Ad, ilk bakışta anlaşılması güç olabilecek bir hücre başvurusu, sabit, formül veya tablonun amacının daha kolay anlaşılabilmesini sağlayan anlamlı bir kısaltmadır. Aşağıdaki bilgiler, adlara ve adların netliği nasıl artırdığına dair yaygın örnekler içerir.
| Örnek Türü | Adsız örnek | Ad içeren örnek |
|---|---|---|
| Başvuru | =TOPLA(C20:C30) | =TOPLA(İlkÜçAylıkSatışlar) |
| Sabit | =ÜRÜN(A5,8.3) | =ÜRÜN(Fiyat,WASatışVergisi) |
| Formül | =TOPLA(DÜŞEYARA(A1,B1:F20,5,YANLIŞ), -G5) | =TOPLA(Stok_Düzeyi,-Sipariş _Miktarı) |
| Tablo | C4:G36 | =EnFazlaSatış06 |
Adları kullanma konusunda daha fazla bilgi edinme
Ad türleri
Birkaç tür ad oluşturabilir ve kullanabilirsiniz.
Tanımlı ad Hücre, hücre aralığı, formül veya sabit değeri temsil eden ad. Kendi tanımlı adınızı kendiniz oluşturabilirsiniz veya Excel sizin için, örneğin bir yazdırma alanı belirlediğinizde, tanımlı ad oluşturabilir.
Tablo adı Kayıtlarda (satırlarda) ve alanlarda (sütunlarda) depolanan belirli bir konu hakkındaki verilerin bir koleksiyonu olan Excel tablosu için ad. Her Excel tablosu eklediğinizde Excel; Tablo1, Tablo2 gibi varsayılan bir Excel tablosu adı oluşturur. Tablo adını daha anlamlı bir adla değiştirebilirsiniz. Excel tabloları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Excel tablolarıyla yapılandırılmış başvurular kullanma.
Bir adın kapsamı
Bütün adların, belirli bir çalışma sayfası (yerel çalışma sayfası düzeyi de denir) veya çalışma kitabının tamamı (genel çalışma kitabı düzeyi de denir) için bir kapsamı vardır. Bir adın kapsamı, adın niteliksiz olarak tanındığı konumdur. Örneğin:
- gibi bir ad tanımlar ve kapsamını
Sheet1, olarak ayarlarsanız,Budget_FY08ad yalnızca 'deSheet1tanınır, diğer sayfalarda tanınmaz.
Başka bir çalışma sayfasında yerel çalışma sayfası adı kullanmak için bu adı çalışma sayfasının adıyla değiştirerek niteleyin. Örneğin:
Sheet1!Budget_FY08 - Gibi
Sales_Dept_Goalsbir ad tanımlar ve çalışma kitabının kapsamını ayarlarsanız, bu çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfaları adı tanır, ancak diğer çalışma kitapları tanımaz.
Bir ad, kapsamı içinde her zaman benzersiz olmalıdır. Excel, kendi kapsamında zaten var olan bir adı tanımlamanızı önler. Ancak aynı adı farklı kapsamlarda kullanabilirsiniz. Örneğin, GrossProfitaynı çalışma kitabında kapsamında , Sheet1Sheet2, gibi Sheet3 bir ad tanımlayabilirsiniz. Adların hepsi aynı olsa da her biri kendi kapsamında benzersizdir. Bunu, GrossProfit, adını kullanan bir formülün yerel çalışma sayfası düzeyinde her zaman aynı hücrelere başvuruda bulunduğundan emin olmak için yapabilirsiniz.
Genel çalışma kitabı düzeyi için de aynı adı GrossProfit(, ) tanımlayabilirsiniz, ancak kapsam yine benzersizdir. Ancak bu durumda bir ad çakışması olabilir. Bu çakışmayı gidermek için Excel varsayılan olarak çalışma sayfası için tanımlanan adı kullanır, çünkü yerel çalışma sayfası düzeyi genel çalışma kitabı düzeyinden önce gelir. Bu önceliği geçersiz kılmak ve çalışma kitabının adını kullanmak isterseniz, çalışma kitabı adının başına bir ek getirerek belirsizliği ortadan kaldırın. Örneğin:
WorkbookFile!GrossProfit
Çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfaları için yerel çalışma sayfası düzeyini geçersiz kılabilirsiniz. Bunun bir istisnası, geçersiz kılınamayan bir ad çakışması olduğunda her zaman yerel adı kullanan ilk çalışma sayfasıdır.
Adları tanımlama ve girme
Aşağıdaki seçenekleri kullanarak bir ad tanımlayın:
- Formül çubuğundaki Tanımlı Adlar kutusu Seçili aralık için çalışma kitabı düzeyinde bir ad oluşturmak için bu seçeneği kullanın.
- Seçimden ad tanımla Çalışma sayfasında bir hücre seçimi kullanarak varolan satır ve sütun etiketlerinden ad oluşturun.
- Yeni Ad iletişim kutusu Ad oluştururken daha fazla esnekliğe ihtiyacınız olduğunda, örneğin yerel çalışma sayfası düzeyi kapsamı belirtirken veya bir ad açıklaması oluştururken bu seçeneği kullanın.
Not
Varsayılan olarak, adlar mutlak hücre başvurularıdır.
- Yazma Adı, örneğin bir formüle bağımsız değişken olarak yazarak.
- Formülü Otomatik Tamamlama'yı Kullanma Geçerli adların sizin için otomatik olarak listelendiği Formülü Otomatik Tamamlama açılır listesini kullanarak.
- Formülde Kullan komutundan seçme Formüller sekmesinde Tanımlı Adlar grubundaki Formülde Kullan komutunda bulabileceğiniz listeden tanımlı ad seçin.
Denetim adları
Çalışma kitabında tanımlı adlar listesi de oluşturabilirsiniz. Çalışma sayfasında iki boş sütun içeren bir alan belirleyin (liste, bir tane ad için bir tane de adın tanımı için olmak üzere iki sütun içerir). Listenin sol üst köşesindeki bir hücreyi seçin. Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Formülde Kullan'ı seçin, Yapıştır'ı seçin ve ardından Ad Yapıştır iletişim kutusunda Liste Yapıştır'ı seçin.
Adlar için söz dizimi kuralları hakkında bilgi edinme
Aşağıdaki listede, ad oluşturma ve düzenleme ile ilgili söz dizimi kuralları açıklanmaktadır.
-
Geçerli karakterler Bir adın ilk karakteri bir harf, alt çizgi karakteri (_) veya ters eğik çizgi (\) olmalıdır. Addaki diğer karakterler harf, sayı, nokta veya alt çizgi karakterleri olabilir.
İpucu: "C", "c", "R" veya "r" harflerini (büyük ve küçük harf) tanımlı ad olarak kullanamazsınız, çünkü bu harfler Ad veya Git metin kutusuna girdiğinizde seçili durumdaki hücre için satır veya sütun seçmek için kullanılan kısaltma olarak kullanılırlar. - İzin verilmeyen hücre başvuruları Adlar, Z$100 veya R1C1 gibi bir hücre başvurusuyla aynı olamaz.
- Boşluklar geçerli değildir Adın bir parçası olarak boşluk ekleyemezsiniz. Sözcük ayırıcı olarak alt çizgi karakteri (_) ve nokta (.) kullanın; örneğin, Sales_Tax veya İlk.Çeyrek.
- Ad uzunluğu Bir ad en çok 255 karakter içerebilir.
- Büyük/küçük harfe duyarlılık Adlar büyük ve küçük harf içerebilir. Excel, adlarda büyük ve küçük harf karakterleri birbirinden ayırmaz. Örneğin, aynı çalışma kitabında Satışlar adı ve sonra SATIŞLAR adını oluşturursanız, Excel benzersiz bir ad seçmenizi ister.
Çalışma sayfasında bir hücre veya hücre aralığı için ad tanımlama
- Adlandırmak istediğiniz hücreyi, hücre aralığını veya bitişik olmayan seçimleri seçin.
- Formül çubuğunun sol ucundaki Ad kutusunu tıklatın.
Ad kutusu - Seçiminize başvurmak için kullanmak istediğiniz adı girin. Adlar en fazla 255 karakter uzunluğunda olabilir.
- ENTER tuşuna basın.
Not
Hücrenin içeriğini değiştirirken hücreyi adlandıramazsınız.
Çalışma sayfasında bir hücre seçimini kullanarak ad tanımlama
Varolan satır ve sütun etiketlerini adlara dönüştürebilirsiniz.
- Adlandırmak istediğiniz aralığı, satır veya sütun etiketlerini de içerecek şekilde seçin.
- Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Seçimden Oluştur'u seçin.
- Seçimden Ad Oluştur iletişim kutusunda, Üst satır, Sol sütun, Alt satır veya Sağ sütun onay kutusunu işaretleyerek, etiketleri içeren konumu seçin. Bu yordam kullanılarak oluşturulan bir ad, yalnızca değerler içeren hücrelere başvurur ve varolan satır ve sütun etiketlerini dışlar.
Yeni Ad iletişim kutusunu kullanarak ad tanımlama
Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Ad Tanımla'yı seçin.
Başvurunuz için kullanmak istediğiniz adı Yeni Ad iletişim kutusundaki Ad kutusuna girin.
Not
Bir adda en çok 255 karakter kullanabilirsiniz.
Adın kapsamını belirtmek için Kapsam açılır liste kutusundan Çalışma Kitabı'nı veya çalışma kitabındaki bir çalışma sayfasının adını seçin.
Başvuru Yeri kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:
- Hücre başvurusu girmek için, hücre başvurusunu yazın.
İpucu: Geçerli seçim varsayılan olarak girilmiştir. Diğer hücre başvurularını bağımsız değişken olarak girmek için, İletişim Kutusunu Daralt
tıklatın (iletişim kutusu geçici olarak küçültülür), çalışma sayfasında hücreleri seçin ve ardından İletişim Kutusunu Genişlet
tıklatın. - Sabit girmek için, = (eşittir işareti) yazın ve sonra sabit değeri yazın.
- Formül girmek için = yazın ve ardından formülü yazın.
- Hücre başvurusu girmek için, hücre başvurusunu yazın.
Bitirip çalışma sayfasına dönmek için Tamam'ı seçin.
İpucu
Yeni Ad iletişim kutusunu genişletmek veya uzatmak için, en alttaki kavrama tutamacını seçin ve sürükleyin.
Ad Yöneticisi iletişim kutusunu kullanarak adları yönetme
Bir çalışma kitabındaki tüm tanımlı adlar ve tablo adlarıyla çalışmak için Ad Yöneticisi Ad Yöneticisi iletişim kutusunu kullanın. Örneğin, hatalı adları bulabilir, bir adın değerini ve referansını onaylayabilir, açıklayıcı yorumları görüntüleyebilir veya düzenleyebilir ya da kapsamı belirleyebilirsiniz. Ayrıca ad listesini sıralayabilir ve filtreleyebilir ve tek bir konumdan kolayca ad ekleyebilir, değiştirebilir veya silebilirsiniz.
Ad Yöneticisi iletişim kutusunu açmak için, Formüller sekmesinde, Tanımlı Adlar grubunda, Ad Yöneticisi'ni seçin.
Görünüm adları
Ad Yöneticisi iletişim kutusu liste kutusundaki adların her biri için aşağıdaki bilgileri görüntüler:
| Bu Sütun: | Şunu Görüntüler: |
|---|---|
| Simge ve Ad | Aşağıdakilerden biri:
|
| Değer | Formül değerlendirilemiyorsa bir formülün sonuçları, dize sabiti, hücre aralığı, değerler dizisi veya yer tutucu gibi adın geçerli değeri. Aşağıdakiler tipik örneklerdir:
|
| Başvurduğu Öğe: | Adın geçerli başvurusu. Aşağıdakiler tipik örneklerdir:
|
| Kapsam |
|
| Açıklama | Ad hakkında en fazla 255 karakter uzunluğunda ek bilgiler. Aşağıdakiler tipik örneklerdir:
|
- Bir hücrenin içindekileri değiştirirken Ad Yöneticisi iletişim kutusunu kullanamazsınız.
- Ad Yöneticisi iletişim kutusu, Visual Basic for Applications, Visual Basic for Applications (VBA) veya gizli adlarda (adın Görünür özelliği "Yanlış" olarak ayarlanmıştır) tanımlanan adları görüntülemez.
Sütunları yeniden boyutlandırma
- Sütunu otomatik olarak bu sütundaki en büyük değerin sığabileceği şekilde boyutlandırmak için sütun başlığının sağ tarafına çift tıklayın.
Adları sıralama
- Ad listesini artan veya azalan şekilde sıralamak için sütun başlığını seçin.
Adlara filtre uygulama
Ad alt kümesini hemen görüntülemek için Filtre açılır listesindeki komutları kullanın. Her bir komutu seçtiğinizde filtreleme işlemi açılır veya kapatılır, bu da istediğiniz sonuçları almak için farklı filtreleme işlemlerini birleştirmeyi ya da kaldırmayı kolaylaştırır.
Ad listesine filtre uygulamak için aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:
| Belirleyebileceğiniz seçenek: | Bu seçeneğin işlevi: |
|---|---|
| Çalışma Sayfası Kapsamındaki Adlar | Yalnızca bir çalışma sayfasında bulunan adları görüntüler. |
| Çalışma Kitabı Kapsamındaki Adlar | Yalnızca bir çalışma kitabının genelinde geçerli olan adları görüntüler. |
| Hatalı Adlar | Yalnızca hata içeren değerlere sahip adları görüntüle (örneğin #BAŞV, #DEĞER veya #AD). |
| Hatasız Adlar | Yalnızca hata içermeyen değerlere sahip adları görüntüler. |
| Tanımlı Adlar | Yazdırma alanı gibi yalnızca sizin veya Excel'in tanımladığı adları görüntüler. |
| Tablo Adları | Yalnızca tablo adlarını görüntüler. |
Ad değiştirme
Tanımlı adı veya tablo adını değiştirirseniz, o adın çalışma kitabındaki tüm kullanımları da değişir.
Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Ad Yöneticisi'ni seçin.
Ad Yöneticisi iletişim kutusunda, değiştirmek istediğiniz adı seçin ve ardından Düzenle'yi seçin.
İpucu: Adı çift tıklayarak da bunu yapabilirsiniz.Adı Düzenle iletişim kutusundaki Ad kutusuna başvurunun yeni adını yazın.
Başvuru kutusunda, başvuruyu değiştirin ve Tamam'ı seçin.
Ad Yöneticisi iletişim kutusunda, Başvuru yeri kutusunda, adın temsil ettiği hücreyi, formülü veya sabiti değiştirin.
- İstenmeyen veya yanlışlıkla yapılan değişiklikleri iptal etmek için İptal
seçin veya ESC tuşuna basın. - Değişiklikleri kaydetmek için Commit
seçin veya ENTER tuşuna basın.
- İstenmeyen veya yanlışlıkla yapılan değişiklikleri iptal etmek için İptal
Kapat düğmesi yalnızca Ad Yöneticisi iletişim kutusunu kapatır. Önceden yaptığınız değişiklikler için bu gerekli değildir.
Bir veya daha çok adı silme
Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Ad Yöneticisi'ni seçin.
Ad Yöneticisi iletişim kutusunda, değiştirmek istediğiniz adı seçin.
Aşağıdaki eylemlerden birini yaparak bir veya daha fazla ad seçin:
- Tıklayarak bir ad seçin.
- Gruptaki her ad için adları tıklayıp sürükleyerek veya SHIFT tuşuna basıp farenin düğmesine tıklayarak bitişik bir grupta birden fazla ad seçin.
- Gruptaki her ad için CTRL tuşuna basıp farenin düğmesine tıklayarak, bitişik olmayan bir grupta birden fazla ad seçin.
Sil’i seçin. DELETE tuşuna da basabilirsiniz.
Silme işlemini onaylamak için Tamam'ı seçin.
Kapat düğmesi yalnızca Ad Yöneticisi iletişim kutusunu kapatır. Önceden yaptığınız değişiklikler için bu gerekli değildir.
Daha fazla yardım mı gerekiyor?
Dilediğiniz zaman Excel Teknoloji Topluluğundaki uzmanlara sorabilir veya Topluluklar'dan destek alabilirsiniz.