Sayı veya para birimi alanını biçimlendirme

Access'te Sayı, Büyük Sayı ve Para Birimi veri türlerinin birçok biçimi vardır. Sayı ve para birimi biçimlendirmesi için üç seçeneğiniz vardır: varsayılan biçimleri koruma, önceden tanımlanmış bir biçim uygulama veya özel biçim oluşturma. Bir tablo alanına biçim uyguladığınızda, Access aynı biçimi daha sonra bu tablo alanına bağlayacağınız tüm form veya rapor denetimlerine otomatik olarak uygular. Biçimlendirme yalnızca verinin görüntülenme biçimini değiştirir. Verilerin nasıl depolandığını veya kullanıcıların verileri nasıl girdiğini etkilemez.

Bu makalede

• Sayı ve para birimi biçimlerine genel bakış
• Önceden tanımlanmış bir biçimi uygulama
• Önceden tanımlı biçim örnekleri
• Özel biçim uygulama
• Özel biçim örnekleri
• Özel biçim karakterleri
• Ekranda A.D. veya M.Ö.

Sayı ve para birimi biçimlerine genel bakış

Özel bir biçim oluşturmak için, tablo alanının Biçim özelliğine çeşitli karakterler girin. Karakterler, biçimlendirmenin nasıl görünmesini istediğinize bağlı olarak ve #gibi 0 yer tutucular; nokta ve virgül gibi ayırıcılar; değişmez karakterler ve renkler olabilir. Access, bir tablo alanında kullandığınız her türlü özel biçimi form veya rapordaki ilişkili denetime otomatik olarak uygular.

Dört tür sayısal değer için biçim belirtebilirsiniz: pozitif, negatif, sıfır (0) ve null (tanımsız). Her değer türü için bir biçim oluşturursanız, pozitif değerlerin biçimini ilk sıraya, negatif değerlerin biçimini ikinci sıraya, sıfır değerlerinin biçimini üçüncü sıraya ve null değerlerin biçimini de en sona koyun. Her biçimi noktalı virgülle ayırın.

Özel biçimlendirme örneği: #,###.##;(#,###.##)[Red];0,000.00;"Undefined"

Şu şekilde görüntülenir:

• 1,234.568
• (1,234.568) kırmızı
• 0,000.00
• Undefined

Biçimlendirmenin anlamı:

• Sayı işareti (#), rakamlar için bir yer tutucudur. Değer yoksa, Access boş bir alan görüntüler. Boşluklar 0 yerine sıfırları görüntülemek için yer tutucu kullanın. Örneğin, olarak 1234.00görüntülemek 1234 için biçim dizesini ####.00kullanın.
• Pozitif değerler iki ondalık basamakla görüntülenir.
• Negatif değerler iki ondalık basamakla, parantez içinde ve kırmızı olarak görüntülenir.
• Sıfır değerleri, her zaman iki ondalık basamakla sayı 0olarak görüntülenir.
• Null değerler sözcük Undefinedolarak görüntülenir.

Bir dize için en çok dört bölüm mümkündür ve her bölüm noktalı virgülle (;) ayrılır. Tablo alanınız null değerleri kabul ediyorsa, dördüncü bölümü atlayabilirsiniz.

Bölüm	Biçim Açıklaması	Örnek
İlk bölüm şunu içeriyorsa #,###.##	Pozitif değerler görüntüler.	1234.5678 olarak 1,234.568görüntülenir. Bu biçimde, binlik ayırıcı olarak virgül ve ondalık ayırıcı olarak nokta kullanılır. Kayıttaki ondalık değerler özel biçimdeki yer tutucu karakterlerin sayısını aşarsa, Access değerleri yuvarlar ve yalnızca biçim tarafından belirtilen sayıda değeri görüntüler. Örneğin, alanınız şunları içeriyorsa 3,456.789ancak biçimi iki ondalık basamak belirtiyorsa, Access ondalık değeri 'ye 0.79yuvarlar. İpucu: Daha büyük değerlere veya daha ondalık basamaklara sahip bir biçim için, ondalık değer için şunun gibi #,###.###başka yer tutucular ekleyin.
İkinci bölüm şunları içeriyorsa (#,###.##)[Red]	Yalnızca negatif değerleri görüntüler. Verileriniz negatif değerler içermiyorsa, Access alanı boş bırakır.	Negatif değer değişmez karakterler veya parantez içine alınır. Bu örnekte, herhangi bir negatif değer kırmızı ile görüntülenir.
Üçüncü bölüm şunu içeriyorsa 0,000.00	Tüm sıfır (0) değerleri için biçimi tanımlar.	Alan sıfır 0,000.00 değeri içerdiğinde görüntülenir. Sayı yerine metin görüntülemek için, çift tırnak içinde kullanın "Zero" .
Dördüncü bölüm şunları içeriyorsa "Undefined"	Kayıt null değer içerdiğinde kullanıcıların ne göreceğini tanımlar. Bu durumda, kullanıcılar sözcüğü Undefinedgörür.	Ayrıca veya "****"gibi başka metinler de kullanabilirsiniz."Null" Çift tırnak işaretleri arasına alınmış karakterler değişmez değer olarak kabul edilir ve tam olarak girildiği gibi görüntülenir.

Sayfanın Başı

Önceden tanımlanmış bir biçimi uygulama

Access, sayı ve para birimi verileri için önceden tanımlanmış çeşitli biçimler sağlar. Varsayılan biçim, numaranın girildiği gibi görüntülenmesidir.

Tabloda

1. Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
2. Tasarım kılavuzunun üst bölümünde, biçimlendirmek istediğiniz Tarih/Saat alanını seçin.
3. Alan Özellikleri bölümünün alt kısmında, Biçim özellik kutusundaki oku tıklatın ve açılan listeden bir biçim seçin.
4. Bir biçim seçtikten sonra, Özellik Güncelleştirme Seçenekleri düğmesi görüntülenir. Yeni biçiminizi, mantıksal olarak devralacak tüm diğer tablo alanlarına ve form denetimlerine uygulamanızı sağlar. Değişikliklerinizi veritabanının tamamına uygulamak için, akıllı etikete tıklayın ve ardından Alan Adının> kullanıldığı her yerde <Biçimi Güncelleştir'e tıklayın. Bu durumda, Alan Adı numara veya para birimi alanınızın adıdır.
5. Değişikliklerinizi veritabanının tamamına uygulamak için, Özellikleri Güncelleştir iletişim kutusu göründüğünde ve yeni biçimi devralacak formları ve diğer nesneleri görüntülediğinde Evet'e tıklayın. Daha fazla bilgi için bkz. Alan özelliğini yayma.
6. Yaptığınız değişiklikleri kaydedin ve biçimin gereksinimlerinizi karşılayıp karşılamadığını görmek için Veri Sayfası Görünümüne geçin.

Form veya raporda

Form veya raporda, tarihler genellikle metin kutularında gösterilir. Metin kutusunun Biçim özelliğini istediğiniz tarih biçimine ayarlamanız yeterlidir.

1. Form veya raporu Düzen Görünümü'nde veya Tasarım Görünümü'nde açın.
2. İşaretçiyi, sayı veya para birimini içeren metin kutusuna getirin.
3. Özellik Sayfası'nı görüntülemek için F4 tuşuna basın.
4. Format özelliğini önceden tanımlanmış tarih biçimlerinden birine ayarlayın.

Sorguda

1. Sorguyu Tasarım Görünümü'nde açın.
2. Tarih alanına sağ tıklayın ve sonra Özellikler'e tıklayın.
3. Özellik Sayfası'nda, Özellik biçimlendirme listesinden istediğiniz biçimi seçin.

İfadede

• FormatDateTime Bir tarih değerini önceden tanımlanmış çeşitli biçimlerden birinde biçimlendirmek için işlevi kullanın. Makro veya sorgu gibi bir ifade gerektiren bir alanda çalışıyorsanız, bunu yararlı bulabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Önceden tanımlı biçim örnekleri

Aşağıdaki tabloda, sayılar ve para birimi için önceden tanımlanmış Biçim özelliği ayarları gösterilir.

Ayar	Açıklama
Genel Numara	(Varsayılan) Girilen numarayı görüntüler.
Para Birimi	Binlik ayırıcısını kullanır ve Windows'un bölgesel ayarlarında negatif miktarlar, ondalık ve para birimi simgeleri ile ondalık basamaklar için belirtilen ayarları izler.
Euro	Windows'un bölgesel ayarlarında belirtilen para birimi sembolünden bağımsız olarak euro simgesini (€) kullanır.
Düzeltildi	En az bir basamak görüntüler ve Windows'un bölgesel ayarlarında negatif miktarlar, ondalık ve para birimi simgeleri ile ondalık basamaklar için belirtilen ayarları izler.
Standart	Binlik ayırıcısını kullanır ve negatif miktarlar, ondalık simgeler ve ondalık basamaklar için Windows bölgesel ayarlarında belirtilen ayarları izler.
Yüzde	Değeri 100'le çarpar ve sonuna yüzde işareti (%) ekler. Negatif miktarlar, ondalık simgeler ve ondalık basamaklar için Windows'un bölgesel ayarlarında belirtilen ayarları izler.
Bilimsel	Standart bilimsel gösterimi kullanır.

Aşağıda, önceden tanımlanmış sayı biçimi örnekleri verilmiştir.

Ayar	Veri	Görüntü
Genel Numara	3456.789 –3456.789 213,21 ABD doları	3456.789 –3456.789 213,21 ABD doları
Para Birimi	3456.789 –3456.789	3.456,79 ABD doları (3,456.79 ABD Doları)
Düzeltildi	3456.789 –3456.789 3.56645	3456.79 –3456.79 3.57
Standart	3456.789	3,456.79
Yüzde	3 0.45	300% 45%
Bilimsel	3456.789 –3456.789	3,46E+03 –3.46E+03

Sayfanın Başı

Özel biçim uygulama

1. Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.

2. Tasarım kılavuzunun üst bölümünde, biçimlendirmek istediğiniz Tarih/Saat alanını seçin.

3. Alan Özellikleri bölümünde, Genel sekmesini seçin, Biçim kutusunun yanındaki hücreye tıklayın ve biçimlendirme gereksinimlerinize göre belirli karakterleri girin.

4. Biçim seçtikten sonra, Özellik Güncelleştirme Seçenekleri akıllı etiketi görüntülenir. Yeni biçiminizi, mantıksal olarak devralacak tüm diğer tablo alanlarına ve form denetimlerine uygulamanızı sağlar. Değişikliklerinizi veritabanının tamamına uygulamak için, akıllı etikete tıklayın ve ardından Alan Adının kullanıldığı her yerde Biçimi Güncelleştir'e tıklayın. Bu durumda, Alan Adı Tarih/Saat alanınızın adıdır.

5. Değişikliklerinizi veritabanının tamamına uygulamak için, Özellikleri Güncelleştir iletişim kutusu göründüğünde ve yeni biçimi devralacak formları ve diğer nesneleri görüntülediğinde Evet'e tıklayın. Daha fazla bilgi için bkz. Alan özelliğini yayma.

6. Yaptığınız değişiklikleri kaydedin ve biçimin gereksinimlerinizi karşılayıp karşılamadığını görmek için Veri Sayfası Görünümüne geçin.

7. Aşağıdakileri yaparak biçimi sınayın:

   • Binlik ayırıcı veya ondalık ayırıcı olmadan değer girin ve biçimin verilere nasıl davrandığını görün. Biçim, ayırıcıları doğru yerlere yerleştiriyor mu?
   • Tahmin ettiğinizden daha uzun veya daha kısa değerler girin (ayırıcılarla veya ayırıcılar olmadan) ve biçimin nasıl davrandığına bakın. Biçim, istenmeyen boşluklar ya da başlardaki veya sondaki sıfırları ekliyor mu?
   • Pozitif veya negatif değerlere yönelik bir biçimde sıfır veya null değeri girin ve sonucu beğenip beğenmediğinize bakın.

Sayfanın Başı

Özel biçim örnekleri

Özel sayı biçimi örnekleri aşağıdaki gibidir.

Ayar	Açıklama
0;(0);;"Null"	Pozitif değerleri normalde, negatif değerleri parantez içinde ve değer Null ise sözcüğü Null görüntüler.
+0.0;–0.0;0.0	Pozitif veya negatif sayılarla artı (+) veya eksi (–) işareti görüntüler ve değer sıfırsa görüntüler 0.0 .

Sayfanın Başı

Özel biçim karakterleri

Özel biçim oluşturmak için yer tutucu ve ayırıcı olarak aşağıdaki karakterleri kullanın.

Karakter	Açıklama
#	Bir rakamı görüntülemek için kullanılır. Karakterin her geçtiği yerler bir sayının konumunu temsil eder. Konumda değer yoksa, Access boş bir alan görüntüler. Yer tutucu olarak da kullanılabilir. Örneğin, biçimi #,### uygular ve alana bir 45 değer girerseniz, 45 görüntülenir. Bir alana girerseniz 12,145 , binlik ayırıcının solunda yalnızca bir yer tutucu tanımlamış olsanız bile Access görüntülenir 12,145 .
0	Bir rakamı görüntülemek için kullanılır. Karakterin her geçtiği yerler bir sayının konumunu temsil eder. Konumda değer yoksa, Access sıfır (0) görüntüler.
Ondalık ayırıcı . (dönem)	Access'in, bir sayı veya para birimi alanının tam ve ondalık bölümü arasına ayırıcı karakter yerleştirmesini istediğiniz konumu belirtir. Ondalık ayırıcılar değişiklik gösterir ve Windows'daki bölgesel ayarlarda ayarlanır.
Binlik ayırıcı , (virgül)	Access'in, sayının veya para birimi alanının binler bölümü arasına ayırıcı karakteri yerleştirmesini istediğiniz konumu belirtir. Binlik ayırıcılar değişiklik gösterir ve Windows'daki bölgesel ayarlarda ayarlanır.
boşluk bırakma +-$()	Biçim dizelerinizin herhangi bir yerine gerektiği gibi boşluk, matematik karakterleri (+-) ve finansal simgeleri ($¥£) eklemek için kullanılır. Eğik çizgi (\ veya /) ve yıldız işareti (*) gibi diğer yaygın matematik simgelerini kullanmak istiyorsanız, bunları çift tırnak işareti içine alın. Bunları istediğiniz yere yerleştirebileceğinizi unutmayın.
\	Access'i hemen ardından gelen karakteri görüntülemeye zorlamak için kullanılır. Bu işlem, bir karakterin çift tırnak içine alınmasıyla aynıdır.
!	Tüm değerleri sola hizalamaya zorlamak için kullanılır. Sola hizalamayı zorladığınızda, ve 0 rakam yer tutucularını kullanamazsınız#, ancak metin karakterleri için yer tutucular kullanabilirsiniz.
*	Yıldız işaretinin hemen arkasından gelen karakteri, boşlukları doldurmak için kullanılan dolgu karakteri olmaya zorlamak için kullanılır. Access normalde sayısal verileri sağa hizalanmış olarak görüntüler ve değerin solundaki her alanı boşluklarla doldurur. Biçim dizesinin istediğiniz yerine doldurma karakterleri ekleyebilirsiniz ve bunu yaptığınızda Access tüm boşlukları belirtilen karakterle doldurur. Örneğin, biçim £##*~.00 para birimi tutarını şu şekilde £45~~~~~.15görüntüler: . Alanda görüntülenen tilde karakterlerinin (~) sayısı, tablo alanındaki boşlukların sayısına bağlıdır.
%	Biçim dizesindeki son karakter olarak kullanılır. Değeri 100'le çarpar ve sonucu sonunda yüzde işaretiyle görüntüler.
E+, E- –veya– e+, e-	Değerleri bilimsel veya üstel gösterimle görüntülemek için kullanılır. Önceden tanımlanmış bilimsel biçim değerleriniz için yeterli alan sağlamadığında bu seçeneği kullanın. Değerleri pozitif üsler olarak görüntülemek için veya E-e- negatif üsleri görüntülemek için veya e+ kullanınE+. Bu yer tutucuları diğer karakterlerle birlikte kullanmanız gerekir. Örneğin, biçimi 0.000E+00 bir sayısal alana uyguladığınızı ve sonra 612345. Access görüntüleri 6.123E+05görüntüler. Access önce ondalık basamak sayısını üçe yuvarlar; bu da ondalık ayırıcının sağındaki veya solundaki sıfırların sayısıdır. Daha sonra Access, özgün değerdeki ondalık ayırıcının dil ayarlarınıza bağlı olarak sağına veya soluna düşen basamak sayısından üs değerini hesaplar. Bu durumda, özgün değer ondalık virgülünün sağına , veya beş basamak koyacaktı 612345. Bu nedenle, Access 'i görüntüler 6.123E+05ve sonuçta elde edilen değer 'nin 6.123 x 105eşdeğeridir.
"Literal text"	Kullanıcıların görmesini istediğiniz tüm metinleri çift tırnak içine alın.
[color]	Biçiminizin bir bölümündeki tüm değerlere renk uygulamak için kullanılır. Rengin adını köşeli parantez içine almalı ve şu adlardan birini kullanmalısınız: black, blue, magentagreenredcyanyellowveya .white

Sayfanın Başı

Ekranda A.D. veya M.Ö.

Girilen sayının pozitif veya negatif olmasına bağlı olarak bir yıldan önce veya B.C. sonra görüntülemek A.D. için özel bir biçim kullanabilirsiniz. Sıfırdan büyük sayılar, yıldan öncesiyle yıl A.D. olarak görüntülenir. Negatif sayılar, yıldan sonrasıyla birlikte B.C. yıl olarak görüntülenir.

1. Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
2. Tasarım kılavuzunun üst bölümünde, biçimlendirmek istediğiniz Sayı alanını seçin.
3. Alt bölümde, Biçim özellik kutusunu tıklatın ve sonra bu özel biçimi girin: "A.D. " #;# " B.C."

Sayfanın Başı