Access veritabanını (.accdb) dosya biçiminde oluşturduysanız, ancak veritabanını Access'in önceki sürümlerini (Access 2007'den önceki sürümleri) kullanan kişilerle paylaşmak istiyorsanız, çoğu durumda Farklı Kaydet komutunu kullanarak veritabanını önceki bir dosya biçimine dönüştürebilirsiniz. Bu makalede, veritabanını önceki bir dosya biçimine (.mdb) dönüştürme adımları açıklanır ve veritabanını dönüştürmenizi engelleyen bazı etmenler açıklanır.
Bu makalede
- Bir .accdb veritabanını önceki bir dosya biçimine dönüştürme
- Önceki bir dosya biçimine dönüştürmeyi engelleyen etkenler
Bir .accdb veritabanını önceki bir dosya biçimine dönüştürme
Access veritabanının kendi belirttiğiniz dosya biçiminde bir kopyasını oluşturmak için aşağıdakileri yapın.
İlk olarak, veritabanınızı açın:
- Dosya sekmesini tıklatın.
- Sol tarafta, Aç'ı tıklayın.
- Aç iletişim kutusunda, dönüştürmek istediğiniz veritabanını seçin ve açın.
Şimdi veritabanınızı dönüştürün:
Dosya sekmesini tıklatın.
Dosya Türleri'nin altında Veritabanını Farklı Kaydet'i tıklatın. Veritabanını Farklı Kaydet'in altında aşağıdakilerden birini yapın:
- Veritabanının Access 2002 veya Access 2003 kullanılarak açılabilen .mdb biçimde bir kopyasını kaydetmek için, Access 2002 - 2003 Veritabanı (*.mdb) seçeneğine tıklayın.
- Veritabanının Access 2000 kullanılarak açılabilen .mdb biçimde bir kopyasını kaydetmek için, Access 2000 Veritabanı (*.mdb) seçeneğine tıklayın.
Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Dosya adı kutusuna veritabanı dosyası için bir ad yazın ve Kaydet'e tıklayın.
Access özgün veritabanını kapatır ve belirttiğiniz biçimde veritabanının yeni bir kopyasını açar. Veritabanında yaptığınız tüm değişiklikler yalnızca yeni kopyayı etkiler. Özgün veritabanında değişiklik yapmak için, özgün veritabanını yeniden açmanız gerekir.
Not
Access 2007 veritabanını Access 97 veya önceki sürümleriyle uyumlu bir dosya biçimine dönüştürmek için, önce Access 2007'yi kullanarak veritabanını Access 2000 dosya biçimine veya Access 2002 - 2003 dosya biçimine dönüştürmeniz gerekir. Ardından, veritabanını istediğiniz biçime dönüştürmek için Access'in önceki sürümlerinden birini kullanırsınız. Örneğin, Access 2003'te Veritabanını Dönüştür komutunu kullanarak Access 2000 veritabanını veya Access 2002 - 2003 veritabanını Access 97 dosya biçimine dönüştürebilirsiniz.
Önceki bir dosya biçimine dönüştürmeyi engelleyen etkenler
Bazı yeni veri türleri ve özellikleri yalnızca .accdb dosya biçiminde kullanılabilir ve Access'in önceki sürümlerinde desteklenmez. Veritabanınızda bu özelliklerden biri varsa ve bunu önceki sürümdeki bir veritabanı olarak kaydetmeyi denerseniz, Access bir ileti görüntüler ve veritabanını dönüştürmez. Aşağıdaki listede, önceki bir dosya biçimine dönüştürmeyi engelleyen unsurlar açıklanmaktadır:
Yeni veri türlerinin veya alan özelliği ayarlarının kullanımı Aşağıdaki yeni veri türleri ve alan özelliği ayarları Access'in önceki sürümlerinde desteklenmez:
Birden çok değerli arama alanları (Birden Çok Değere İzin Ver özelliği Evet olarak ayarlanmış arama alanları)
Ek veri türü
Hesaplanan veri türü
Geçmiş izleme Uzun Metin (Not) alanları (Uzun Metin - Yalnızca Ekle özelliği Evet olarak ayarlanmış Not alanları)
Veritabanını, bu özellikleri kullanmayacak şekilde düzeltmediğiniz sürece dönüştüremezsiniz.Not
Uzun Metin (Not) içeren bir veritabanını Zengin Metin alanlarıyla ( Metin Biçimi özelliği Zengin Metin olarak ayarlanmış Uzun Metin/Not alanları) dönüştürebilirsiniz. Ancak, Access 2007'den önceki Access sürümleri bu alanı Zengin Metin olarak yorumlamaz. Access verilerinde herhangi bir Zengin Metin biçimlendirmesi varsa, metin aşağıdaki örnekte olduğu gibi Access'in önceki sürümlerindeki biçimlendirmenin yerine HTML etiketleriyle görüntülenir.
Özgün Zengin Metin Access'in önceki sürümlerinde görüntülendiği haliyle metin Bu bir örnektir. <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
Access'in önceki sürümlerinde desteklenmeyen dış dosyalara bağlantılar .accdb Access veritabanlarında, önceki Access sürümlerinde desteklenmeyen çeşitli veri türlerine bağlanabilirsiniz. Bunlar:
- Diğer .accdb dosya biçimi veritabanlarındaki tablolar
- .xlsx biçimini kullanan Excel çalışma sayfaları
- Windows SharePoint ServicesWindows SharePoint Services listeleri
Veritabanınız bu tür veri kaynaklarına bağlantılar içeriyorsa, veritabanını Access 2007'den önceki bir dosya biçimine dönüştürebilmek için önce bağlantıları silmelisiniz. Çözümlerden biri, verilere bağlanmak yerine verileri içeri aktarmaktır; böylelikle veriler Access veritabanının içinde tutulur. Access veritabanına veri aktarma hakkında daha fazla bilgi için Access'te verileri içeri aktarmaya, bağlamaya ve vermeye giriş makalesine bakın.
Veritabanı şifrelemesi accdb dosya biçimini kullanan Access veritabanları, önceki Access sürümleriyle uyumlu olmayan yeni bir parola koruma yöntemi kullanır. Parolayla Şifrele komutunu kullanarak Access .accdb veritabanına parola eklerseniz, veritabanını önceki bir dosya biçimine dönüştürebilmek için önce parolayı kaldırmanız gerekir. Şifreleme ekleme ve kaldırma hakkında daha fazla bilgi edinmek için Veritabanı parolası kullanarak veritabanını şifreleme makalesine bakın.