Bu konu başlığı altında, Word belgelerinizi erişilebilir hale getirme ve içeriğinizi engelli kişiler dahil herkes için kullanıma sunma konusunda adım adım yönergeler ve en iyi yöntemler sunulmaktadır.
Örneğin, belgenizi yazarken erişilebilirlik sorunlarıyla başa çıkmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi ile nasıl çalışacağınızı öğrenirsiniz. Ayrıca, ekran okuyucu kullanan kişilerin resim hakkında bilgileri dinleyebilmeleri için resimlere alternatif metinler eklemeyi de öğreneceksiniz. Ayrıca, Word belgelerinizi başkalarıyla paylaşmadan önce kapsayıcılığı en üst düzeye çıkarmak için yazı tiplerini, renkleri ve stilleri nasıl kullanacağınızı öğrenebilirsiniz.
Bu konuda
- TWordWord belgelerini erişilebilir hale getirmek için en iyi uygulamalar
- Word'da çalışırken erişilebilirliği denetleme
- Tablo kullanmaktan kaçının
- Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanın
- Paragraf başlıkları oluşturma
- Görsellere alternatif metin ekleme
- Erişilebilir köprü metni ve Ekran İpuçları ekleme
- Erişilebilir bir yazı tipi biçimi ve rengi kullanma
- Erişilebilir listeler oluşturma
- Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama
- Tam Ekran Okuyucu ile erişilebilirliği test etme
TWordWord belgelerini erişilebilir hale getirmek için en iyi uygulamalar
Aşağıdaki tablo, engelli kişiler için erişilebilir Word belgeleri oluşturmaya yönelik en iyi yöntemleri içerir.
| Düzeltilmesi gereken | Bulunduğu yer | Düzeltilme nedeni | Düzeltilme şekli |
|---|---|---|---|
| Eksik alternatif metin (alt metin) ve düşük karşıtlık renkleri gibi yaygın erişilebilirlik sorunlarından kaçının. | Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. | Belgelerinizi herkesin okumasını kolaylaştırın. | Word'da çalışırken erişilebilirliği denetleme |
| Genel olarak, mümkünse tablolardan kaçının ve verileri farklı şekilde gösterin. Tablo kullanmanız gerekiyorsa, yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgileri belirtin. |
Tablolarda bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar bulunmadığından emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. Tablolarınızda tümüyle boş satır veya sütun olup olmadığını denetlemek için tablolarınızı görsel olarak tarayın. |
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Bir tablo başka bir tabloyla iç içe geçmişse veya bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir. |
Tablo kullanmaktan kaçının Tablo üst bilgileri kullanma Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanın Paragraf başlıkları oluşturma |
| Yerleşik başlıklar ve stiller kullanın. | Başlıkların sırasının mantıklı olup olmadığını denetlemek için, belgenizin içindekiler tablosunu görsel olarak tarayın. | Sekme sırasını korumak ve ekran okuyucuların belgelerinizi okumasını kolaylaştırmak için mantıklı bir başlık sırası ve Word’ün yerleşik biçimlendirme araçlarını kullanın. İçeriğinizi düzenlemek için paragraf başlıklarını da kullanabilirsiniz. |
Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanın Erişilebilir listeler oluşturma Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama Paragraf başlıkları oluşturma |
| Tüm görsellere alternatif metin ekleyin. | Eksik alternatif metni bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. | Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur. | Görsellere alternatif metin ekleme |
| Anlamlı köprü metinleri ve Ekran İpuçları ekleyin. | Köprü metninin tek başına anlamlı bir bilgi içerip içermediğini ve okuyuculara hedef hakkında doğru bilgi verip vermediğini belirlemek için, belgenizi görsel olarak tarayın. | Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. | Erişilebilir köprü metni ve Ekran İpuçları ekleme |
| Bilgileri iletmenin tek yolu olarak renkleri kullanmadığınızdan emin olun. | Renk kodlama örnekleri bulmak için belgenizi görsel olarak tarayın. | Görme engelli olan, görme zorluğu çeken veya renk körlüğü olan kişiler belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. | Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma |
| Metin ve arka plan renkleri için yeterli düzeyde karşıtlık kullanın. | Yetersiz renk karşıtlığını bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. Ayrıca, belgenizdeki okunması zor olan veya arka plandan dolayı görünmeyen metinleri de inceleyebilirsiniz. |
Belgenizin metinleriyle arka planı arasında yüksek bir karşıtlık düzeyi varsa, içeriği daha fazla kişi görebilir ve kullanabilir. | Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma |
| Belgenin Üst Bilgi veya Alt Bilgi bölümlerine önemli bilgiler yazmaktan kaçının. | Üst Bilgi ve Alt Bilgiler yalnızca Baskı Düzeni görünümünde ve Baskı Önizleme'de görünür. İçeriğini etkinleştirmek ve düzenlemek için Üst Bilgi veya Alt Bilgi'ye çift tıklayın. |
Ekran okuyucular Üst Bilgileri veya Alt Bilgileri taramadığından ekran okuyucu kullanan People önemli bilgileri kaçırır. | Belgelerinize başlıkları, alt başlıkları, sayfa numaralarını ve diğer tüm önemli bilgileri eklemek için yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanın. Üstbilgi veya Altbilgi bölümünde fazlalık varsa bilgileri ekleyin. |
Word'da çalışırken erişilebilirliği denetleme
Erişilebilirlik Denetleyicisi, içeriğinizi inceleyen ve karşılaştığı erişilebilirlik sorunlarını işaretleyen bir araçtır. Her sorunun engelli biri için neden potansiyel bir sorun olabileceğini açıklar. Erişilebilirlik Denetleyicisi, ortaya çıkan sorunları nasıl çözebileceğiniz konusunda da önerilerde bulunur.
Word'da belge oluştururken Erişilebilirlik Denetleyicisi arka planda otomatik olarak çalışır. Erişilebilirlik Denetleyicisi erişilebilirlik sorunları algılarsa durum çubuğunda bir anımsatıcı alırsınız.
Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni el ile başlatmak içinErişilebilirliği Denetle'yiGözden Geçir'i> seçin. Erişilebilirlik bölmesi açılır ve artık erişilebilirlik sorunlarını inceleyip düzeltebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirme ve Belge erişilebilirliğini denetleme bölümüne gidin.
Tablo kullanmaktan kaçının
Genel olarak, mümkünse tablolardan kaçının ve verileri başka bir şekilde (örneğin, başlık ve başlık içeren paragraflar) sunun. Büyüteç kullanan kişiler için sabit genişlikli tabloları okumak zor olabilir, çünkü bu tür tablolar içeriği belirli bir boyuta zorlar. Bu, yazı tipini çok küçük hale getirir ve bu da Büyüteç kullanıcılarını özellikle mobil cihazlarda yatay olarak kaydırmaya zorlar.
Tablo kullanmanız gerekiyorsa, tablonuzun olabildiğince erişilebilir olmasını sağlamak için aşağıdaki yönergeleri kullanın:
- Sabit genişlikli tablolardan kaçının.
- Tabloların telefonlar ve tabletler de dahil olmak üzere tüm cihazlarda düzgün işlendiğinden emin olun.
- Tablonuzda köprüler varsa, bağlantı metinlerini düzenleyerek anlamlı olmalarını ve cümlenin ortasında bölünmemelerini sağlayın.
- Belgenin Büyüteç ile kolayca okunduğundan emin olun. Belge taslağını kendinize gönderin ve mobil cihazda görüntüleyerek, kişilerin belgeyi telefonda yatay olarak kaydırması gerekmeyeceğinden emin olun.
- Tablo üst bilgileri kullanın.
- Tam Ekran Okuyucu ile erişilebilirliği test edin.
Word'da erişilebilir tablolar oluşturma
Tablolar, bilgileri görsel olarak düzenler ve öğeler arasındaki ilişkileri göstermenize yardımcı olur. Tabloları, ekran okuyucusu kullananlara sesli olarak okunabilecek şekilde ayarlamayı öğrenin.
Bir tabloya üst bilgi satırı eklemek için
Tablo eklemek için Tablo Ekle'yi> seçin.
Sütunları oluşturmak için çaprazlamak istediğiniz kutu sayısını seçin ve ardından tablonuza satır oluşturmak için indirmek istediğiniz kutu sayısını seçin.
Not
Belgenize tablo eklediğinizde, şeritte iki yeni sekme gösterilir: Tasarım ve Düzen. Bunlara Tablo Araçları denir.
Tasarım sekmesinde Tablo Stili Seçenekleri grubunu seçin ve ardından Üst Bilgi satırı'nı seçin. Diğer seçenekler Şeritli Satırlar veya Toplam Satırı'dır.
Tablonuza artık bir üst bilgi satırı vardır. Bu, Word ve yardımcı teknolojilerin arka planda tabloyla ilgili akıllı bir iletişim kurabileceği anlamına gelir.
Sütun başlıkları ekleme
- İmlecinizi yeni tablonuzun en üst satırındaki ilk hücreye getirin.
- Bu sütunun adını yazın ve sonra bir sütundan diğerine geçmek için Sekme tuşuna basın. Gerekirse başka sütun adları ekleyin.
Tablonuz artık sütun adları içerdiğinden, tablodaki bilgilerin daha kolay anlaşılmasını sağlar. Bazı ekran okuyucuları her zaman sütun adlarını okuyacak şekilde ayarlanır ve bu da büyük bir tabloyla çalışırken yardımcı olabilir.
Not
Tablolarda bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar bulunmadığından emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.
Tablo üst bilgileri kullanma
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Bir tablo başka bir tabloyla iç içe geçmişse veya bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir. Yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin. Ekran okuyucular satır ve sütunları tanımlamak için üst bilgileri de kullanır.
Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanın
Başlık, Alt Başlık ve başlıkların hem görsel olarak hem de yardımcı teknolojiyle taranması amaçlanmıştır.
Belgenin başlığı ve alt başlığı için özel olarak yerleşik Başlık ve Alt Başlık stillerini kullanın.
İdeal olan, başlıkların belge bölümünün ne hakkında olduğunu açıklamasıdır. Ekran okuyucu kullanıcılarının belgenin yapısını saptamasını ve başlıklar arasında gezinmesini kolaylaştırmak için yerleşik başlık stillerini kullanın ve açıklayıcı başlık metinleri oluşturun.
Başlıkları, önceden belirlenmiş mantıksal düzende yerleştirin ve başlık düzeylerini atlamayın. Örneğin, Başlık 3, Başlık 1 ve Başlık 2 yerine Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3 sıralamasını kullanın. Belgenizdeki bilgileri küçük parçalar halinde düzenleyin. İdeal olan, her başlığın yalnızca birkaç paragraftan oluşmasıdır.
Başlıkların ve stillerin nasıl kullanılacağına ilişkin adım adım yönergeler için, Başlık stilleriyle erişilebilirliği geliştirme konusuna gidin.
Paragraf başlıkları oluşturma
Belgenizdeki içeriği düzenlemek için başlıkları kullanmanın yanı sıra, paragraf başlıkları da oluşturabilirsiniz. Paragraf başlığında, arka plan renk bloğu belgenin genişliği boyunca uzanır ve başlığı içindeki metni vurgular. Bu, içeriği düzenlemek ve ayırmak için tablolara harika bir alternatiftir.
Paragraf başlıkları oluşturma yönergeleri için Sözcüklere veya paragraflara gölgelendirme uygulama bölümüne gidin.
Görsellere alternatif metin ekleme
Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin görsel içerikteki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur. Görsel içerik; resimler, SmartArt grafikleri, şekiller, gruplar, grafikler, ekli nesneler, mürekkep ve videolar gibi öğelerden oluşur. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve amacından bahsedin. Ekran okuyucuları, resmi göremeyen kullanıcılara açıklama olarak metni okur.
Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede yineleyin. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve metnin varlığından ve amacından bahsedin.
İpucu
İyi bir alternatif metin yazmak için resmin içeriğini ve amacını kısa ve açık bir şekilde ifade ettiğinizden emin olun. Alternatif metin bir veya iki kısa cümleden uzun olmamalıdır. Çoğunlukla iyi düşünülerek seçilmiş birkaç sözcük yeterli olur. Çevreleyen metinsel içeriği alternatif metin olarak tekrarlamayın veya resimlerden bahsederken "grafiği" ya da "görseli" ifadelerini kullanmayın. Alternatif metin yazma hakkında daha fazla bilgi için Etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey bölümüne gidin.
Alternatif metin ekleme hakkındaki adım adım yönergeler için, Şekil, resim, grafik, SmartArt grafiği ve başka nesnelere alternatif metin ekleme konusuna gidin.
Eksik alternatif metni bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.
Not
- Ses ve video içeriklerinde, alternatif metne ek olarak işitme engelli veya işitme güçlüğü çeken kişiler için kapalı açıklamalı altyazı ekleyin.
- Bir diyagramdaki nesneleri gruplandırmak yerine, diyagramı bir resmin içine doğru düzleştirin ve resme alternatif metin ekleyin. Nesneleri gruplandırırsanız, alt nesneler yine gruplarla birlikte sekme sırasında kalır.
Erişilebilir köprü metni ve Ekran İpuçları ekleme
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, "Buraya tıklayın", "Bu sayfaya bakın", "Buraya gidin" veya "Daha fazla bilgi edinin" gibi bağlantı metinlerini kullanmaktan kaçının. Bunun yerine, hedef sayfanın tam başlığını ekleyin. İmlecinizi köprünün bulunduğu bir metin veya resmin üzerine getirdiğinizde görünen Ekran İpuçları da ekleyebilirsiniz.
İpucu
Köprünün hedef sayfasındaki başlık, sayfada neler olduğunun doğru bir özetini veriyorsa, bu başlığı köprü metni için kullanın. Örneğin, şu köprü metni hedef sayfanın başlığıyla eşleşir: Etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey.
Erişilebilir köprüler ve Ekran İpuçları oluşturma hakkındaki adım adım yönergeler için, Word'da erişilebilir bağlantılar oluşturma ve Köprü oluşturma veya düzenleme konularına gidin.
Erişilebilir bir yazı tipi biçimi ve rengi kullanma
Erişilebilir bir yazı tipi, görme zorluğu çeken, okuma engelli veya görme engelli kişiler ya da görme engelli kişiler de dahil olmak üzere belgeyi okuyan hiç kimsenin okuma hızını dışlamaz veya yavaşlatmaz. Doğru yazı tipi, belgenin okunabilirliğini ve okunabilirliğini artırır.
Varsayılan yazı tipini değiştirme yönergeleri için, Word'da varsayılan yazı tipini değiştirme konusuna gidin.
Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma
Dikkate alınacak birkaç fikir:
- Okuma yükünü azaltmak için Arial veya Calibri gibi tanıdık sans serif yazı tiplerini seçin. Tamamen büyük harf ve çok fazla italik veya altı çizgili sözcük kullanmaktan kaçının.
- Görme engelli bir kişi, belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. Örneğin, renk kodlu bir köprü metninin altını çizerseniz, renk körlüğü olan kişiler rengi göremeseler bile metnin bağlantı içerdiğini anlayabilirler.
- Üst bilgilerde kalın veya büyük yazı tipi kullanabilirsiniz.
- Durum belirtmek için renk kullanılmışsa şekiller ekleyin. Örneğin, bir onay işareti simgesi Excel'e
yeşil "geçti" ve büyük X harfi belirtmek için kullanılıyorsa 
kırmızı ise "Başarısız" anlamına gelir.
Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma
Belgenizdeki metin yüksek karşıtlık modunda okunabilir olmalıdır. Örneğin, parlak renkler veya renk yelpazesinin karşı uçlarında yer alan yüksek karşıtlığa sahip renk düzenleri kullanın. Siyah ve beyaz renk düzenleri, renk körlüğü olan kişilerin renkleri ayırt etmesine yardımcı olur.
Dikkate alınacak birkaç fikir:
- Metnin yüksek karşıtlık modunda sorunsuz görüntülendiğinden emin olmak için, yazı tipi renklerinde Otomatik ayarları kullanın. Word'da yazı tipi rengini değiştirme yönergeleri için Yazı tipi rengini değiştirme konusuna gidin.
- Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanarak belgeyi analiz edin ve yetersiz renk karşıtlığını bulun. Bu araç artık belgeleri; metin ve sayfa rengi arasındaki karşıtlık, tablo hücresi arka planları, vurgu, metin kutusu dolgu rengi, paragraf gölgelendirmesi, şekil ve SmartArt dolguları, üst bilgiler, alt bilgiler ve bağlantılar için denetler.
- Renkleri ve karşıtlığı analiz eden ve sonuçları neredeyse anında görüntüleyen ücretsiz bir uygulama olan Renk Kontrastı Analizörü'nü kullanın.
Erişilebilir listeler oluşturma
Ekran okuyucuların belgenizi okumasını kolaylaştırmak için belgenizdeki bilgileri madde işaretli veya numaralandırılmış listeler gibi küçük parçalar halinde düzenleyin.
Listeleri, listenin ortasına madde işareti veya numara olmadan düz bir paragraf eklemenize gerek kalmayacak şekilde tasarlayın. Listeniz düz bir paragrafla bölünmüşse, bazı ekran okuyucular liste öğelerinin sayısını yanlış duyurabilir. Ayrıca, kullanıcı listenin ortasında listeden çıktığını duyabilir.
Liste oluşturma hakkındaki adım adım yönergeler için, Madde işaretli veya numaralandırılmış liste oluşturma konusuna gidin.
Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama
Disleksi rahatsızlığı olan People, sayfadaki metni "birlikte yüzüyor" gibi gördüklerini (bir metin satırının alttaki satıra sıkışmış olarak görünmesi) tanımlar. Çoğunlukla metni birbirine karışmış veya bozulmuş olarak görürler. Okuma yükünü azaltmak için cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları artırabilirsiniz.
Aralığın nasıl ayarlanacağıyla ilgili adım adım yönergeler için, Word'da girinti ve aralıkları ayarlama konusuna gidin.
Tam Ekran Okuyucu ile erişilebilirliği test etme
Nasıl göründüğünü kontrol etmek için belgeyi Tam Ekran Okuyucu ile okumayı deneyin.
- Belgenizde Görüntüle>Tam Ekran Okuyucu'yi seçin.
- TTam Ekran Okuyucu Tam Ekran Okuyucu sekmesinde Sesli Okuma'yı seçin.
- Tam Ekran Okuyucu Tam Ekran Okuyucu alanından çıkmak için, Kapat Tam Ekran OkuyucuTam Ekran Okuyucu'u seçin.
Ayrıca bkz.
- Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar
- Etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey
- Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
- PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
- Outlook e-postanızın engelli kişiler için erişilebilir olmasını sağlayın
Engelli müşteriler için teknik destek
Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sunmayı amaçlar. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.
Kamusal, kurumsal veya ticari bir kullanıcıysanız, lütfen kurumsal Erişilebilirlik için Answer Desk ile iletişime geçin.