Access raporları, bilgileri istediğiniz ayrıntı düzeyinde ve çeşitli biçimlerde görüntüleyebildiğiniz için veritabanınızdaki özetlenmiş verileri görüntülemek veya yazdırmak için mükemmel bir yoldur. Rapor bölümlere ayrılır ve sayfa sonu ekleyerek bölüm içinde yeni bir sayfa başlatabilirsiniz.
Burada sayfa sonu denetiminin nasıl eklenip kaldırılacağını ve gruplandırılmış bir raporda nasıl sayfa sonu zorlanacağını öğrenin.
Genel bakış
Access raporundaki veriler bir kerede tek kayıt olarak işlendiğinden, raporun Tasarım görünümünde görüntülenmesi her satırın nasıl görüntüleneceğini belirlemenize yardımcı olur. Baskı önizlemeyi kullandığınızda, raporun nasıl görüntüleneceğini veya yazdırılacağını görebilirsiniz. İsterseniz, ayrıntıların yakından görünmesi için yakınlaştırma oranını artırabilirsiniz.
Bu tabloda, raporun bölümleri ve sayfa sonu eklediğinizde sayfanın nasıl görüntüleneceği listelenir:
| Bu bölüme sayfa sonu denetimi yerleştirin | Yeni sayfayı görüntülemek için |
|---|---|
| Rapor Üst Bilgisi | Raporun başlangıcı. Başlık sayfası için kullanılır. |
| Sayfa Üst Bilgisi | Raporun her sayfasının en üstün. |
| Grup Üst Bilgisi | Gruptaki ilk kayıttan önce. |
| Ayrıntı | Rapordaki her kaydı yazdırır. |
| Grup Alt Bilgisi | Gruptaki son kayıttan sonra. |
| Sayfa Alt Bilgisi | Raporun her sayfasının en altı. |
| Rapor Alt Bilgisi | Raporun sonunda. |
Sayfa sonu denetimi ekleme
Raporun Sayfa Üst Bilgisi ve Sayfa Alt Bilgisi bölümleri dışındaki bölümlere de sayfa sonu ekleyebilirsiniz.
Örneğin, bir raporun başlık sayfasını ayrı bir sayfada yazdırmak için, sayfa sonunu Rapor Üst Bilgisi bölümüne, başlık sayfasında görünmesini istediğiniz denetimlerin arkasına yerleştirin. Aşağıdaki örnekte, sayfa sonu denetimi üstbilgi ve açıklama metin kutusu arasındadır.
İlk sayfada yalnızca Üst Bilgi'nin ve sonraki sayfada kayıtlarla birlikte açıklamanın göründüğüne dikkat edin.
Sayfa sonu ekleme
- Raporu Tasarım görünümünde açın.
- Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda Sayfa Sonu Ekle'yi tıklatın.
- Sayfa sonu denetimini yerleştirmek istediğiniz yeri tıklatın. Access, sayfa sonunu raporun sol kenarında kısa bir çizgiyle gösterir.
Not
Denetimdeki verilerin bölünmesini önlemek için, sayfa sonu denetimini raporda var olan bir denetimin üstüne veya altına yerleştirin.
Sayfa sonları Baskı önizleme'de görüntülenebilir, ancak Rapor görünümünde veya Düzen görünümünde görüntülenemez.
- Sayfa sonu denetimini seçin ve Delete tuşuna basın.
Gruplandırılmış bir raporda Yeni Sayfayı Zorla ayarını kullanma
Bazı rapor tasarımları, her grup yeni bir sayfada başlayacak şekilde görüntülendiğinde en iyi sonucu verir. Grup değeri her değiştiğinde sayfa sonunu zorlamak için Yeni Sayfayı Zorla özelliğini kullanarak bu biçimi oluşturabilirsiniz.
Yeni Sayfa özelliği ayarlarını zorlar
| Yeni Sayfa özelliği ayarını zorlar | Sonucu görüntüleme |
|---|---|
| Yok | (varsayılan ayar) Zorunlu sayfa sonu yok. |
| Bölümden Önce | Yeni bir grup olduğunda, geçerli bölümü yeni sayfanın üstünden yazdırmaya başlar. |
| Bölümden sonra | Yeni bir grup olduğunda, yeni sayfanın en üstünden bir sonraki bölümü yazdırmaya başlar. |
| Önce & Sonra | Bir grup olduğunda, geçerli ve sonraki bölümleri yeni bir sayfaya yazdırmaya başlar. |
İpucu
Gruplara zorlamalı sayfa sonu eklemeden önce, rapor tasarımınızın yeni bir sayfadan başlayan yeni bir grupla daha iyi çalışıp çalışmayacağını düşünün.
Raporu gruplandırmak için, raporu Tasarım görünümünde açın, gruplandırmak istediğiniz sütunu sağ tıklatın ve ardından Gruplandır'ı tıklatın.
Gruplandırma uygularken, Access gruplandırma alanını en son sütuna taşır ve kalan sütunları bu sütuna göre gruplandırır. Access bazı durumlarda Rapor Altbilgisi bölümüne genel toplam da ekler.
- Gruplandırılmış raporu Tasarım görünümünde açın ve Kategori Üst Bilgisi'nde herhangi bir yeri tıklatın.
- Özellik sayfası görünmüyorsa, görüntülenmesi için F4'e tıklayın,
- Sayfayı Yeniye Zorla özelliğinde, açılır listeden uygun bir seçeneğe tıklayın.
Zorlanan sayfa sonunu kaldırmak için
- Kategori Üst Bilgisi'ne sağ tıklayın ve Özellikler'e tıklayın.
- Sayfayı Zorla özelliğinde, açılır listeyi tıklatın ve Yok'u seçin.