Veri kaybı önleme (DLP) ve iletişim uyumluluk ilkeleri hakkındaki Microsoft Teams iletileri

Veri kaybını önleme

Veri kaybı önleme ilkeleri, kuruluşunuzun sizi ve kuruluşunuzun bilgilerini korumanın bir yoludur. Kuruluşunuz, çalışanların kuruluşunuz dışından konukların veya diğer iş ortaklarının bulunduğu bir Microsoft Teams kanalında veya sohbetinde (toplantı sohbetleri dahil) hassas bilgileri (kredi kartı numarası, Sosyal Güvenlik numarası vb.) göndermesini önlemek için bir DLP ilkesi uygulayabilir.

Kuruluşunuz, iletilerdeki ve belgelerdeki hassas bilgileri korumak için bir DLP ilkesi uygulayabilir. Bir iletide hassas bilgiler gönderilirse, bu ileti ilkenin türüne göre denetlenebilir veya silinebilir. Gönderen sizseniz, yöneticinize iletiyi gözden geçirmesini ve çözmesini bildirme seçeneği içeren bir sistem iletisi alabilirsiniz. Kuruluşunuz izin veriyorsa, iletiyi geçersiz kılma ve gönderme seçeneğiniz de olabilir.

Kuruluşunuzda yürürlükte olan bir SharePoint veya OneDrive İş DLP ilkesi varsa ve Teams'de hassas bilgiler içeren bir dosya paylaşmaya çalışırsanız, kuruluşunuz dışındaki kişiler dosyayı açamaz. 

İletişim uyumluluğu

İletişim uyumluluk ilkeleri, e-posta ve Microsoft Teams'deki uygunsuz iletileri algılayarak, yakalayarak ve bunlara ilişkin eylemleri gerçekleştirerek kuruluşunuzdaki iletişim risklerini en aza indirmeye yardımcı olur. Kuruluşunuz, kişileri küfür, tehdit, taciz ve diğer uygunsuz iletişimlerden korumaya yardımcı olmak için iletişim uyumluluk ilkeleri uygulayabilir.

Gözden geçirenler kuruluşunuzdaki taranmış e-posta, Teams, Yammer veya üçüncü taraf iletişimlerini araştırabilir ve kuruluşunuzun ileti standartlarıyla uyumlu olduklarından emin olmak için uygun eylemleri gerçekleştirebilir.

İletişim uyumluluk ilkeleri ayarlandıktan sonra, kuruluşunuzdaki gözden geçirenler iletişim uyumluluğu uyarılarını gözden geçirerek ve bayrak eklenmiş iletileri Teams'deki görünümden kaldırarak korumaya yardımcı olabilir. Kaldırılan iletiler ve içerik, iletinin veya içeriğin kaldırıldığını ve kaldırma işlemi için hangi ilkenin geçerli olduğunu açıklayan bildirimlerle değiştirilir.

Kaldırılan iletinin veya içeriğin gönderenine de kaldırma durumu bildirilir ve kaldırılmasıyla ilgili bağlam için özgün iletinin içeriği sağlanır. Gönderen, iletinin kaldırılması için geçerli olan belirli bir ilkeyi de görüntüleyebilir.

Aşağıdaki BT yöneticisi bağlantılarından iletişim uyumluluk ilkeleri ve ileti kaldırmalar hakkında daha fazla bilgi edinin:

İletişim uyumluluk ilkeleri

Kaldırılan iletiler ve içerik

Hassas veya uygunsuz bilgiler gönderirken alabileceğiniz olası bildirimler

Alacaksınız	Yapabilecekleriniz
Bu iletiye bayrak eklendi. Bu, kuruluşunuzun DLP ilkesinin iletinizi göndermeye devam edeceği, ancak iletinin hassas veriler içerdiği için işaretlendiği anlamına gelir. Hassas bilgiler içerdiğini göstermek için işaretli olarak kalır.	İletiye yanlışlıkla bayrak eklendiğini düşünüyorsanız Ne yapabilirim? Bu işlem, iletiyi gözden geçirilmek üzere yöneticinize bildirebileceğiniz bir form açar.
Bu ileti engellendi.(Geçersiz kılmaya izin verilmez) Bu, kuruluşunuzun DLP ilkesinin iletinizin gösterilmesini engellediği anlamına gelir. Alıcılar ayrıca, iletinizin içeriğinin engellendiğini belirten bir ileti alırlar.	Ne yapabilirim? seçeneğini belirleyin. Oradan, iletiyi gözden geçirilmek üzere yöneticinize bildirebilirsiniz. Bu, ilkeyi geçersiz kılmaz. Yöneticiniz gözden geçirip göndermenin güvenli olduğuna karar verene kadar iletiniz engellenmiş olarak kalır.
Bu ileti engellendi.(Geçersiz kılmaya izin verilir) Bu, kuruluşunuzun DLP ilkesinin iletinizin gösterilmesini engellediği anlamına gelir. Alıcılar ayrıca, iletinizin içeriğinin engellendiğini belirten bir ileti alırlar.	Ne yapabilirim? seçeneğini belirleyin. Kuruluşunuz ilkeyi geçersiz kılmanıza izin veriyorsa, aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini görebilirsiniz: Geçersiz kıl ve gönder Yöneticime bildir Geçersiz kıl ve yöneticime gönder ve raporla Bilginize: Bazı ilkelerde, geçersiz kılma için bir gerekçe sunmanız gerekebilir.
Bu mesaj engellendi(Uygunsuz içerik) Bu, kuruluşunuzun iletişim uyumluluk ilkesinin iletinizin gösterilmesini engellediği anlamına gelir. Alıcılar ayrıca, iletinizin içeriğinin engellendiğini belirten bir ileti alırlar.	İletişim uyumluluk ilkesi tarafından engellenen iletilerde gerçekleştirebileceğiniz eylemler yoktur. Engellenen iletiler yalnızca yöneticiler tarafından geçersiz kılınabilir.
Önizleme kullanılamıyor bildirimi,@mention Engellenmiş veya bayrak eklenmiş bir iletide olan kişi @mentioned Etkinlik akışında olduğuna @mention dair bir bildirim alır ancak önizleme kullanılamaz. Örneğin, zaman damgasını ve gönderenin profil resmini içeren bir bildirim kartı görünür. Bildirimde, "Megan Bowen senden bahsetti. Önizleme kullanılamıyor. Megan ile sohbet et."	İleti ister bayraklı ister engellenmiş olsun, bildirimde "engellendi" ifadesi görünür.

Kuruluşun DLP veya iletişim uyumluluk ilkesi tarafından engellenen bir ileti alırsanız

Geçersiz kılma seçeneği yerine, "Bu ileti kuruluş ilkesi tarafından engellendi. Bu nedir?". Bu nedir? öğesini seçtiğinizde bu makaleye yönlendirilirsiniz.