Access'in önceki sürümlerinde, büyük miktarlarda metin depolamak için Not veri türünü ve daha kısa dizeleri (255 karaktere kadar) depolamak için Metin veri türünü kullanıyorduk. Access 2016'de bu iki veri türü sırasıyla "Uzun Metin" ve "Kısa Metin" olarak yeniden adlandırılmıştır ve masaüstü veritabanı veya Access web uygulaması kullanmanıza bağlı olarak farklı özellikleri ve boyut sınırları vardır. İşte ayrıntılar:
Masaüstü veritabanlarındaki metin alanları (.accdb)
Uzun Metin .accdb dosyalarında, Uzun Metin alanı eski Not alanıyla aynı şekilde çalışır. Başka bir deyişle, form ve raporlardaki denetimler yalnızca ilk 64.000 karakteri görüntüleyebilse bile yaklaşık bir gigabayta kadar metin depolayabilir. Uzun Metin alanlarını kalın ve altı çizili gibi biçimlendirmeleri de içeren Zengin Metin görüntüleyecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Kısa Metin accdb dosyalarında, Kısa Metin alanı önceki sürümlerdeki Metin alanıyla aynı şekilde çalışır. En çok 255 karakter depolar.
Access masaüstü veritabanları için veri türleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Access web uygulamalarındaki metin alanları
Uzun Metin Access web uygulamalarında, Uzun Metin alanı en çok 2^30-1 bayt depolayabilir ve SQL Server nvarchar(max) veri türüne eşdeğerdir. İsterseniz, kullanıcılarınızın alanın tüm kapasitesini kullanmasını engellemek için bir karakter sınırlaması ayarlayabilirsiniz. Access web uygulamalarında Zengin Metin depolayamazsınız.
Kısa Metin Access web uygulamalarında Kısa Metin alanı varsayılan olarak 255 karakter depolayacak şekilde ayarlanmıştır, ancak Karakter Sınırı özelliğini 4000 karaktere kadar ayarlayabilirsiniz. SQL Server eşdeğeri, uzunluğu 1 ile 4000 arasında olan nvarchar'dır.
Access web uygulamaları için veri türleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Uzun Metin ve Kısa Metin alanları için varsayılan denetimler
Çoğu durumda, Access Kısa Metin veya Uzun Metin alanlarını görüntülemek için Metin Kutusu denetimlerini kullanır. Öte yandan, Access web uygulamasındaki bir görünüme Uzun Metin alanı eklediğinizde, Access bir Çok Satırlı Metin Kutusu oluşturur. Tarayıcıda Çok Satırlı Metin Kutusu kullanırken, metin kutusunda yeni bir satıra gitmek için Enter tuşuna basabilirsiniz. Bir veri sayfasındaysanız, ilk satırın altındakileri görmek için kaydırma çubuklarını kullanmanız gerekir.
Masaüstü veritabanlarında, Uzun Metin alanı Zengin Metin gösterecek şekilde yapılandırılmışsa ve bu alanı bir form veya rapora eklerseniz, Access otomatik olarak Zengin Metin ayarını metin kutusuna uygular.