Skype Kurumsal toplantılarınızı engelli kişiler için daha erişilebilir hale getirin

Uygulandığı Öğe
Skype Kurumsal

Bu konu başlığında, Skype Kurumsal toplantılarınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirmek için adım adım yönergeler ve en iyi yöntemler verilmektedir. Toplantılarınıza erişilebilir olduğunda, içeriğin kilidini herkese açarsınız ve farklı yeteneklere sahip kişiler toplantılarınıza katılabilir. Örneğin, toplantılarınızı video ve anlık iletiyle nasıl artıracağınızı ve toplantı içeriğiniz için yardımcı teknolojilerin etkinleştirildiğinden nasıl emin olacağınızı öğrenirsiniz.

Toplantılara herkesin katılmasını istemez misiniz?

Her toplantının Skype toplantısı olmasını sağlayın

Skype Kurumsal, herkes aynı odada olsa bile herkesi toplantıya eklemenize yardımcı olabilir.

  • Görme engelli kişiler, paylaşılan içeriği kendi bilgisayarlarına alabilirler. Böylece diledikleri yardımcı teknolojiden (ekran okuyucu veya büyüteç gibi) yararlanabilirler.
  • Kişilerin daha sonra inceleyebilmeleri için toplantıyı kaydedebilirsiniz.
  • İşitme güçlüğü çeken kişiler, Communication Access Realtime Translation (CART) hizmeti üzerinden gerçek zamanlı olarak döküm hizmetlerine erişebilir. CART, dünya çapında birçok dilde kullanılabilir.

Bu konuda

Skype Kurumsal toplantısını hızlı başlatma

Toplantı için ayrılan değerli zamanı, çevrimiçi toplantı başlatma işlemleriyle harcamayın.

  • Toplantıları Skype toplantısı olarak planlayın. Daha sonra, kişiler Outlook'taki bir bağlantıdan veya anımsatıcıdan toplantıya katılabilir ya da doğrudan Skype Kurumsal aracılığıyla katılabilir.

  • Geçici toplantılar veya çevrimiçi olarak planlanmayan toplantılar için:

    • Skype Kurumsal ana penceresindeki takvim simgesinden Şimdi Toplantı Yap'ı seçin.
    • Görüşme penceresinden Daha Fazla Kişi Davet Et simgesini seçin ve ardından dilediğiniz kişileri davet edin.

İpucu

Toplantıdaki kişiler bir Exchange dağıtım listesinde veya grubunda yer alıyorsa grubu Kişiler'e ekleyin. Ardından grup adını seçip bağlam menüsünü açarak (sağ tıklayarak veya Shift+F10 tuşlarını kullanarak) Görüntülü Arama Başlat seçeneğini belirleyin.

Daha kolay anlaşılması için video ekleme

İnsan zihni, birden çok duyu kaynağından sinyal geldiğinde daha verimli çalışır. Eğitimciler ve eğlence sektöründe çalışanlar bu bilgi ışığında medya olarak videoyu seçerler. Telefon görüşmelerinde veya toplantılarda da aynı yöntemi uygulayabilirsiniz.

  • Video, işitme engelli katılımcıların işaret dili tercümanı kullanmasına olanak tanır.
  • Video, konuşmanın her yönüyle daha iyi anlaşılmasını sağlar. Bu, özellikle duyma güçlüğü çeken ve dudak okuma yöntemini kullanan kişiler için çok yararlıdır.

İpucu

Görüntülü toplantı sırasında katılımcıların sizi net bir şekilde gördüğünden emin olmak için video önizleme ekranını kontrol edin. Örneğin kamera karşısındaki konumunuz bu durumu etkileyebilir.

Duyma engelli kişiler için bir CART döküm aktarıcısı davet etme

Gerçek zamanlı alt yazılar almak için Skype Kurumsal'daki bir toplantıya veya telefon görüşmesine bir CART (İletişim Erişimine Yönelik Gerçek Zamanlı Çeviri) döküm aktarıcısı davet edin. Toplantının sonunda katılımcılarla paylaşabileceğiniz bir döküm isteyin.

  • CART hizmetleri dünyanın dört bir yanında ve çeşitli dillerde kullanılabilir. CART, işitme engellilerin veya duyma güçlüğü çeken kişilerin bir toplantıya veya telefon görüşmesine tam olarak katılabilmesini sağlar.

İpucu

  • Daha Fazla Kişi Davet Et simgesini kullanarak bir konferans telefonunu katılımcı olarak ekleyin. Telefon numarasını yazmanız yeterlidir. Bu işlem, odada bulunan ortam özellikli bir konferans telefonu veya bir akıllı telefon olabilir.
  • Katılımcılardan, katıldıklarında adlarını söylemelerini isteyin. Bu, işitme engellilerin veya duyma güçlüğü çeken kişilerin toplantıyı takip etmesine yardımcı olur.
  • Aynı anda yalnızca bir kişinin konuştuğundan emin olun.

Sözlü iletişimi güçlendirmek için anlık ileti ekleme

Anlık mesajlaşma (IM), toplantı bilgilerini alternatif biçimlerde sunmanıza yardımcı olur.

  • Anlık iletide, ekrandaki içeriğe yönelik anlık bir alternatif metin yazın.
  • Tercümanlardan, işitme engelli kişilerin okuyabilmesi için anlık iletiyle ek bilgiler göndermesini isteyin.
  • Belge ve web sayfası URL'leri gibi ayrıntılı bilgileri metin olarak yapıştırın. Bu bilgiler kaybolmaz, böylece kişiler bağlantılı içeriği kendi bilgisayarlarında doğrudan açabilirler. Kişiler içeriği daha iyi anlayabilmek için gerekirse büyüteç veya ekran okuyucu kullanabilir.
  • Önemli ifadeleri, kararları ve eylem öğelerini anlık ileti olarak gönderin.
  • Konuşma bozukluğu olan ve sesli bilgileri farklı hızda algılayan kişiler, sorularını veya yanıtlarını anlık ileti olarak yazabilirler.

Not

Web üzerinde Outlook'da Skype Kurumsal Online'da anlık ileti kullanırken aynı erişilebilirlik uygulamalarını izleyebilirsiniz.

Yardımcı teknolojilerin kullanılabilmesi için içeriği paylaşma

Skype Kurumsal ile herkes toplantı içeriğini kişisel olarak görebilir.

  • Masaüstünü paylaşma
    Ekrana yalnızca içeriği yansıtmak yerine toplantıda masaüstünüzü paylaşın. Bu özellik, kişilerin içeriği büyüteç kullanarak görüntülemelerine izin verir.
  • Program veya uygulama paylaşma
    Tek bir uygulamayı görüntülemek için masaüstünün tamamını paylaşmak yerine uygulama penceresini paylaşın. Bu işlem, kişilerin paylaşılan içeriği büyütülmüş olarak görüntülemesini sağlar.
  • Skype Kurumsal beyaz tahta kullanma
    Herkesin bilgisayarlarında veya cihazlarında pano içeriğini görebilmesi için fiziksel beyaz tahta yerine Skype Kurumsal beyaz tahtayı kullanın. Bedensel engelliler veya hareket güçlüğü çeken kişiler, Skype beyaz tahtasına elektronik ortamdan içerik ekleyebilir, görme bozukluğu olan kişiler ise içeriği görüntülemek için büyüteç kullanabilir.

İpucu

İçerik paylaşmak yerine, PowerPoint sunularını ve diğer dosyaları toplantıya yükleyebilir ve ardından Skype Kurumsal'dan sunabilirsiniz. Bu, herkesin içeriği kendi bilgisayarlarında kullanmasına olanak tanır ve burada ekran okuyucu veya sık kullanılan büyüteç gibi tercih ettikleri yardımcı teknolojiyi kullanabilir.