi korur ve çoğu zaman özgün dosyanızdan daha küçük bir dosya olur. Etiketli PDF dosyaları, ekran okuyucuların ve diğer yardımcı programların dosyada mantıksal bir okuma sırası ve gezinti belirlemesini kolaylaştırdığı gibi, büyük ekranlar, kişisel dijital yardımcılar (PDA) ve cep telefonları kullanılırken içeriğin yeniden akışına da olanak tanır. Bu etiketleme, bir dosyayı PDF biçiminde kaydettiğinizde otomatik olarak yapılabilir.
Belgenizi etiketli PDF olarak kaydetme
Dosya menüsünde Farklı Kaydet'i seçin. Ayrıca şeritteki Kaydet simgesini seçerek de dosyayı kaydedebilirsiniz.
Farklı Kaydet kutusuna dosya için bir ad yazın.
Önemli
- PDF dosyasına özgün belgeden farklı bir ad verin. Bu şekilde iki farklı dosyanız olur: Düzenlemeye devam edebileceğiniz Word belgesi ve paylaşabileceğiniz PDF dosyası.
- Adını değiştirmezseniz, belgeniz bir PDF dosyasına dönüştürülür ve özel yazılım veya üçüncü taraf bir eklenti kullanmadan dosyayı yeniden Word biçimine dönüştüremezsiniz.
Dosya Biçimi kutusunda PDF'yi seçin.
Dışarı Aktar'ı seçin.
Belgenizin bir PDF kopyasını Word’den e-postayla gönderin
Belgenizin PDF biçimindeki bir kopyasını doğrudan Word’den gönderebilirsiniz.
- Dosya menüsünde Paylaş>PDF Gönder'e tıklayın. Word bir PDF dosyası oluşturur ve yeni bir e-posta iletisine kaydeder.
Ayrıca bkz.
Office Masaüstü uygulamalarında PDF veya XPS olarak kaydetme ya da PDF'e veya XPS'e dönüştürme