Kayıtlarınızın dökümünü oluşturun

Kayıtlarınızın dökümünü oluşturun

Döküm oluşturma özelliği, konuşmayı her konuşmacının ayrı ayrı ayrıldığı bir metin dökümüne dönüştürür. Konuşmanızdan, görüşmenizden veya toplantınızdan sonra, zaman damgalı sesi kayıttan yürüterek kaydın bölümlerini yeniden ziyaret edebilir ve düzeltmeler yapmak için dökümü düzenleyebilirsiniz. Dökümün tamamını bir Word belgesi olarak kaydedebilir veya parçacıklarını mevcut belgelere ekleyebilirsiniz.

Konuşmanın dökümünü iki şekilde oluşturabilirsiniz:

• Doğrudan Word'de kaydetme
• Bir ses dosyasını karşıya yükleme

Word'de kayıt

Tuvalde not alırken doğrudan Word'de kaydedebilir ve ardından kaydın dökümünü oluşturabilirsiniz. Word, siz kayıt yaparken arka planda döküm oluşturur; metni sayfa üzerinde dikte ederken gördüğünüz gibi görmezsiniz. Kaydı kaydedip dökümünü oluşturduktan sonra dökümü görürsünüz.

1. Giriş'e> gitDikte Yazıya>dök.
   

2. Döküm oluşturma bölmesinde Kaydı başlat'ı seçin.

   

   İpucu

   • Cihazınızda doğru mikrofon girişini ayarlamaya dikkat edin, aksi takdirde istenmeyen sonuçlar elde edebilirsiniz. Örneğin, bilgisayarınızın mikrofon girişi, mikrofonlu kulaklığınızın mikrofonunu son kullandığınız zamana göre ayarlanmışsa yüz yüze bir toplantı başlatmak için pek iyi sonuç vermez. Windows ses ayarlarında hangi mikrofonun kullanılacağını değiştirebilirsiniz.
   • Bir sanal aramayı kaydetmek ve dökümünü oluşturmak istiyorsanız mikrofonlu kulaklığınızı kullanmayın. Bu şekilde kayıt, cihazınızdan çıkan sesi alabilir.

3. Kaydın başladığını size bildirmek için mikrofon düğmesinin mavi renkle çevrelenmesini ve zaman damgasının artmaya başlamasını bekleyin.

4. Konuşmaya başlayın veya başka bir kişiyle konuşma başlatın. Net konuşun.

5. Kayıt sırasında Döküm oluşturma bölmesini açık bırakın.

6. Mikrofon düğmesini seçerek kaydı duraklatabilirsiniz.

7. Mikrofon düğmesini seçerek kaydı sürdürebilirsiniz.

   

8. İşiniz bittiğinde, kaydınızı OneDrive'a kaydetmek ve döküm oluşturma işlemini başlatmak için Şimdi kaydet ve döküm oluştur'u seçin.

9. Döküm, internet hızınıza bağlı olarak biraz zaman alabilir. Döküm oluşturulurken Döküm oluşturma bölmesini açık tutun. Başka işler yapın veya tarayıcı sekmelerini ya da uygulamalarını değiştirin ve daha sonra geri dönün.

   Not

   Kayıtlar, OneDrive'da Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasöründe depolanır. Bunları oradan silebilirsiniz. Microsoft'ta gizlilik hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bir ses dosyasını karşıya yükleme

Önceden kaydedilmiş bir ses dosyasını karşıya yükleyip kaydın dökümünü oluşturabilirsiniz.

1. Giriş'e> gitDikte açılan listesi >Döküm oluştur.
   

2. Döküm oluşturma bölmesinde Sesi karşıya yükle'yi seçin.

   

3. Dosya seçiciden bir ses dosyası seçin. Döküm oluşturma şu anda .wav, .mp4, .m4a .mp3 biçimlerini destekler.

4. Döküm, internet hızınıza bağlı olarak neredeyse ses dosyasının uzunluğu kadar zaman alabilir. Döküm oluşturma sırasında Döküm oluşturma bölmesini açık tuttuğunuzdan emin olun, başka işler yapın veya tarayıcı sekmelerini ya da uygulamalarını değiştirin ve daha sonra geri dönün.

Dökümle etkileşim kurma

Dökümünüz, siz onu kaldırana kadar eklendiği belgeyle ilişkilendirilir. Bölmeyi kapatıp yeniden açarsanız veya belgeyi kapatıp yeniden açarsanız, döküm belgeyle birlikte kayıtlı kalır.

Dökümle birkaç farklı şekilde etkileşim kurabilirsiniz.

Ses dosyasına erişme

İster kaydedilmiş ister karşıya yüklenmiş olsun, ses dosyası OneDrive'daki Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasöründe depolanır.

Sesi kayıttan yürütme

Sesinizi kayıttan yürütmek için Döküm oluşturma bölmesinin üst kısmındaki denetimleri kullanın. İlgili döküm bölümü yürüttükçe vurgulanır.

• Sesin bu kısmını yürütmek için herhangi bir döküm bölümünün zaman damgasını seçin.
• Kayıttan yürütme hızını 2 kata kadar çıkarabilirsiniz.

Bir konuşmacıyı yeniden etiketleme veya bölümü düzenleme

Döküm hizmeti farklı konuşmacıları belirleyip konuşmacıları ayırır ve "Konuşmacı 1", "Konuşmacı 2" olarak etiketler. Konuşmacı etiketini düzenleyebilir ve bu etiketin tüm oluşumlarını başka bir şeyle değiştirebilirsiniz. Dökümdeki sorunları düzeltmek için bölümün içeriğini de düzenleyebilirsiniz.

1. Döküm oluşturma bölmesinde, düzenlemek istediğiniz bölümün üzerine gelin.

2. Döküm bölümünü düzenle düğmesini seçin.

   

3. İçeriği düzenleyin veya etiketi değiştirin. Etiketin tüm örneklerini değiştirmek için Konuşmacının Tamamın Değiştir [x] seçeneğini belirleyin.

   

4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Onayla düğmesini seçin.

   

Belgeye bir döküm ekleme

Dikte'nin aksine, Döküm oluşturma otomatik olarak sesi belgeye eklemez. Bunun yerine Döküm oluşturma bölmesinden dökümün tamamını veya belirli bölümlerini belgeye ekleyebilirsiniz.

• Belirli bir döküm bölümü eklemek için bölümün üzerine gelin ve Belgeye bölüm ekle düğmesini seçin.

  

• Dökümün tamamını belgeye eklemek için Tümünü belgeye ekle'yi seçin.

  

• Dökümü silmek veya yeni bir döküm oluşturmak için Yeni döküm'ü seçin. Belge başına yalnızca bir döküm depolayabilirsiniz. Belge için yeni bir döküm oluşturursanız geçerli döküm silinir. Belgeye eklediğiniz tüm döküm bölümleri belgede kalır fakat Döküm oluşturmabölmesinde kalmaz.

Kaydedilen ses dosyasını yeniden adlandırma

Kaydedilmiş bir ses dosyasını yeniden adlandırabilirsiniz.

1. OneDrive'da Dökümü Oluşturulmuş FilesFiles klasörüne gidin veya Döküm oluşturma bölmesinin üst kısmında kaydın adına tıklayın. Ses oynatıcı arabirimi göründüğünde, Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasörüne dönmek için kapatın.

2. Kaydınızı bulun, ardından Eylemler'i> seçin Kayıt dosyasınıyeniden adlandırın ve yeniden adlandırın.

   

   Not

   Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasörü, OneDrive hesabınızın bir işletme hesabı veya kişisel hesap olmasına bağlı olarak farklı görünür.

3. Word'da Döküm bölmesini kapatın ve ardından ad güncelleştirmesini görmek için yeniden açın.

Dökümü ve kaydı paylaşma

Transkripti biriyle iki şekilde paylaşabilirsiniz:

• Dökümün tamamını belgenize eklemek için Tümünü belgeye ekle'yi seçin, ardından Word belgeyi her zamanki gibi paylaşın. Dökümü belgede normal metin olarak görünür ve belgede ses dosyasına bir bağlantı bulunur.
• Word belgesini her zamanki gibi paylaşın. Alıcı, dökümle etkileşim kurmak için Döküm oluşturma bölmesini açabilir. Gizliliğinizi korumak amacıyla Word belgeyi paylaştığınız kişiler için Döküm oluşturma bölmesinde ses dosyasının kayıttan yürütülmesi varsayılan olarak kullanılamaz.

Döküm oluşturma bölmesinde dökümü paylaşabilir ve ses dosyasının kayıttan yürütülmesini etkinleştirebilirsiniz:

1. Word belgenin sizin sürümünüzde, ses dosyasının OneDrive'da kaydedildiği yere gitmek için Döküm oluşturma bölmesinin üst kısmındaki dosya adına tıklayın.
2. OneDrive'daki Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasörü açılır.
3. Kaydınızı bulun, ardından Eylemler Paylaş'ı> seçin ve kaydı paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini ekleyin.
4. Word belgesini her zamanki gibi paylaşın.
5. Hem Word belgesini hem de ses dosyasını paylaştığınız kişi Word belgeyi ve Döküm oluşturma bölmesini açabilir, dökümle de ses dosyasıyla da etkileşimde bulunabilir.

Döküm oluşturma özelliği, konuşmayı her konuşmacının ayrı ayrı ayrıldığı bir metin dökümüne dönüştürür. Konuşmanızdan, görüşmenizden veya toplantınızdan sonra, zaman damgalı sesi kayıttan yürüterek kaydın bölümlerini yeniden ziyaret edebilir ve düzeltmeler yapmak için dökümü düzenleyebilirsiniz. Dökümün tamamını bir Word belgesi olarak kaydedebilir veya parçacıklarını mevcut belgelere ekleyebilirsiniz.

Konuşmanın dökümünü iki şekilde oluşturabilirsiniz:

• Doğrudan Word'de kaydetme
• Bir ses dosyasını karşıya yükleme

Word'de kayıt

Tuvalde not alırken doğrudan Word'de kaydedebilir ve ardından kaydın dökümünü oluşturabilirsiniz. Word, siz kayıt yaparken arka planda döküm oluşturur; metni sayfa üzerinde dikte ederken gördüğünüz gibi görmezsiniz. Kaydı kaydedip dökümünü oluşturduktan sonra dökümü görürsünüz.

1. Yeni Microsoft Edge veya Chrome'u kullanarak Microsoft 365'te oturum açtığınızdan emin olun.

2. Giriş'e> gitDikte Yazıya>dök.
   

3. Döküm oluşturma bölmesinde Kaydı başlat'ı seçin.

   

4. İlk kez döküm oluşturuyorsanız tarayıcıya mikrofonunuzu kullanma izni verin. Tarayıcıda açılan bir iletişim kutusu olabilir veya tarayıcı ayarlarına gitmeniz gerekebilir.

   • Yeni Microsoft Edge'de: ...>Ayarlar>Tanımlama bilgileri ve site izinleri>Mikrofon>İzin Ver "https://[Şirketinizin URL'si]... sharepoint.com"

     

   • Chrome'da: ...>Ayarlar>Gizlilik ve güvenlik>Site ayarları>Mikrofon>İzin Ver "https://[Şirket URL'niz]... sharepoint.com"

     

     İpucu

     • Cihazınızda doğru mikrofon girişini ayarlamaya dikkat edin, aksi takdirde istenmeyen sonuçlar elde edebilirsiniz. Örneğin, bilgisayarınızın mikrofon girişi, mikrofonlu kulaklığınızın mikrofonunu son kullandığınız zamana göre ayarlanmışsa yüz yüze bir toplantı başlatmak için pek iyi sonuç vermez.
     • Bir sanal aramayı kaydetmek ve dökümünü oluşturmak istiyorsanız mikrofonlu kulaklığınızı kullanmayın. Bu şekilde kayıt, cihazınızdan çıkan sesi alabilir.

5. Kaydın başladığını size bildirmek için mikrofon düğmesinin mavi renkle çevrelenmesini ve zaman damgasının artmaya başlamasını bekleyin.

6. Konuşmaya başlayın veya başka bir kişiyle konuşma başlatın. Net konuşun.

7. Kayıt sırasında Döküm oluşturma bölmesini açık bırakın.

8. Mikrofon düğmesini seçerek kaydı duraklatabilirsiniz.

9. Mikrofon düğmesini seçerek kaydı sürdürebilirsiniz.

   

10. İşiniz bittiğinde, kaydınızı OneDrive'a kaydetmek ve döküm oluşturma işlemini başlatmak için Şimdi kaydet ve döküm oluştur'u seçin.

11. Döküm, internet hızınıza bağlı olarak biraz zaman alabilir. Döküm oluşturulurken Döküm oluşturma bölmesini açık tutun. Başka işler yapın veya tarayıcı sekmelerini ya da uygulamalarını değiştirin ve daha sonra geri dönün.

    Not

    Kayıtlar, OneDrive'da Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasöründe depolanır. Bunları oradan silebilirsiniz. Microsoft'ta gizlilik hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bir ses dosyasını karşıya yükleme

Önceden kaydedilmiş bir ses dosyasını karşıya yükleyip kaydın dökümünü oluşturabilirsiniz.

1. Yeni Microsoft Edge veya Chrome'u kullanarak Microsoft 365'te oturum açtığınızdan emin olun.

2. Giriş'e> gitDikte açılan listesi >Döküm oluştur.
   

3. Döküm oluşturma bölmesinde Sesi karşıya yükle'yi seçin.

   

4. Dosya seçiciden bir ses dosyası seçin. Döküm oluşturma şu anda .wav, .mp4, .m4a .mp3 biçimlerini destekler.

5. Döküm, internet hızınıza bağlı olarak neredeyse ses dosyasının uzunluğu kadar zaman alabilir. Döküm oluşturma sırasında Döküm oluşturma bölmesini açık tuttuğunuzdan emin olun, başka işler yapın veya tarayıcı sekmelerini ya da uygulamalarını değiştirin ve daha sonra geri dönün.

Dökümle etkileşim kurma

Dökümünüz, siz onu kaldırana kadar eklendiği belgeyle ilişkilendirilir. Bölmeyi kapatıp yeniden açarsanız veya belgeyi kapatıp yeniden açarsanız, döküm belgeyle birlikte kayıtlı kalır.

Dökümle birkaç farklı şekilde etkileşim kurabilirsiniz.

Ses dosyasına erişme

İster kaydedilmiş ister karşıya yüklenmiş olsun, ses dosyası OneDrive'daki Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasöründe depolanır.

Sesi kayıttan yürütme

Sesinizi kayıttan yürütmek için Döküm oluşturma bölmesinin üst kısmındaki denetimleri kullanın. İlgili döküm bölümü yürüttükçe vurgulanır.

• Sesin bu kısmını yürütmek için herhangi bir döküm bölümünün zaman damgasını seçin.
• Kayıttan yürütme hızını 2 kata kadar çıkarabilirsiniz.

Bir konuşmacıyı yeniden etiketleme veya bölümü düzenleme

Döküm hizmeti farklı konuşmacıları belirleyip konuşmacıları ayırır ve "Konuşmacı 1", "Konuşmacı 2" olarak etiketler. Konuşmacı etiketini düzenleyebilir ve bu etiketin tüm oluşumlarını başka bir şeyle değiştirebilirsiniz. Dökümdeki sorunları düzeltmek için bölümün içeriğini de düzenleyebilirsiniz.

1. Döküm oluşturma bölmesinde, düzenlemek istediğiniz bölümün üzerine gelin.

2. Döküm bölümünü düzenle düğmesini seçin.

   

3. İçeriği düzenleyin veya etiketi değiştirin. Etiketin tüm örneklerini değiştirmek için Konuşmacının Tamamın Değiştir [x] seçeneğini belirleyin.

   

4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Onayla düğmesini seçin.

   

Belgeye bir döküm ekleme

Dikte'nin aksine, Döküm oluşturma otomatik olarak sesi belgeye eklemez. Bunun yerine Döküm oluşturma bölmesinden dökümün tamamını veya belirli bölümlerini belgeye ekleyebilirsiniz.

• Belirli bir döküm bölümü eklemek için bölümün üzerine gelin ve Belgeye bölüm ekle düğmesini seçin.

  

• Dökümün tamamını belgeye eklemek için Tümünü belgeye ekle'yi seçin.

  

• Dökümü silmek veya yeni bir döküm oluşturmak için Yeni döküm'ü seçin. Belge başına yalnızca bir döküm depolayabilirsiniz. Belge için yeni bir döküm oluşturursanız geçerli döküm silinir. Belgeye eklediğiniz tüm döküm bölümleri belgede kalır fakat Döküm oluşturmabölmesinde kalmaz.

Kaydedilen ses dosyasını yeniden adlandırma

Kaydedilmiş bir ses dosyasını yeniden adlandırabilirsiniz.

1. OneDrive'da Dökümü Oluşturulmuş FilesFiles klasörüne gidin veya Döküm oluşturma bölmesinin üst kısmında kaydın adına tıklayın. Ses oynatıcı arabirimi göründüğünde, Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasörüne dönmek için kapatın.

2. Kaydınızı bulun, ardından Eylemler'i> seçin Kayıt dosyasınıyeniden adlandırın ve yeniden adlandırın.

   

   Not

   Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasörü, OneDrive hesabınızın bir işletme hesabı veya kişisel hesap olmasına bağlı olarak farklı görünür.

3. Word'da Döküm bölmesini kapatın ve ardından ad güncelleştirmesini görmek için yeniden açın.

Dökümü ve kaydı paylaşma

Transkripti biriyle iki şekilde paylaşabilirsiniz:

• Dökümün tamamını belgenize eklemek için Tümünü belgeye ekle'yi seçin, ardından Word belgeyi her zamanki gibi paylaşın. Dökümü belgede normal metin olarak görünür ve belgede ses dosyasına bir bağlantı bulunur.
• Word belgesini her zamanki gibi paylaşın. Alıcı, dökümle etkileşim kurmak için Döküm oluşturma bölmesini açabilir. Gizliliğinizi korumak amacıyla Word belgeyi paylaştığınız kişiler için Döküm oluşturma bölmesinde ses dosyasının kayıttan yürütülmesi varsayılan olarak kullanılamaz.

Döküm oluşturma bölmesinde dökümü paylaşabilir ve ses dosyasının kayıttan yürütülmesini etkinleştirebilirsiniz:

1. Word belgenin sizin sürümünüzde, ses dosyasının OneDrive'da kaydedildiği yere gitmek için Döküm oluşturma bölmesinin üst kısmındaki dosya adına tıklayın.
2. OneDrive'daki Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasörü açılır.
3. Kaydınızı bulun, ardından Eylemler Paylaş'ı> seçin ve kaydı paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini ekleyin.
4. Word belgesini her zamanki gibi paylaşın.
5. Hem Word belgesini hem de ses dosyasını paylaştığınız kişi Word belgeyi ve Döküm oluşturma bölmesini açabilir, dökümle de ses dosyasıyla da etkileşimde bulunabilir.

Sistem gereksinimleri

Sistem gereksinimleri şunlardır:

• Döküm oluşturma yalnızca yeni Microsoft Edge ve Chrome'da çalışır.
• Güncelleştirmeleri indirmek için web bağlantısı gereklidir.

Ses ve Mürekkep güçlü bir bileşimdir. Bir ilk olarak Office'te döküm ve mürekkep bir arada çalışarak not almayı, önemli olana odaklanmayı ve içeriğinizi daha sonra incelemeyi her zamankinden daha kolay hale getiriyor. Döküm açıkken duyduklarınızı kaydedebilirsiniz. Önemli noktalara not ekleyin, not yazın veya bu noktaları vurgulayın. İncelemeye hazır olduğunuzda mürekkebiniz kayıtla birlikte aynı hızda yürütülür. Daha fazla bağlamı yakalamak için herhangi bir ek açıklamaya dokunarak belirli bir ana kolayca atlayabilirsiniz.

Konuşmanın dökümünü iki şekilde oluşturabilirsiniz:

• Doğrudan OneNote'ta kaydedin.
• Bir ses dosyasını karşıya yükleyin.

OneNote'ta kayıt

Tuvalde not alırken doğrudan OneNote'te kaydedebilir ve ardından kaydın dökümünü oluşturabilirsiniz. OneNote, siz kayıt yaparken arka planda döküm oluşturur; metni sayfa üzerinde dikte ederken gördüğünüz gibi görmezsiniz. Kaydı kaydedip dökümünü oluşturduktan sonra dökümü görürsünüz. Kaydederken yaptığınız mürekkep vuruşları yakalanır ve yeniden oynatılır.

Microsoft 365'te oturum açtığınızdan ve OneNote'ta en son sürümü kullandığınızdan emin olun.

Kaydet

1. Ana Sayfaya> Git... Diğer komutlar>Yazıya dökmek.

   

2. Döküm oluşturma bölmesinde Kaydı başlat'ı seçin.

   

3. İlk kez döküm oluşturuyorsanız, OneNote uygulamasına mikrofonunuzu kullanma izni verin: Windows'ta mikrofon ayarlama ve test etme (microsoft.com).

   İpucu

   Mikrofon düğmesi mor renkle çerçevelendiğinde ve zaman damgası değişmeye başladığında kayıt başlar ve konuşabilir, biriyle konuşma yapabilir veya konferans kaydedebilirsiniz. Net bir şekilde konuşun veya gelen sesin net olduğundan emin olun.

4. Konuşmaya başlayın veya başka bir kişiyle konuşma başlatın. Net konuşun.

5. Kayıt sırasında Döküm oluşturma bölmesini açık bırakın.

6. Kaydı istediğiniz gibi duraklatıp sürdürebilirsiniz.

   Mikrofon düğmesini seçerek kaydı duraklatın.

   Mikrofon düğmesini seçerek kaydı sürdürebilirsiniz.

   

7. İşiniz bittiğinde, kaydınızı OneDrive'a kaydetmek ve döküm oluşturma işlemini başlatmak için Şimdi kaydet ve döküm oluştur'u seçin.

8. Döküm, internet hızınıza bağlı olarak biraz zaman alabilir. Döküm oluşturulurken Döküm oluşturma bölmesini açık tutun. Başka işler yapın veya tarayıcı sekmelerini ya da uygulamalarını değiştirin ve daha sonra geri dönün.

   Not

   Kayıtlar, OneDrive'daki Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasöründe depolanır. Bunları oradan silebilirsiniz. Microsoft'ta gizlilik hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bir ses dosyasını karşıya yükleme

Önceden kaydedilmiş bir ses dosyasını karşıya yükleyip kaydın dökümünü oluşturabilirsiniz. Microsoft 365'te oturum açtığınızdan ve OneNote'ta en son sürümü kullandığınızdan emin olun.

1. Giriş'e> gitDöküm>Oluştur.

   

2. Döküm oluşturma bölmesinde Sesi karşıya yükle'yi seçin.

3. Dosya seçiciden bir ses dosyası seçin. Döküm oluşturma şu anda .wav, .mp4, .m4a .mp3 biçimlerini destekler.

Kayıt sırasında Mürekkep kullanma

Kayıt devam ederken tuvalde mürekkep oluşturabilirsiniz. Her hareket, kayıttan yürütme sırasında ses ile eşitlenmiş olarak yakalanır ve yürütülür.

Dökümle etkileşim kurma

Dökümünüz, belgeden kaldırılana kadar eklendiği OneNote sayfasıyla ilişkilendirilir. Bölmeyi veya belgeyi kapatıp yeniden açarsanız, döküm belgeyle birlikte kaydedilir.

Dökümle bu farklı yollarla etkileşim kurabilirsiniz.

Ses dosyasına erişme

Ses dosyası, ister kaydedilmiş ister yüklenmiş olsun, OneDrive'daki Transcribed FilesFiles klasöründe saklanır.

Sesi kayıttan yürütme

Sesinizi kayıttan yürütmek için Döküm oluşturma bölmesinin üst kısmındaki denetimleri kullanın. İlgili döküm bölümü yürüttükçe vurgulanır.

1. Sesin bu kısmını yürütmek için herhangi bir döküm bölümünün zaman damgasını seçin.

2. Kayıttan yürütme hızını 2 kata kadar çıkarabilirsiniz.

   

Bir konuşmacıyı yeniden etiketleme veya bölümü düzenleme

Döküm hizmeti farklı konuşmacıları belirleyip konuşmacıları ayırır ve "Konuşmacı 1", "Konuşmacı 2" olarak etiketler. Konuşmacı etiketini düzenleyebilir ve bu etiketin tüm oluşumlarını başka bir şeyle değiştirebilirsiniz. Dökümdeki sorunları düzeltmek için bölümün içeriğini de düzenleyebilirsiniz.

1. Döküm oluşturma bölmesinde, düzenlemek istediğiniz bölümün üzerine gelin.

2. Döküm bölümünü düzenle düğmesini seçin.

   

3. İçeriği düzenleyin veya etiketi değiştirin. Bir etiketin tüm örneklerini değiştirmek için Tüm Konuşmacıyı Değiştir [x] öğesini seçin.

   

4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Onayla düğmesini seçin.

   

Belgeye bir döküm ekleme

Dikte'nin aksine, Döküm oluşturma otomatik olarak sesi belgeye eklemez. Bunun yerine Döküm oluşturma bölmesinden dökümün tamamını veya belirli bölümlerini belgeye ekleyebilirsiniz.

• Belirli bir döküm bölümü eklemek için bölümün üzerine gelin ve Sayfaya bölüm ekle düğmesini seçin.

  

• Dökümün tamamını belgeye eklemek için Sayfaya ekle'yi seçin.

  

• Dökümü silmek veya yeni bir döküm oluşturmak için Yeni döküm'ü seçin.

  

Kaydedilen ses dosyasını yeniden adlandırma

Kaydedilmiş bir ses dosyasını yeniden adlandırabilirsiniz.

1. OneDrive'da veya Döküm oluşturma bölmesinin üst kısmında Dökümü Oluşturulmuş FilesFiles klasörüne gidin. Kaydın adını seçin.  Ses oynatıcı arabirimi göründüğünde, Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasörüne dönmek için kapatın.

2. Kaydınızı bulun, ardından Eylemler'i> seçin Kayıt dosyasınıyeniden adlandırın ve yeniden adlandırın.

   

3. OneNote'ta Döküm bölmesini kapatın ve ardından ad güncelleştirmesini görmek için yeniden açın.

Dökümü ve kaydı paylaşma

Transkripti biriyle iki şekilde paylaşabilirsiniz:

• Dökümün tamamını OneNote sayfanıza eklemek için Tümünü belgeye ekle düğmesini seçin, ardından OneNote sayfasını her zamanki gibi paylaşın. Döküm, belgedeki ses dosyasına bir bağlantıyla birlikte sayfada normal metin olarak görüntülenir.
• OneNote sayfasını her zamanki gibi paylaşın. Alıcı, dökümle etkileşim kurmak için Döküm oluşturma bölmesini açabilir. Gizliliğinizi korunması amacıyla OneNote sayfasını paylaştığınız kişiler için ses dosyasının kayıttan yürütülmesi varsayılan olarak Döküm oluşturma bölmesinde kullanılamaz.

Döküm oluşturma bölmesinde dökümü paylaşabilir ve ses dosyasının kayıttan yürütülmesini etkinleştirebilirsiniz:

1. OneNote sayfanızın sürümünde, ses dosyasının OneDrive'da kaydedildiği yere gitmek için Döküm oluşturma bölmesinin üst kısmındaki dosya adına tıklayın.
2. OneDrive'daki Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasörü açılır.
3. Kaydınızı bulun, ardından Eylemler Paylaş'ı> seçin ve kaydı paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini ekleyin.
4. Ayrıca OneNote sayfasını her zamanki gibi paylaşın.
5. Hem OneNote sayfasını hem de ses dosyasını paylaştığınız kişi OneNote sayfasını ve Döküm oluşturma bölmesini açabilir, dökümle de ses dosyasıyla da etkileşimde bulunabilir.

Sistem gereksinimleri

Sistem gereksinimleri şunlardır:

• Döküm oluşturma+ Mürekkep yalnızca sürüm 2211 Derleme 16.0.15819.20000 veya sonraki sürümlerde çalışır.
• Döküm oluşturma+ Mürekkep için web bağlantısı gereklidir.

Sorun giderme

Döküm oluşturma düğmesini bulamama

Dökümü başlatma düğmesini göremiyorsanız etkin bir Microsoft 365 aboneliğiyle oturum açtığınızdan emin olun.

Hesap değiştir

1. Sağ üst köşede görüntülenen kullanıcı profilini seçin.
2. Bu sayfa için düzenleme izinlerine sahip kullanıcı profilini seçin.