Proje ekibiniz, projenizdeki görevlere atanmış kişilerin yanı sıra proje sitenize erişebilen kişilerden oluşur. Örneğin, görevlerde çalışmak üzere atanmış birkaç kişiniz ve görevlere atanmamış olsalar bile projenizi görüntüleyebilmelerini istediğiniz birkaç yöneticiniz veya başka proje katılımcınız olabilir. Ekibe üye eklemek için üst sitedeki Paylaş özelliğini kullanabilirsiniz.
Not
Kişileri görevlere atayarak proje ekibinize ekleme hakkında bilgi için bkz. Projenize görev ekleme.
Proje siteniz oluşturulduğunda, üst sitedeki izinleri kullanacak veya bu proje için benzersiz bir izin kümesi kullanacak şekilde ayarlanmıştır:
- Bu proje için benzersiz bir izin kümesi kullanmayı seçtiyseniz,yeni proje sitenizi oluşturduktan hemen sonra kimlerin görüntüleyebileceğini ve değiştirebileceğini ayarlarsınız .
- Proje siteniz üst sitedeki izinleri kullanacak şekilde ayarlandıysa, üst siteye erişebilen herkes artık proje ekibinizin bir parçası olur. Proje ekibinize kişileri eklemek istiyorsanız, bunları üst siteye sizin eklemeniz veya sitenin sahibi olan kişi tarafından eklenmelerini istemeniz gerekir.
Üst siteye proje ekip üyesi eklemek için:
Üst sitede Paylaş'a tıklayın.
Görüntülenen pencerenin alt kısmında, Seçenekleri Göster'i tıklayın.
Grup veya izin düzeyi seçin altında, proje ekibi üyelerinin eklenmesini istediğiniz grubu seçin:
- [Üst site adı] Ziyaretçiler Proje ekibi üyelerinin site içeriğinizi görüntüleyebilmelerini ancak değişiklik yapamamalarını istiyorsanız, bu grubu seçin.
- [Üst site adı] Üyeler Proje ekibi üyelerinin sitenizde görevler, belgeler ve diğer bilgileri ekleyebilmesini, düzenleyebilmesini ve silebilmesini istiyorsanız, bu grubu seçin.
- [Üst site adı] Sahipler Proje ekibi üyelerinin sitenizdeki tüm kullanılabilir seçenekler üzerinde tam denetim sahibi olmasını istiyorsanız, bu grubu seçin. Buna listeleri, kitaplıkları ve diğer site özelliklerini ekleyip kaldırabilme dahildir.
'[İzin düzeyi]' için kişileri davet et altında, eklediğiniz proje ekibi üyelerinin adlarını veya e-posta adreslerini noktalı virgülle (;)) ayırarak yazın.
İsterseniz, bu yeni proje ekibi üyelerine, onları proje sitenizde işbirliğine davet eden bir e-posta iletisiyle gönderilmek üzere kişisel bir ileti sağlayabilirsiniz.
Not
Bu ileti yalnızca E-posta daveti gönder onay kutusu seçiliyse gönderilir. Bu onay kutusunu görmüyorsanız, Seçenekleri Göster'e tıklayın.
Bu yeni proje ekibi üyelerini seçili grupta sitenize eklemek için Paylaş'a tıklayın.
Proje ekibinize kişileri ekledikten sonra, bir sonraki adımınız projenize görev eklemek, projeye dosya veya belgeleri yüklemek ya da görev listesini Project veya Excel'de açmak olabilir.