Çalışma sayfasında başka biriyle birlikte çalışırken büyük bir veri kümesine baktığınız ve aniden tablonun küçüldüğü ve işinizi bitiremediğiniz oldu mu? Oldukça yıkıcı, değil mi?
Sayfa Görünümü, başkaları tarafından rahatsız edilmeden Excel çalışma sayfasında özelleştirilmiş görünümler oluşturmanıza olanak tanıyan yenilikçi bir yoldur. Örneğin, yalnızca sizin için önemli olan kayıtları görüntüleyecek ve belgedeki diğer sıralama ve filtreleme işlemlerinden etkilenmeyecek şekilde filtre ayarlayabilirsiniz. Aynı çalışma sayfasında birden fazla Sayfa Görünümü bile ayarlayabilirsiniz. Hücre düzeyinde yaptığınız tüm düzenlemeler, hangi görünümde olduğunuzdan bağımsız olarak çalışma kitabıyla birlikte otomatik olarak kaydedilir.
Sayfa görünümü ekleme
- Sayfa Görünümü'nün eklenmesini istediğiniz çalışma sayfasını seçin ve sonra SayfaGörünümünü> Yeni Görüntüle'yi>seçin.
- İstediğiniz sıralamayı/filtreyi uygulayın. Excel, Sayfa Görünümünün henüz kaydedilmediğini belirtmek için yeni görünümünüzü otomatik olarak Geçici Görünüm olarak adlandırır.
- Kaydetmek için Sayfa Görünümü menüsünde Geçici Görünüm'ü seçin, yeni sayfa görünümünün adını yazın ve Enter tuşuna basın.
Sayfa görünümünü kullanma
Aşağıdakileri aklınızda bulundurun:
- Sayfa Görünümü oluşturduktan sonra, bu görünüm tüm Excel platformlarında kullanılabilir: Masaüstü ve Mac için Excel, web için Excel Web için Excel ve Mobil cihazda Excel.
- Dosya üzerinde başka kişiler de çalışıyorsa, sıralayabilir veya filtre uygulayabilirsiniz ve Excel bu sıralama veya filtreyi yalnızca kendiniz için mi yoksa herkes için mi uygulamak istediğinizi sorar. Bu, Sayfa Görünümleri için başka bir giriş noktasıdır.
- Belirli bir görünümü göstermeye hazır olduğunuzda, bu görünümü Sayfa Görünümü menüsünden seçebilirsiniz.
- Sayfa Görünümü menüsü yalnızca etkin çalışma sayfasının görünümlerini görüntüler.
- Bir Sayfa Görünümü uygulandığında, çalışma sayfası sekmesi adının yanında bir göz simgesi görünür. Gözün üzerine geldiğinizde etkin Sayfa Görünümü'nün adı görüntülenir.
- Yeni bir Sayfa Görünümünü ilk oluşturduğunuzda, Excel ilk görünümünüzü korur ve Sayfa Görünümü değiştiricide Varsayılan olarak görüntüler. Varsayılan seçeneğin belirlenmesi, görünümünüzü belgenin ana görünümüne sıfırlayacaktır.
- Masaüstü Excel'de Sayfa Görünümü'nü kullanıp belgenizi kaydettiğinizde, yaptığınız tüm sıralama ve filtreler tüm kullanıcılar için Varsayılan görünümde görüntülenir. Sayfa Görünümleri etkilenmez.
Sayfa Görünümlerini kapatma veya görünümler arasında geçiş yapma
- Sayfa Görünümünü kapatmak ve varsayılan görünüme dönmek için SayfaGörünümü>Çıkışıseçeneğini belirleyin>.
- Görünümler arasında geçiş yapmak için,Sayfa GörünümünüGörüntüle'yi> seçin ve sonra Sayfa Görünümü menüsünden görünümünüzü seçin.
Sayfa görünümünü silme
- Belirli bir Sayfa Görünümünü artık istemediğinize karar verirseniz, Görünüm>Seçenekleri'ni seçin, söz konusu görünümü seçin ve ardından Sil'i seçin.
Sayfa görünümlerini yeniden adlandırma veya çoğaltma
- Görünüm>Seçenekleri'ni seçin.
- Sayfa Görünümü seçenekleri iletişim kutusunda, Yeniden adlandır veya Mevcut görünümleri çoğalt'ı seçin.
- Bir görünümü etkinleştirmek için, listede sayfanın adına çift tıklayın.
Excel platformlarındaki Sayfa Görünümleri arasındaki farklılıklar hakkında
Birlikte yazarken hiç kimsenin birbirinin sıralamasından ve filtrelerinden etkilenmemesi için, belgedeki herkesin Sayfa Görünümü'nü kullanması daha yararlıdır. Sayfa Görünümünde değilseniz, sıralayan ve filtre uygulayan diğer kişiler sizi etkiler. Bu etkiyi azaltmak için bazen başkalarının sıralamalarından ve filtrelerinden etkilenmemeniz için sizi Sayfa Görünümü'ne dahil ederiz.
Sayfa Görünümü kullanırken sütunları ve satırları aynı normalde yaptığınız gibi gizleyebilir veya görüntüleyebilirsiniz. Bu, başkaları için görünümü değiştirmeden yalnızca önem verdiğiniz sütunları ve satırları görmenizi sağlar.
Ayrıca, belgedeki sütunları ve satırları gizlediğinizde veya görüntülediğinizde sizi Sayfa Görünümü'ne dahil etmeyiz. Bir Sayfa Görünümüne girmeli ve bu işlemleri orada normalde yaptığınız gibi gerçekleştirmelisiniz. Varsayılan görünümde sütunları veya satırları gizlerseniz veya görüntülerseniz, bu durum Masaüstü ve Mac için Excel'deki tüm Sayfa Görünümlerinde ve Web için Excel boyunca devam eder. Mobil cihazdaki Excel için bunun yerine Sayfa Görünümü'nü kabul eder.
Sık Sorulan Sorular
Sayfa Görünümü seçeneklerim neden gri görünüyor? Sayfa Görünümlerini yalnızca SharePoint veya OneDrive konumunda depolanan bir belgede kullanabilirsiniz. Sayfa Görünümleri Microsoft 365 için Excel, Microsoft 365 için Excel ve Excel 2021'de desteklenir. Sayfa Görünümleri içeren bir dosyanın yerel bir kopyasını kaydederseniz Sayfa Görünümleri kullanılamaz.
Sayfa Görünümü sadece benim için özel mi? Hayır, çalışma kitabını paylaşan diğer kişiler Görünüm sekmesine gidip Sayfa Görünümü grubundaki Sayfa Görünümü menüsüne bakarlarsa, oluşturduğunuz görünümleri görebilirler.
Farklı Sayfa Görünümleri yapabilir miyim? 256'ya kadar Sayfa Görünümü oluşturabilirsiniz, ancak büyük olasılıkla fazla karmaşık hale gelmek istemezsiniz.