Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile Outlook'ta e-posta iletilerinin içeriği üzerindeki izni kısıtlayabilirsiniz, tıpkı diğer Microsoft Office dosyaları için izni kısıtlayabildiğiniz gibi.
Önemli
Surface RT cihazında Office kullanıyorsanız IRM korumalı postayı görüntüleyebilirsiniz ancak gönderemezsiniz. Office'in hangi sürümünü kullandığınızı görmek istiyor musunuz?
Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), e-posta iletilerine erişim izinleri belirtmenize olanak tanır. IRM, gizli bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından okunmasını, yazdırılmasını, iletilmesini veya kopyalanmasını önlemeye yardımcı olur. IRM ayrıca, kuruluşların hem kuruluş içinde hem de müşteriler ve iş ortakları nezdinde gizli veya özel bilgilerinin denetimini ve dağıtımını yöneten şirket ilkesini zorunlu tumasına yardımcı olur.
İleti için izinler IRM kullanılarak kısıtlandıktan sonra, e-posta iletisine erişim izinleri ileti dosyasının kendisine kaydedildiğinden, ileti nereye giderse gitsin erişim ve kullanım kısıtlamaları uygulanır.
IRM, içeriğin silinmesini, çalınmasını, bozulmasını veya kötü amaçlı programlar veya bilgisayar virüsleri tarafından yakalanıp iletilmesini engelleyemez. Ayrıca, kısıtlanmış içeriğin elle kopyalanmasını veya yeniden yazılmasını engelleyemez veya kısıtlanmış içeriğin dijital fotoğrafının veya ekran yakalamasının alınmasını engelleyemez.
IRM kullanılamadığında iletileri görüntüleme
Kısıtlı izne sahip bir içeriği okumanız veya açmanız gerektiği halde kullandığınız bilgisayarda Outlook yoksa, web tarayıcısı kullanabilirsiniz. Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız, kısıtlanmış iletileri herhangi bir tarayıcıda görüntüleyebilirsiniz.
Gönderdiğiniz iletiden IRM'yi kaldırma
Gönderdiğiniz bir iletiden kısıtlı izinleri kaldırdığınızda alıcıların posta kutularındaki iletiler güncelleştirilmez. İletinin yalnızca Gönderilmiş Öğeler klasörünüzdeki kopyası etkilenir.
Bir iletiyi ilk gönderen sizseniz ve kısıtlı izinleri kaldırmak isterseniz aşağıdaki adımları kullanın.
- Gönderilmiş Öğeler klasörünüzden şifreli iletiyi çift tıklayarak açın.
- Sınırsız>erişimişifrele'yi> seçin.
- Kaydet'i seçin.
İletilere eklendiklerinde IRM ilkelerinin kapsamına giren dosya türleri
Outlook'ta aşağıdaki dosya türleri hakların yönetildiği bir iletiye eklendiğinde, bunların hakları otomatik olarak yönetilir.
Not
Hakların yönetildiği bir iletiye Outlook ileti dosyaları (.msg) eklerseniz (tek bir iletide birden çok Outlook iletisini iletmek gibi), eklenen iletilerin hakları yönetilmez.
Word belgeleri
| Dosya türü | Uzantı |
|---|---|
| Belge | .doc |
| Belge | .docx |
| Makro etkinleştirilmiş belge | .docm |
| Şablon | .dot |
| Şablon | .dotx |
| Makro etkinleştirilmiş şablon | .dotm |
Excel belgeleri
| Dosya türü | Uzantı |
|---|---|
| Çalışma kitabı | .xls |
| Çalışma kitabı | .xlsx |
| Makro etkinleştirilmiş çalışma kitabı | .xlsm |
| Şablon | .xlt |
| Şablon | .xltx |
| Makro etkinleştirilmiş şablon | .xltm |
| XML dışı ikili çalışma kitabı | .xlsb |
| Makro etkinleştirilmiş eklenti | .xla |
| Makro etkinleştirilmiş eklenti | .xlam |
PowerPoint belgeleri
| Dosya türü | Uzantı |
|---|---|
| Sunu | .ppt |
| Sunu | .pptx |
| Makro etkinleştirilmiş sunu | .pptm |
| Şablon | .pot |
| Şablon | .potx |
| Makro etkinleştirilmiş şablon | .potm |
| Göster | .pps |
| Göster | .ppsx |
| Makro etkinleştirilmiş gösteri | .ppsm |
| Office teması | .thmx |
InfoPath dosyaları
| Dosya türü | Uzantı |
|---|---|
| Dinamik Form/Şablon | .xsn |
XPS belgeleri
| Dosya türü | Uzantı |
|---|---|
| XML Kağıt Belirtimi | .xps |