Outlook'ta randevu veya toplantı zamanlamak için ekran okuyucu kullanma

Outlook'u klavyeniz ve ekran okuyucunuzla kullanarak randevu veya başka kişilerle toplantı zamanlayın. Bunu Ekran okuyucusu, JAWS ve NVDA ile test ettik, ancak ortak erişilebilirlik standartlarını ve tekniklerini takip ettikleri sürece diğer ekran okuyucularla çalışabilir. Outlook'ta davet ettiğiniz kişilerin uygun olduğu zamanları denetlemeyi, toplantıların yinelenmesini sağlamayı, toplantılar için anımsatıcılar ayarlamayı ve davet ettiğiniz kişilerden yanıt istemeyi öğreneceksiniz.

Bu konuda

• Randevu zamanlama
• Toplantıyı zamanlama ve diğer kişileri toplantıya davet etme
• Davet ettiğiniz kişilerin uygunluk durumunu denetleme
• Yinelenen toplantı yapma
• Çevrimiçi toplantı yapma

Randevu zamanlama

Takviminizde, örneğin size bir etkinliği anımsatması için kişisel bir randevu zamanlayabilirsiniz. Randevular başkalarını davet etmeyi içermez. Başkalarını davet etmek isterseniz, bir toplantı zamanlayabilirsiniz. Yönergeler için Toplantı zamanlama ve kişileri toplantıya davet etme bölümüne başvurun.

Yeni randevu oluşturma

1. Outlook'ta takvimi açmak için Ctrl+2 tuşlarına basın. Geçerli görünümün adını (örneğin “Çalışma haftası görünümü”) ve ardından görünümdeki olay sayısını duyarsınız.

2. Boş bir randevu penceresi açmak için Alt+H, N tuşlarına basın. Odak, Başlık alanındadır.

3. Randevunun başlığını yazın ve sonra odağı Başlangıç tarihi alanına taşımak için Sekme tuşuna basın.

4. Başlangıç tarihini değiştirmek için, Aşağı veya Yukarı ok tuşuna basarak tarihi birer gün ileri ya da geri alın. Başlangıç tarihini de yazabilirsiniz.

5. Başlangıç saatini değiştirmek için, "Başlangıç saati" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Aşağı veya Yukarı ok tuşuna basarak saati yarımşar saat ileri ya da geri alın.

6. Şunları duyana kadar Sekme tuşuna basın: "Bitiş tarihi." Bitiş tarihini değiştirmek için, Aşağı veya Yukarı ok tuşuna basarak tarihi birer gün ileri ya da geri alın.

7. Bitiş saatini değiştirmek için "Bitiş saati" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve Aşağı veya Yukarı ok tuşuna basarak saati yarımşar saat ileri ya da geri alın.

8. Randevuya konum eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:

   • Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız, şirket toplantı odası gibi bir konum eklemek için Konum seçiciyi kullanabilirsiniz. "Konum düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Oda Seç iletişim kutusu açılır ve odak Arama alanında olur. Konumun adını yazın, konumun adını duyana kadar Sekme tuşuna basın ve seçmek için Enter tuşuna basın. Konumu randevuya eklemek için Enter tuşuna basın.
   • Konumu yazarak eklemek için, "Konum, düzenle" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve konumu yazın.

9. Randevu hakkında ajanda veya program gibi bir not veya bilgi eklemek için, Ekran Okuyucusu "İleti, düzenleme" duyurusu yapana kadar Sekme tuşuna basın ve sonra da notunuzu yazın. JAWS ile şunu duyarsınız: "Düzenle" ve NVDA ile şunları duyarsınız: "İleti, düzenle. Çok satırlı."

10. Randevunuz sırasında meşgul veya uygun olup olmadığınızı diğer kişilere bildirmek isterseniz, bir durum göstergesi ekleyin. Yönergeler için "İnsanlara uygunluk durumunuzu bildirin" bölümüne başvurun.

11. Randevunuzu kaydetmek için Ctrl+S tuşlarına basın. Randevu penceresini kapatmak ve takvime dönmek için Esc tuşuna basın.

Diğer kişilerin uygunluk durumunuzu bilmelerini sağlama

Diğer kişilerin randevu sırasında uygunluk durumunuzu bilmelerini sağlamak için, randevunuza bir durum göstergesi ekleyebilirsiniz. Birisi sizinle toplantı zamanlamaya çalışıyorsa, bu gösterge sayesinde uygun veya meşgul olduğunuzu öğrenebilir.

1. Randevu açık durumdayken Alt+H, B tuşlarına basarak Farklı Göster menüsünü açın.
2. İstediğiniz uygunluk seçeneğini duyana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın.
3. Seçenek belirtmek için Enter tuşuna basın. Farklı Göster menüsü kapatılır.
4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Ctrl+S tuşlarına basın. Randevu penceresini kapatmak ve takvime dönmek için Esc tuşuna basın.

Toplantıyı zamanlama ve diğer kişileri toplantıya davet etme

Bir veya birden çok kişiye toplantı daveti gönderebilirsiniz. Daveti oluşturduğunuzda, toplantının konumunu ayarlayabilir ve Zamanlama Yardımcısı'nı kullanarak toplantınız için en iyi zamanı seçebilirsiniz.

1. Outlook'un herhangi bir yerindeyken toplantı daveti oluşturmak için (EmailEmail, CalendarCalendar veya Tasks gibi), Ctrl+Shift+Q tuşlarına basın. Boş bir Toplantı isteği açılır ve odak Başlık metni alanındadır.

2. Toplantının başlığını yazın.

3. Gerekli katılımcıları davet etmek için, şunu duyana kadar Sekme tuşuna basın: "Gerekli." Davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını yazın. Adres defterinizde yer almayan biri, bu kişinin e-posta adresini yazın.

4. Outlook otomatik olarak adres defterinizde eşleşmeleri arar. Önerilen adlara göz atmak için, Aşağı ok tuşunu kullanın. Ad seçmek için Enter tuşuna basın.

   İpucu

   Adları ve e-posta adreslerini onaylamak için Ctrl+K tuşlarına basın.

5. Toplantının başlangıç tarihini ayarlamak için "Başlangıç tarihi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın. Varsayılan olarak, bu alanda toplantı davetinin oluşturulduğu tarih gösterilir.
   Başlangıç tarihini yazın veya tarihi bulmak için Aşağı ok tuşunu kullanın.

   Not

   Toplantı tüm gün sürüyorsa, başlangıç tarihini yazın veya bulmak için Aşağı ok tuşunu kullanın, "Tüm gün, onay kutusu, işaretsiz" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Boşluk Çubuğu'na basın.

6. Toplantının başlangıç saatini ayarlamak için, "Başlangıç saati" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın. Başlangıç saatini yazın ya da bulmak için Yukarı veya Aşağı ok tuşunu kullanın.

7. Toplantının bitiş saatini ayarlamak için "Bitiş saati" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın. Bitiş saatini yazın veya bulmak için Yukarı veya Aşağı ok tuşunu kullanın.

8. Davet ettiğiniz kişilerin toplantınıza uygun olduğundan emin olmak için daveti kaydetmeden veya göndermeden önce uygunluk durumlarını denetleyin. Yönergeler için Davet ettiğiniz kişilerin uygunluk durumunu denetleme bölümüne başvurun.

9. Toplantınızın yerini seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:

   • Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız, şirket toplantı odası gibi bir konum eklemek için Konum seçiciyi kullanabilirsiniz. "Konum düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Oda Seç iletişim kutusu açılır ve odak Arama alanında olur. Konumun adını yazın, konumun adını duyana kadar Sekme tuşuna basın ve seçmek için Enter tuşuna basın. Konumu randevuya eklemek için Enter tuşuna basın.
   • Konumu yazarak eklemek için, "Konum, düzenle" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve konumu yazın.

10. Davete eşlik edecek ajanda veya toplantı programı gibi bir ileti eklemek için, Ekran Okuyucusu "İleti, düzenleme" açıklamasını yapana kadar Sekme tuşuna basın ve iletinizi yazın. JAWS ile şunu duyarsınız: "Düzenle" ve NVDA ile şunları duyarsınız: "İleti, düzenle. Çok satırlı."

11. Toplantı davetini göndermek için Alt+S tuşlarına basın. Odak şu anda etkin olan pencereye taşınır.

Davet ettiğiniz kişilerin uygunluk durumunu denetleme

Toplantıyı zamanlayıp katılımcıların adlarını ekledikten sonra, herkesin toplantınıza katılmak için uygun olup olmadığını denetleyebilir ve toplantı için en uygun zamanı bulabilirsiniz.

1. Toplantı davetinde Alt+X tuşlarına basarak Zamanlama Yardımcısı'nı açın. Şu ifadeyi duyarsınız: "Tüm katılımcıların durumu."

2. Otomatik Seç menüsünü açmak için Alt+X, A ve sonra P tuşlarına basın.

3. Menüde gezinmek için Aşağı ok tuşunu kullanın. Burada ilerlerken "Tüm kişiler ve kaynaklar" veya "Tüm kişiler ve bir kaynak" gibi seçenekleri duyarsınız. Seçenek belirtmek için Enter tuşuna basın.
   Otomatik Seç , belirlediğiniz seçenekle ilgili ölçütlere uyan bir sonraki uygun saati seçer. Ekran Okuyucusu'yla, önerilen tarih ve saati, ayrıca her katılımcının adını ve uygunluk durumunu duyarsınız. JAWS ve NVDA ile, her katılımcının uygunluk durumunu duymak için, Yukarı ve Aşağı ok tuşlarını kullanarak katılımcı listesine göz atın.

4. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

   • Saati kabul etmek ve toplantı davetini göndermek için Alt+S tuşlarına basın.
   • Saati kabul etmek ve düzenlemek üzere davet iletisine geri dönmek için Alt+H tuşlarına basın.
   • Otomatik Seç'e dönüp farklı bir seçenek bulmak için Alt+X, A ve sonra P tuşlarına basın.

Yinelenen toplantı yapma

Örneğin haftalık bir toplantı zamanlıyorsanız, toplantınızı kolayca yinelenen bir toplantıya dönüştürebilirsiniz. Bu şekilde, her hafta için ayrı toplantı oluşturmak zorunda kalmazsınız.

1. Toplantı davetinde Alt+H tuşlarına ve sonra da E tuşlarına basarak Randevu Yinelenme iletişim kutusunu açın.

2. Yinelenme düzeni seçmek için aşağıdaki klavye kısayollarını kullanın:

   • Günlük seçeneğini belirtmek için Alt+D tuşlarına basın. Günlük seçeneği içinde bir desen seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:

     • Toplantınızı hafta içi her gün yinelemek için Alt+K tuşlarına basın.
     • Toplantınızı birkaç günde bir yinelemek için Alt+V tuşlarına basın. Gün aralığını tanımlamak için Sekme tuşuna bir kez basın ve istediğiniz gün sayısını yazın. Örneğin, toplantıyı iki günde bir yinelemek için .2

   • Haftalık seçeneğini belirtmek için Alt+W tuşlarına basın. Hafta aralığını tanımlamak için Alt+C tuşlarına basın ve istediğiniz hafta sayısını yazın. Örneğin, toplantıyı üç haftada bir yinelemek için .3 Haftanın gününü seçmek için istediğiniz günü duyana kadar Sekme tuşuna basın ve seçmek için Boşluk Çubuğu'na basın.

   • Aylık seçeneğini belirtmek için Alt+M tuşlarına basın. Aylık seçeneği içinde bir düzen seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:

     • Toplantınızı her ay aynı tarihte yinelemek için Alt+A tuşlarına basın. Sekme tuşuna bir kez basın ve istediğiniz tarihin numarasını yazın. Örneğin, toplantının seçilen ayın 12. günü gerçekleşmesini istiyorsanız, yazın 12. Ay aralığını ayarlamak için, Sekme tuşuna bir kez basın ve ay sayısını yazın. Örneğin, toplantının her iki ayda bir yinelenmesini istiyorsanız .2
     • Toplantıyı her ayın belirli bir gününde yinelemek için Alt+E tuşlarına basın. Gün aralığını seçmek için Sekme tuşuna bir kez basın, Alt+Aşağı ok tuşlarına basarak menüyü genişletin, istediğiniz seçeneği bulana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve Enter tuşuna basın. Haftanın gününü seçmek için, Sekme tuşuna bir kez basın, Alt+Aşağı ok tuşlarına basarak menüyü genişletin, istediğiniz seçeneği bulana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve Enter tuşuna basın. Ay aralığını ayarlamak için, Sekme tuşuna bir kez basın ve ay sayısını yazın. Örneğin, toplantının her iki ayda bir yinelenmesini istiyorsanız .2

   • Yıllık seçeneğini belirtmek için Alt+Y tuşlarına basın. Yıl aralığını ayarlamak için Alt+C tuşlarına basın ve istediğiniz yıl sayısını yazın. Örneğin, toplantının her iki yılda bir yinelenmesini istiyorsanız .2 Aylık seçeneği içinde bir düzen seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:

     • Toplantınızı her yıl veya birkaç yılda bir aynı tarihte yinelemek için Alt+İki Nokta üst üste (:)) tuşlarına basın. Toplantının ayını seçmek için, Sekme tuşuna bir kez basın, Alt+Aşağı ok tuşlarına basarak menüyü genişletin, istediğiniz ayı bulana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve Enter tuşuna basın. Tarihi ayarlamak için bir kez Sekme tuşuna basın ve istediğiniz tarihi yazın. Örneğin, toplantının seçilen ayın 12. günü gerçekleşmesini istiyorsanız, yazın 12.
     • Toplantınızı ayın belirli bir iş gününde yinelemek için Alt+E tuşlarına basın. Gün aralığını seçmek için Sekme tuşuna bir kez basın, Alt+Aşağı ok tuşlarına basarak menüyü genişletin, istediğiniz seçeneği bulana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve Enter tuşuna basın. Haftanın gününü seçmek için, Sekme tuşuna bir kez basın, Alt+Aşağı ok tuşlarına basarak menüyü genişletin, istediğiniz seçeneği bulana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve Enter tuşuna basın. Ayı seçmek için, Sekme tuşuna bir kez basın, Alt+Aşağı ok tuşlarına basarak menüyü genişletin, istediğiniz ayı bulana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve Enter tuşuna basın.

3. Seçimlerinizi kaydetmek ve Randevu Yineleme iletişim kutusunu kapatmak için, "Tamam düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.

Çevrimiçi toplantı yapma

Skype veya Microsoft Teams kullanarak toplantılarınızı kolayca çevrimiçi toplantılara dönüştürebilirsiniz.

Toplantı daveti penceresinde aşağıdakilerden birini yapın:

1. Skype ToplantısıSkype Toplantısı seçeneğini seçmek ve Skype toplantı bağlantısı oluşturmak için Alt+H, O, M tuşlarına basın.
2. Teams Toplantısı seçeneğini belirtmek ve Microsoft Teams toplantı bağlantısı oluşturmak için Alt+H, T, M tuşlarına basın.

Outlook, çevrimiçi toplantının ayrıntılarını ve bağlantısını toplantı iletisi alanına ekler.

Ayrıca bkz.

Outlook’ta toplantı isteğini okumak ve yanıtlamak için ekran okuyucu kullanma

Outlook'ta e-posta hesabınızı ayarlamak için ekran okuyucu kullanma

Outlook'ta e-postanızdaki metni biçimlendirmek için ekran okuyucu kullanma

Outlook’ta klavye kısayolları

Outlook’ta takvimle ilgili temel görevleri ekran okuyucu kullanarak gerçekleştirme

Cihazınızı Microsoft 365 ile erişilebilirlik ile çalışması için ayarlayın.

Outlook Takvim’i keşfetmek ve gezinmek için ekran okuyucu kullanma

Calendar'daki diğer kişilerle randevu veya toplantı zamanlamak için klavyenizle ve ekran okuyucuyla Web üzerinde Outlook kullanın. Bu özelliği Microsoft Edge'de Ekran Okuyucusu ile Chrome'da JAWS ve NVDA ile test ettik, ancak ortak erişilebilirlik standartlarına ve tekniklerine uydukları sürece diğer ekran okuyucular ve web tarayıcılarıyla çalışabilir.

Bu konuda

• Yeni randevu veya toplantı zamanlama
• Randevuyu toplantıya dönüştürme
• Davet ettiğiniz kişilerin uygunluk durumunu denetleme
• Yinelenen toplantı yapma
• Çevrimiçi toplantı yapma

Yeni randevu veya toplantı zamanlama

Takviminizde, örneğin size bir etkinliği anımsatması için kişisel bir randevu zamanlayabilirsiniz. Ayrıca, katılımcılar ekleyerek randevuyu bir toplantıya dönüştürebilirsiniz.

1. Outlook'ta takvimi açmak için Ctrl+Shift+2 tuşlarına basın. "Yüklendi" sözünü, ardından da olay sayısını ve seçili durumda olan takvim sayısını duyarsınız.

2. Yeni olay oluşturmak için Ctrl+N tuşlarına basın. Olay ayrıntıları penceresi açılır ve odak olay başlığı metin alanındadır. Şunu duyarsınız: "Olayın ayrıntılarını ekleyin. Başlık ekleyin."

3. Olay seçeneklerine göz atmak için Sekme tuşuna veya Shift+Sekme tuşlarına basın.

   • Etkinliği adlandırmak için Başlık ekle alanına bir ad yazın.
   • Toplantı oluşturuyorsanız, Sekme tuşuna basın. "Katılımcıları davet et" ifadesini duyarsınız. Kişi eklemek için, kişinin adını yazın ve Enter tuşuna basın.
   • Olayın başlangıç tarihiyle bitiş tarihini ve saatini ayarlamak için varsayılan değerleri duyana kadar Sekme tuşuna basın. Tarihi değiştirmek için, başlangıç veya bitiş tarihi üzerindeyken SR tuşu + Sağ ok tuşuna bir kez basın, açılan takvimi açmak için Enter tuşuna basın, sonra ok tuşlarını kullanarak açılan takvime göz atın ve seçmek için Enter tuşuna basın. Saatleri değiştirmek için, yeni değerleri yazın.
   • Toplantınızın konumunu ayarlamak için, "Oda veya konum arayın" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve sonra istediğiniz konumu yazın.
   • Olay hakkında daha fazla bilgi eklemek için, "Açıklama ekleyin veya belge ekleyin" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve istediğiniz ayrıntıları yazın.

4. İşiniz bittiğinde, "Gönder düğmesi" (toplantı için) veya "Kaydet düğmesi" (randevu için) sözlerini duyana kadar Shift+Sekme tuşlarına basın ve ardından Ara Çubuğu'na basın.

5. Yeni olay penceresi kapatılır ve odak Takvim'e taşınır.

Randevuyu toplantıya dönüştürme

Başkalarını size katılmaya davet edin ve randevuyu toplantıya dönüştürün.

1. Etkinlik ayrıntıları penceresinde, "Katılımcıları davet et" ifadesini duyana kadar Sekme veya Shift+Sekme tuşlarına basın.
2. Kişi eklemek için, bir katılımcının e-posta adresini yazın veya yapıştırın, sonra da Enter tuşuna basın. Diğer katılımcılar için aynı işlemi yineleyin.

Davet ettiğiniz kişilerin uygunluk durumunu denetleme

Toplantı davetine adları girdikten sonra, Outlook her davetlinin uygun olduğu bir saat seçmenize yardımcı olabilir.

1. Olay ayrıntıları penceresinde, Zamanla altında, bir toplantı zamanı önerisi duyana kadar Sekme tuşuna veya Shift+Sekme tuşlarına basın. 
2. Önerilen diğer saatlere göz atmak için, istediğiniz önerilen saat dilimini duyana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın. Siz ilerledikçe önerilen saati duyacaksınız. Saat seçmek için Ara Çubuğu'na basın.
3. Söz konusu günde hiç uygun saat bulamazsanız, başka bir gün için davetlilerin uygun durumunu denetleyebilirsiniz. Diğer günlere göz atmak için, Zamanlama'nın altında, "Ay seçicisini aç, düğme daraltıldı" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna veya Shift+Sekme tuşuna basın ve ardından Ara Çubuğu'na basın. Seçili durumdaki günü duyana kadar Shift+Sekme tuşlarına basın ve ardından günlere göz atmak için ok tuşlarını kullanın. Gün seçmek için Enter tuşuna basın.

Yinelenen toplantı yapma

Örneğin haftalık bir toplantı zamanlıyorsanız, toplantınızı kolayca yinelenen bir toplantıya dönüştürebilirsiniz. Bu şekilde, her hafta için ayrı toplantı eklemek zorunda kalmazsınız.

1. Olay ayrıntıları penceresinde, şunu duyana kadar Sekme tuşuna veya Shift+Sekme tuşlarına basın: "Yinele."
2. Toplantının sıklığını seçmek için Boşluk Çubuğu'na basın ve toplantınızın yinelenmesini istediğiniz sıklığı duyana kadar Aşağı ok tuşunu kullanın. Seçmek için Boşluk Çubuğu’na basın.

Çevrimiçi toplantı yapma

Skype veya Microsoft Teams kullanarak toplantılarınızı kolayca çevrimiçi toplantılara dönüştürebilirsiniz.

Olay ayrıntıları penceresinde aşağıdakilerden birini yapın:

• Skype veya Microsoft Teams'i kullanabiliyorsanız, "Kapalı, Teams toplantısı, iki durumlu anahtar" veya "Kapalı, Skype toplantısı, iki durumlu düğme" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna veya Shift+Sekme tuşlarına basın. Duyduğunuz seçenek yöneticiniz tarafından belirlenir. Toplantıyı çevrimiçi toplantıya dönüştürmek için Enter tuşuna basın.
• Skype ve Microsoft Teams'in her ikisi de kullanılabiliyorsa, "Çevrimiçi toplantı ekle" ifadesini duyana kadar Sekme tuşuna veya Üst Karakter+Sekme tuşuna basın. Ardından Aşağı Ok tuşuna basarak kullanılabilir seçenekler arasından seçim yapın ve seçiminizi onaylamak için Enter tuşuna basın.

Davet gönderildikten sonra, Outlook çevrimiçi toplantının ayrıntılarını ve bağlantısını olay gövdesine ekler.

Ayrıca bkz.

Mac için Outlook'da randevu veya toplantı zamanlamak için ekran okuyucu kullanma

Outlook’ta toplantı isteğini okumak ve yanıtlamak için ekran okuyucu kullanma

Outlook'ta e-posta hesabınızı ayarlamak için ekran okuyucu kullanma

Outlook'ta e-postanızdaki metni biçimlendirmek için ekran okuyucu kullanma

Outlook’ta klavye kısayolları

Outlook’ta takvimle ilgili temel görevleri ekran okuyucu kullanarak gerçekleştirme

Outlook Takvim’i keşfetmek ve gezinmek için ekran okuyucu kullanma