Geçerli veritabanı için kullanıcı seçeneklerini ayarlama
Uygulandığı Öğe
Şu anda açık olan access masaüstü veritabanı için nesne pencerelerinin nasıl görüntüleneceği, klavye kısayolları ve otomatik düzeltme seçenekleri gibi kullanıcı ayarlarını özelleştirmek için Dosya>Seçenekleri'ne tıklayın ve Geçerli Veritabanı kategorisindeki seçenekleri değiştirin.
Not
Tersi belirtilmediği sürece, ayar değişiklikleri ancak veritabanı kapatılıp yeniden açıldıktan sonra uygulanır.
Not
Bu makale, Access ile tasarladığınız ve çevrimiçi olarak yayımladığınız veritabanı türü olan Access web uygulamaları için geçerli değildir.
Ne yapmak istiyorsunuz?
- Geçerli veritabanınız için seçenekleri özelleştirme
- Nesne pencerelerinin görüntülenme şekline yönelik seçenekleri belirleme
- Access klavye kısayollarının kullanımını etkinleştirme
- Geçerli veritabanınız için dosya yönetimi seçeneklerini ayarlama
- Geçerli veritabanınız için gezinti seçeneklerini belirleme
- Geçerli veritabanınızda alan adlarını izleme ve düzeltme seçeneklerini ayarlama
- Geçerli veritabanınız için filtre seçeneklerini ayarlama
- Web Hizmeti ve SharePoint tablolarını önbelleğe alma seçeneği
- Bağlama ve içeri aktarma için Büyük Sayı veri türü desteğini etkinleştirme
Geçerli veritabanınız için seçenekleri özelleştirme
Geçerli uygulamanız veya veritabanınız için uygulama adı ve logosunun görüntülenme, nesne pencerelerinin görüntülenme ve dosyaların yönetilme şeklini hızlı bir şekilde özelleştirebilirsiniz. O anda açık olan veritabanından:
Dosya>Seçenekleri>Geçerli Veritabanı'ya tıklayın.
Geçerli veritabanı için ayarları seçin. Buradakiler daha yaygın kullanılan ayarların bazılarıdır; diğerleri daha sonra açıklanmaktadır.
Ayar Açıklama Uygulama Başlığı Geçerli veritabanınızın Windows başlık çubuğunda görüntülenmek üzere özel bir ad belirtin. Uygulama Simgesi Geçerli veritabanınız için bir simge seçin. Resim dosyasının adını girebilir ya da Gözat'ı tıklatarak resim dosyasını bulabilirsiniz. Seçili simge Windows başlık çubuğunda görünür. Form veya Rapor Simgesi olarak kullan Seçildiğinde, uygulama simgesi geçerli veritabanının tüm form ve rapor sekmelerinde görüntülenir. Belge sekmeleri etkinleştirilmemişse simge görüntülenmez. Form Görüntüle Geçerli veritabanınız açıldığında görüntülenecek formu belirtin. Veritabanı açıldığında hiçbir form görünmesini istemiyorsanız varsayılan ayarı (yok) koruyun. Web Formunu Görüntüle Seçildiğinde, kullanıcıların Web'de görünen formları ayarlamalarına, değiştirmelerine veya kaldırmalarına olanak tanır. Durum Çubuğunu Görüntüle Seçildiğinde, Access çalışma alanının en altında bir durum çubuğu görüntüler. İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklatın.
Bazı ayarlarda, ayarın etkinleşmesi için veritabanın kapatılıp yeniden açılması gerekir.
Nesne pencerelerinin görüntülenme seçeneklerini belirleme
Access, tüm açık nesneleri nesne penceresinin üst kısmındaki erişilebilir bir dizi sekmede görüntüleme seçeneği içerir. Geçerli Veritabanı kategorisindeki Belge Penceresi Seçenekleri alanından aşağıdaki görüntü seçeneklerini ayarlayabilirsiniz.
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Örtüşen Pencereler | Seçildiğinde, birden fazla açık nesne üst üste binmiş şekilde görüntülenir.
|
| Sekmeli Belgeler | Seçildiğinde, birden fazla nesnenin açık olduğu durumlarda, aynı anda yalnızca tek bir nesne görünür.
Sekmeli Belgeler ayarını, belge sekmelerini görüntülemeden kullanabilirsiniz; bu özellik, kullanıcıların aynı anda tek bir nesne ile çalışması gerektiği durumlarda yararlıdır. Bu seçeneğin işaretini kaldırırsanız, kullanıcıların farklı nesnelere geçmesine izin veren bir diğer gezinti seçeneğini eklediğinizden emin olun. |
| Belge Sekmelerini Görüntüle | Sekmeli Belgeler seçeneğini kullanırsanız, tüm açık nesneler için sekmeleri görüntülemek üzere bu seçeneği de belirtebilirsiniz. |
| Formlarda Windows Temalı Denetimleri Kullan | Seçildiğinde, geçerli veritabanındaki formlara ve raporlara ait denetimlerde sizin Windows temanızı kullanır. |
| Düzen Görünümünü Etkinleştir | Seçildiğinde, Access durum çubuğunda ve bir nesne sekmesine sağ tıkladığınızda görüntülenen kısayol menülerinde Düzen Görünümü düğmesini gösterir. Bu seçeneği temizlerseniz, kullanıcı düzen görünümünde formları ve raporları açamaz. Not: Bu seçeneği temizledikten sonra, Görünümler grubunda veya kısayol menülerinden herhangi birinde Düzen Görünümü kullanılamaz. |
| Veri Sayfası görünümünde tablolar için tasarım değişikliklerine izin ver | Seçildiğinde, tabloların tasarımını Veri Sayfası görünümünde değiştirmenize izin verir. |
| Kesilmiş sayı alanlarını denetle | Seçildiğinde, bir sütun değerin tamamını görüntüleyemeyecek kadar dar olduğunda Access sayıları "#####" olarak görüntüler. Bu seçenek işaretlenmezse, sütunda görülebilecek değerler sütuna sığabilen kısma göre kesilir. |
| Resim Özellik Depolama Biçimi | Seçildiğinde, Access resimleri özgün biçimlerinde depolar. Veritabanı boyutunu küçültmek için bu seçeneği belirleyin. |
| Tüm resim verilerini bit eşleme dönüştür (Access 2003 ve önceki sürümlerle uyumlu | Seçildiğinde, Access özgün görüntü dosyasının bir kopyasını Windows Bit Eşlem veya Cihazdan Bağımsız Bit Eşlem biçimlerinde oluşturur. Office Access 2003 ve önceki sürümlerde oluşturulmuş veritabanlarındaki resimleri görüntülemek için bu seçeneği işaretleyin. |
Access klavye kısayollarının kullanımını etkinleştirme
Access Özel Tuşlarını Kullan seçeneği işaretlendiğinde, kullanıcılar geçerli veritabanında aşağıdaki klavye kısayollarını kullanabilir:
| Tuşlar | Sonuç |
|---|---|
| F11 | Gezinti Bölmesi'ni görüntüler ve gizler. |
| CTRL+G | Visual Basic Düzenleyicisi'nde Komut penceresini gösterir. |
| ALT+F11 | Visual Basic Düzenleyicisi'ni başlatır. |
| CTRL+BREAK | Bu tuş bileşimine basıldığında Access'in sunucudan kayıt alması durdurulur. |
Geçerli veritabanınız için dosya yönetimi seçeneklerini ayarlama
Bu dosya yönetimi ayarları yalnızca, seçenekleri belirttiğiniz sırada açık olan veritabanına uygulanır.
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Kapatırken Düzenle | Seçili olursa, veritabanını kapattığınızda, veritabanı otomatik olarak sıkıştırılır ve onarılır. |
| Dosyayı kaydederken dosya özelliklerinden kişisel bilgileri sil | Seçili olursa, dosyayı kaydettiğinizde kişisel bilgiler dosya özelliklerinden otomatik olarak kaldırılır. |
Geçerli veritabanınız için gezinti seçeneklerini belirleme
Geçerli uygulamanız için gezintiyi aşağıdaki seçeneklerden özelleştirebilirsiniz:
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Gezinti Bölmesini Görüntüle | Bu seçeneğin işaretini kaldırırsanız, geçerli veritabanı açıldığında Gezinti Bölmesi görüntülenmez. |
| Gezinti Seçenekleri | Seçili olduğunda, Gezinti Bölmesi'nde görünen kategorileri ve grupları değiştirebilir ve geçerli veritabanında nesnelerin açılma şekliyle ilgili seçenekleri ayarlayabilirsiniz. |
| Şerit Adı | Özel şerit grubu için bir ad seçin. |
| Kısayol Menü Çubuğu | Kısayol menüleri için varsayılan menü çubuğunu ayarlayın veya değiştirin. |
| Tam Menülere İzin Verme | Bu onay kutusunun işaretini kaldırırsanız, şeritte yalnızca Giriş görülebilir. Ayrıca, Dosya'yı tıklattığınızda Kaydet ve Farklı Kaydet komutları kullanılamaz. |
| Varsayılan Kısayol Menüleri İzni | Gezinti Bölmesi'nde veritabanı nesnesini veya form ya da raporda denetimi sağ tıklattığınızda görünen kısayol menülerini (açılır menüler) açar veya kapatır. Belirtilen seçeneğin etkinleşmesi için geçerli veritabanını kapatıp yeniden açmanız gerekir. |
Geçerli veritabanınızda alan adlarını izleme ve düzeltme seçeneklerini ayarlama
Ad Otomatik Düzelt seçeneği Access'in formlarda, raporlarda ve sorgularda alan adı başvurusunu izlemesini ve düzeltmesini ister. Geçerli veritabanınız için aşağıdaki seçenekleri ayarlayabilirsiniz:
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Otomatik ad düzeltme bilgisini izle | Seçildiğinde, Access adlandırma hatalarını düzeltmek için gereken bilgileri depolar. Nesne Bağımlılıkları özelliğini kullanmanıza izin verir. Ancak, Siz Otomatik Ad Düzeltmeyi Gerçekleştir seçeneğini belirlemeden Access hataları onarmaz. |
| Otomatik Ad Düzeltmeyi Gerçekleştir | Seçildiğinde, Access adlandırma hatalarını oluştukları sırada onarıyor. Otomatik Ad Düzeltme bilgilerini izle seçeneğini belirleyip bu seçeneği boş bırakırsanız, siz bu seçeneği seçene kadar Access tüm hata verilerini depolar. |
| Otomatik Ad Düzeltme Değişikliklerini Günlüğe Yaz | Access, ad hatalarını onardığında veritabanında yaptığı değişiklikleri günlüğe kaydeder ve verileri AutoCorrect.log adlı bir tabloya kaydeder. |
Geçerli veritabanınız için filtre seçeneklerini ayarlama
Formda görüntülenen bilgileri, Form tanımına göre filtrele'yi kullanarak bir filtre tanımlayarak sıralayabilir ve geçerli veritabanı için Forma Göre Filtre Uygula penceresi için görüntüleme değerlerini seçebilirsiniz.
Bu bölümdeki seçenekler, Forma Göre Filtre Uygula penceresinde belirli bir alan için görünen değer listelerinin boyutu gibi çeşitli özellikleri denetler. Bir kullanıcının, dizinli olan veya olmayan alanların değerlerini ve bağlı tablo değerlerini bir dış dosyada görüntüleyip görüntüleyemeyeceğiyle ilgili seçenekleri belirleyebilirsiniz. Ayrıca, Forma Göre Filtre Uygula kullanıldığında, denetimlerde bir değer listesi görüntülenip görüntülenmemesi ile ilgili seçenekleri de belirtebilirsiniz.
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Dizine eklenen yerel alanlar | Seçili olduğunda, Forma Göre Filtre Uygula penceresinde görünen değer listelerinde dizine eklenen yerel alanların değerlerini görüntüler. |
| Dizine eklenmeyen yerel alanlar | Forma Göre Filtre Uygula penceresinde görünen değer listelerinde dizine eklenmeyen yerel alanların değerlerini içerir. |
| ODBC alanları | Açık Veritabanı Bağlantısı'nı kullanarak bağlandığınız tablolardaki değerleri içerir. |
| Aşağıdaki sayıdan daha fazla kayıt okunduğunda listeleri gösterme | Access'in Forma Göre Filtrele işlemleri için değer listesini oluştururken okumasını istediğiniz kayıt sayısı üst sınırını girin. Listeyi tamamlamak için gereken kayıt sayısı belirttiğiniz sayıyı geçerse, değer listesi görünmez. Alanları sıralı olmasa bile, tüm değer listeleri yalnızca benzersiz değerler içerir. Varsayılan değer 1000'dir. |
Web Hizmeti ve SharePoint tablolarını önbelleğe alma seçeneği
Yeni veritabanları için varsayılan ayar web hizmetini ve SharePoint bağlı tablolarını önbelleğe almaktır.
- Önbellek biçimini kullanma Access'in bağlı verilerin yerel bir kopyasını önbelleğe almasını sağlamak için bu seçeneği belirleyin. Bu ayar, bağlantılı verilerle çalışırken performansı geliştirebilir. Bu seçenek kullanıldığında, bağlantılı veriler daha çabuk yüklenebilir ve görüntülenebilir. Access'in önceki sürümlerinde var olan önbelleğe alma davranışını kullanmak istiyorsanız bu seçeneği temizleyin.
- Kapatırken önbelleği temizle Siz veritabanını kapatırken Access'in önbelleğe alınmış tüm yerel verileri temizlemesini sağlamak için bu seçeneği belirtin.
- Hiçbir zaman önbelleğe alma Siz bağlantılı SharePoint veri kaynaklarınızla çalışırken Access'in verilerin yerel kopyasını önbelleğe almamasını sağlamak için bu seçeneği belirtin.
Bağlama ve içeri aktarma için Tarih/Saat Genişletilmiş veri türü desteğini etkinleştirme
Tarih/Saat Genişletilmiş veri türü, 24 saatlik saati temel alarak günün saatini içeren bir tarih depolar. Mevcut Tarih/Saat türünün bir uzantısı olarak kabul edilebilir, ancak daha büyük bir tarih aralığı, daha büyük bir varsayılan kesirli duyarlık ve isteğe bağlı olarak kullanıcı tarafından belirtilen duyarlığa sahip olabilir. ODBC'deki datetime2 veri türüyle uyumludur.
Not
Tarih/Saat Genişletilmiş veri türü yalnızca Office 365 aboneliğiniz varsa kullanılabilir. Microsoft 365 abonesiyseniz, en son Office sürümüne sahip olduğunuzdan emin olun. Microsoft 365 güncelleştirme işlemini yöneten bir BT uzmanıysanız, her kanalda hangi güncelleştirmelerin sağlandığını öğrenmek için kanal sürümleri sayfasına göz atın.
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Bağlı/İçeri Aktarılan Tablolar için Tarih/Saat Genişletilmiş Veri Türünü Destekleme | Seçildiğinde, SQL Server'da datetime2 gibi eşdeğer bir veri türü kullanan dış veritabanlarına bağlanmak veya bu veritabanlarından içeri aktarmak için Tarih/Saat Genişletilmiş veri türü desteğini etkinleştirir. Access, bu seçeneğin ayarlanmasının, geriye dönük uyumluluk konusunda dikkat edilmesi gereken veritabanı dosya biçiminde kalıcı bir değişiklik yaptığı konusunda sizi uyarır. Aşağıdakilerden birini yapın:
|
Not
Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, veritabanını kapatmadan Büyük Sayı veri türünü kullanarak bağlama ve içeri aktarma işlemleri yapabilirsiniz. Bununla birlikte, veritabanı başlık çubuğunda dosya biçimi damgasındaki değişikliği görmek için veritabanını kapatıp açmanız gerekir.
Bağlama ve içeri aktarma için Büyük Sayı veri türü desteğini etkinleştirme
Büyük Sayı veri türü, para olmayan sayısal değerleri depolar ve ODBC'deki SQL_BIGINT veri türüyle uyumludur. Bu veri türü, büyük sayıları verimli bir şekilde hesaplar ve -2^63 - 2^63-1 aralığında çalışır.
Not
Büyük Sayı veri türü yalnızca Office 365 aboneliğiniz varsa kullanılabilir. Microsoft 365 abonesiyseniz Office'in en son sürümüne sahip olduğunuzdan emin olun. Microsoft 365 güncelleştirme işlemini yöneten bir BT uzmanıysanız, her kanalda hangi güncelleştirmelerin sağlandığını öğrenmek için kanal sürümleri sayfasına göz atın.
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Bağlanan/İçeri Aktarılan Tablolar için Büyük Sayı (BigInt) Veri Türü Desteği | Seçildiğinde, SQL Server'da bigint gibi eşdeğer bir veri türü kullanan dış veritabanlarına bağlanmak veya bu veritabanlarından içeri aktarmak için Büyük Sayı veri türü desteğini etkinleştirir. Access, bu seçeneğin ayarlanmasının, geriye dönük uyumluluk konusunda dikkat edilmesi gereken veritabanı dosya biçiminde kalıcı bir değişiklik yaptığı konusunda sizi uyarır. Aşağıdakilerden birini yapın:
|
Not
Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, veritabanını kapatmadan Büyük Sayı veri türünü kullanarak bağlama ve içeri aktarma işlemleri yapabilirsiniz. Bununla birlikte, veritabanı başlık çubuğunda dosya biçimi damgasındaki değişikliği görmek için veritabanını kapatıp açmanız gerekir.