Outlook.com'da ileti klasörleriyle çalışma

İletilerinizi Outlook.com'da düzenlemek istiyorsanız, yeni klasör oluşturabilir veya yeniden adlandırabilir, taşıyabilir veya var olan klasörleri silebilirsiniz. Kendiniz de kurallar oluşturabilirsiniz, bu sayede Outlook.com belirttiğiniz koşullara bağlı olarak iletileri otomatik olarak klasörlere taşır.

Varsayılan klasörler

Varsayılan olarak, hesabınız bu klasörler ile başlar:

• Gelen Kutusu Gelen iletiler, başka bir klasöre yeniden yönlendirmek üzere bir gelen kutusu kuralı oluşturulmadıkça veya gereksiz e-posta olarak tanımlanmadıkça gelen kutunuza ulaşır. Outlook'ta kuralları kullanarak e-posta iletilerini yönetmeyi öğrenin.
• Önemsiz EmailEmail Önemsiz e-posta özelliklerine sahip olan, ancak posta kutunuza ulaşmadan önce istenmeyen posta filtresi ile engellenmeyen iletiler otomatik olarak bu klasöre taşınır. Outlook.com'da e-postayı gereksiz olarak işaretleme veya gönderenleri engelleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Taslaklar Bir ileti oluştururken yarıda bıraktıysanız, ileti otomatik olarak Taslaklar klasörünüze kaydedilir. Düzenlemeye devam etmek ve sonra göndermek üzere iletiye daha sonra geri dönebilirsiniz.
• Gönderilmiş Öğeler Varsayılan olarak, gönderdiğiniz her iletinin bir kopyası Gönderilmiş Öğeler klasörünüze eklenir.
• Silinmiş Öğeler Bir iletiyi sildiğinizde, bu ileti Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır.
• ArşivArşiv Bu, çalışmayı bitirdiğiniz ancak daha sonra bakmak isteyebileceğiniz iletileri depolamak için iyi bir yerdir. İşiniz biten iletileri Arşiv taşımak Gelen Kutunuzdaki karmaşayı azaltmaya yardımcı olur.

Eksik klasörler

Sol klasör bölmesini göremiyorsanız şu adımları deneyin.

1. Outlook.com oturumunu kapatma
2. Tarayıcınızın önbelleğini temizleyin. Bunu Edge, Chrome, Firefox veya Safari için nasıl yapacağınızı öğrenin.
3. Tüm tarayıcı sekmelerini ve pencerelerini kapatın.
4. www.outlook.com'da yeniden oturum açın.

Klasörler için bağlam menüleri

Bir klasöre sağ tıkladığınızda görüntülenen bağlam menüsünde klasör ile yapabileceğiniz şeylerin çoğunu bulabilirsiniz.

• Yeni alt klasör oluştur Sağ tıkladığınız klasörde yeni bir alt klasör oluşturmak için bu seçeneği kullanın.
• Yeniden adlandırma Klasöre farklı bir ad verin. Gelen Kutusu klasörü gibi varsayılan klasörler yeniden adlandırılamaz.
• Klasörü sil Klasörü ve içindekilerin tümünü Silinmiş Öğeler'e taşır. Gelen Kutusu klasörü gibi varsayılan klasörler silinemez.
• Tümünü sil Seçili klasördeki tüm öğeleri Silinmiş Öğeler'e taşır.
• Tümünü okundu olarak işaretle Seçili klasördeki tüm öğeleri okundu olarak işaretler.

Klasör oluşturma

İletilerinizi istediğiniz gibi düzenlemek için Outlook.com'da yeni klasörler oluşturabilirsiniz. Örneğin, belli bir proje için, belli bir kişi tarafından gönderilen tüm iletiler için veya üyesi olduğunuz bir dağıtım grubuna gönderilen tüm iletiler için bir klasör oluşturabilirsiniz.

Yeni klasör oluşturma

1. Klasör listesinde, posta kutusu adına sağ tıklayın ve Yeni klasör oluştur'u seçin
2. Yeni klasör kutusu için bir ad girin ve Enter tuşuna basın.
   Yeni bir klasör oluşturduğunuzda, bu klasör alfabetik sırayla Arşiv klasörün altına eklenir.

Yeni alt klasör oluşturun

1. Klasör bölmesinde, alt klasör eklemek istediğiniz klasöre sağ tıklayın.
2. Yeni alt klasör oluştur'u seçin.
3. Yeni klasör kutusunda, klasör için bir ad girin ve Enter tuşuna basın.

Klasörü yeniden adlandırın

1. Klasör bölmesinde, yeniden adlandırmak istediğiniz klasöre sağ tıklayın.
2. Yeniden Adlandır'ı seçin.
3. Klasör için bir ad girin ve Enter tuşuna basın.

Klasör taşıma

Klasörler'in altındaki klasörlerin sırasını değiştiremezsiniz ve alt klasörleri ana Klasörler menüsüne taşıyamazsınız. Alt klasörler her zaman başka bir klasör içinde olmalıdır.

Sık Kullanılanlar listenizdeki klasörleri veya diğer öğeleri yeniden sıralayabilirsiniz. Bir klasörü Sık Görüşülenler'e eklemek için klasöre sağ tıklayın ve Sık Kullanılanlara Ekle'yi seçin.

Klasör silme

1. Klasör bölmesinde, silmek istediğiniz klasöre veya alt klasöre sağ tıklayın.
2. Sil’i seçin.
3. Onaylamak için Tamam'ı seçin.

Silinmiş Öğeler klasörü

Bir iletiyi veya klasörü sildiğinizde, bu ileti Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır. İletileri klasörden el ile kaldırabilir veya Outlook.com uygulamasını, her oturumu kapattığınızda Silinmiş Öğeler klasörünüzü otomatik olarak boşaltacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Oturumu kapattığınızda Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltın

1. İleti işleme ayarlarına gidin (Ayarlar>Posta>İletisi işleme).
2. İleti seçenekleri'nin altında Silinmiş öğeler klasörümü boşalt seçeneğinin yanındaki onay kutusunu seçin.
3. Kaydet'i seçin.

Silinmiş iletileri geri yüklemeyi öğrenmek için Outlook'ta silinmiş öğeleri kurtarma ve geri yükleme konusuna bakın.

İletileri işleme

İletileri alır almaz otomatik olarak klasörlere taşımak için Outlook.com komut çubuğundaki komutları kullanın Outlook.com kural oluşturun.

İletileri otomatik olarak işlemek için komutları kullanın

Süpür ve Taşı gibi komutlar belirli bir gönderenden gelen iletileri otomatik olarak silmenize veya taşımanıza olanak tanır. Komutlar, gelen kutunuzda bir iletiyi seçtiğinizde Outlook.com komut çubuğunda görünür.

• Süpür istenmeyen e-postaları Gelen Kutunuzdan hızla silmenize olanak tanır. Bir iletiyi seçtiğinizde otomatik olarak, söz konusu gönderenden gelen tüm e-postaları silebilir, en son gelen hariç geri kalanını silebilir ya da 10 günden eski olan e-postaları silebilirsiniz.
• Şuraya Taşı bir iletiyi, belirli bir iletiyi başka bir klasöre taşımanıza olanak tanır.

İletileri otomatik olarak işlemek için kural ayarlama

İletileri alır almaz otomatik olarak klasörlere taşımak için kuralları kullanın.

1. Gelen kutunuzda, bir kural atamak istediğiniz bir ileti seçin ve komut çubuğundaki seçin.
2. Gelişmiş eylemler'i ve ardından Kural oluştur'u seçin. Bir kural oluştur iletişim kutusu açılır.
3. Söz konusu gönderenden gelen iletileri taşımak istediğiniz klasörü seçin.
4. Diğer koşul ve eylemleri seçmek için Diğer seçenekler öğesini seçin.
   Varsayılan olarak, Daha fazla kural işlemeyi durdur onay kutusu seçilidir. Seçiliyken, ileti için geçerli bile olsalar daha sonraki kurallar yok sayılır.
5. Kuralı kaydetmek için Tamam'ı seçin.