PivotTable veya PivotChart’ta verileri sıralayın

Uygulandığı Öğe

Microsoft 365 için Excel Mac'te Microsoft 365 için Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 iPad için Excel

Verileri sıralama, bir PivotTable veya PivotChart’ta çok miktarda veriniz olduğunda faydalıdır. Alfabetik olarak, en yüksekten en düşük değere veya en düşükten en yüksek değere sıralayabilirsiniz. Sıralama, daha yakından incelemeniz gereken belirli öğeleri kolayca bulmak üzere verilerinizi düzenlemenin bir yoludur.

Sıralamadan önce

Verileri sıralama hakkında unutmamanız gereken birkaç nokta şunlardır:

Sıralama düzenleri, yerel ayara göre değişiklik gösterir. Bilgisayarınızdaki Denetim Masası’nda Bölgesel Ayarlar veya Bölge ve Dil Seçenekleri’nde yerel ayarınızın düzgün olduğundan emin olun. Yerel ayarı değiştirme hakkında daha fazla bilgi için Windows Yardım sistemine bakın.
Önlerinde boşluk olan veriler sıralama sonuçlarını etkileyebilir. En iyi sonuç için, verileri sıralamadan önce öndeki tüm boşlukları kaldırın.
Büyük/Küçük harfe duyarlı metin girişlerini sıralayamazsınız.
Verileri hücre rengi ya da yazı tipi rengi gibi belirli bir biçime göre sıralayamazsınız. Simge kümeleri gibi koşullu biçimlendirme göstergelerine göre sıralamanız da mümkün değildir.

Satır veya sütun etiketlerini sıralama

PivotTable'da, Satır Etiketleri ve Sütun Etiketleri hücrelerinin yanındaki küçük oku seçin.
Sıralamak istediğiniz satırda veya sütunda bir alan seçin.
Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri'ndeki ok seçin ve ardından istediğiniz sıralama seçeneğini belirleyin.
Verileri artan veya azalan düzene göre sıralamak için A'dan Z'ye Sırala veya Z'den A'ya Sırala'yı seçin.

Metin girdileri alfabetik düzende, sayılar en küçükten en büyüğe (veya tam tersi), tarih ve saatler ise en eskiden en yeniye (veya tam tersi) doğru sıralanır.

Ok düğmesi olmayan bir sütunu sıralama

Bir hücreye sağ tıklayıp Sırala’yı seçerek ve sonra sıralama yöntemini belirterek tek tek değerlere veya alt toplamlara göre sıralama yapabilirsiniz. Sıralama düzeni, hücreyi içeren sütunla aynı düzeydeki tüm hücrelere uygulanır.

Aşağıdaki örnekte, kategori düzeyinin (Kask, Seyahat çantası) altındaki veriler A’dan Z’ye doğru alfabetik sıralamaya sahiptir.

Satır Etiketlerine göre varsayılan sıralama

Ürünlerin genel toplamlarını büyükten küçüğe doğru sıralanmış olarak görmek için Genel Toplam sütununda bir sayı seçin ve buna göre sıralayın.

Genel Toplam sütunu değerlerinin büyükten küçüğe sıralaması

İpucu

Gerekenleri hızla bulabilmek için, PivotTable veya PivotChart'ta gruplandırabilir, filtreleyebilir veya koşullu biçimlendirme uygulayabilirsiniz.

Özel sıralama seçeneklerini ayarlama

Belirli öğeleri kendiniz sıralamak veya sıralama düzenini değiştirmek için kendi sıralama seçeneklerinizi ayarlayabilirsiniz:

Sıralamak istediğiniz satırda veya sütunda bir alan seçin.
Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri'ndeki seçin ve Daha Fazla Sıralama Seçeneği'ni seçin.
Sırala iletişim kutusunda istediğiniz sıralama türünü seçin:

Öğeleri sürükleyerek yeniden düzenlemek için El ile'yi seçin. İmleci dört başlı oka dönüşene kadar öğenin kenarlığı üzerinde bekletin, sonra sürükleyin.
PivotTable Alan Listesi’nin Değerler alanında gösterilen öğeleri sürükleyemezsiniz.
Artan (A'dan Z'ye) veya Azalan (A'dan Z'ye) öğesini seçin ve ardından sıralamak istediğiniz alanı seçin.
Ek seçenekler için Diğer Seçenekler'i seçin ve Diğer Sıralama Seçenekleri iletişim kutusunda istediğiniz seçeneği belirtin:
PivotTable verileri her güncelleştirildiğinde otomatik sıralamaya izin vermek ya da bu özelliği durdurmak için, Otomatik Sıralama’da Rapor her güncelleştirildiğinde otomatik olarak sırala kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
İlk anahtar sıralaması’nın altında kullanmak istediğiniz özel sırayı seçin. Bu seçenek yalnızca Rapor her güncelleştirildiğinde otomatik olarak sırala kutusu işaretlenmemişse kullanılabilir.
Excel’de haftanın günü ve yılın ayı özel listeleri bulunmaktadır, ancak siz de sıralama için kendi özel listenizi oluşturabilirsiniz.

Not

PivotTable'ınızı güncelleştirdiğinizde (yenilediğinizde) özel liste sıralaması korunmaz.
Sıralama Ölçütü'nde, bu değerlere göre sıralamak için Genel Toplam veya Seçili sütunlardaki değerler'i seçin. Sıralamayı El ile olarak ayarladığınızda bu seçenek kullanılamaz.

İpucu

Öğeleri özgün düzenlerine geri döndürmek için Veri kaynağı sırası'nı seçin. Bu seçenek yalnızca, Çevrimiçi Çözümsel İşleme (OLAP) kaynak verileri için kullanılabilir.