Bu makalede, SharePoint Server'daki yeni yönetilen meta veri özellikleriyle çalışmayla ilgili bazı temel kavramlara genel bakış sağlanır. Yeni yönetilen meta veri özelliklerinin, yönetilen terimler aracılığıyla resmi taksonomilerin uygulanmasına nasıl destek sağladığı anlatılır. Ayrıca sosyal içerik etiketlerinin nasıl çalıştığı ve yönetilen terimler ve kurumsal anahtar sözcükler gibi yönetilen meta veri özellikleriyle ilişkisi de açıklanır.
Bu makalede
Yönetilen meta veri özellikleri
SharePoint Server'daki yeni yönetilen meta veri özellikleri, iki önemli şey için destek sağlayan yeni bir Yönetilen Meta Veri Hizmeti uygulaması tarafından etkinleştirilir:
- İçerik Türü Yayımlama İçerik türlerinin site koleksiyonları ve Web uygulamaları arasında paylaşılması. İçerik türü yayımlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. İçerik türlerine ve içerik türü yayımlamaya giriş.
- Taksonomiler SharePoint sitelerindeki öğeler için öznitelik olarak kullanılabilecek, merkezi olarak yönetilen terimlerin (terim kümeleri olarak adlandırılır) hiyerarşik koleksiyonlarının oluşturulması ve yönetimi. Bu terim kümeleri site koleksiyonları ve Web uygulamaları arasında paylaşılabilir. Terim kümeleri, Terim Deposu Yönetim Aracı adı verilen bir özellik aracılığıyla oluşturulabilir ve yönetilebilir.
Anahtar terimler ve kavramlar
SharePoint Server'da farklı meta veri özellikleriyle çalışırken anlamada yarar sağlayacak bazı anahtar terimler ve kavramlar vardır. Bu kavramları anlamak, bu makalenin ilerleyen bölümlerinde ve yönetilen meta veri özellikleri hakkındaki diğer makalelerde açıklanan kavramsal bilgileri anlamanıza yardımcı olur.
Taksonomi
Taksonomi, sözcüklerin, etiketlerin veya terimlerin benzerliklere dayalı olarak gruplar halinde düzenlenmiş hiyerarşik bir sınıflandırmasıdır. Bir taksonomi, bir veya daha fazla kişi tarafından tanımlanabilir ve merkezi olarak yönetilebilir. Birleşmiş Milletler tarafından geliştirilen Uluslararası Standart Endüstriyel Sınıflandırma (ISIC), ekonomik verileri sınıflandırmak için kullanılan endüstriyel taksonominin ünlü bir örneğidir. Taksonomiler, bilgileri tutarlı bir şekilde sınıflandırmak için kullanılabilecek mantıksal, hiyerarşik bir meta veri yapısı sağladıkları için yararlıdır.
Folksonomi
Folksonomi, Web sitesi kullanıcıları sitedeki içeriğe sözcükleri, etiketleri veya terimleri işbirliği içinde uyguladıklarında ortaya çıkan sınıflandırmadır. Bir Web sitesinde daha önce bir etiket bulutu gördüyseniz, o zaman bir folksonominin görselleştirmesini görmüşsünüzdür. Aşağıdaki şekilde bir SharePoint sitesindeki Etiket Bulutu Web Bölümü gösterilmektedir. Meta verilere folksonomi tabanlı bir yaklaşım, site kullanıcılarının ve içerik oluşturucuların bilgi ve uzmanlığından yararlandığı ve içerik sınıflandırmasının kullanıcıların değişen iş ihtiyaçları ve ilgi alanlarıyla birlikte gelişmesini sağladığı için yararlı olabilir.
Terim kümesi
Terim kümesi, birbiriyle ilişkili terimler grubudur.
Terim kümesinin oluşturulduğu yere bağlı olarak, kapsamı yerel veya genel olabilir:
- Yerel terim kümeleri site koleksiyonu bağlamında oluşturulur ve yalnızca söz konusu site koleksiyonunun kullanıcıları tarafından kullanılabilir (ve görünür). Örneğin, bir liste veya kitaplığa yönetilen meta veri sütunu ekler ve bu sütun için yeni terim kümesi oluşturursanız, terim kümesi bu liste veya kitaplığı içeren site koleksiyonunda yereldir.
- Genel terim kümeleri , belirli bir Yönetilen Meta Veri Hizmeti uygulamasına abone olan tüm sitelerde kullanılabilir.
Terim kümeleri kapatılacak şekilde yapılandırılabilir; başka bir deyişle, kullanıcılar terim kümesiyle eşlenmiş bir sütuna değer girerken bunlara yeni terimler ekleyemez. İsterseniz açık olacak şekilde de yapılandırılabilirler; bu da kullanıcıların terim kümesine eşlenmiş bir sütunun değerini güncelleştirirken terim kümesine yeni terimler ekleyebileceği anlamına gelir.
Terim
Terim, terim kümesi içindeki tek bir öğedir ve SharePoint Server sitesindeki bir öğeyle ilişkilendirilebilecek belirli bir sözcük veya tümceciktir. Terimin benzersiz bir kimliği vardır ve birçok farklı metin etiketi (eş anlamlı) olabilir. Çok dilli bir sitede çalışıyorsanız, farklı dillerde etiketlere de sahip olabilir.
İki tür terim vardır:
Yönetilen terimler
Yönetilen terimler normalde önceden tanımlanır ve Terim Deposu Yöneticisi veya yönetilen meta verilerle çalışma izinlerine sahip başka bir kişi tarafından ayarlanan hiyerarşik bir terim kümesi halinde düzenlenir.
Kurumsal anahtar sözcükler
Kurumsal anahtar sözcük, bir SharePoint sitesindeki öğelere eklenen bir sözcük veya tümceciktir. Kurumsal anahtar sözcükler, Terim Deposu Yönetim Aracı'nın içinde, Anahtar Sözcükler kümesi adı verilen hiyerarşik olmayan tek bir terim kümesi olarak düzenlenir. Kullanıcılar genellikle herhangi bir sözcüğü veya tümceciği bir öğeye anahtar sözcük olarak ekleyebildiğinden, kurumsal anahtar sözcükler folksonomi tarzı etiketleme için kullanılabilir. Terim deposu yöneticileri veya meta verileri yönetme izni olan diğer kişiler, anahtar sözcükleri Anahtar sözcükler terim kümesinin dışına, belirli bir yönetilen terim kümesine taşımayı tercih edebilir ve bu noktada anahtar sözcükler belirli bir terim kümesi bağlamında kullanılabilir hale gelir. Terim deposu yöneticileri, Anahtar kelime setinin kapatılmasını da tercih edebilir, böylece kullanıcılar yeni anahtar kelimeler gönderemez ve mevcut anahtar kelimelerin kullanımıyla kısıtlanabilir.
Grup (Group)
Gruplar güvenlik sınırlarını tanımlar. Grup, tümü ortak güvenlik gereksinimlerini paylaşan bir terim kümeleri kümesidir. Gruba ait terim kümelerini yalnızca belirli bir gruba katkıda bulunan kullanıcılar yönetebilir veya grup içinde yeni terim kümeleri oluşturabilir. Kuruluşlar, benzersiz erişime veya güvenlik gereksinimlerine sahip olacak terim kümeleri için benzersiz gruplar oluşturmalıdır.
Terim Deposu Yönetim Aracı
Terim Deposu Yönetim Aracı, taksonomistlerin, yöneticilerin veya taksonomileri yöneten diğer kişilerin terim kümelerini ve bunların içindeki terimleri oluşturmak, içeri aktarmak ve yönetmek için kullanabilecekleri bir araçtır. Terim Deposu Yönetim Aracı, Terim Deposu Yönetim Aracı'na eriştiğiniz site koleksiyonu için kullanılabilen tüm genel terim kümelerini ve yerel terim kümelerini görüntüler.
Yönetilen Meta Veri sütunu
Yönetilen Meta Veri sütunu, site kullanıcılarının veya içerik sahiplerinin yönetilen terimlerin belirli bir terim kümesinden değerler seçip bunları içeriğe uygulayabilmeleri için listelere veya kitaplıklara eklenebilen yeni bir sütun türüdür. Yönetilen Meta Veri sütunu var olan bir terim kümesiyle eşlenecek şekilde yapılandırılabilir veya sütun için özel olarak yeni bir terim kümesi oluşturabilirsiniz. Özel olarak Yönetilen Meta Veri sütunu için yeni bir terim kümesi oluşturursanız, bu terim kümesi yalnızca oluşturulduğu site koleksiyonu içinde kullanılabilen yerel bir terim kümesi olur.
Kurumsal Anahtar Sözcükler sütunu
Kurumsal Anahtar Sözcükler sütunu, kullanıcıların öğeleri kendi seçtikleri sözcük veya tümceciklerle etiketlemesini sağlamak için içerik türlerine, listelere veya kitaplıklara ekleyebileceğiniz bir sütundur. Varsayılan olarak çok değerli bir sütundur. Kullanıcılar sütuna bir sözcük veya tümcecik yazdığında, hem yönetilen terim kümelerinden hem de Anahtar sözcükler terim kümesinden öğeler içerebilen önceden yazma önerileri sunulur. Kullanıcılar mevcut bir değeri seçebilir veya yeni bir şey girebilir (Anahtar sözcükler terim kümesi kullanıcı eklemelerine açık olacak şekilde yapılandırıldıysa).
Sosyal içerik etiketleri
Sosyal etiketler, site kullanıcılarının bilgileri kendileri için anlamlı olacak şekilde kategorilere ayırmalarına yardımcı olmak için SharePoint sitesindeki içeriğe ekleyebildikleri sözcükler veya tümceciklerdir. Sosyal içerik etiketleri, SharePoint sitesi dışındaki URL'lere de uygulanabilir. Sosyal etiketler, folksonomi tabanlı etiketlemeyi destekler. Sosyal etiket, üç tür bilgiye yönelik işaretçilerden oluşur:
- Kullanıcı kimliği
- öğe URL'si
- bir terim
Bu işaretçiler, Kullanıcı Profili Hizmeti uygulamasının bir parçası olan Sosyal İçerik Etiketleme Deposu'nda depolanır. Teknik olarak, sosyal etiketler SharePoint Server'daki yönetilen meta veri özelliklerinin bir parçası değildir, ancak kuruluş genelinde meta verilerin tutarlı kullanımını desteklemeye yardımcı olacak çeşitli önemli yollarla yönetilen meta veri özelliklerine bağlanırlar. Sosyal etiketin terim bölümü, sitenin bağlı olduğu Yönetilen Meta Veri Hizmeti uygulamalarından biri için Terim Deposu'nun Anahtar Sözcükler kümesindeki bir terime işaret eder.
Örneğin yeni bir sosyal etiket oluşturduğunuzda mevcut terimler arasından seçim yapabilirsiniz. Bu terimler hem yönetilen terimler hem de kurumsal anahtar sözcükler içerebilir. Bu mevcut terimlerden birini seçerseniz, sosyal etiketiniz bu terimin bir işaretçisini içerir. Mevcut bir terimi seçmemeyi tercih ederseniz ve daha önce hiç kullanılmamış bir terim oluşturursanız, Terim Deposu'ndaki Anahtar kelimeler teriminde bu terim için yeni bir anahtar kelime oluşturulur ve yeni sosyal etiketiniz bu terime işaret eder.
Bu şekilde, sosyal içerik etiketlerinde kullanılan anahtar sözcükler, Terim Deposu Yönetim Aracı'nda görünen Anahtar sözcükler terim kümesine eklenir (zaten yoksa) ve Terim Deposu yöneticileri tarafından yönetilebilir. Buna ek olarak, kullanıcılar Kurumsal Anahtar Sözcükler veya Yönetilen Meta Veri sütununu güncelleştirerek içeriğe kurumsal anahtar sözcükler veya yönetilen terimler uyguladığında, sosyal etiketler otomatik olarak oluşturulabilir ve bu terimlerin haber akışlarında, etiket bulutlarında veya Sitem profillerinde etiket olarak görünmesini sağlar. Liste veya kitaplık sahipleri, bir liste veya kitaplık için Kurumsal Meta Veri ve Anahtar Sözcük Ayarları'nı güncelleştirerek meta veri yayımlamayı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.
Bir öğeye sosyal içerik etiketi eklediğinizde, kimliğinizi ve öğe URL'sini özel yapmak isteyip istemediğinizi belirtebilirsiniz, ancak Terim Deposu'nda depolanan terim her zaman genel olur.
Sosyal etiketleme, site kullanıcılarının sitedeki içeriğin ve bilgilerin bulunabilirliğini geliştirmesine olanak tanıdığından yararlıdır.
Sosyal etiketlemenin gizlilik ve güvenlik üzerindeki etkileri hakkında daha fazla bilgi için bkz: Sosyal etiketlemenin gizlilik ve güvenlik üzerindeki etkileri.
Etiketleme
En genel anlamıyla etiketleme, ister yönetilen meta veri ister sosyal etiket olsun, bir öğeye meta veri uygulama eylemini ifade edebilir. Bu yazıda "etiket" fiili bu anlamda kullanılmıştır ve sosyal etiketlerle sınırlı değildir.
Taksonomilerden folksonomilere meta veri senaryoları
SharePoint Server'daki meta veri yönetimi özellikleri, meta verilerin yönetimi ve kullanımına yönelik çeşitli yaklaşımları destekler. Bu aralığı bir tür süreklilik olarak düşünün. Bu sürekliliğin bir ucunda, resmi, merkezi olarak yönetilen, hiyerarşik terim grupları olan taksonomiler vardır. Bu aralığın diğer ucunda, bireyler içeriğe serbestçe etiket uyguladıklarında ortaya çıkan işbirlikçi sınıflandırmalar olan folksonomiler vardır.
SharePoint Server bu sürekliliğin her iki uç noktasını ve yol üzerindeki noktaları destekler. Sürekliliğin bir ucunda, yönetilen terimler ve terim kümeleri aracılığıyla resmi taksonomiler uygulayabilirsiniz. Öte yandan, her ikisi de site kullanıcılarının içeriği kendi seçtikleri anahtar kelimelerle etiketlemesine olanak tanıyan kurumsal anahtar kelimeler ve sosyal etiketleme desteği vardır.
Bu uç noktalar arasında, meta verilere esnek yapı ve denetim dereceleri uygulayabilir ve bu denetimi siteler arasında genel veya yerel olarak belirli sitelere dönüştürmeyi seçerek uygulama kapsamınızı ayarlayabilirsiniz. Örneğin, terim kümelerini kullanıcı katkılarına kapalı veya açık olacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Kurumsal anahtar sözcükleri ve sosyal etiketlemeyi yönetilen terimlerle birlikte kullanmayı seçebilir veya kullanmayabilirsiniz. SharePoint Server, kuruluşların resmi, yönetilen taksonomilerin avantajlarıyla sosyal etiketlemenin dinamik avantajlarını özelleştirilmiş yollarla birleştirmesine olanak tanır.
Aşağıdaki diyagramda, farklı SharePoint tabanlı çözüm türlerinin iş gereksinimlerine bağlı olarak meta verilere nasıl farklı yaklaşımlar gerektirebileceği gösterilir.
Yönetilen meta verilerin avantajları
Yönetilen meta verileri bir kuruluştaki siteler genelinde kullanmanın çeşitli avantajları vardır:
Tutarlı meta veri kullanımı SharePoint Server'daki yönetilen meta veri özellikleri, içeriğe eklenen meta verilere ayarlanabilir denetim dereceleri uygulamanıza olanak sağlar. Terim kümeleri ve yönetilen terimlerle, içeriğe eklenebilecek terim türleri üzerinde denetim sağlayabilir ve kimlerin yeni terim ekleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Ayrıca, Anahtar sözcükler terim kümesini kapalı olarak yapılandırarak kurumsal anahtar sözcüklerin kullanımını belirli bir anahtar sözcük listesiyle sınırlandırabilirsiniz.
Aynı terimler siteler arasında tutarlı olarak kullanıldığında, meta verilere dayanan sağlam süreçler veya çözümler oluşturmak daha kolaydır. Buna ek olarak, sitelerde, listelerde ve kitaplıklarda ve Office istemci programlarında meta verilerle çalışırken elde edilen kullanıcı deneyimi, site kullanıcılarının içeriklerine tutarlı meta veriler uygulamalarını kolaylaştırır.
Geliştirilmiş içerik bulunabilirliği Kuruluştaki siteler arasındaki içerik tutarlı meta verilere sahip olduğunda, arama kullanarak iş bilgilerini ve verilerini bulmak ve bunlara erişmek daha kolaydır. Arama sonuçları sayfasının sol tarafında görüntülenen geliştirme paneli gibi yeni arama özellikleri, kullanıcıların arama sonuçlarını meta verilere göre filtrelemesine olanak tanır.
Buna ek olarak, kullanıcıların belirli meta veri alanlarını temel alan dinamik bilgi görünümleri oluşturmasına olanak tanımak için listelerde ve kitaplıklarda meta veri gezinmeyi yapılandırabilirsiniz. Kullanıcılar klasörlere veya meta veri özetlerine göre kitaplıklarda gezinebilir ve ek Anahtar Filtreleri kullanarak sonuçları iyileştirebilirler.
Daha fazla esneklik Yönetilen meta veri özellikleri, Terim Deposu Yöneticilerinin (veya yönetilen meta verileri güncelleştirme izni olan diğer kişilerin) iş ihtiyaçları geliştikçe meta verilerinizi korumasını ve uyarlamasını kolaylaştırır. Bir terim kümesini Terim Deposu Yönetim aracında kolayca güncelleştirebilirsiniz ve yeni veya güncelleştirilmiş terimler, söz konusu terim kümesiyle ilişkilendirilmiş bir Yönetilen Meta Veri sütununun kullanılabilir olduğu her yerde otomatik olarak kullanıma sunulur. Birden fazla terimi tek bir terim halinde birleştirirseniz, bu terimlerle etiketlenen içerik bu değişikliği yansıtacak şekilde otomatik olarak güncelleştirilir. Tek tek terimler için birden çok eş anlamlı (veya etiket) belirtebilirsiniz. Siteniz çok dilli bir siteyse tek tek terimler için de çok dilli etiketler belirtebilirsiniz.
Meta verileri yönetme
Yönetilen meta verileri planlama ve yapılandırma
Kuruluşunuz, yönetilen meta veri özelliklerini kullanmaya başlamadan önce bir dereceye kadar planlama yapmak isteyebilir. Gerekli planlama derecesi, meta verilere uygulamak istediğiniz formalite ve denetim derecesiyle aşağı yukarı orantılıdır.
Kullanıcıların taksonominizi geliştirmenize yardımcı olmasını istiyorsanız, kullanıcıların öğelere anahtar sözcükler eklemesini ve sonra bunları gerektiği gibi terim kümeleri halinde düzenlemesini sağlayabilirsiniz.
Kuruluşunuz önceden tanımlanmış resmi taksonomileri uygulamak için yönetilen terim kümelerini kullanmak istiyorsa, taksonominin yapısında çıkarı olan kilit paydaşların kullanılacak terim kümelerini ve terimleri planlamak ve geliştirmek için işbirliği yapması gerekir. Bu planlama süreci hakkında daha fazla bilgi için bkz. Terim ve terim kümelerini planlama. Yönetilen Meta Veri Hizmeti uygulamasını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz: Yönetilen meta veri yönetimi.
Kuruluştaki temel paydaşlar gerekli terim kümeleri üzerinde anlaştıktan sonra, terim kümelerinizi içeri aktarmak veya oluşturmak, kullanıcılar meta verilerle çalışmaya başladığında terim kümelerini yönetmek ve korumak için Terim Deposu Yönetim Aracı'nı kullanabilirsiniz. Web uygulamanız için bir Yönetilen Meta Veri Hizmeti uygulaması yapılandırılmışsa ve bir Site Koleksiyonu yöneticisi veya atanmış bir Terim Deposu Yöneticisiyseniz, Site Eylemleri menüsünde Site Ayarları'nı ve ardından Site Yönetimi altında Terim Deposu yönetimi'ni tıklatarak Terim Deposu Yönetim Aracı'na gidebilirsiniz.
Terim kümeleri oluşturma ve yönetme
Terim Deposu Yönetim Aracı, birçok görevi gerçekleştirmek için kullanabileceğiniz bir ağaç denetimi sağlar. Hangi görevleri gerçekleştirebileceğinizi, bu araçtaki kullanıcı rolünüz belirler. Terim Deposu Yönetim Aracı'nda çalışmak için Grup Yöneticisi, Terim Deposu Yöneticisi veya terim kümeleri için Grup Yöneticisi veya Katkıda Bulunan olarak atanmış biri olmanız gerekir. Bu roller hakkında ayrıntılı bilgi için bkz: Yönetilen meta veri rolleri.
Hiyerarşi içindeki bir öğe üzerinde eylem gerçekleştirmek için değiştirmek istediğiniz Yönetilen Meta Veri Hizmeti uygulamasının, grubunun, terim kümesinin veya terimin adının üzerine gelin, görüntülenen oka tıklayın ve ardından istediğiniz eylemleri seçmek için menüyü kullanın.
Örneğin:
Terim Deposu Yöneticisiyseniz, Yönetilen Meta Veri Hizmeti uygulamasının içinden grupları oluşturabilir veya silebilirsiniz.
Terim Deposu Yöneticisi veya Grup Yöneticisiyseniz, bir grup içinde terim kümelerini oluşturabilir, içeri aktarabilir veya silebilirsiniz. Terim kümesi katkıda bulunanları yeni terim kümeleri oluşturabilir.
Terim Deposu Yöneticisi, Grup Yöneticisi veya Terim Kümesi Katkıda Bulunanıysanız, terim kümesi içinde terim oluşturabilir veya yeniden kullanabilir, ayrıca seçili terim kümesini kopyalayabilir, taşıyabilir veya silebilirsiniz.
Terim Deposu Yöneticisi, Grup Yöneticisi veya Terim Kümesi Katkıda Bulunanıysanız bir terim kümesi içinde tek tek terim oluşturabilir, kopyalayabilir, yeniden kullanabilir, birleştirebilir, kullanımdan kaldırabilir, taşıyabilir veya silebilirsiniz.
Hiyerarşinin her düzeyinde, Terim Deposu ağaç denetiminin sağında görüntülenen Özellikler bölmesini kullanarak bir grup, terim kümesi veya terim için belirli özellikleri yapılandırabilirsiniz.
Örneğin, bir terim kümesi yapılandırıyorsanız, Özellikler bölmesini kullanarak Ad, Açıklama, Sahip, Kişi ve Proje Katılımcıları gibi ayrıntıları belirtebilirsiniz. Terim kümesinin kullanıcıların yeni gönderimlerine açık mı yoksa kapalı mı olmasını istediğinizi belirtebilirsiniz. Terim kümesinin etiketleme için kullanılabilir olmasını isteyip istemediğinizi de belirtebilirsiniz. Bir terim kümesini etiketleme için kullanılamaz duruma getirmeyi seçerseniz, çoğu kullanıcı bu terim kümesini göremez. Örneğin, bir terim kümesi hala geliştirme aşamasındaysa, etiketleme için kullanılamaz yapmayı seçebilirsiniz.
Meta verileri uygulama
Yönetilen terimlerle içeriği etiketleme
Yönetilen Meta Veri sütunu bir içerik türüne, listesine veya kitaplığa eklenmişse, içerik sahipleri bir liste veya kitaplık öğesinin özelliklerini düzenleyip ardından öğe veya belgenin Özellikleri Düzenle formundaki ilgili alanları güncelleştirerek içeriklerini belirli bir terim kümesinin yönetilen terimleriyle etiketleyebilir. Yönetilen Meta Veri sütunları, terim seçici iletişim kutusunu başlatmak için kullanılabilecek bir etiket simgesi görüntülediğinden kolayca tanımlanabilir.
Terim deposu hiyerarşisi içinden terim seçmek için terim seçiciyi kullanabilirsiniz. Sağlanabilecek terimleri bilmiyorsanız, bu yararlı olur. Bir terim kümesi açık olacak şekilde yapılandırılmışsa ve yönetilen meta veri sütunu doldurma değerlerine izin veriyorsa, terim kümesine yeni bir terim ekleme seçeneğiniz olabilir. Öte yandan, yalnızca terim kümesi için belirlenen kişiye geri bildirim gönderme seçeneğiniz de olabilir.
İstediğiniz terimi yazmaya başladığınızda, yazmaya başladığınız terim temelinde kullanılabilir terimler size otomatik olarak önerilir ve istediğiniz birini seçebilirsiniz. Terimin ardından ayraç içinde terim kümesi adını ve terim hiyerarşisini belirten bilgileri görebilirsiniz. Bu, benzer terimler arasından seçim yapmanıza yardımcı olabilir.
Yinelenen veya benzer terimler önerilirse, kullanıcıların uygun seçimleri yapmasına yardımcı olmak için Terim Deposu Yöneticisi'nin terim için yapılandırdığı açıklayıcı metni de görebilirsiniz.
İçeriği kurumsal anahtar sözcüklerle etiketleme
Kurumsal Anahtar Sözcükler sütunu bir içerik türüne, listesine veya kitaplığa eklenmişse, içerik sahipleri (ya da liste veya kitaplık için Katkıda Bulunma izinlerine sahip olan herkes) bir liste veya kitaplık öğesinin özelliklerini düzenleyip istedikleri anahtar sözcükleri Kurumsal Anahtar Sözcükler alanına yazarak içeriği kullanılabilir yönetilen terimler veya anahtar sözcüklerle etiketleyebilir. Eşleşen veya benzer bir terim varsa, önerilecektir ve seçebilirsiniz. Anahtar kelimeler terim kümesi yeni terimlere açık olacak şekilde yapılandırılmışsa yeni bir anahtar kelime ekleyebilirsiniz. Kurumsal Anahtar Sözcükler alanı çok değerli olduğundan, bir öğeye birden fazla anahtar sözcük ekleyebilirsiniz.
İçeriği sosyal içerik etiketleriyle etiketleme
Sosyal içerik etiketleme özelliği etkinleştirilmişse, SharePoint sitesindeki anlamlı veya ilginç bulduğunuz içerikleri etiketleyebilirsiniz. Bir sayfayı etiketlemek için sayfanın üst kısmında görüntülenen etiket simgesini kullanabilirsiniz.
Belgeleri veya liste öğelerini etiketlemek için, şeridin Kitaplık veya Liste sekmesinde görüntülenen etiket komutunu kullanabilirsiniz.
Uygulamak istediğiniz etiketi veya etiketleri yazmaya başladığınızda, mevcut anahtar kelimeler veya yönetilen terimler arasından seçim yapabilir veya Anahtar Kelimeler terim kümesi açıksa yeni anahtar kelimeler ekleyebilirsiniz.
Ayrıca, tarayıcınıza SharePoint Etiketleri ve Notlar Aracı'nı ekleyerek diğer intranet veya internet siteleri gibi dış sitelerdeki içeriği etiketleme seçeneğiniz de vardır. Dış siteleri etiketleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sitem alanınızda çalışmaya başlama.
Sosyal etiketleme özellikleri hakkında daha fazla bilgi için, iş arkadaşlarıyla bilgi paylaşmak için etiketleri ve notları kullanma konularına bakın.