Excel’de temel görevleri ekran okuyucu kullanarak gerçekleştirme

Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Excel Mac'te Microsoft 365 için Excel Mac için Excel 2024 Excel 2021 Mac için Excel 2021 Excel 2019 iPhone için Excel Android telefonlar için Excel Excel Mobile

Bu makale, Windows araçları veya özellikleri ve Microsoft 365 ürünleriyle Windows Ekran Okuyucusu, JAWS veya NVDA gibi bir ekran okuyucu programı kullanan kişilere yöneliktir. Bu makale, uygulamalarımızla ilgili daha fazla erişilebilirlik bilgisi bulabileceğiniz Erişilebilirlik yardım ve öğrenim içerik grubunun bir parçasıdır. Genel yardım için Microsoft Desteği ziyaret edin.

Excel'de temel görevleri yerine getirmek için Excel'i klavyenizle ve ekran okuyucuyla kullanın. Uygulamayı açmayı, verilerinizi eklemek için yeni bir çalışma kitabı oluşturmayı, basit formüller oluşturmayı, verilerinizi sıralamayı veya filtrelemeyi ve verilerinizin ne anlama geldiğini göstermek için grafikler eklemeyi öğreneceksiniz.

Not

Ekran okuyucular hakkında daha fazla bilgi edinmek için Ekran okuyucular Microsoft 365 ile nasıl çalışır? bölümüne gidin.

Bu konuda

Excel'i açma

  1. Excel'i açmak için aşağıdakilerden birini yapın:

    • WindowsWindowsLogo tuşuna basın, yazın Excelve enter tuşuna basın.
      Excel, yeni bir çalışma kitabı için şablon seçebileceğiniz veya var olan bir şablonu açabileceğiniz Giriş sayfasında açılır.
    • Cihazınızda veya kullanmakta olduğunuz dosya depolamada, açmak istediğiniz Excel çalışma kitabına gidin ve Enter tuşuna basın. Çalışma kitabı Excel'de açılır.

Yeni çalışma kitabı oluşturma

Excel dosyalarına çalışma kitabı adı verilir. Her çalışma kitabında, elektronik tablo veya çalışma sayfası adı verilen sayfalar vardır.

İpucu

Çalışma kitabınıza dilediğiniz kadar sayfa ekleyebilir veya verilerinizi ayrı yerlerde tutmak için yeni çalışma kitapları oluşturabilirsiniz. Çalışma kitabına yeni çalışma sayfası eklemek için Shift+F11 tuşlarına basın.

  1. Boş çalışma kitabı şablonunu kullanarak yeni bir çalışma kitabı oluşturmaya başlamak için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Excel’i açın. Giriş sayfasına inersiniz. Alt+H, Y ve ardından 3 tuşlarına basın.
    • Zaten bir çalışma sayfasını düzenliyorsanız Ctrl+N tuşlarına basın.

Verilerinizi girme

Sayfaya veri girerken satırlar, sütunlar ve hücrelerle çalışırsınız. Hücrelere sayfadaki satır ve sütundaki konumları tarafından başvurulur, bu nedenle A1 hücresi A sütununun ilk satırında yer alır. Yeni sayfada, A1 hücresi varsayılan seçimdir.

  1. Verilerinizi girmeye başlamak istediğiniz boş bir hücre seçmek için, ok tuşlarına basın. Çalışma kitabındaki hücrelere geçerken, hücre başvurusu (satır ve sütun) ve hücre boşsa "Boş" sözlerini duyarsınız. Hücrede içerik varsa, içeriği ve hücre başvuruyu duyarsınız.

    İpucu

    Ekran Okuyucusu'nda, hücre başvurusunun önce gelip gelmeyeceğini veya konuşulduğunda "Boş" veya verileri takip edip etmediğini değiştirmek için Ekran Okuyucusu tuşu+Alt+N tuşlarına basın. Ekran Okuyucusu tuşu, klavye yapılandırmasına bağlı olarak Caps Lock veya Insert tuşudur. 

  2. Hücreye metin veya sayı yazın.

  3. Hücreye içeriği girmek ve sütundaki bir sonraki hücreye gitmek için Enter tuşuna basın. Satırdaki bir sonraki hücreye gitmek için Sekme tuşuna basın. Ok tuşlarını da kullanabilirsiniz.

Veri eklemek için Otomatik Topla'yı kullanma

Sayfanıza girdiğiniz sayıları hızla eklemek için Otomatik Toplam işlevini kullanabilirsiniz.

  1. Toplamı yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin. Bu genellikle eklediğiniz sayıların sağındaki veya altındaki sayıdır.

  2. Hücreye Otomatik Toplam işlevini girmek için Alt+H, U ve ardından S tuşlarına basın.

    İpucu

    Otomatik Toplam işlevi için hangi hücrelerin seçildiğini değiştirebilirsiniz. Toplamak istediğiniz hücre aralığını seçmek için, Shift tuşunu basılı tutun ve ok tuşlarına basın.

  3. Otomatik Toplam işlevinin istediğiniz hücreler için bir formül oluşturduğunu onayladıktan sonra Enter tuşuna basın. Otomatik Toplam seçili hücrelere sayıları ekler ve toplam seçtiğiniz hücreye gider.

  4. Otomatik Toplam hesaplamasının sonucunu duymak için Otomatik Toplam işlevini içeren hücreye geri dönün. "Formül var" sayılarını ve hücre başvurularını duyarsınız.

Basit formül oluşturma

Sayfanızdaki sayıları toplamak, çıkarmak, çarpmak veya bölmek için basit formüller girebilirsiniz. Matematik işleciyle hesaplamak istediğiniz sayıları içeren hücre başvurularını (örneğin, B4 veya D6) birleştirerek bir formül oluşturursunuz.

Not

İşleçler, toplama için artı işareti (+), çıkarma için eksi işareti (-), çarpma için yıldız işareti (*) ve bölme için eğik çizgidir (/).

  1. Formülün sonucunu yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin. Bu genellikle hesapladığınız sayıların sağındaki veya altındaki sayıdır.

  2. Eşittir işareti (=) yazın. Excel formülü her zaman eşittir işaretiyle başlar.

  3. Formülünüzü oluşturmak için, hücre başvurularıyla (B4 veya D6 gibi) matematik işleçlerinin bir bileşimini yazın. Örneğin, =B4+B5, =B4-B5, =, =B4*B5veya =B4/B5.

    İpucu

    Hızlı hesaplamalar yapmak için formüle hücre başvuruları yerine sayı girebilirsiniz; örneğin, =20+10, =, =20-1020*10veya =20/10.

  4. İşiniz bittiğinde Enter tuşuna basın. Sayılar hesaplanır ve sonuç seçtiğiniz hücreye gider.

    İpucu

    İmlecin etkin hücrede kalmasını istiyorsanız Ctrl+Enter tuşlarına basın.

Sayı biçimini uygulama

Farklı sayı türlerini birbirinden ayırt etmek için para birimi, yüzde veya tarih gibi bir sayı biçimi ekleyin.

  1. Biçimlendirmek istediğiniz sayıların bulunduğu hücreleri seçin.

  2. Odağı sayı biçimi menüsüne taşımak için Alt+H, N tuşlarına basın.

  3. Menüyügenişletmek için Alt +Aşağı ok tuşuna basın.

  4. İstediğiniz sayı biçimini duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından seçili hücrelere seçili biçimi uygulamak için Enter tuşuna basın.

    İpucu

    • İstediğiniz sayı biçimi menüde değilse, menüde kullanılabilir biçimlere göz atarken M tuşuna basın. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki Sayı sekmesi açılır.
    • Kullanılabilir sayı biçimleri listesine göz atmak için , Sekme tuşuna bir kez basın ve sonra istediğiniz biçimi bulana kadar Aşağı veya Yukarı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.

Tablodaki verileri filtreleme ve sıralama

Bir sayfadaki verilerinizden tablo oluşturduğunuzda, verileri hızlı bir şekilde filtreleme veya sıralama gibi çeşitli yollarla hızla analiz edebilirsiniz.

Tablolardaki verileri filtreleme ve sıralama hakkında ayrıntılı yönergeler için Bkz. Excel'de bir tabloyu sıralamak veya filtrelemek için ekran okuyucu kullanma.

Bir tablodaki verileri filtreleme

  1. Tablo olarak çözümlemek istediğiniz veri grubunu belirlemek için ilk hücreyi seçin. Ardından, verinin son hücresine (genellikle hücre grubunun karşı köşesine) gitmek için Shift tuşunu basılı tutun ve ok tuşlarına basın.
  2. Hızlı Çözümleme aracını açmak için CtrlQtuşuna+ basın.
  3. Tablolar sekmesine gitmek için T tuşuna basın.
  4. Tablo kılavuzu'nu seçmek için Sekme tuşuna bir kez basın ve ardından Enter tuşuna basın. Seçili verileriniz tablo olarak biçimlendirilir. Sütun başlıkları eklenir ve satırlar değişen renklerle biçimlendirilir.
  5. Tablodaki verileri bir sütunun içeriğine göre filtrelemek için, filtre uygulamak istediğiniz verileri içeren sütunun başlığına geçin.
  6. Filtre menüsünü açmak için Alt+Aşağı ok tuşuna basın ve ardından "El ile filtre" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın. Odak, varsayılan olarak işaretli olan Tümünü Seç onay kutusundadır.
  7. Tümünü Seç onay kutusunu temizlemek için Ara Çubuğu'na basın.
  8. Filtre seçeneklerine göz atmak için Aşağı ok tuşuna basın ve filtrelemek istediğiniz verilerin bulunduğu onay kutularını seçmek için Ara Çubuğu'na basın.
  9. Filtre seçimini uygulamak için Enter tuşuna basın.
  10. Filtreyi kaldırmak ve tüm verileri yeniden göstermek istiyorsanız, 5. ve 6. adımları yineleyin ve Tümünü Seç onay kutusunu seçmek için Ara Çubuğu'na basın. Değişikliği uygulamak için Enter tuşuna basın.

Tablodaki verileri sıralama

  1. Tabloda, odağı tabloya göre sıralamak istediğiniz sütun üst bilgisine taşıyın ve Alt+Aşağı ok tuşuna basın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Sayıları en küçükten en büyüğe veya metni A'dan Z'ye sıralamak için S tuşuna basın.
    • Sayıları en büyükten en küçüğe veya metni Z'den A'ya sıralamak için O tuşuna basın.

Tablodaki sayıları hesaplama

Hızlı Analiz aracıyla sayılarınızı hızlı bir şekilde hesaplayabilirsiniz. Toplam, ortalama veya sayı olsun, Excel hesaplama sonuçlarını tablo genelindeki sayılarınızın altında veya yanında gösterir.

  1. Tablo olarak hesaplamak istediğiniz veri grubunu seçmek için, ilk hücreyi seçin. Ardından, verinin son hücresine (genellikle hücre grubunun karşı köşesine) gitmek için Shift tuşunu basılı tutun ve ok tuşlarına basın.
  2. Hızlı Çözümleme aracını açmak için Ctrl+Q tuşlarına basın.
  3. Toplamlar sekmesine gitmek için O tuşuna basın ve ardından Sekme tuşuna bir kez basın.
  4. Tablonuzdaki yatay veya dikey verilerin hesaplama seçeneklerine göz atmak için Sağ ok tuşuna basın.
  5. Hesaplama seçeneğini seçmek için Enter tuşuna basın. Seçili veri grubu, belirtildiği gibi hesaplanır.
  6. Sonuçları dinlemek için, formülleri içeren hücreleri birer birer seçin. Formül sonucunu, hücre başvuruyu ve hücrenin formül içerdiğini duyarsınız.

Verilerinizi tablo olarak biçimlendirme veya vurgulama

Koşullu biçimlendirme veya mini grafikler kullanarak en önemli verilerinizi vurgulayabilir veya veri eğilimlerini gösterebilirsiniz. Bu vurguları hızla uygulamak için Hızlı Çözümleme aracını kullanabilirsiniz.

  1. Koşullu biçimlendirmeyle veya mini grafiklerle vurgulamak istediğiniz veri grubunu seçmek için, ilk hücreyi seçin.

  2. Ardından, verinin son hücresine (genellikle hücre grubunun karşı köşesine) gitmek için Shift tuşunu basılı tutun ve ok tuşlarına basın.

  3. Hızlı Çözümleme aracını açmak için Ctrl+Q tuşlarına basın.

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Biçimlendirme sekmesine gitmek için F tuşuna basın.
    • Mini Grafikler menüsüne gitmek için S tuşuna basın.
  5. Sekme seçeneklerine gitmek için Sekme tuşuna bir kez basın. Biçimlendirme veya mini grafikler seçeneklerine göz atmak için Sağ veya Sol ok tuşuna basın.

  6. Biçimlendirme veya mini grafik seçeneği seçmek için Enter tuşuna basın. Seçili veri grubunuz, belirtildiği gibi biçimlendirilir.

Not

Mini grafiklerin nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için Mini grafikleri kullanarak verilerdeki eğilimleri analiz etme bölümüne bakın.

Verilerinizi bir grafikte gösterme

Hızlı Çözümleme aracı belirli bir grafik önerir ve kısa sürede verilerinizin görsel bir gösterimini oluşturur.

  1. Grafik olarak göstermek istediğiniz sayı grubunu ve etiketleri seçmek için, ilk hücreyi seçin. Ardından, verinin son hücresine (genellikle hücre grubunun karşı köşesine) gitmek için Shift tuşunu basılı tutun ve ok tuşlarına basın.
  2. Hızlı Çözümleme aracını açmak için Ctrl+Q tuşlarına basın.
  3. Grafikler sekmesine gitmek için C tuşuna basın ve ardından Sekme tuşuna bir kez basın.
  4. Grafik seçeneklerine göz atmak için, istediğiniz seçeneği duyana kadar Sağ veya Sol ok tuşuna basın ve ardından Grafik türünü seçmek için Enter tuşuna basın.
    Seçili grubunuzu temsil eden grafik, çalışma sayfasına ekli nesne olarak eklenir.

Çalışmanızı ilk kez kaydetme

  1. Çalışma kitabınızı kaydetmek için Ctrl+S tuşlarına basın. Bu dosyayı kaydet iletişim kutusu açılır.
    Odak, Dosya adı metin alanındadır.
  2. Çalışma kitabı için bir ad yazın.
  3. Çalışma kitabının kaydedileceği konumu seçmek için, "Konum seçin" sözlerini ve ardından varsayılan konumu duyana kadar Sekme tuşuna basın.
  4. Kullanılabilir konumların listesini açmak için Alt+Aşağı ok tuşuna basın.
  5. İstediğiniz konumun adını duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.
  6. Dosyayı kaydetmek için, "Kaydet düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.

Çalışmanızı Excel'de kolayca yazdırabilirsiniz. Excel'de yazdırma ayarlarını yazdırma veya değiştirme hakkında ayrıntılı yönergeler için Bkz. Excel çalışma kitabını yazdırmak için ekran okuyucu kullanma.

  1. Yazdır menüsünü açmak için Ctrl+P tuşlarına basın.
    Odak Yazdır düğmesindedir.
  2. Kopya sayısı, yönlendirme ve sayfa boyutu gibi yazdırma ayarlarına göz atmak için Sekme tuşuna veya Shift+Sekme tuşlarına basın.
  3. Bir ayarı değiştirmek için Aşağı ok tuşuna basarak seçenekler listesini genişletin, listelerde gezinmek için Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve ardından bir seçenek belirlemek için Enter tuşuna basın.
  4. Yazdırma ayarları istediğiniz gibi olduğunda, "Yazdır düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna veya Shift+Sekme tuşlarına basın ve ardından Enter tuşuna basın. 

Ayrıca bkz.

Excel çalışma sayfasına tablo eklemek için ekran okuyucu kullanma

Excel'de PivotTable veya PivotChart oluşturmak için ekran okuyucu kullanma

Excel’de grafik oluşturmak ve grafiği seçmek için ekran okuyucu kullanma

Excel'de klavye kısayolları

Excel’i keşfetmek ve gezinmek için ekran okuyucu kullanma

Engelli müşteriler için teknik destek

Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sunmayı amaçlar. Engellilik durumunuz veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa, teknik yardım için lütfen Microsoft Engelli Yanıt Masası'na başvurun. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.

Kamu, ticari veya kurumsal bir kullanıcıysanız lütfen kurumsal Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin.