Satış ve gelir rakamları veya nüfus verileri gibi sayısal verileri depolamanız gerektiğinde tabloya Sayı veya Para Birimi alanı eklersiniz. Sayısal veri oluştururken en uygun alan boyutunu ve ek özellikleri (ondalık basamak, benzersizlik ve gerekip gerekmediği gibi) de göz önünde bulundurun.
Bu makalede
- Sayı ve Para Birimi alanlarını anlama
- Veri Sayfası görünümünde Sayı veya Para Birimi alanı ekleme
- Tasarım görünümünde Sayı veya Para Birimi alanı ekleme
- Sayı veya Para Birimi alanı özelliklerini ayarlama veya değiştirme
- Sayı veya Para Birimi alanını silme
- Sayı ve Para Birimi alanı özellik başvurusu
Sayı ve Para Birimi alanlarını anlama
Sayı alanını, para ve yüksek doğruluk gerektiren hesaplamalar da dahil olmak üzere tüm matematiksel hesaplamalar için veya yukarı veya aşağı yuvarlamak istemediğiniz rakamlar için kullanırsınız. Sayı veya Para Birimi alanında depoladığınız değerlerin boyutu, Alan Boyutu özelliğini nasıl ayarladığınıza bağlıdır. Örneğin, alanları 1 bayt, 2 bayt, 4 bayt, 8 bayt veya 16 baytlık değerlerin yanı sıra Çoğaltma Kimlikleri (genel benzersiz tanımlayıcı değerleri veya GUID'ler) ve ondalık değerler içerecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Aşağıdaki tabloda, her Alan Boyutu ayarının içerebileceği değerler listelenir ve her boyut ayarının ne zaman kullanılacağı açıklanır.
| Alan Boyutu ayarı | Açıklama |
|---|---|
| Byte | 0 ile 255 arasında değerler içeren 1 baytlık bir tamsayı. |
| Tamsayı | -32.768 ile +32.767 arasında değerler içeren 2 baytlık bir tamsayı. |
| Uzun Tamsayı | -2.147.483.648 ile 2.147.483.647 arasındaki değerleri içeren 4 baytlık bir tamsayı. |
| (Geçerli değil) | -2^31 ile 2^31-1 arasındaki değerleri içeren 8 baytlık bir tamsayı |
| Single | -3,4 x 1038 ile +3,4 x 1038 arasında değerler ve en çok 7 anlamlı basamağı içeren 4 baytlık bir tamsayı. |
| Double | -1,797 x 10308 ile +1,797 x 10308 arasında değerler ve en çok 15 anlamlı basamağı olan 8 baytlık bir kayan noktalı sayı. |
| Yineleme kimliği | 16 baytlık bir genel benzersiz tanımlayıcı (GUID). Rastgele oluşturulan GUID'ler çakışma olasılığı olmayacak kadar uzundur. Bunları, malları takip etmek gibi çeşitli uygulamalar için kullanırsınız. |
| Decimal | -1028 ile +1028 arasında değerler içerebilen tanımlanmış ondalık duyarlığa sahip 12 baytlık bir tamsayı. Varsayılan duyarlık 0'dır. Varsayılan ölçek (görüntülenen ondalık basamak sayısı) 18'dir. Ölçeği 28'e kadar ayarlayabilirsiniz. |
Veri Sayfası görünümünde Sayı veya Para Birimi alanı ekleme
Veri Sayfası Görünümü'nde yeni veya varolan bir tabloya sayı veya para birimi alanı ekleyebilirsiniz.
Varolan tabloya ekleme
- Tabloyu Veri Sayfası Görünümünde açın.
- Gerekirse, yatay olarak ilk boş alana kaydırın.
- Üst bilgi satırına çift tıklayın ve yeni alan için bir ad yazın.
- Eklemek için Tıkla'yı seçin ve sonra listeden Sayı, Büyük Sayı veya Para Birimi'ni seçin.
- Yeni üst bilgi satırına çift tıklayın ve yeni alan için anlamlı bir ad yazın.
- Değişikliklerinizi kaydedin.
Yeni tabloya ekleme
- Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın.
- Kaydet'e tıklayın ve Farklı Kaydet iletişim kutusuna yeni tablo için bir ad girin.
- Eklemek için Tıkla'yı seçin ve sonra listeden Sayı, Büyük Sayı veya Para Birimi'ni seçin.
- Yeni üst bilgi satırına çift tıklayın ve yeni alan için anlamlı bir ad yazın.
- Değişikliklerinizi kaydedin.
Tasarım görünümünde Sayı veya Para Birimi alanı ekleme
Tasarım Görünümü'nde yeni veya varolan bir tabloya sayı veya para birimi alanı ekleyebilirsiniz.
Varolan tabloya ekleme
- Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
- Alan Adı sütununda ilk boş satırı seçin ve alan için bir ad yazın.
- Veri Türü sütununda bitişik hücreyi seçin ve sonra listeden Sayı, Büyük Sayı veya Para Birimi'ni seçin.
- Değişikliklerinizi kaydedin.
Yeni tabloya ekleme
- Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın.
- Kaydet'e tıklayın ve Farklı Kaydet iletişim kutusuna yeni tablo için bir ad girin.
- Yeni tablo için belge sekmesine sağ tıklayın ve Tasarım Görünümü'ne tıklayın.
- Alan Adı sütunundaki ilk boş satırı seçin ve alan için bir ad yazın.
- Veri Türü sütununda bitişik hücreyi seçin ve sonra listeden Sayı, Büyük Sayı veya Para Birimi'ni seçin.
- Değişikliklerinizi kaydedin.
Sayı veya Para Birimi alanı özelliklerini ayarlama veya değiştirme
Veri SayfasıGörünümü'nü Gerekli veya Benzersiz gibi alan özelliklerinin bir alt kümesini ayarlamak için, ancak Giriş Maskesi veya Resim Yazısı gibi tüm kullanılabilir özellikleri ayarlamak için Tasarım Görünümü'nü kullanabilirsiniz.
- Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
- Tablo tasarımcısının alt bölümündeki Genel sekmesinde, Alan Özellikleri altında, değiştirmek istediğiniz özelliği bulun.
- Özellik adının yanındaki alanı seçin. Özelliğe bağlı olarak, veri girersiniz (varsayılan metin veya giriş maskesi gibi), ...'a tıklayarak İfade Oluşturucusu'nu başlatır veya listeden bir seçenek belirlersiniz.
Alan özelliklerinden her birinin nasıl kullanıldığı hakkında daha fazla bilgi için, özelliği seçin ve ardından F1 tuşuna basın.
Sayı veya Para Birimi alanını silme
Önemli Veri içeren bir Sayı alanını sildiğinizde, bu verileri kalıcı olarak kaybedersiniz ve silme işlemini geri alamazsınız. Bu nedenle, tablo alanlarını veya diğer veritabanı bileşenlerini silmeden önce veritabanınızı yedeklemeniz gerekir.
Veri Sayfası görünümünde silme
- Tabloyu Veri Sayfası Görünümünde açın.
- Sayı alanını bulun, üst bilgi satırına (alan adı) sağ tıklayın ve Sütunu Sil'e tıklayın.
- Silme işlemini onaylamak için Evet'e tıklayın.
Tasarım görünümünde silme
- Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
- Sayı alanının yanındaki satır seçiciye (boş kare) tıklayın ve DELETE tuşuna basın veya satır seçiciye sağ tıklayın ve Satır Sil'e tıklayın.
- Silme işlemini onaylamak için Evet'e tıklayın.
Sayı ve Para Birimi alanı özellik başvurusu
Tabloya Sayı veya Para Birimi alanı eklemek için Tasarım görünümünü kullandığınızda, alanın çeşitli özelliklerini ayarlayabilir ve değiştirebilirsiniz. Bu tabloda, Sayı ve Para Birimi alanlarının özellikleri listelenir ve açıklanır ve bunları ayarlamanın veya değiştirmenin sonuçları açıklanır.
| Özellik | Kullanım Şekli |
|---|---|
| Alan Boyutu | Alana girip depolayabileceğiniz değerin boyutunu denetler. |
| Biçimlendirme | Görüntü biçimini tanımlamak için özel biçimlendirme karakterleri girersiniz. Burada tanımlanan biçimler veri sayfalarında, formlarda ve raporlarda görünür. |
| Ondalık Basamaklar | Alandaki değerlerin ondalık basamak sayısını ayarlar. Varsayılan değer: Otomatik. Diğer olası değerler 0 ile 15 arasındadır. |
| Giriş Maskesi | Kullanıcıların alana nasıl veri gireceğini denetlemeniz gerektiğinde bir giriş maskesi tanımlarsınız. Giriş maskelerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için, Alan veya denetim değerlerini belirli bir biçimde girmek için giriş maskesi oluşturma başlıklı makaleye bakın. |
| Açıklamalı alt yazı | Metin alanınızın adını belirtir. Bu özellik en çok 2.048 karakter kabul edebilir. Eğer bir captionbaşlık belirtmezseniz, Access varsayılan alan adını uygular. |
| Varsayılan Değer | Yeni kayıt oluşturduğunuzda alanda otomatik olarak gösterilen değeri belirtir. |
| Geçerlilik Kuralı | Bir kaydın tamamına, tek bir alana veya denetime girilen veriler için gereksinimleri belirtir. Kullanıcılar kuralı ihlal eden veriler girdiğinde, sonuçta elde edilecek hata iletisini belirtmek için Geçerlilik Metni özelliğini kullanabilirsiniz. Maksimum uzunluk: 2.048 karakter. Geçerlilik kuralları oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Alandaki verileri doğrulamak için geçerlilik kuralı oluşturma makalesine bakın. |
| Geçerlilik Metni | Kullanıcılar bir geçerlilik kuralını ihlal ettiğinde görüntülenen hata iletisindeki metni belirtir. Maksimum uzunluk: 255 karakter. Geçerlilik kuralları oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Alandaki verileri doğrulamak için geçerlilik kuralı oluşturma makalesine bakın. |
| Gereklidir | Bu özellik Evet olarak ayarlandığında, alana veya alana bağlı denetimlere bir değer girmeniz gerekir. Ayrıca, değer null olamaz. |
| Dizinli | Çok büyük miktarlarda veri üzerinde çalıştırılan sorgu, sıralama ve gruplandırma işlemlerini hızlandırmak için dizin kullanırsınız. Kullanıcıların yinelenen değerler girmesini önlemek için de dizinleri kullanabilirsiniz. Seçenekler:
|
| Metin Hizala | Verilerin hizalamasını belirtir:
|