Bu makale, Windows araçları veya özellikleri ve Microsoft 365 ürünleri ile Windows Ekran Okuyucusu, JAWS veya NVDA gibi bir ekran okuyucu programı kullanan kişiler içindir. Bu makale, uygulamalarımızla ilgili daha fazla erişilebilirlik bilgisi bulabileceğiniz Erişilebilirlik yardım ve öğrenim içerik grubunun bir parçasıdır. Genel yardım için Microsoft Desteği ziyaret edin.
Access masaüstü veritabanındaki verileri metin (*.txt) dosyasına aktarmak için Access'i klavyenizle ve ekran okuyucuyla kullanın. Bunu Ekran okuyucusu, JAWS ve NVDA ile test ettik, ancak ortak erişilebilirlik standartlarını ve tekniklerini takip ettikleri sürece diğer ekran okuyucularla çalışabilir. Tablo, sorgu, form, rapor gibi verileri veya veri sayfası gibi birden çok kayıt içeren görünümdeki seçili kayıtları bir düz metin dosyasına aktarmak için dışarı aktarma sihirbazını kullanmayı öğreneceksiniz; böylece verileri Access verilerini doğrudan desteklemeyen diğer uygulamalarda kullanabilirsiniz.
Not
- Yeni Microsoft 365 özellikleri, Microsoft 365 abonelerine aşamalı olarak sunulduğundan uygulamanız bu özelliklere henüz sahip olmayabilir. Yeni özellikleri nasıl daha hızlı edinebileceğinizi öğrenmek için Office Insider programına katılın.
- Ekran okuyucular hakkında daha fazla bilgi edinmek için Ekran okuyucular Microsoft 365 ile nasıl çalışır? bölümüne gidin.
Bu konuda
Verilerinizi dışarı aktarma için hazırlama
Verilerinizi dışarı aktarmadan önce, verileri gözden geçirmek ve nasıl dışarı aktarmak istediğinize karar vermek için biraz zaman ayırın.
- Verilerin herhangi bir hata göstergesi veya hata değeri içermediğinden emin olun. Aksi takdirde, dışarı aktarma sırasında sorunlar oluşabilir ve metin dosyasında null değerler görünebilir. Sorun giderme bilgileri için, Verileri metin dosyasına aktarma konusunda, Metin dosyasındaki eksik ve yanlış değerlerle ilgili sorunları giderme bölümüne gidin.
- Hedef metin dosyasını ve metin kodlamasını seçin. Biçimlendirme olan bir tablo, sorgu, form veya raporu varolan bir metin dosyasına aktarırsanız, dosyanın üzerine yazılır. Varolan metin dosyasına veri ekleyemezsiniz.
Verileri biçimlendirme ve düzen ile dışarı aktarma
Alt formlar, alt raporlar veya alt veri sayfaları içeren bir form, rapor veya veri sayfasını dışarı aktarırken yalnızca ana form, rapor veya veri sayfası dışarı aktarılır. Metin dosyasına aktarmak istediğiniz her alt form, alt rapor ve alt veri sayfası için dışarı aktarma işlemini yinelemeniz gerekir.
Tek bir dışarı aktarma işleminde yalnızca bir veritabanı nesnesi dışarı aktarabilirsiniz.
Verileri biçimlendirme ve düzenle birlikte bir metin dosyasına aktardığınızda, Access tire (-) ve dikey çubuk (|) karakterlerini kullanarak tablo düzenini yeniden oluşturmayı dener.
Kaynak veritabanını açtıktan sonra, "Gezinti Bölmesi " sözlerini veya bir Access nesnesinin adını duyana kadar F6 tuşuna basarak Gezinti Bölmesi'ne gidin.
Dışarı aktarılacak nesneyi seçmek için, Sekme tuşuna basarak nesne listesine gidin ve ardından Yukarı ve Aşağı ok tuşlarını kullanarak istediğiniz nesneye gidin. Nesne bir tablo, sorgu veya form ise ve verilerin yalnızca bir bölümünü dışarı aktarmak istiyorsanız, nesneyi Veri Sayfası Görünümü'nde açıp istediğiniz kayıtları seçin.
Not
- Raporun belirli bir bölümünü dışarı aktaramazsınız. Ancak, raporun temel aldığı tablo veya sorguyu seçebilir veya açabilir ve sonra bu nesnedeki verilerin bir kısmını dışarı aktarabilirsiniz.
- Nesneyi Veri Sayfası Görünümü'nde açmak için, gezinti ağacında nesnenin üzerindeyken Enter tuşuna basarak açın. "Durum çubuğu" sözlerini ve geçerli görünümün adını duyana kadar F6 tuşuna basın. "Veri Sayfası Görünümü" sözlerini duyana kadar Sağ veya Sol ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basarak seçin. Veri Sayfası Görünümü seçeneği kullanılamıyorsa, nesnenin görünümünü etkinleştirmeniz gerekir. Yönergeler için, "Bir nesne için Veri Sayfası Görünümünü Etkinleştirme" bölümüne gidin.
Metin dosyası dışarı aktarma sihirbazını başlatmak için Alt+X, T tuşlarına basın. Dışarı Aktar - Metin Dosyası iletişim kutusu görüntülenir.
İletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:
- Verileri yeni bir metin dosyasına aktarmak istiyorsanız, odağı Dosya adı metin alanına taşımak için Alt+F tuşlarına basın. Access, dışarı aktarılan dosyanın dosya adı olarak kaynak nesnenin adını önerir. Adı değiştirmek için, önerilen adı silin ve yeni bir ad yazın.
- Verileri aktarmak istediğiniz mevcut bir metin dosyanız varsa, Alt+R tuşlarına basarak Dosya Kaydet iletişim kutusunu açın ve ardından istediğiniz dosyaya göz atın. Dosyanın üzerine geldiğinizde, seçmek için Enter tuşuna basın. İletişim kutusu kapatılır ve odak Dışarı Aktar - Metin Dosyası iletişim kutusuna döner.
Tablo veya sorgu dışarı aktarıyorsanız, Verileri biçimlendirme ve düzeniyle dışarı aktar seçeneğine gitmek için Alt+W tuşlarına basın.
Not
Form veya rapor dışarı aktarıyorsanız bu seçenek her zaman seçilidir ve seçimini kaldıramazsınız.
Dışarı aktarma tamamlandıktan sonra hedef metin dosyasının otomatik olarak açılmasını istiyorsanız, Alt+A tuşlarına basarak dışarı aktarma işlemi tamamlandıktan sonra hedef dosyayı aç seçeneğine gidin ve bu seçeneği belirleyin.
Kaynak nesne açıksa ve dışarı aktarmaya başlamadan önce görünümde bir veya daha fazla kayıt seçtiyseniz ve bunlar dışarı aktarmak istediğiniz kayıtlarsa, Alt+S tuşlarına basarak Yalnızca seçili kayıtları dışarı aktar seçeneğine gidin ve bu seçeneği belirleyin. Görünümde görüntülenen kayıtların tümünü dışarı aktarmak istiyorsanız bu seçeneği belirtmeyin.
Not
Hiçbir kayıt seçilmemişse, bu seçenek kullanılamaz.
Seçimlerinizi onaylamak ve dışarı aktarmayı başlatmak için, "Tamam" sözünü duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından seçmek için Enter tuşuna basın. Tanımladığınız metin dosyası zaten varsa, Access varolan dosyayı değiştirmek isteyip istemediğinizi sorar. Dosyanın üzerine yazmak için, "Evet" sözünü duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basarak seçin. Farklı Kodla iletişim kutusu görüntülenir.
Metin kodlamasını seçmek ve dosyayı dışarı aktarmak için, istediğiniz kodlamayı duyana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve sonra da Enter tuşuna basarak seçin.
Dışarı aktarma başarılı olduysa, Access dışarı aktarma sihirbazı olmadan hızlı şekilde yinelemek için dışarı aktarma adımlarını kaydetmenizi ister. Bu seçeneği belirtmek için Alt+V tuşlarına basın. Dışarı aktarma adımlarını adlandırmak için Alt+A tuşlarına basın ve sonra dışarı aktarma işlemi için bir ad yazın. Dışarı aktarma adımlarını kaydetmek için Alt+S tuşlarına basın.
Dışarı aktarma işlemi hata nedeniyle başarısız olursa, Access hatanın nedenini açıklayan bir ileti görüntüler.
Hedef dosyayı açmayı seçtiyseniz, artık bilgisayarınızdaki varsayılan metin düzenleyicisinde dışarı aktarma sonuçlarını gözden geçirebilirsiniz.
Nesne için Veri Sayfası Görünümünü etkinleştirme
- Gezinti ağacındaki nesnenin üzerine geldiğinizde, bağlam menüsünü açmak için Shift+F10 tuşlarına basın.
- Menüde Tasarım Görünümü'nü açmak için D tuşuna basın.
- Tasarım Görünümünde, F4 tuşuna basarak Özellik Sayfası bölmesini açın.
- F6 tuşuna bir kez basın. Odak, Özellik Sayfası bölmesinde özellik satırına taşınır. Satır numarasını ve ardından özellik hücresi içeriğini duyarsınız.
- Odağı Seçim türü açılan listesine taşımak için, "Tüm alan" sözlerini, ardından geçerli değeri ve "Birleşik giriş düzenleme" sözlerini duyana kadar Shift+Sekme tuşlarına basın. Geçerli değer Form ise, sonraki adıma geçebilirsiniz. Aksi takdirde, listeyi genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın, ardından "Form" sözcüğünü duyana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve sonra da Enter tuşuna basarak seçin.
- Özellik Sayfası bölmesinde, o sırada seçili durumda olan sekme öğesini (örneğin, "Veri sekme öğesi, seçili") duyana kadar Sekme tuşuna basın. Geçerli sekme Biçim sekmesi ise, sonraki adıma geçebilirsiniz. Aksi takdirde, şunları duyana kadar Sol veya Sağ ok tuşuna basın: "Biçim sekme öğesi." Biçim sekmesinin özellikleri görüntülenir.
- Biçim sekmesinde, şunları duyana kadar Sekme tuşuna basın: "Dördüncü satır, Hayır, daraltılmış." Odak, Veri Sayfası Görünümüne İzin Ver özelliği üzerindedir. Özelliği Evet olarak ayarlamak için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın, sonra Yukarı ok tuşuna bir kez basın ve sonra da Enter tuşuna basarak yeni değeri seçin.
- Özellik Sayfası bölmesini kapatmak için F4 tuşuna basın.
- Seçili nesneyi Veri Sayfası Görünümünde açmak için Alt+J, D, W ve sonra da H tuşlarına basın.
Ayrıca bkz.
Access masaüstü veritabanlarında ekran okuyucu kullanarak tablo oluşturma
Access masaüstü veritabanlarında ekran okuyucu kullanarak sorgu oluşturma
Access masaüstü veritabanlarında form oluşturmak için ekran okuyucu kullanma
Access için klavye kısayolları
Cihazınızı Microsoft 365 ile erişilebilirlik ile çalışması için ayarlayın.
Engelli müşteriler için Teknik Destek
Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sağlamayı amaçlamaktadır. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.
Kamusal, kurumsal veya ticari bir kullanıcıysanız, lütfen kurumsal Erişilebilirlik için Answer Desk ile iletişime geçin.