Access masaüstü veritabanlarında ekran okuyucu kullanarak sorgu oluşturma

Bu makale, Windows araçları veya özellikleri ve Microsoft 365 ürünleriyle Windows Ekran Okuyucusu, JAWS veya NVDA gibi bir ekran okuyucu programı kullanan kişilere yöneliktir. Bu makale, uygulamalarımızla ilgili daha fazla erişilebilirlik bilgisi bulabileceğiniz Erişilebilirlik yardım ve öğrenim içerik grubunun bir parçasıdır. Genel yardım için Microsoft Desteği ziyaret edin.

Sorgu oluşturmak için Klavyeniz ve ekran okuyucunuzla Access'i kullanın. Bunu Ekran okuyucusu, JAWS ve NVDA ile test ettik, ancak ortak erişilebilirlik standartlarını ve tekniklerini takip ettikleri sürece diğer ekran okuyucularla çalışabilir.

Sorgu, Access masaüstü veritabanınızda verileri görüntülemeyi, eklemeyi, silmeyi veya değiştirmeyi kolaylaştırır. Ayrıca, belirli verileri hızla bulmak, verilerde hesaplama yapmak, verileri özetlemek veya en güncel verileri belirli aralıklarla yeniden gözden geçirme gibi veri yönetim görevlerini otomatik hale getirmek istediğinizde, sorgular yararlı olur.

Bu konuda

• Sorgu türleri

• Seçme sorgusu oluşturma

• Parametre sorgusu oluşturma

• Çapraz sorgu oluşturma

• Silme sorgusu oluşturma

  • Tablo veya alandaki tüm boş satırları silmek için silme sorgusu oluşturma
  • Belirli ölçütlerle silme sorgusu oluşturma

• Veritabanınızı yedekleme

  • Bir yedeklemeye geri dönme

Sorgu türleri

İyi tasarlanmış bir veritabanında, form veya raporla göstermek istediğiniz veriler çoğunlukla birden çok tabloda yer alır. Sorgu, çeşitli tablolardan bilgileri alır ve form veya raporda görüntülemek üzere bir araya getirir. İki ana sorgu türü vardır: seçme sorgusu ve eylem sorgusu. Oluşturacağınız sorgunun türü, gerçekleştirmek istediğiniz göreve bağlıdır.

Sorguları seçme

Seçme sorgusu, bir veri sonuçları isteğidir. Seçme sorgusu, veri sayfası görünümünde yalnızca ihtiyacınız olan verileri almanıza yardımcı olur. Aşağıdakileri yapmak için seçme sorgusu kullanın:

• Tablonun yalnızca belirli alanlarındaki verileri gözden geçirme
• Birbiriyle ilgili birkaç tablodaki verileri eşzamanlı olarak gözden geçirme
• Belirli ölçütler temelinde verileri gözden geçirme
• Hesaplamalar yapma
• Farklı tablolardaki verileri birleştirme

Örneğin, bir Product tablosunda birden çok alan (sütun) varsa, yalnızca ihtiyacınız olan alanlara (sütunlara) odaklanan karmaşık olmayan bir görünüm elde etmek için seçme sorgusu oluşturabilirsiniz. Ayrıca, döndürülen satır sayısını filtrelemek için de ölçütler ekleyebilir, böylelikle örneğin, yalnızca maliyeti 10,00 TL’den yüksek olan ürünlerin bulunduğu satırların döndürülmesini sağlayabilirsiniz.

Eylem sorguları

Eylem sorgusu, veriler üzerinde eylem gerçekleştirme isteğidir. Veritabanınızda veri eklemek, değiştirmek veya silmek için eylem sorgusu kullanın. Veri ekleme veya silme gibi her görevin belirli türde bir eylem sorgusu vardır.

Seçme sorgusu oluşturma

Basit bir sorgu gerçekleştirmek için Sorgu Sihirbazı'nı kullanın. Sorgunuza ölçüt eklemek için Sorgu Designer kullanın.

Sorgu Sihirbazı’nı kullanma

1. Alt+C, Q, Z tuşlarına basın. Yeni Sorgu penceresi açılır ve Basit sorgu sihirbazı seçili durumdadır.

   İpucu

   • Kendisi için sorgu oluşturmak istediğiniz tabloyu henüz kaydetmediyseniz, Sorgu Sihirbazı açılmadan önce tabloyu kaydetmeniz istenir.
   • Sorgu Sihirbazı'nı kullanarak başka tür sorgular da oluşturabilirsiniz: Çapraz Sorgu, Yinelenenleri Bulma Sorgusu, tek bir tabloda yinelenen alan değerlerine sahip kayıtları bulmak için sorgu ve başka bir tabloda ilişkili kaydı olmayan bir tablodaki kayıtları (satırları) bulmak için EşleşmeyenLeri Bulma Sorgusu.

2. Enter tuşuna basın. Basit Sorgu penceresi açılır ve odak Kullanılabilir alanlar liste kutusunda olur.

3. Tablolar/Sorgular düzenleme birleşik giriş kutusuna gitmek için Alt+T veya Shift+Sekme tuşlarına basın.

4. Açılan listeyi açmak için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. Açılan listede, sorguyu çalıştırmak istediğiniz tabloyu seçmek için Yukarı ve Aşağı ok tuşlarını kullanın.

5. Kullanılabilir alanlar liste kutusuna gitmek için Sekme tuşuna basın. Sorguyu çalıştırmak istediğiniz alanı seçmek için Aşağı ok tuşunu kullanın.

6. Alanı sorgunuza eklemek için Alt+S tuşlarına basın. Odak, Seçili alanlar liste kutusuna taşınır.

7. "Büyüktür düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.

8. Tüm alanları eklemek istiyorsanız, Alt+S tuşlarına basın ve ardından şu sözleri duyana kadar Sekme tuşuna basın: "Büyüktür düğmesi." Sekme tuşuna bir kez basın. Ekran Okuyucusu ve NVDA ile şunları duyarsınız: "Düğme." JAWS ile şunları duyarsınız: "Çift sağ ok düğmesi." Enter’a seçmek için basın.

9. Sorgunuza daha fazla tablo eklemek için Alt+T tuşlarına basın. Odak, Tablolar/Sorgular düzenleme alanına taşınır. Gerekirse 4-9 arasındaki adımları yineleyin.

10. Tüm tablolarınızı ve alanlarınızı girmeyi tamamladığınızda, sonraki sihirbaz sayfasına gitmek için Alt+N tuşlarına basın.

    İpucu

    Girdiğiniz bilgilere bağlı olarak, sonraki sihirbaz sayfaları farklılık gösterebilir. Örneğin, sorgunuzun ayrıntı veya özet sürümünü seçmeniz istenebilir. Seçiminizi yapın ve sonraki sihirbazı sayfasına gitmek için Alt+N tuşlarına basın.

11. Yeni sihirbaz sayfasında şunu duyarsınız: "Sorgunuz için hangi başlığı istiyorsunuz?" Shift+Sekme tuşlarına basın. Odak Başlık düzenleme alanına taşınır. Sorgu için bir ad yazın.

12. Sorgunuzu denetleyin, değiştirin ve kaydedin.

    • Sorguyu kaydetmek ve bilgileri gözden geçirmek üzere açmak için Alt+O tuşlarına basın ve ardından Enter tuşuna basın. Sorguyu kapatmak için F6 tuşuna basın.
    • Sorguyu kaydetmek ve sorgu sonuçlarını görüntülemeden sihirbazdan çıkmak için Alt+F, S tuşlarına basın. Sihirbaz kapatıldığında sorgu yeni bir sekmede görünür ve odak ilk hücrede olur.
    • Sorgunun tasarımını değiştirmek için Alt+M tuşlarına basın ve ardından Enter tuşuna basın. Sorgu Tasarım görünümünde açılır.

Sorgu Tasarımcısı’nı kullanma

1. Alt+C, Q, D tuşlarına basın. Tabloyu Göster iletişim kutusu açılır ve Tablolar sekmesi seçili durumdadır ve şunu duyarsınız: "Tabloyu göster iletişim kutusu."

2. Tabloyu Göster iletişim kutusunda, tabloyu seçip sorguya eklemek için Aşağı ok tuşunu kullanın ve istediğiniz tablonun adını duyduğunuzda Alt+A tuşlarına basın. Tablo çalışma alanına, tasarım kılavuzunun üst kısmına yapıştırılır.

3. Tabloyu Göster iletişim kutusunu kapatmak için Alt+C tuşlarına basın.

4. Odak tasarım kılavuzunda, Alan satırı düzenleme kutusundadır. Ekran Okuyucusu ve NVDA ile şunları duyarsınız: "Access, Birinci satır, Sütun bir." JAWS ile şunları duyarsınız: "Tasarım, Otomatik Sayı, tür ve metin." Tasarım kılavuzuna alan eklemek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. Kullanılabilir alanların açılan listesi açılır.

5. JAWS ile açılan listeye gitmek için Ctrl+Yukarı ok tuşlarına basın. Ekran Okuyucusu ile odak otomatik olarak açılan listeye taşınır.

6. Açılan listeden bir alan seçmek için, istediğiniz alanın adını duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından seçmek için Enter tuşuna basın. Seçtiğiniz alan sütunda gösterilir. Odak otomatik olarak bir sonraki sütuna taşınır.

7. Sorgunuza bir alan daha eklemek için, 4–6 arası adımları yenileyin.

8. Alana ölçüt eklemek için:

   1. Ekran Okuyucusu ve NVDA ile, ölçüt eklemek istediğiniz alanın sütununda şunları duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın: "Satır 11, Sütun 1." JAWS ile, şunu duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın: "Ölçüt."
   2. Ölçütü girin. Örneğin, Ürünler tablosundaki Bir Fiyat alanı için, 10,00 TL'den büyük veya buna eşit olan ürünlerin listesini göstermek için sağ açılı ayraç, eşittir simgesi ve 10 (>=10) sayısını yazın.

9. Sorgu sonuçlarını görüntülemek için Alt+J, Q, G tuşlarına basın.

10. Sorgunuzu kaydetmek için Ctrl+S tuşlarına basın. Farklı kaydet iletişim kutusunda sorgunuz için bir ad girin ve Enter tuşuna basın.

Parametre sorgusu oluşturma

Sık sık belirli bir sorgunun çeşitlemelerini çalıştırıyorsanız, parametre sorgusu kullanabilirsiniz. Parametre sorgusu çalıştırdığınızda, sorguda sizden alan değerleri istenir ve sağladığınız değerler kullanılarak sorgunuz için ölçütler oluşturulur.

1. Gezinti bölmesinde, parametre sorgunuzda temel almak istediğiniz sorguyu seçin.
2. Shift+F10 tuşlarına basın. Bağlam menüsü açılır.
3. D tuşuna basın. Sorgu Tasarım görünümünde açılır ve odak, sorgu tasarım kılavuzundaki ilk alanın ilk satırında olur.
4. Değiştirmek istediğiniz alana gitmek için, istediğiniz alanın adını duyana kadar Sağ ok tuşuna basın.
5. Ölçüt satırına gitmek için Ekran Okuyucusu ve NVDA ile şu sözleri duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın: "Satır 11, Sütun 1." JAWS ile, şunu duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın: "Ölçüt."
6. Hücreye var olan bilgileri silin ve bir parametre dizesi girin. Örneğin, New York'taki müşterileri bulmak üzere bir sorgu için parametre sorgusu oluşturmak istiyorsanız, "New York" öğesini silin ve girin For what city?. Parametre isteminde metin olarak nokta (.) veya ünlem işareti (!) kullanamazsınız. Dize For what city? , parametre isteminizdir. Köşeli ayraçlar, sorgunun giriş istemesini istediğinizi belirtir ve metin (bu örnekte, For what city?) parametre isteminin görüntülediği sorudur.
7. Sorguyu çalıştırmak için Alt+J, Q, G tuşlarına basın. Parametre değeri girin penceresi açılır ve odak düzenleme alanındadır. Örneğin New York, bir değer girin.
8. Tamam düğmesine ulaşana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Bu örnekte, New York’taki müşterilerin siparişleri gösterilir.

Parametre veri türleri belirleme

Parametrenin hangi tür veri kabul edeceğini de belirtebilirsiniz. Herhangi bir parametre için veri türünü ayarlayabilirsiniz; ancak sayısal veriler, para birimi ve tarih/saat verileri için veri türünü belirlemek özellikle önemlidir. Parametrenin kabul etmesi gereken veri türünü belirttiğinizde, kullanıcılar para birimi beklendiğinde metin gibi yanlış veri türü girmeleri durumunda daha yararlı bir hata iletisi alır.

1. Parametre sorgusunu açın. Tasarım görünümüne geçmek için Alt+H, W, D tuşlarına basın. Tasarım kılavuzu açılır.
2. Alt+J, Q, S, P tuşlarına basın. Sorgu Parametreleri iletişim kutusu açılır ve odak Parametre sütunundadır.
3. Veri türünü belirtmek istediğiniz her parametrenin istemini yazın. Parametrelerin, sorgu tasarım kılavuzundaki Ölçüt satırında kullandığınız parametre istemleriyle eşleştiğinden emin olun. Örneğin, girdiyseniz For what city?Sorgu Parametreleri iletişim kutusuna aynı istemi girersiniz.
4. Veri Türü sütununa gitmek için Sekme tuşuna basın.
5. Açılan listeyi açmak için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın.
6. Parametrenin veri türünü seçmek için, istediğiniz parametreyi duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın.
7. Kaydetmek ve iletişim kutusundan çıkmak için Enter tuşuna basın.

Parametreleri kullanma hakkında daha fazla bilgi için, sorgu çalıştırırken giriş istemek için parametreleri kullanma bölümüne gidin.

Çapraz sorgu oluşturma

Daha kolay okunması ve anlaşılması için özet verilerini yeniden yapılandırmak istediğinizde, çapraz sorgu kullanın. Çapraz sorgu toplam, ortalama veya diğer toplama işlevlerini hesaplar ve ardından sonuçları iki değer kümesinde gruplandırır: biri veri sayfasının yan tarafında altta ve diğeri de üst kısım boyunca. Sorgu Sihirbazı’nı kullanarak hızla bir çapraz sorgu oluşturabilirsiniz.

Çapraz Sorgu Sihirbazı, çapraz sorgunuzda kayıt kaynağı olarak tek bir tablo veya sorgu seçmenizi ister. Çapraz sorgunuza eklemek istediğiniz verilerin tümünü içeren tek bir tablo yoksa, istediğiniz verileri döndüren bir seçme sorgusu oluşturarak işe başlayın.

1. Alt+C, Q, Z tuşlarına basın. Yeni Sorgu iletişim kutusu açılır ve Basit sorgu sihirbazı seçili durumdadır.

   İpucu

   Kendisi için sorgu oluşturmak istediğiniz tabloyu henüz kaydetmediyseniz, Sorgu Sihirbazı açılmadan önce tabloyu kaydetmeniz istenir.

2. Aşağı ok tuşuna basın. Şunu duyarsınız: "Çapraz Sorgu Sihirbazı."

3. Enter tuşuna veya Alt+N tuşlarına basın. Çapraz Sorgu Sihirbazı, Tablolar radyo düğmesi seçili ve odak Tablolar liste kutusunda olacak şekilde açılır.

4. Çapraz sorgu oluştururken kullanmak istediğiniz nesneleri seçin:

   • Tablo seçmek için Aşağı ok tuşunu kullanın.
   • Sorgu seçmek için Alt+Q tuşlarına basın. Liste kutusuna gitmek için Shift+Sekme tuşlarına basın. Sorgu seçmek için, istediğiniz sorgunun adını duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın.
   • Hem tabloları hem de sorguları seçmek için Alt+O tuşlarına basın. Liste kutusuna gitmek için Shift+Sekme tuşlarına basın. İstediğiniz tabloları ve sorguları seçmek için, istediklerinizi duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın.

5. Bir sonraki sayfaya gitmek için Enter tuşuna veya Alt+N tuşlarına basın.

6. Sonraki sayfa açılır ve odak Kullanılabilir alanlar liste kutusunda olur. Satır başlıkları olarak kullanmak istediğiniz değerleri içeren alanı seçmek için Aşağı ok tuşuna basın.

7. Seçili alanı eklemek için Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Eklemek istediğiniz her alan için bu işlemi yineleyin.

   İpucu

   • Satır başlıklarının kaynakları olarak en çok üç alan seçebilirsiniz, ancak ne kadar az satır başlığı kullanırsanız çapraz veri sayfasının okunması o kadar kolay olacaktır.
   • Satış başlıklarını sağlaması için birden çok alan seçerseniz, sonuçlarınızın sıralanmasında varsayılan sırayı alanları seçme sıranız belirler.

8. Bir sonraki sihirbaz sayfasına gitmek için Enter tuşuna veya Alt+N tuşlarına basın.

9. Sütun başlıkları olarak kullanmak istediğiniz değerleri içeren alanı seçmek için, istediğiniz alanı duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın.

   İpucu

   Genelde, sonuçlarınızın kolayca okunabilmesini sağlamak için az sayıda değer içeren bir alanı seçmelisiniz. Örneğin, yalnızca birkaç olası değeri bulunan bir alanı (cinsiyet gibi) kullanmak, birçok farklı değer içerebilecek bir alanı (yaş gibi) kullanmaktan daha iyi olabilir.

10. Sütun başlıkları olarak kullanmayı seçtiğiniz alanın veri türü Tarih/Saat olursa, sihirbaza tarihleri aralıklar halinde gruplandırmanızı sağlayan bir adım eklenir. Yıl, Çeyrek Yıl, Ay, Tarih veya Tarih/Saat’i belirtebilirsiniz. Sütun başlıkları olarak bir Tarih/Saat alanını seçmediyseniz, sihirbaz bu sayfayı atlar.

11. Bir sonraki sayfaya gitmek için Enter tuşuna veya Alt+N tuşlarına basın. Sayfa açıldığında, Alanlar liste kutusundaki ilk alan seçilidir ve odak İşlevler liste kutusundadır.

12. Alanlar liste kutusuna gitmek için, farklı bir alan seçmek için Shift+Sekme tuşlarına basın. Ekran Okuyucusu ve NVDA ile şunları duyarsınız: "Alanlar, seçili." JAWS ile "Alanlar, iki nokta üst üste, liste kutusu" sözlerini ve ilk alanın adını duyarsınız.

13. Alan seçmek için Aşağı ok tuşunu kullanın.

14. İşlevler liste kutusuna gitmek için Sekme tuşuna basın. Ekran Okuyucusu ve NVDA ile şunları duyarsınız: "İşlevler, seçili." JAWS ile "İşlevler, iki nokta üst üste, liste kutusu" sözlerini ve ilk işlevin adını duyarsınız.

15. Özet değerlerini hesaplamak için kullanılacak bir işlev seçmek için Aşağı ok tuşunu kullanın. Hangi işlevlerin kullanılabileceğini, seçilen alanın veri türü belirler.

16. Seçimlerinizi yapmayı bitirdiğinizde Evet, satır toplamlarını ekle onay kutusuna ulaşana kadar Sekme tuşuna basın. Seçmek veya temizlemek için Ara Çubuğu'na basın. Satır toplamlarını eklerseniz, çapraz sorgunun, alan değeri olarak aynı alan ve işlevi kullanan ek bir satır başlığı olur. Satır toplamının eklenmesi, kalan sütunların özetlendiği ek bir sütunun eklenmesine neden olur. Örneğin, çapraz sorgunuzda konuma ve cinsiyete göre ortalama yaş hesaplanıyorsa (cinsiyet sütun başlıklarıyla), ek sütunda konuma göre tüm cinsiyetler için ortalama yaş hesaplanır.

    İpucu

    Tasarım görünümünde çapraz sorguyu düzenleyerek satır toplamları oluşturmak için kullanılan işlevi değiştirebilirsiniz.

17. Bir sonraki sihirbaz sayfasına gitmek için Enter tuşuna veya Alt+N tuşlarına basın.

18. Sorgunuzu adlandırmak için Shift+Sekme tuşlarına basın ve ardından bir ad girin. Varsayılan ad bir alt çizgi ve ardından "çapraz" soneki içerir.

19. Sorguyu gözden geçirin, değiştirin ve kaydedin.

    • Çapraz sorguyu gözden geçirmek için Enter tuşuna basın.
    • Sorgu tasarımını değiştirmek için Alt+M tuşlarına basın ve ardından Enter tuşuna basın.
    • Sorguyu kaydetmek ve sihirbazdan çıkmak için Alt+F tuşlarına basın.

Silme sorgusu oluşturma

Tablodan veya ilişkili iki tablodan kayıtların (satırların) tamamını eşzamanlı olarak kaldırmak istediğinizde, silme sorgusu kullanın. Silme sorgusu, verileri hızla bulmak ve silmek için ölçütler belirtmenize izin verdiğinden, yararlı bir sorgudur. Ayrıca, size zaman da kazandırabilir çünkü kaydedilen sorguyu yeniden kullanabilirsiniz.

Tablo veya alandaki tüm boş satırları silmek için silme sorgusu oluşturma

1. Alt+C, Q, D tuşlarına basın. Tabloyu Göster iletişim kutusu açılır.

2. Tablo seçmek için, istediğiniz tablonun adını duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın. Alt+A tuşlarına basın. İçinden kayıtları silmek istediğiniz her tablo için bu işlemi yineleyin.

3. Tabloyu Göster iletişim kutusunu kapatmak için Alt+C tuşlarına basın. Tablo, sorgu tasarım kılavuzunun sol üst kısmında bir pencere olarak görüntülenir ve tüm alanlar listelenir.

4. Alt+J, Q, X tuşlarına basın. Tasarım kılavuzu açılır ve odak ilk alanda olur. Tasarım kılavuzunda Satırları sırala ve göster artık kullanılamaz, ancak Sil satırı artık kullanılabilir.

5. Açılan listeyi açmak için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın.

6. İstediğiniz alanı duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Odak bir sonraki sütuna taşınır.

7. Önceki sütuna gitmek için Sol ok tuşuna basın.

8. Sil satırına gitmek için, "İki nokta üst üste sil " sözlerini duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından açılan listeyi açmak için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın.

9. "Nerede" öğesini seçmek için Yukarı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Odak bir sonraki sütuna taşınır.

10. Önceki sütuna gitmek için Sol ok tuşuna basın.

11. Ölçüt satırına gitmek için Aşağı ok tuşuna basın.

12. "Ölçüt" veya "Satır 11, Sütun 1" sözlerini duyduğunuzda, IsNull(true).

13. Sorgunun silmek istediğiniz kayıtları döndürdüğünü doğrulamak için Alt+H, W, H tuşlarına basın.

14. Sorguyu çalıştırmak için:

    1. Tasarım görünümüne geçmek için Alt+H, W, D tuşlarına basın.
    2. Tasarım görünümünde Alt+J, Q, G tuşlarına basın. Satırların silinmesini onaylamanızı isteyen bir onay penceresi açılır.
    3. Satırları silmek için Enter tuşuna basın.

15. Sorguyu kaydetmek için CTRL+S tuşlarına basın. Farklı kaydet iletişim kutusunda bir ad yazın ve Enter tuşuna basın.

Belirli ölçütlerle silme sorgusu oluşturma

1. Alt+C, Q, D tuşlarına basın. Tabloyu Göster iletişim kutusu açılır.

2. Tablo seçmek için, istediğiniz tablonun adını duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın. Alt+A tuşlarına basın. İçinden kayıtları silmek istediğiniz her tablo için bu işlemi yineleyin.

3. Tabloyu Göster iletişim kutusunu kapatmak için Alt+C tuşlarına basın. Tablo, sorgu tasarım kılavuzunun sol üst kısmında bir pencere olarak görüntülenir ve tüm alanlar listelenir.

4. Alt+J, Q, X tuşlarına basın. Tasarım kılavuzu açılır ve odak ilk alanda olur. Tasarım kılavuzunda Satırları sırala ve göster artık kullanılamaz, ancak Sil satırı artık kullanılabilir.

5. Açılan listeyi açmak için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın.

6. Silmek istediğiniz ölçüte sahip alanı seçmek için, istediğiniz alanı duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.

7. Sil satırına gitmek için Aşağı ok tuşuna basın. Alt+Aşağı ok tuşlarına basın ve ardından "Nerede" öğesini seçmek için Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Odak bir sonraki sütuna taşınır.

8. Önceki sütuna gitmek için Sol ok tuşuna basın.

9. Ölçüt satırına gitmek için Aşağı ok tuşuna basın.

10. Ölçütlerinizi girin. Sorgulardaki ölçütlerin örnek bir listesi için, Silme sorgusu oluşturma ve çalıştırma konusuna bakın.

11. Göster satırına gitmek için Yukarı ok tuşuna basın.

12. Her ölçütün Göster onay kutusunu temizlemek için Ara Çubuğu'na basın.

13. Sorgunun silmek istediğiniz kayıtları döndürdüğünü doğrulamak için Alt+H, W, H tuşlarına basın.

14. Sorguyu çalıştırmak için:

    1. Tasarım görünümüne geçmek için Alt+H, W, D tuşlarına basın.
    2. Tasarım görünümünde Alt+J, Q, G tuşlarına basın. X satır sayısının silinmesini onaylamanızı isteyen bir onay penceresi açılır.
    3. Satırları silmek için Enter tuşuna basın.

15. Sorguyu kaydetmek için CTRL+S tuşlarına basın. Farklı kaydet iletişim kutusunda bir ad yazın ve Enter tuşuna basın.

Veritabanınızı yedekleme

1. Alt+F, A tuşlarına basın. Farklı Kaydet bölmesi açılır ve Veritabanını Farklı Kaydet seçili durumdadır.
2. Veritabanını yedeklemek için B tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Farklı kaydet iletişim kutusu açılır ve Dosya adı metin kutusu seçili durumdadır. İsterseniz, veritabanı için yeni bir ad yazıp Enter tuşuna basın.

Salt okunur bir dosya veya Access'in önceki sürümünde oluşturulmuş bir veritabanı kullanıyorsanız, veritabanının yedeğini oluşturmanın mümkün olmadığına dair bir ileti alabilirsiniz.

Bir yedeklemeye geri dönme

1. Yedek kopyanın özgün sürümün adını kullanabilmesi için özgün dosyayı kapatın ve yeniden adlandırın.
2. Özgün sürümün adını yedek kopyaya atayın.
3. Yeniden adlandırılan yedek kopyayı Access'te açın.

Ayrıca bkz.

Access’i başlatmak için ekran okuyucu kullanma

Access için klavye kısayolları

Cihazınızı Microsoft 365 ile erişilebilirlik ile çalışması için ayarlayın.

Engelli müşteriler için teknik destek

Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sunmayı amaçlar. Engellilik durumunuz veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa, teknik yardım için lütfen Microsoft Engelli Yanıt Masası'na başvurun. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.

Kamu, ticari veya kurumsal bir kullanıcıysanız lütfen kurumsal Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin.