Verileri Access'e aktarırken, bazen kaynak veriler düzgün bir şekilde ilgili tablolara bölünmez. Access'ten en iyi şekilde yararlanmak için, verilerin normalleştirilmesi, yani önemli bilgi parçalarıyla ilişkili ve her biri bir konuyla ilgili farklı tablolara ayrılması gerekir. Tablo Çözümleyicisi bu kritik görevde size yardımcı olabilir: şeritte Veritabanı Araçları'na tıklayın ve ardından Çözümle grubunda Tablo Çözümle'ye tıklayın. Bir sihirbaz başlar ve süreç boyunca size yol gösterir.
Not
Bu konu başlığı altında yer alan bilgiler yalnızca Microsoft Access masaüstü veritabanı (.mdb veya .accdb) için geçerlidir.
1. Orijinal tablo
2. Tablo Çözümleyicisi tarafından oluşturulan tablolar
3. Tablo Çözümleyicisi tarafından oluşturulan sorgu
4. Arama listesi
Microsoft Access veritabanınızda bir veya daha fazla alanda yinelenen bilgiler içeren bir tablo varsa, verileri daha güvenli ve verimli bir şekilde depolayabilmek için Tablo Çözümleyicisi'ni kullanarak verileri ilişkili tablolara ayırın. Bu işleme normalleştirmedenir.
Tablo Çözümleyicisi, yinelenen bilgiler içeren bir tabloyu, her bilgi türünün yalnızca bir kez depolandığı ayrı tablolara böler. Bu şekilde veritabanı daha verimli ve kolay güncelleştirilebilir hale gelir ve boyutu küçültülür. Sihirbaz verileri böldükten sonra, sihirbazın sorgu oluşturmasını sağlayarak verileri tek bir yerde görüntülemeye ve bunlarla çalışmaya devam edebilirsiniz.
Aynı anda birden çok tablodaki verileri güncelleştirmek için sorguyu kullanabilirsiniz. Sorgu, verilerinizin doğruluğunu artırmak için zaman kazandıran başka özellikler de sunar.
- Sorguda tekrarlanan bir alanı değiştirirseniz, aslında sorgunun temel tablosundaki tek bir alanı güncelleştirdiğiniz için söz konusu değere sahip tüm kayıtlar otomatik olarak güncelleştirilir.
- Sorgu yeni tablolardan Arama alanlarını devralır. Bu alanlar, değeri doğru yazmak yerine listeden değerleri seçerek alan değerlerini değiştirmenize olanak tanır. Arama listesi, temel tablodaki değerleri arar. Aynı değer birden çok kayda uygulandığında, her seferinde listeden bu değeri seçerek doğruluk ve tutarlılık sağlayabilirsiniz.
- Daha önce özgün tabloyu temel alan formlar ve raporlar artık otomatik olarak sorguyu temel alacaktır, çünkü sihirbaz sorguya özgün tablonun adını atar ve tabloyu yeniden adlandırır.
- Sorguyu temel alan mevcut formlar ve raporlar, otomatik alan güncelleştirmelerini devralır. Yeni form ve raporlar da Arama listelerini devralır.