SharePoint veya OneDrive kullanarak belge paylaşma

Uygulandığı Öğe
Word 2013

Aşağıdaki senaryo size tanıdık geliyor mu? Dosyanızı birkaç iş arkadaşınıza e-postayla gönderiyorsunuz. Ardından hepsi geri bildirimlerini ekleyerek özgün dosyanızın birden çok kopyasındaki girdileri entegre etme görevini size bırakır.

Bununla başa çıkmanın daha iyi bir yolu var. Dosyanızı SharePoint veya Microsoft OneDrive'da depolayabilir ve başkalarının okumasına veya düzenlemesine izin vermek için Paylaş komutunu kullanabilirsiniz.  Ayrıca, herkesin geri bildirimini içeren, gözden geçirilecek tek bir kopya kalır. (Dosya üzerinde yapabilecekleri eylemler, bu kişilere verdiğiniz izinlere göre değişir.)

İşte süreç. 

Word'deki yerler listenize SharePoint veya OneDrive konumu ekleme

  1. TWordWord, DosyaFarklı Kaydet>Yer ekle'yi seçin>.
  2. Yer ekle'nin altında, kullanmak istediğiniz bulut tabanlı hizmeti seçin (ör. SharePoint, OneDrive). 
  3. Karşınıza çıkan Oturum açma ekranını doldurun. Gerekirse, kullanıcı adınız ve parolanız için BT bölümünüzle iletişime geçin. 
  4. Artık Word Farklı Kaydet bölmesinde bulunan yeni konuma dikkat edin.

Belge kaydetme ve paylaşma

Belgenizi kullanılabilir bulut konumuna kaydedebilirsiniz. Bu işlemi yalnızca bir kez yapmanız yeterlidir; bundan sonra tüm düzenlemeler paylaşılan dosyada yapılabilir. 

  1. Paylaşılacak belgede Dosyayı>Farklı Kaydet'i seçin.
  2. Farklı Kaydet sayfasında, kullanmak istediğiniz konuma (örneğin, OneDrive, SharePoint/Sitem) çift tıklayın
  3. Dosya adını girin ve ardından Kaydet'i seçin. Bu işlem sizi Bilgi sekmesine geri götürürse tekrar Paylaş'ı tıklamanız yeterlidir.
  4. People ile paylaş'ın altında, her alıcı için bir ad veya e-posta adresi girin. 
  5. İsteğe bağlı olarak, Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir'i seçin. İlk seçenek birlikte çalıştığınız kişilerin dosyayı değiştirmesine izin verirken, ikincisi daha güvenlidir.
  6. İsteğe bağlı olarak, adres satırının altındaki kutuya bir ileti ekleyin. Ardından Paylaş'ı tıklayın.

Daha önce kaydedilmiş bir belgeyi paylaşma

SharePoint veya OneDrive'a önceden bir dosya kaydettiyseniz bu adımları kullanabilirsiniz. 

  1. Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın. 
  2. > DosyaPaylaş'a> tıklayınPeople ile paylaşın
  3. Her alıcı için bir ad veya e-posta adresleri girin. 
  4. İsteğe bağlı olarak Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir'i seçin. İlk seçenek birlikte çalıştığınız kişilerin dosyayı değiştirmesine izin verir. ikinci seçenek dosyanızın daha güvenli olmasını sağlar. 
  5. İsteğe bağlı olarak, adres satırının altındaki kutuya bir ileti girin ve Paylaş'a tıklayın. 

Bir kişiyle paylaşımı durdurma

Gerekirse, belirli alıcıların paylaşım erişimini durdurabilirsiniz. 

  1. Belgeyi açın.
  2. Dosya>Paylaşımı'nı seçin
  3. People ile paylaş altında, kaldırmak istediğiniz adlara sağ tıklayın ve ardından Kullanıcıyı Kaldır'ı seçin.

OneDrive ve Microsoft 365 hakkında daha fazla bilgi

  • OneDrive hesabı açmak için bkz. Microsoft hesabına kaydolma.
  • Microsoft 365 SharePoint hesabına abone olmak için Microsoft 365 giriş sayfasına bakın.
  • Şirketinizde SharePoint varsa ve bununla ilgili sorularınız olursa sistem yöneticinizle görüşün.