Forms’da Microsoft Copilot, alakalı, ilgi çekici ve etkili anketleri, oylamaları ve diğer formları kolayca oluşturmanıza yardımcı olan, yapay zeka destekli bir araçtır. Forms'da Copilot ile form oluşturma sürecinizi kolaylaştırabilir ve hiç zaman harcamadan kaliteli içerikler elde edebilirsiniz.
Copilot'ı Forms kullanarak:
Zamandan ve emekten tasarruf edin
Forms'da Copilot, sizin yerinize içerik taslakları ve öneriler oluşturarak anket hazırlamaya harcadığınız zamanı ve çabayı azaltabilir. Copilot ayrıca anketinizi daraltmanıza, ayarları belirlemenize ve daha fazlasına yardımcı olarak hazır bir forma daha hızlı ulaşabilirsiniz.
Kaliteyi ve doğruluğu artırın
Forms'da Copilot, öneriler sağlayarak ve hatta formunuza iyileştirmeler uygulayarak anketinizin kalitesini ve doğruluğunu artırmanıza yardımcı olabilir. Yönlendirici sorular, çift namlulu sorular veya belirsiz ifadeler gibi anket tasarımında sık düşülen tuzaklardan ve yanlı yaklaşımlardan kaçınabilirsiniz.
Etkileşimi ve içgörüleri iyileştirme
Forms'da Copilot, form sonuçlarınızı hızlı bir şekilde analiz edip işlem yapılabilir adımlarla bir içgörü özeti haline getirebilir, böylece bir sonraki aşamaya daha hızlı odaklanabilirsiniz. Aradığınız belirli verileri ve içgörüleri daha ayrıntılı incelemek için sorular bile sorabilirsiniz.
Forms’da Copilot'u kullanmaya başlayın
Forms’da Copilot'u kullanabilmeniz için Microsoft 365 hesabınız ve Copilot lisansınız olmalıdır.
Formlar'da sıfırdan yeni form veya test oluşturma seçeneğini belirleyin.
Copilot, oluşturmak istediğiniz içeriği açıklamanızı rica eder. Kendi sözcüklerinizle bir açıklama girebilir veya başlangıç yapmanıza yardımcı olacak istemleri görüntüleyebilirsiniz.
İsteğinizi göndermek için Oluştur'u seçin. Copilot isteminizi analiz etmeye başlar ve istediğiniz amaca uygun soru-cevap başlıkları önerir veya bir taslak oluşturur.
Copilot’un taslakta ince ayarlar yapması için ayrıntıları netleştirebilir veya daha çok ayrıntı ekleyebilirsiniz. Veya Sakla'ya tıklayıp Copilot ile devam edebilirsiniz.
Anket içeriğini oluşturmayı tamamladığınızda Copilot ek öneriler için anketinizi inceleyebilir veya değişiklikleri formunuza uygulamanıza yardımcı olabilir. Sohbetinizi açmak için Copilot dinamik eylem düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Anketi kısa URL, QR kodu, Outlook, Teams veya ekli bağlantı gibi çeşitli yöntemlerle hedef kitlenize kolayca ulaştırarak yanıtları toplamaya başlayabilirsiniz. Copilot ayrıca davet hazırlamaya, anımsatıcı göndermeye ve yanıtları izlemeye yardımcı olabilir.
Sonuçları analiz etmeye hazır olduğunuzda Form sonuçlarınızı analiz etmek için Yanıtları görüntüle bölümüne gidin ve Copilot'u açın. Copilot, verilerden eyleme çok daha hızlı geçebilmeniz için önemli bulguların ve eyleme dönüştürülebilir içgörülerin bir özetini sağlar.
Not
TMicrosoft 365 CopilotForms'daki Microsoft 365 Copilot sohbet deneyimi, ticari Copilot lisanslı kullanıcılarla sınırlıdır (Daha fazla bilgi edinin). Tüketici kullanıcıların Formlar tasarım sayfalarının üst kısmında, sohbet bölmesi olmadan iyileştirmeleri destekleyen ve tüketici yapay zeka kredisi tabanlı lisansları destekleyen bir geliştirme çubuğu olacaktır.
Forms'da Copilotu kullanma
Forms'da Copilot, daha iyi anketler oluşturup daha verimli bir şekilde veri toplamanıza yardımcı olan bir araçtır. Anketinizin tasarımını nasıl güzelleştirebileceğinize dair öneriler sunabilen ve topladığınız verilere göre akıllı kararlar almanıza yardımcı olan bir karar danışma asistanı gibi davranır. Bu da gerçek iş hayatında karşılaştığınız sorunları daha etkili bir şekilde çözmenize yardımcı olabilir. İlk adım olarak başlık, açıklamalar, sorular ve yanıt şıkları dahil olmak üzere anket içeriğinizin yüksek kaliteli olduğundan emin olmanız gerekir. Bunu yapmanız doğru hedef kitleyi çekmenize ve hedeflerinizle örtüşen etkili içgörüler elde etmenize yardımcı olur.
Anket içerikleri önerme
Forms'da Copilot, istediğiniz amaca ve hedeflerinize uygun şekilde anket başlığı, anket açıklaması, sorular ve şıklar dahil olmak üzere doğru form biçimine ve üsluba sahip eksiksiz bir anket oluşturabilir.
Copilot’un oluşturduğu soruların tamamını veya bazılarını ankete dahil edebilirsiniz. Beğendiğiniz sorular varsa Forms'da Copilot seçtiğiniz içerikleri Forms tuvaline dönüştürür ve bu sayede istediğiniz zaman anketi düzenlemeye devam edebilirsiniz.
Örneğin, "İK departmanı tarafından çalışanların iş memnuniyetini ölçmek ve gelişime açık alanları tespit etmek için kullanılabilecek bir çalışan geri bildirim anketi oluştur" yazdığınızda Forms'da Copilot konuya uygun bir başlık ve anketin amacını izah eden bir açıklamanın yanı sıra çalışanların şirketten ne kadar memnun olduğunu anlamaya yönelik açık uçlu ve çoktan seçmeli soruların yer aldığı bir liste oluşturabilir. yöneticiler, meslektaşlar, iş-yaşam dengesi, yan haklar ve daha da geliştirilecek alanlar.
Yaygın uygulamaları önerme
Forms'da Copilot, sık karşılaşılan konularda girdiğiniz bilgilere göre yüksek kaliteli anketler önerebilir. Örneğin, "müşteri deneyimi araştırması", "etkinlik geri bildirim anketi" veya "gönüllü kayıt formu" gibi bir istem girdiğinizde Forms'da Copilot, ilgili konuda yaygın olarak kullanılan 5-15 arası soru ve yanıt içeren eksiksiz bir anket oluşturur. Bu soruların türü de konuya uygun olacaktır.
Örneğin, "müşteri deneyimi araştırması" seçeneğini belirlerseniz Forms'da Copilot müşterinin deneyimi, yeniden satın alıp almayacağı, müşteri beklentileriyle ilgili çoktan seçmeli sorular ve ürünün gelecekte nasıl geliştirilebileceğine ilişkin açık uçlu sorulardan oluşan değerlendirme soruları sorar.
Hazır olduğunuzda Sakla'ya tıklayın ve Copilot ile devam edin.
Öneriler alma ve formunuzu geliştirme
Anket içeriğini onayladığınızda Forms'da Copilot, anketinizi inceleyip değişiklik önerisinde bulunabilir. Örneğin, anketinize daha ayrıntılı yönergeler eklemenizi, bir Likert sorusunun başlıklarını ayarlamanızı veya yanıtlayanlar formu doldurduğunda özel bir teşekkür mesajı eklemenizi önerebilir.
Ayrıca, genel üslubu veya ifadeleri ayarlamak, anonimlik gibi bir hedefe uyum sağlamak için form ayarlarınızı değiştirmek ve daha fazlası gibi belirli iyileştirmeler veya değişiklikler isteyebilirsiniz. Ekranınızın sağ alt köşesindeki Copilot dinamik eylem düğmesine tıklamanız yeterlidir. (Tüketici kullanıcılar için, ekranınızın üst kısmındaki geliştirme çubuğunu kullanın.)
Form tuvalinde Copilot özelliklerini kullanarak içeriğinizi geliştirme
Copilot özellikleri formunuzun her yerine de eklenmiştir ve bunları Copilot sohbetinizi açmadan doğrudan form tuvalinde kullanabilirsiniz. Bazı örnekler:
• Bir soruya tıkladığınızda, Copilot ile Yeniden Yazma , formun amaçlanan amacına uygun olarak, daha net, daha özlü ve ilgi çekici hale getirecek öneriler sunarak mevcut içeriğinizi geliştirmenize yardımcı olabilir.
• Copilot ile formunuzun sonuna ekleyin veya formunuza yeni sorular ekleyebilir.
• Bir testte, yanıtlayanların testlerini gönderdikten sonra görebilecekleri doğru cevaba ilişkin açıklamalar oluşturmak için Cevap açıklamalarını kullanın.
• Yanıtları topla özelliğini açtığınızda, Copilot ile Yeniden Yazma , ihtiyacınız olan yanıtları almanıza yardımcı olmak için davet ifadenizi ayarlayabilir.
Ek kaynaklar
Forms'da Copilot hakkında sık sorulan sorular